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工作日志管理制度(草稿)
一、目的
1、为便于了解公司各项目、各部门及各位员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责的基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。
2、为利于员工通过对自己工作内容和工作过程进行全面的总结,发现问题,提出建议,明确工作目标,突出工作重点,合理
规划
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工作日程和流程,养成良好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。
此外,工作日志管理制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的重要依据之一。
二、范围
1(本制度适用于公司各项目经理、管理部经理、各部门主管及班长、管理部和客服部全体人员。
2(本制度规定,上述人员必须记录每天的各项工作、学习或活动内容,工作中存在的问题及建议。
三、原则
1(真实性:真实、客观记录《工作日志》要求的相关内容;
2(完整性:保证《工作日志》及相关内容记录的完整性;
3(简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出:
4(及时性:当日事当日毕,《工作日志》要及时记录; ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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5(权威性:《工作日志》完成情况将作为公司员工绩效考核及评优的重要依据之一。
四、职责
1(总经理负责:不定期对公司主管级以上人员的《工作日志》进行批阅,并提出指导意见和签字;
2(各项目经理负责:每周对分管人员的《工作日志》进行批阅,并提出指导意见和签字;
3(管理部经理负责:每月定期对各项目所有人员的《工作日志》完成情况和批阅情况进行检查。
五、管理
1.各项目经理需在公司OA系统上做日志记录,其他员工可因工作情况,在日志本记录。
2(每个员工应妥善保管好自己的《工作日志》,如果是在公司OA系统上记录的,为便于保管须定期导出。
3(《工作日志》本由本人妥善保管,如果离职,必须交由本部门负责人保管,《员工离职交接
表
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》上必须填写该内容。
4. 管理部每半年对各部门日志完成情况进行统计,统计结果作为绩效考核及评优的依据。所辖员工的日志完成率列入各项目经理的考核内容。
5(各项目经理须指定专人,每月10日前向管理部移交员工日志,由管理部检查各项目《工作日志》的完成情况。
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六、本规定于2015年#月#日修订,并下发执行。
新乡市奥园物业服务有限公司
2015年#月#日
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