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（最新）燕山大学理工类 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 模版0000 燕山大学 毕业设计(论文) 浅析会计电算化 学 院 燕山大学 年级专业 会计三年级 学生姓名 高 旭 鹏 指导教师 专业负责人 答辩日期 燕山大学毕业设计(论文)任务书 学院: 燕山大学 教研室: 学 学生 专 业 高旭鹏 会计学 号 姓名 班 级 题 目 浅谈会计电算化 课 题 来 源 自写 随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴趣，会计电算化在具体应主 用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的数据要 接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认内 识，注意复合型人才培养、健全保安措施规范各软件数据接口技术等完容 美对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。 基 本 要 求 〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范 学院学报 , 2004,(05) . 〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕 财会通讯(学术版) , 2005,(11) . 参 〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬考 刊) , 2006,(21) . 资 〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经料 济 , 2004,(11) . 〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27) . 〔6〕陈凤奎 会计电算化 北京航空业出版社 (输入章及标题) 〔7〕佘玉苗 审计学 武汉大学商学院会计第教授 〔8〕白红莲，会计电算化的现状及发展趋势 〔9〕会计实务，2010版 1—4周 5—8周 9—12周 13—16周 17—18周 周 次 应 完 成 的 内 容 指导教师: 教研室审批: 说明:如计算机输入，表题黑体小三号字，内容五号字。本任务书一 式三份，教务科、教师、学生各执一份。 z III (输入章及标题) 摘 要 会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。 关键词: 会计电算化 审计学 影响 I 目 录 摘 要......................................................................................................... I 第1章 绪论 ............................................................................................. 1 1.1 课题背景 ....................................................................... 1 第2章会计电算化的概论 ........................................................................ 1 2.1 会计电算化的概念 错误～未定义书签。错误～未定义 书签。 2.1.1会计数据…………………………………………………………1 2.1.2会计信息…………………………………………………………1 2.1.3会计信息处理的特点……………………………………………2 2.1.4电算化会计信息系统……………………………………………2 2.2计算机的发展史……………………………………………………3 第3章会计电算化对审计工作的影响……………………… …………4 第4章开展计算机审计技术的必要性………………………………….5 第5章会计电算化的转变……………………………………………….6 5.1会计平衡验证方面的转变。„„„„„„„„„„„„„„„6 5.2日记帐和明细帐功用的转变。„„„„„„„„„„„„„„6 5.3会计信息传输形式的转变。………………………………………7 第6章会计电算化对会计方法的影响……………………………………7 6.1会计电算化对会计工作的影响……………………………………7 i 燕山大学本科生毕业设计(论文) 第7章改造会计方法……………………………………………………14 7.1会计科目级别的命名……………………………………………14 7.2会计科目代码的统一„„„„„„„„„„„„„„„„„14 7.3记帐凭证种类的统一„„„„„„„„„„„„„„„„„15 7.4三大会计报表的统一„„„„„„„„„„„„„„„„„15 7.5帐簿形式的改造„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 7.6取消中间过程表式的输出„„„„„„„„„„„„„„„16 7.7强化内部控制制度………………………………………………16 结 论 ................................................................................................. 18 参考文献 ................................................................................................. 19 附录1...................................................................................................... 20 附录2...................................................................................................... 21 致谢 ........................................................................................................ 22 ii 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 第一章 绪论 课题背景 随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴趣，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题。 第2章会计电算化的概论 2.1会计电算化的概念 会计电算化是融会计学、计算技术和管理信息系统为一体的边缘学科。2.1.1会计数据 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。会计数据则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。及时取得合法的原始凭证是收集会计数据的重要手段之一。 2.1.2会计信息 信息是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是 1 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 数据加工的“产品”。 如果说会计部门从外部单位及内部各部门所取得的原始凭证是会计数据的载体，那么经过分类登记而产生的总账、明细账，以及在此基础上编制的会计报表、财务 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等，则是会计信息的表现表现表形式。企业就是利用这些会计信息来实现其会计管理职能的。 2.1.3会计信息处理的特点 会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具其自身的特点: (1)数据来源广，信息处理量大。