佳宜销售管理软件3

宜佳销售系统管理软件 1宜佳销售系统管理软件 2一、 销售订单管理模块 21. 使用方法及注意事项 52. 订单销售管理的E-R图结构 53. 相关的数据项及数据字典 7二、 销售出货管理 71. 使用方法及注意事项 92. 销售出货管理的E-R图结构 93. 相关的数据项及数据字典 11三、 销售退货管理模块 111. 使用方法及注意事项 132. 销售退货管理的E-R图结构 143. 相关的数据项及数据字典 15四、 客户预付管理模快 151. 使用方法及注意事项 182. 客户预付管理模快的E-R图结构 193. 客户预付管理模快相关的数据项及数据字典 20五、 销售收款管理 201. 使用说明及注意事项 222. E—R图 233. 关系模式及数据字典 25六、 数据查询模块 28七、 员工及客户资料管理 281. 使用方法及注意事项 352. 相关的数据表 36八、 货品资料管理 40九、 货品类别设置 44十、 总结 1、 销售订单管理模块 1. 使用方法及注意事项 首先，在主窗口中点击销售订单管理模块。 图 1 新建的订单单据编号已经根据规则唯一确定了，开单日期和交货日期也都已确定。只需选择客户、业务员，选择相应的货物并填写数量后保存即可。 图 2 订单保存后需要经过审核才能记账 图 3 订单经过审核后就不能修改了 图 4 当然审核过的订单可以反审 图 5 没有问题后就单击销售出库进入销售出货处理模块 图 6 2. 订单销售管理的E-R图结构 3. 相关的数据项及数据字典 货品（货品编号，货品名称，货品类型，规格，单位，单价） 客户（单位编号，单位名称，单位类型，联系人，联系地址，联系电话） 订单（单据编号，开单日期，交货日期，客户编号，业务员，制单人，审核人，金额合计） 订单明细（单据编号，产品编号，数量） 货品情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Gno Char 否 主键 编号 Gname Char 是 否 名称 Gsort Char 否 外健 类别 Gsize Char 是 否 规格 Gprice Integer 是 否 价格 Gms Char 是 否 单位 表 1 客户情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Cno Char 否 主键 编号 Cname Char 是 否 名称 Csort Char 否 外键 类别 Cpson Char 是 否 联系人 Caddr Char 是 否 联系地址 Ctel Char 是 否 联系方式 表 2 订单基本表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Bno Char 否 主键 编号 Bbgdat Char 否 否 开单日期 Bendat Char 否 否 交货日期 Bcusno Char 否 外键 客户编号 Bywr Char 否 外键 业务员 Bzdr Char 否 外键 制单人 Bshr Char 否 外键 审核人 Btotalm Integer 是 否 金额合计 表 3 订单 明细表 装修明细表下载装修明细表下载家庭装修明细表下载仓库货架物料明细表下载花店收入支出明细表下载 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 DBno Char 否 主键 单据编号 DGno Char 否 主键 产品编号 Dnum Char 是 否 数量 2、 销售出货管理 1. 使用方法及注意事项 首先，在主窗口中点击销售出货管理模块。 图 1 新建的出库单单据编号已经根据规则唯一确定了，开单日期和发货日期也都已确定。只需选择相应的客户，经手人，以及货物的数量即可。 图 2 出库单保存后需要经过审核才能记账 图 3 出库单经过审核后就不能修改了 图 4 当然审核过的订单可以反审 图 5 没有问题后就单击销售出库进入销售收款管理模块 图 6 2. 销售出货管理的E-R图结构 3. 