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印章管理制度.doc

印章管理制度.doc

上传者: wuyuefei8 2013-02-20 评分 5 0 206 28 936 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《印章管理制度doc》,可适用于工作范文领域,主题内容包含印章管理制度  印章是公司经营管理活动中行使职权明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具印章的管理应做到分散管理、相互制约为明确使用人与管理人员的责符等。

印章管理制度  印章是公司经营管理活动中行使职权明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具印章的管理应做到分散管理、相互制约为明确使用人与管理人员的责权特做如下公司印章使用与管理条例:  印章定义:  公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。  各类印章管理的范畴:  印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。  各类印章的具体管理条例:  刻印:  新公司成立基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制应由指定的印章管理人员负责刻制后交由人事行政部备案并从刻制之日起执行相关使用条例。  因业务发展需要申请各职能部门专用章时由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。  使用:  任何部门在启用印章前均需与公司(人事行政部)办理领取手续接受相应的责权告知签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)  公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。  合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》经由公司或分公司经理审批财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。  法人私章:法人私章由分公司出纳保管主要用于银行汇票、现金支票等业务使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。  财务章:由财务部经理(或负责人)保管主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用发票专用章主要用于发票盖章。  其他职能部门章:其他职能部门章主要适用于各部门内部使用已经刻制的职能部门章需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。  废止、更换:  废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。  遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后签批遗失处理及处罚办法后交由人事行政部按批示处理如是遗失公司基本印章时必需登报申明。  更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。  印章保管人的责权范畴:  对于公司主要印章管理采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力具体划分如下:  职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力同时负全部使用责任。  公章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任保管人负部分责任。  财务章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任保管人负部分责任。  法人私章的保管者是出纳即是保管者又是使用者但其无独立使用权力需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用否则负全部责任。  公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务需将表格带回公司盖章。  公司高、中层领导因异地执行重大项目或完成重要业务需要携带公司印章出差的须经公司董事长或总经理审批并及时归还。  如遇个人需开具个人相关证明需由部门负责人以上担保签批后方能使用但如涉及到个人经济担保与证明时原则上一律不予证明其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。  所有印章的使用必须严格执行公司的公章使用章程做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务不得从事有损公司利益之行为。  印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章如出现问题后果自负。给公司造成重大损失的公司将依法追究其法律责任。

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