据统计企业里外70-80%的数据与会计信息处理有直接或间接的联系。 (2)数据关系复杂。会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。 (3)综合性强。会计信息与其他信息不同，它主要以货币表达式综合反映经营活动的各个方面，反映的内容涉及供产销每个环节、企业的每个部门和每个职工。 (4)规范性要求严格。会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”和“企业会计制度”的规定。 (5)准确性要求高。会计信息必须能够真实、准确地反映企业经济活动的客观情况，会计核算必须以元为单位，精确到角、分。 (6)可追溯性及验证性强。会计信息处理要经过分类、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、计算、汇总等多道环节，处理时要环环紧扣，层层复核，保证每个环节的处理结果都具有可查核性，并可向上追随其来龙去脉，提供清晰的审计线索。 (7)周期性重复，及时性要求高。会计信息处理必须满足按会计期间提供会计信息的要求。 (8)会计信息层次多。会计信息的层次性是由会计信息使用都的层次 2 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 性决定的。 2.1.4电算化会计信息系统 以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。 (1) 会计人员。会计人员是电算化会计信息系统的主 体。 (2)计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输 出的各种电子与机械设备。 (3)计算机软件。计算机软件包括系统软件和会计软件。 (4)系统运行规范。指保证电算化会计信息系统正常运行的各种 制度和控制程序。 2.2计算机的发展史 1、我国会计电算化的发展历程及现状 我国会计电算化赴较晚，大致开始于七十年代。其发展历程可分为三个阶段: (1)、试验探索阶段(1983年以前) 七十年代中后期，我国一些有识之士，开始意识到会计电算化是会计工作发展的必然趋势，并积极开展会计电算化的理论研究和实践探索，少数企业开始偿试用计算机处理部分会计业务，如进行工资计算，材料收发核算等。 (2)、自发无序发展阶段(1983-1987年) 自古以来0年代起，微型计算机大量出现于国内市场，克服了中小型计算机价格昂贵、使用不便的缺点，为会计电算化提供了较好的物质基础。 3 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) (3)、有序发展阶段(1988年至今) 随着会计电算化工作的深入开展，要求加强组织、规划的呼声越来越高，各地区各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织和管理，这一阶段有关会计电算化的大事主要围绕会计电算化工作的统一规划、组织和管理这一中心展开。 2、我国会计电算化的未来发展 (1).会计软件由核算型向管理型发展 1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展，即由会计信息系统向财务决策支持系统方向发展。 (2).会计软件由封闭型向开放式网络型发展 目前市场上销售的会计软件或自行开发的会计软件多数属于封闲型，即局限于本企业、本部门的资源，即使网络化，也只是一个孤立的、对外封闭的局域网络。这种状况已落后于信息社会对信息的需求。 随着对网络技术的发展，以及会计软件不断向管理型、开放型、网络型的发展，会计软件将逐渐演变为网络财务软件。网络财务软件包括电算化会计信息系统和财务决策支持系统两部分，其主要功能如下: 1)网络核算:网络财务软件的核心动力是网络核算，正是这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络; 2)协同业务:包括网上采购、网上销售、网上服务等工作; 3)远程处理:包括远程报账、远程财务监控、远程审计、远程报税、远程报关等。 4)在线管理:包括在线资金调度、异地转账、在线证券投资等。 5)电子单据:网络财务将使会计介质发生全面变化，将出现各种电子单据，如各种发票、结算单据; 4 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 6)电子货币:货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算等。 第3章会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 第4章开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58,的内部审计部门参与了系统检测，而35,则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19,有权参与修改程序的审批，64,检查了程序编码，73,参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。” 在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计 5 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100,。 电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 第5章会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 5.1会计平衡验证方面的转变。 在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检 6 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。 5.2日记帐和明细帐功用的转变。 手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 5.3会计信息传输形式的转变。 在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。 现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者 7 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下: 第6章会计电算化对会计方法的影响 6.1会计电算化对会计工作的影响 会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。 会计电算化对会计工作的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从 8 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。 会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面: 1、改变了会计数据的处理方法。 在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用;本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面;从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 2、会计工作由"核算型"向"管理型"转变。 9 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。 3、审计内容的改变 在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。 4、降低信息成本提高会计信息质量。 会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率， 10 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。 5、改变财会人员的知识结构和工作职能 从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。 