相关的数据项及数据字典 货品（货品编号，货品名称，类型，规格，单位，单价） 客户（单位编号，单位名称，单位类型，联系人，联系地址，联系电话） 出库单（单据编号，开单日期，发货日期，客户，经手人，制单人，审核人，金额合计） 出库单明细（单据编号，货品编号，数量） 货品情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Gno Char 否 主键 编号 Gname Char 是 否 名称 Gsort Char 否 外健 类别 Gsize Char 是 否 规格 Gprice Integer 是 否 价格 Gms Char 是 否 单位 表 1 客户情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Cno Char 否 主键 编号 Cname Char 是 否 名称 Csort Char 否 外键 类别 Cpson Char 是 否 联系人 Caddr Char 是 否 联系地址 Ctel Char 是 否 联系方式 表 2 出货单基本表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Bno Char 否 主键 编号 Bbgdat Char 否 否 开单日期 Bendat Char 否 否 发货日期 Bcusno Char 否 外键 客户 Bywr Char 否 外键 经手人 Bzdr Char 否 外键 制单人 Bshr Char 否 外键 审核人 Btotalm Integer 是 否 金额合计 表 3 出库单明细表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 DBno Char 否 主键 单据编号 DGno Char 否 主键 货品编号 Dnum Char 是 否 数量 3、 销售退货管理模块 1. 使用方法及注意事项 首先，在主窗口中点击销售退货管理模块。 图1 新建的订单单据编号已经根据规则唯一确定了，开单日期和交货日期也都已确定。只需选择供应商、经手人，选择相应的销售部门后保存即可。 图2 订单保存后需要经过审核才能记账 图 3 订单经过审核后就不能修改了 图4 当然审核过的订单可以反审 图5 没有问题后就单击退出结束 2. 销售退货管理的E-R图结构 3. 相关的数据项及数据字典 货品（货品编号，货品名称，货品类型，规格，单位，数量，单价，折扣，金额） 客户（单位编号，单位名称，单位类型，联系人，联系地址，联系电话） 退货单（单据编号，开单日期，销售部门，供应商，经手人，原始单号，制单人，审核人，金额合计） 货品情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Gno Char 否 主键 编号 Gname Char 是 否 名称 Gsort Char 否 外健 类型 Gsize Char 是 否 规格 Gprice Integer 是 否 价格 Gms Char 是 否 单位 表 1 客户情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Cno Char 否 主键 编号 Cname Char 是 否 名称 Csort Char 否 外键 类别 Cpson Char 是 否 联系人 Caddr Char 是 否 联系地址 Ctel Char 是 否 联系方式 表 2 退货单基本表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Bno Char 否 主键 编号 Bbgdat Char 否 否 开单日期 Bendpt Char 否 否 销售部门 Bser Char 否 外键 供应商 Bywr Char 否 外键 经手人 Bono Char 否 外键 原始单号 Bzdr Char 否 外键 制单人 Bshr Char 否 外键 审核人 Btotalm Integer 是 否 金额合计 表 3 4、 客户预付管理模快 1. 使用方法及注意事项 首先，在主窗口中点击“客户预付管理”模快。如图 1所示： 图 1 打开后，你可以在查询类型一栏中选择所要查询的内容的类型，其中包括：单据编号，来往单位，票据号码，收款方式，收款帐户。如图2所示： 图 2 然后在查询内容中选择所查内容以及所查询内容的发生日期。例如选择查询类型：收款帐户；查询内容：银行存款；发生日期：2005.4.1—2005.7.1。即可得出如图 3结果： 图 3 得出结果以后可以点击选项然后点击“导出”项按钮，即可导出所查得的内容的数据库部分。如图 4所示： 图 4 并且该模快还可以新增客户预付信息，点击工具栏中的“新增”，如图 5所示： 其中“制单日期”默认为当前日期，需要填写其他各项内容，如单据编号，制支付方式，帐户等等内容。新增客户预付信息时候可以钩选左下角的是否“连续新增”，可以大大提高效率。填写完全之后点击“确定”按钮既完成填加。