【doc】工程物资采购过程中质量、费用、进度、安全之间关系及控制措施

【doc】工程物资采购过程中质量、费用、进度、安全之间关系及控制措施 工程物资采购过程中质量、费用、进度、安 全之间关系及控制措施 基础管理?工 关键词:工程物资采购;质量控制;费用控制;进度控制;安全控制 工程物资采购的质量,费用,进度,安全四者之间是既 相互联系,又相互制约,既相互对立,又相互统一的关系. 如果采购的物资质量要求过高,工程原材料,设备,设施等 安全将得以保证,但采购费用就会直线上升,采购进度就 会放慢,工期也无法保证.如果控制采购费用,采购物资 的质量就会相对降低,相应就会降低原材料,设备,设施的 安全性,但工期可以保证.因此,采购工作不能单纯地去 控制某一方面的工作.要得到采购过程控制的最佳结果, 只有做好质量,费用,工期,安全各项控制工作,才能够使 之成为有机的整体,达到最佳平衡点,这也是每个项目采 购管理者追求的目标. 一 ,质量控制 采购质量是指与采购活动相关的质量问题,是一个组 织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品 进行选择,评价,验证,从而确保采购的产品符合规定的质 量要求.工程物资采购大多存在着品种多,数量大, 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 高,工期短及到货集中等特点,加上常发生工程业主压缩 工期的情况,采购单位既要按时完成工程建设物资的供应 任务,又要保证采购的每件物资都是合格品,如果物资供 应不及时,工期就无从谈起.不合格的物资使用到工程上, 将给工程埋下重大的安全隐患,一旦发生因产品质量问题 而引发的事故,将带来重大的人员和财产损失.因此,对 于工程物资采购来说,百年大计,质量第一.为确保工程 项目的长治久安,必须做好采购质量的控制工作.其内容 主要包括8个方面. 1.对采购信息收集整理以及与业主沟通的控制 采购信息必须明确,清晰,具备可操作性.当采购信 息达不到要求时,采购部门应及时与业主进行沟通和确认, 并 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 沟通开始与结束时间,地点,内容,结果,人员等.采 购信息由各采购部门保存与管理,并接受主管部门的审查. 2.选择采购方式 采购部门应尽量选择招标采购方式,不 过其他方式采购.采购单位不能为避免招j 采购物资"化整为零". 3.选择合格供方 对于采取竞争性谈判采购的物资,采购 资之前,要根据采购物资技术标;隹和生产需 方发送采购调查表或其他合法渠道了解其产 质量,管理水平,生产能力及资信等信息,制 准则,并根据准则对供方进行评价,以确定 4.物资招标和评标 为了规范物资采购招标行为,保护国家 共利益和招标投标活动当事人的合法权益, 和评标过程必须按照《招投标法》等法律法 招标程序,编制招投标文件,并要求工作人 资招标投标活动中的经验与教训l. 5.询价谈判和签约 采购部门在与供方谈判时应本着公正, 惠的原则.在签订采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 时应明确品名, 价,金额,技术标准,质量要求,交货时间, 方法,付款方式,违约责任等内容,相关部门 格书等技术资料可作为合同附件. 6.采购合同的管理 采购合同的管理,应严格按照《合同法》 7.采购物资的催交催运 催交催运是确保采购进度的保障手段: 同签订后,采购人员要随时与供方进行沟通 方生产(备货)情况,定期向供方索取生产(备 当发现供方的生产(备货)情况不能满足合 促供方按合同规定的生产(备货)及时间进彳= 工作研究?基础管理 并及时索取货物运输及保险计划,以确保将采购物资按照 合同规定时间运至指定地点. 8.到货物资验收,保管,售后服务 合同签订后采购人员应及时通知物资到达地的接收 人.所采购的物资,必须按照合同规定的验证方式进行 验证,由负责验证的单位填写《检验报告》.由于特殊原 因造成货物不能及时验证的,采购部门应要求顾客出具 书面文件说明.按照合同规定需要现场单台调试,联合 调试的物资由负责调试和试运行的单位负责出具《调试 报告》,在合同规定时间内再出具《最终验收报告》.