如何在word2010文档中
实现语音校对功能
在实际工作中,我们在word中完成了一篇文稿,或在excel中录入了一张数据
表格
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,往往需要进行校对——以发现、改正错误的字句或数据。下面逐一讲述解决
方法
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和步骤:
一、安装office2010专业增强版。电脑的操作系统至少是winxp SP3及以上版本,电脑硬件要满足office2010的最少要求:CPU为500MHz或者更高,内存256MB或更高,硬盘需要3GB的空间,显示器需要1024×768(具体可在百度查询,输入关键词:“office2010硬件”进行查询)。首先要将电脑中的原MS office办公套件全部卸载,才能安装office2010专业增强版。
可从百度云网盘搜索office2010专业增强版,文件名:SW_DVD5_Office_Professional_Plus_2010w_SP1_W32_ChnSimp_CORE_MLF_X17-76734.ISO。下载之后用360压缩软件解压,释放到本地硬盘非系统分区(一般不能解压到C盘)上,直接运行解压后的setup.exe安装文件,将默认的安装目录C:修改为D:;选择自定义安装,将默认的安装选项修改成全部选中。即可点安装按钮开始安装,大约数分钟即可完成。
二、激活office2010专业增强版。必须先激活所安装的office2010专业增强版才能正常使用其中的办公软件。激活工具可用HEU_KMS_Activator_v7.8.4.exe(可与网上搜到的SW_DVD5_Office_Professional_Plus_2010w_SP1_W32_ChnSimp_CORE_MLF_X17-76734.ISO一起下载,两个文件在一个网页内)。运行激活工具HEU_KMS_Activator_v7.8.4.exe后,出现如下窗口:
选中“激活Office 2010VL”,鼠标左键点击之后很快完成激活工作。然后再选取窗口上边的“高级”选项,出现如下窗口:
选中第一项“安装 自动续期服务”,鼠标左键点击之后很快完成激活时间到期(一个续期180天)之后的自动续期工作。
三、在(汉词网)下载中文真人男生liang语音库和中文真人女声lily语音库文件,并按照各自的安装要求安装到电脑硬盘。这个过程比较简单,不再赘述。
四、点击桌面“开始”-“控制面板”-“声音、语音和音频设备”,出现如下窗口:
点击“语音”,出现如下窗口:
点击“语音选择”选项右侧的倒三角“∨”,根据自己的喜好选取“VW Lily”女声或“VW Liang”男声均可。最后点击“确定”完成语音的选择工作。实际上,这也是选择了word 2010和excel 2010等软件中的朗读语音。
五、完成word 2010中朗读语音菜单设置。运行word2010,出现如下窗口:
点击窗口上边菜单栏中的“文件”,出现如下窗口:
点击其中的“选项”,出现如下窗口:
点击其中的“自定义功能区”,出现如下窗口:
点击其中的“从下列位置选择命令”下边“常用命令”右侧的倒三角“∨”,并点击“不在功能区中的命令”,出现如下窗口:
用鼠标左键滑动上面窗口“不在功能区中的命令”正下方区域内右侧的滑块,直到出现“朗读命令”并选中(点击后变成一灰色长条),见如下窗口:
用鼠标左键点击上述窗口右侧区域内“主选项卡”下边的“开始”(变成灰色长条),再点击下侧的“新建组”,出现如下窗口:
右键单击上边窗口“新建组(自定义)”,将其重命名为“朗读”。如下图:
左键单击“朗读”命令——单击中间的“添加(A>>)”——右侧窗口“朗读(自定义)”下边就添加了一个“朗读”选项,如下图:
点击“确定”,word 2010的“开始”菜单栏的右侧添加了一个“朗读按钮”。如下图:
这时候,只要用word 2010打开一个文档,全部选中文档或文档中的一部分,再点击菜单栏的右侧“朗读按钮”,就可以听到word2010为您朗读的声音了(当然电脑上的扬声器必须能正常发声)。
在excel 2010中设置语音校对的方法同上边word2010的设置方法基本相似,不再赘述。
2014年5月11日
(撰稿:赵世龙)