如图 6所示： 图 6 以上就是客户预付管理模快的一些基本功能的使用方法和注意事项。， 2. 客户预付管理模快的E-R图结构 3. 客户预付管理模快相关的数据项及数据字典 客户 （单位编号，单位名称，单位类型，联系人，联系地址，联系电话） 订单 （单据编号，开单日期，交货日期，客户编号，业务员，制单人，审核人，金额合计） 单据 （票据号码，来往单位，单据编号，收款日期，支付方式，发生帐户，经手人，金额，金额合计） 客户情况表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Cno Char 否 主键 编号 Cname Char 是 否 名称 Csort Char 否 外键 类别 Cpson Char 是 否 联系人 Caddr Char 是 否 联系地址 Ctel Char 是 否 联系方式 表 1 订单基本表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Bno Char 否 主键 编号 Bbgdat Char 否 否 开单日期 Bendat Char 否 否 交货日期 Bcusno Char 否 外键 客户编号 Bywr Char 否 外键 业务员 Bzdr Char 否 外键 制单人 Bshr Char 否 外键 审核人 Btotalm Integer 是 否 金额合计 表 2 单据明细表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 Tno Char 否 主键 票据号码 Tlwdw Char 否 外键 来往单位 Tdjbh Char 否 外键 单据编号 Tskrq Char 否 否 收款日期 Tzffs Char 否 否 支付方式 Tfszh Char 是 否 发生帐户 Tjsr Char 否 否 经手人 Tm Char 否 否 金额 Ttotalm Integer 是 外键 金额合计 表 3 5、 销售收款管理 1. 使用说明及注意事项 1选择销售收款。首先选择“业务管理”，然后选择“销售收款管理”。 图1—1 2填写销售收款帐单。选择“新增”，系统将生成一个单据编号，按照需要选择付款日期，收款帐户，客户，支付方式又边的下拉框，原始单号与销售管理系统的帐单对应。根据需要选填备注。 图1—2 3填写客户收款情况。单击销售单编号的下拉框，点击查询查看所有销售单情况，按照需要选择，必须和前面客户的信息相对应。双击销售单编号即被选中。 图1—3 4查看总金额。点击保存即可看到总金额。 图1—4 2. E—R图 3. 关系模式及数据字典 关系模式： 员工（员工编号，员工姓名，性别，职务，部门，电话） 客户（单位编号，单位姓名，单位类型，通讯地址，联系人，手机，传真，邮编） 销售单（单据编号，开单日期，收款日期，客户，业务员，备注，订单号） 收款单（单据编号，付款日期，收款帐户，客户，支付方式，原始编号，销售单编号） 收款明细单（收款单据编号，销售单编号，本次收款金额） 表3—1员工信息表 字段名称 含义 类型 长度 主键 允许空 备注 Emp_no 员工编号 char 4 是 否 Emp_name 员工姓名 char 10 否 Emp_sex 性别 char 2 Emp_duty 职务 char 20 Emp_dep 部门 varchar 20 Emp_tel 电话 char 11 表3—2 客户信息表 字段名称 含义 类型 长度 主键 允许空 备注 Cus_no 单位编号 Char 6 是 否 Cus_name 单位姓名 Char 30 否 Cus_type 单位类型 varchar 20 Cus_add 通讯地址 varchar 30 Cus_con 联系人 char 10 Cus_tel 手机 char 12 Cus_fax 传真 char 20 Cus_pcode 邮编 char 10 表3—3 销售单 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 字段名称 含义 类型 长度 主键 允许空 备注 Sell_no 单据编号 Char 16 是 否 系统生成 Sell_bedate 开单日期 Date Sell_endate 收款日期 Date Sell_cus 客户 varchar 20 否 Sell_emp 业务员 Char 10 否 Sell_spa 备注 varchar 50 Sell_ID 订单号 char 10 否 填写 表3—4 