物资 入库后的保管保养要严格按照物资的属性及规定的方式 进行,以最大限度保障物资的使用价值不降低.合同规 定需要厂商售后服务时,要求厂商在规定时间内到指定 地点进行售后服务. 二,费用控制 采购费用控制必须以满足质量和安全要求为前提,不 能满足质量和安全要求的物资会给工程带来重大的安全 隐患.其控制方法有4种. 1.完善的采购 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 是做好采购费用控制的前提 如果采购工作无章可依,就会给采购人员提供暗箱操 作的温床.因此,应制定,修订相关采购 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,如《采 购管理办法》,《供应商选择,评价制度》,《质量控制点及控 制方法》,《仓储管理制度》等.对供货商的选择,评价,采 购价格,采购方式,质量检验等作出具体规定,从制度上杜 绝了暗箱操作行为的发生,保证了对采购费用的控制. 2.实施网络管理是控制采购成本的重要监控措施 采购工作涉及面广,各方面的关系如果得不到妥善处 理,不但影响工作效率,而且还会增加采购成本.为此,企 业要建立采购,审核,控制,监督考核的配套体系.相关部 门各负其责,相互协调,相互制约,形成一个控制采购成本 的管理监督网络. 3.实施采购控制是控制采购成本的关键 采购过程控制是降低采购费用的关键.只有堵住材 料采购过程的漏洞,才能进一步降低采购成本.第一, 采购过程必须严格执行采购过程控制的有关管理办法. 第二,采购数量必须严格按设计提供的设计料表或委托 采购单位提出的采购计划实施采购.对大宗材料要实 施招标采购,对几个工程同时需要的同种物资要实施集 中采购. 4.掌握全面准确的采购信息 物资采购需要及时准确的信息,如当前的价格信息及 近几年的价格走势信息,供货商信息(含资质,信誉,价格, 服务等),国内新产品信息,可替代进口物资的信息,现有 库存信息及其他工程剩余物资信息等.物资采购人员对 这些信息加以分析,对降低采购费用会起到很好的作用. .通企业菅理2012年第3期总第283期 38I袁 三,进度控制 采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关 要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采 购流程,改变采购方式(如应该招标的改为谈判采购)等方 式之外就是压缩生产周期.简化采购流程,改变采购方式, 往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企 业带来风险;而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量 就难以保证,费用也会上升.质量降低会给工程带来较大 的安全隐患.因此,采购进度控制必须"有限"实施. 1.编制采购计划和采购进度计划 采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进 行编制.采购计划应包括以下几方面内容. (1)项目概况,包括施工进度计划和形象进度计划. (2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全, 质量,进度,费用,控制原则,设备材料分批交货原则. (3)采购工作范围和内容,自购材料与甲供材料的详 细分类. (4)采购费用,质量控制的主要目标,要求和措施. (5)采购协调程序. (6)特殊采购事项的处理原则. (7)现场采购管理要求. 采购的进度计划应按需采购的物资分类列出请购单 的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容. 大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要 采购清单,包括请购单提交,签订合同,先期图确认,最终 图确认,承运,运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的 时间等. 2.