6、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更 11 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。 7、会计本质将重新定位 综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 8、对财务报告的影响 在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。 9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象 12 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。 10、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度 传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。 11、更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。 13 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 12.修改完善会计档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套，分两地存放;按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。 会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。 14 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 第7章改造会计方法 会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如: 7.1会计科目级别的命名。 传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢,会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。 7.2会计科目代码的统一 1、一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。 2、一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。 会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。 7.3记帐凭证种类的统一 根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后， 15 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类)，不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。 7.4三大会计报表的统一 三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。 7.5帐簿形式的改造 1、帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。 2、帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。 16 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。 7.6取消中间过程表式的输出 所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。 其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。 7.7强化内部控制制度 传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。 17 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 结 论 会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。 18 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 参考文献 〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) . 〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) , 2005,(11) . 〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) . 〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) . 〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27) . 〔6〕陈凤奎 会计电算化 北京航空业出版社 〔7〕佘玉苗 审计学 武汉大学商学院会计第教授 〔8〕白红莲，会计电算化的现状及发展趋势 〔9〕会计实务，2010版 19 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 附录1 [单击此处输入附录1的内容] 20 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 附录2 [单击此处输入附录2的内容] 21 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 致谢 在论文完成之际，我要特别感谢我的指导老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中薛老师倾注了大量的心血和汗水，无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面，还是在论文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了薛老师悉心细致的教诲和无私的帮助，特别是他广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益，在此表示真诚地感谢和深深的谢意。 在论文的写作过程中，也得到了许多同学的宝贵建议，同时还到许多在工作过程中许多同事的支持和帮助，在此一并致以诚挚的谢意。 感谢所有关心、支持、帮助过我的良师益友。 最后，向在百忙中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵意见的各位专家表示衷心地感谢～ 谢谢各位评委、各位带课老师和论文辅导老师～ 22 燕山大学毕业设计(论文)评审意见表 指导教师评语: 成绩: 指导教师签字: 年 月 日 23 燕山大学函授本(专)科毕业设计(论文) 评阅人评语: 成绩: 评阅人签字: 年 月 日 24 燕山大学毕业设计(论文)答辩委员会评语表 答辩委员会评语: 总成绩: 答辩委员会主席签字: 年 月 日 25 个人简介 姓 名:高旭鹏 性 别:女 政治面貌:团员 出生年月:1985年07月 班级系别: 会计学 我叫高旭鹏,2007年毕业于吕梁高等专科学校工程造价管理专业，同年我去了吕梁晋昌公路开发有限公司岢大分公司郝家坡收费站财务上工作，为了提高自己的学识与工作的需要，2008年我函授了燕山大学会计学本科，并考取了会计从业资格证书，现工作于山西远华房地产开发公司。 我可以熟练使用办公软件，对电脑有一定的操作能力，熟练五笔输入法。通过四年工作的经验让我感觉到责任的重要。生活中的风雨让我有吃苦耐劳的精神。诚实守信也是我的品格。因为我深知对待账目是不能马虎大意的，更不能做假账。认真负责本职工作。我是个性格开朗活泼、对工作负责、积极上进、追求完美的女孩。 专业知识:会计证 英语水平:四级 计算机水平:初级 社会实践:四年 曾任职:财务会计、出纳 获奖情况:三好生、优秀毕业生 27