收款表格 字段名称 含义 类型 长度 主键 允许空 备注 Rec_no 单据编号 Char 16 是 否 系统生成 Rec_date 付款日期 Date Rec_adm 收款帐户 Date 20 Rec_cus 客户 varchar 20 否 Rec_type 支付方式 Char 10 Rec_ID 原始编号 Char 10 否 表3-3 Rec_sellno 销售单编号 char 16 否 表3-3 表3—5 收款明细表格 字段名称 含义 类型 长度 主键 允许空 备注 Recspe_no 收款单据编号 Char 16 是 否 表3-4 Recspe_id 销售单编号 Char 16 是 否 Recspe_all 本次收款金额 decimal 6、 数据查询模块 首先，在主窗口中点击销售订单查询模块。 图 1 新建的出库单单据编号已经根据规则唯一确定了，开单日期和发货日期也都已确定。只需选择相应的客户，经手人，以及是否审核即可。 图 2 若点击该模块上的输入按钮，程序则会调用Excel保存你搜索到的数据。 单击销售单据查询进入销售出库查询模块 图 3 同样的，在查询类型、客户、经手人、销售部门等地方填上你要查询对象的相关信息，就可以了。 图 4 接下来就是销售收款查询，单击销售收款查询进入销售收款查询模块 图 5 输入你要查询对象的相关信息，如供应商和账户名称，是否审核等 图 6 7、 员工及客户资料管理 1. 使用方法及注意事项 A. 进入选项界面 点击“选项”，就可以进入该界面了,如下： 此时系统默认首先进行“员工职务”的设置。 B. 员工职务设置 点击“新增”就可以往其中加入员工的职务类型了，如： 点击“修改”或“删除”等位置,也可以进行相应的操作。 C. 单位类型的设置 与“员工职务”的设置方式相同,在这里我们就不再赘叙了。 D. 其他选项的设置 与前面提到的方式几乎相同,我们可以往其中加入计量单位，部门资料，支付方式，企业帐户，界面如下： 图3.4－1 计量单位设置 图3.4－2部门资料设置 图3.4－3支付方式设置 图3.4－4企业帐户设置 E. 一些说明 选项设置的这些内容”员工职务”“单位类型”“计量单位”等没有先后顺序,无论首先设置哪一个都不会出错。但是,选项的设置必须放在“基本资料”这一部分的开始,这是有数据库的参照完整性约束来决定的. F. 员工档案管理 这些选项设置好了之后，点击“退出”，我们再一次进入到“基本资料”的主界面。点击“员工档案管理”，就进入以下界面。 在这里，我们可以查询员工信息，新增员工信息等操作。 G. 新增员工 点击“新增”，在新出现的界面上我们就可以输入员工信息了。比如： 按照相同的方法，我们继续向系统中输入一些员工的信息。 在录入员工信息的过程中，如果“员工编号”为空就会弹出错误信息提示框。由于事先已经在选项中将“员工职务”，“单位类型”等一系列信息录入进去了，所以在这一步的操作过程中“职务”“部门”都可以从下拉框中选择，当然也可以采用直接输入的方法，但是必须保证输入的内容在之前的一些选项设置中已经存在。因为员工“资料管理”这个界面中用到的一些表参照“选项”界面中的一些表。 H. 查找 添加了一些员工信息后，即可以进行查询操作了。 在“查询类型”中选择需要查询的属性，我们以“性别为例来说明这个问题。选择了”“性别”之后，在查询内容后面的下拉框中我们又可以选择“男”或“女”，假如我们选择“女”，就可以出现如下界面： 同样的方法，我们可以通过“编码”，“姓名”，“部门”，“职务”等来查询我们需要的信息。 I. 用户档案管理 如果选择“用户档案管理”，进入如下界面： 在这里的操作与前面提到的“员工档案管理”的基本相同，这里就不再赘叙了。 如果我们选择“新增”进入如下界面，就可以往其中录入用户信息了。比如： 录入一些用户信息之后，就会可以进行查询了，方法与前面的一样。现在我们再说一下 界面的一些其它功能。 点击“打印”可以进入如下界面： 点击“X”，就可以关闭“预览”了。 这样我们再一次“用户管理系统”的界面了。 J. 一些切换 在这个系统中, 我们可以通过很多种方法来回到该系统的主界面，比如点击“退出”或“导航图”。 过下面的这部分，我们可以随时进行“基本资料”管理与其它部分管理的切换。 比如点击“系统管理”，出现以下界面： 在“系统管理”的下来菜单中选择满足自己要求的操作，就可以进入相应的其它界面了。与“系统管理”同级的一些组件的使用方法也打通相似，这里就不再重复了，用户可以自己尝试一下，当是一种挑战啦！ 2. 