采取措施严格执行采购计划和采购进度计划 (1)严肃合同赏罚机制,强化供应商的时间意识.如 果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同,其交 货期一般都能满足施工进度的需求.但由于供应商时间 意识不强和对合同重视不够而导致产品不能如期交货的 情况发生,采购单位就要严格执行合同的赏罚条款,把"罚" 落到实处,切实提高合同的执行力. (2)随时掌握合同的执行动态.合同签订后,采购人 员应随时跟踪供货商合同的履行情况,掌握生产及运输进 度,发现问题立即行动,尽早采取有效措施. (3)对"重点物资"实施催交催运.每个工程项目都会 有很多影响到总体建设进度的"重点物资",对这些"重点 物资"在合同签订后应安排专人跟踪,必要时进行催交催 运,并检查,督促供应商根据合同规定的进度控制要求开 展工作,对可能造成延期的控制点要积极采取措施,及时 督促解决 (4)对紧急采购物资应把满足施工需求放在首位.对 紧急采购物资,采购人员应予以高度重视,应以满足现场 DOI:1O.3963~.issn.1006—8864.2012.3.017 基础管理?工作研究 窦管磐蠛 关键词:吊装作业;设备维护;操作规程;安全管理 在起重作业中,吊装作业涉及面广,包括高空立体和 低空立体作业.其施工环境复杂,危险性较大,稍有不慎 就会发生安全事故.因此,行业管理部门必须对其严格控 制,严格执行"规定动作",杜绝"自选动作".其安全管理 的关键就是做好人,机,料,法,环,测(监视)的管理工作. 一 ,做好人的安全管理工作 在生产作业中,人的安全最为重要.吊装作业现场的 工作人员包括管理人员,吊车司机,司索工,提料员,还有 其他的非工作人员.要确保人的安全,就要控制人的不安 全行为. 1.作业人员必须持证上岗 要求吊装指挥人员,司索人员(起重工)和起重机械操 作人员必须经过专业培训学习,并经国家或者相关业务部 门考核合格,取得地方主管部门的特种作业操作证后方可 从事吊装指挥和操作作业,严禁无证操作. 2.作业人员要有安全意识 作业人员要树立安全意识,随时观察自己周边环境, 发现异常或危险情况及时处理.要正确使用和穿戴防护 用品,服从现场管理人员的指挥,严格按规程操作.要清 楚了解吊装作业存在的风险,以及如何规避发生的风险, .磐謦菪舞黪磐0i.黪番鬻器嚣?雾雾?l劳劳黪嚣ll餐霪|黪尊0., 需求为第一要务,对进度控制可以适当放松,以最快的速通报现场安全隐患,并跟 踪检查处理,对违章违纪问题进 度供货到现场.必要时可改变原合同规定的运输方式,如行严肃查处;六是安全管 理组织机构应定期召开安全例会, 原规定采用陆路或水路运输的可改为空运等.解决和协调施工中暴露的安全隐患, 发现问题并及时进行 四,安全控制处理. 在物资采购实施有效的质量控制之后,其安全控制的 主要内容是控制物资在装卸,运输,保管,发放过程中的人 的不安全行为和物的不安全状态. 1.控制人的不安全行为 人是安全工作的主体,人的因素是第一位的.一是要 教育员工树立安全高于一切的思想,在主观上提高安全的 意识,增强安全防范的措施:二是要成立由各方参加的安 全管理组织机构和监督检查机构;三是要制定好装卸,运 输,保管,发放的安全管理制度和操作规程,做好风险识别 和风险消减工作,按实际制定好作业计划书,作业指导书 和检查表,并认真执行:四是要督促人员严格执行这些管 理制度和操作规程;五是要做好监督检查工作,经常性地 2.控制物的不安全状态 物的不安全状态,是指物资在装卸,运输,保管,发放 过程中所处的不安全状态.加强对物的不安全状态的控 制,要求相关人员按照相关规章制度和检查表规定的内容, 定期对物资以及装卸,储存,保管物资的设备设施进行检 查.对进场的设备,物资要严把质量关,不合格的要进行 返修或清退出场.对在使用过程中发现的带病运行的设 备马上停止使用,进行检修. 总之,工程物资采购过程中的质量,费用,进度,安全 是相辅相承,互相制约的,相关人员在实际控制过程中应 采取统筹兼顾的方式,不能偏废其一.(作者单位:中油管 道物资装备总公司)囝 2012年第3期总第283期交通企业菅理I39