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印章管理制度.doc

印章管理制度.doc

上传者: wuyuefei8 2013-02-20 评分1 评论0 下载6 收藏0 阅读量911 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《印章管理制度doc》,可适用于企业文书领域,主题内容包含印章管理制度  印章是公司经营管理活动中行使职权明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具印章的管理应做到分散管理、相互制约为明确使用人与管理人员的责符等。

印章管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章 的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使 用与管理条例: 1. 印章定义: 公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2. 各类印章管理的范畴: 印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。 3. 各类印章的具体管理条例: 3.1 刻印: 3.1.1 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定 的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》 经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2 使用: 3.2.1 任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的 责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2 公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等, 须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章 使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在《印章使用登记 薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.3 合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前 须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,财务经 理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由人事行政部并 在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同 期留档。 3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务, 使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5 财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要 加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6 其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的 职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.3 废止、更换: 3.3.1 废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交 由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,签 批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报 申明。

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