相关的数据表 员工基本资料表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 ENO integer 不能 是 编码 NAME char 能 是 姓名 SEX char 能 否 性别 DEPART char 能 否 部门 STATUS char 能 否 职务 PHONE integer 能 否 联系电话 OTHERS char 能 否 备注 来往单位资料表 字段名 数据类型 能否为空 是否Key 含义 TYPE char 不能 否 单位类型 COMNO integer 不能 是 单位编码 COMNAME char 能 否 单位名称 RELATIONMAN char 能 否 联系人 PHONENO integer 能 否 手机 FAXNO integer 能 否 传真 MAILNO integer 能 否 邮编 8、 货品资料管理 在这里我们可以进行所有的系统操作。我在这里只是简单地介绍一下基本资料中的一个货品资料管理操作: 选择左边的“基本资料”，或者是主菜单上面部分的“基本资料T”，就可以进入基本资料的管理界面了,选择其中的货品资料管理。界面如下： 进入货品资料管理如下所示: 在此界面中,我们可以对货品进行管理操作,如:新增，修改，删除，查询等．而这里的操作都与上一界面上“选项”，“货品”类别设置有关，都是建立在它们基础之上！ 首先，我介绍一下新增的操作： 1） 进入货品资料管理的页面后，点击左上角的“新增”将进入以下界面： 在此界面上可以根据所登记货品的基本信息填写“货品编码，货品名称，商品规格，货品条码，参考售价及备注”，其中的货品类型可以点击后面的省略号进得选取，计量单位各默认仓库可以按下拉框进得选择，若需要连续增加信息，可以选中左下角的“连续新增”，待填写完毕，按“确定”即可。 点击“确定”键后，所输内容已添加到货品信息中去，在此后的各种操作中，将参照更新后的内容。 2） 进入货品资料管理的页面后，点击左上角的“修改”将进入以下界面，进行修改操作： 其操作方法和以上的添加操作类似，对修改后的内容加以确认后，按“确定”键进行确认即可。 3） 关于“删除”操作 在主界面上的货品的总信息中，选中所要删除的货品名，而后点击“删除”即达到目的。 4） 关于“前项”“首项”和“后项”“末项”操作 该操作是关于焦点位置的问题，若选择“首项”“末项”，则焦点分别指向货品总信息中的第一条信息和第二条信息；若选择“前项”“后项”，则当前焦点所在位置分别前移或后移一个。 5） 关于“打印，导出，设置”操作，选择“打印”将显示其浏览状态；选择“导出”将会进入office操作界面，其中显示和品总信息的内容一致，选择“设置”将会显示设置器，对该系统进行设置，这里不再叙述。 6） 关于“查询”，有好多方法，可以根据左边框中的“商品类型”选择所要选择的类型，再点“查询内容”框后的一个查询按纽，即可查询所需内容；也可以在“查询类型”的下拉框中选择所需类型，在“查询内容”框中输入查询商品的相应内容，而后，点击其后的查询按纽，同样可以达到查询目的。 7） 关于“退出”操作 若选择“退出”，则回到首界面（上述的主菜单），在此界面可以选择其它的操作。 　　 9、 货品类别设置 在这里我们可以进行所有该系统的操作。本操作部分就只简单说明一下基本资料的管理。 选择左边的“基本资料”，或者是主菜单上面部分的“基本资料T”，就可以进入基本资料的管理界面了。界面如下： 为了保证操作过程的正确性，在操作过程中一定要注意顺序。如：只有进行了“货品类别”的设置，才能进而进行“货品资料”的管理。 货品类别的设置： 进入货品设置的界面： 点击“货品设置”即可进入“货品类型资料” 机械配件的设置： 单击“机械配件”前的“+”号，显示分类 添加同类 点击“机械配件”的子配件，再点击“添加同类”即可弹出如图编辑框如图，即可编辑雷蒙机的同类 同理可添加“机械配件”、“机电类”、“五金”、和“油类”及其子类的同类。 注意：不可添加根目录“商品类型”的同类 添加子类 先选中要添加子类的对象，点击“添加子类”,在编辑框中写入要加入的内容即可完成 同理可添加商品类型、机械配件、机电类、五金、油类及子类的子类 修改 选中修改的对象，点击“修改” 在编辑框中写入要修改成的内容.同理可修改其他的名目 选中要删除的对象，单击删除，若要删除的对象里有子类，则连通子类一起删除 购买 包括 订单 客户 货品 购买 包括 出库单 库单 客户 货品 退货 包括 退货单 供应商 货品 订单 支付 客户 1 1 N 1 对应 签订 销售单 收款单 客户