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公司印章管理制度.pdf

公司印章管理制度.pdf

上传者: wuyuefei8 2013-02-20 评分1 评论0 下载6 收藏10 阅读量903 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《公司印章管理制度pdf》,可适用于企业文书领域,主题内容包含公司印章管理制度第一章总则第一条为加强公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性杜绝违法行为维护公司利益根据国家有关规定并结合公司实际情况制订本管理制度。符等。

公司印章管理制度第一章总则第一条为加强公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性杜绝违法行为维护公司利益根据国家有关规定并结合公司实际情况制订本管理制度。第二条本制度适用于公司印章的刻制、使用和管理。第三条***是公司印章的管理负责人。第四条财务部接口人是公司业务专用章的管理负责人。第二章印章的种类及用途第五条公司印章包括公司公章、合同专用章、法定代表人名章、报关专用章和投标专用章。第六条业务专用章是指处理会计业务的财务专用章、处理结算业务的结算财务专用章。第七条各类印章应在本条款规定范围内使用。(一)公司公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件对外重要函件授权委托书(授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章)、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。(二)合同专用章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。(三)法定代表人名章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人名章的文件资料。第页共页(四)报关专用章主要用于办理进出口业务等相关资料。(五)业务专用章是指处理会计业务的财务专用章、处理结算业务的结算财务专用章。会计业务专用章主要用于财务、税务报表的填报财务决算等结算业务专用章主要用于结算业务票据、凭证及相关报表资料。(六)投标专用章主要用于以公司名义参与各省市、自治区政府、企业项目的投标并在用印处写明有效期限、标书名称。第三章印章的刻制和启用第八条公司印章的刻制应首先提出申请填写《刻制印章申请表》结合公司实际拟出印章模式经总经理批准后指定专人凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。待申请批准后按照相关法律规定携带所需文件在国家公安管理部门指定的印章公司刻制。第九条新印章的启用。新印章刻制完成后由公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后使用部门填写《公司印章交接单》到总经理助理处办理印章领用手续总经理助理留存印模标样、登记备案。第十条公司印章启用应报总经理批准并下发启用通知注明启用日期、发放单位和使用范围。第页共页第三章印章的保管、交接和停用第十一条公司各类印章必须有专人保管。公司印章由总经理助理保管业务专用章由财务部接口人保管各部门印章由各部门指定专人专柜保管并将保管公司印章人员名单报总经理助理处备案。印章保管须有记录注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要确需将公司印章带出使用需提交申请报告由部门主管同意总经理批准并报总经理助理确认后方可带出。公司印章外出期间借用人只可将公司印章用于申请事由并对公司印章的使用后果承担一切责任。公司印章保管人因事离岗时须由部门主管指定人员暂时代管以免贻误工作。第十二条公司印章保管必须安全可靠须加锁保存公司印章不可私自委托他人代管。第十三条公司印章保管有异常现象或遗失应保护现场及时汇报配合查处。第十四条公司印章移交须办理手续填写《公司印章移交单》注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第十五条有下列情况公司印章须停用:机构撤销、更名或业务变动第页共页公司印章使用损坏公司印章遗失或被窃在规定的媒体声明作废如有必要函告相关单位或个人。第十六条公司印章停用时须经总经理批准及时将停用公司印章送总经理助理按照国家相关法律规定报印章备案机关登记销毁。特殊需要留存的经总经理助理向相关部门申请并公告经批准后予以登记并封存。需要制发新印章的按本制度规定的印章制发程序和要求办理。第十七条印章毁损或无法正常使用时按本制度规定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章保管部门将原印章交总经理助理按法定程序登记、销毁。销毁印章前要写出报告销毁印章报告由总经理助理长期保存。第四章公司印章管理与使用第十八条公司的公司印章由总经理助理负责保管。业务专用章由财务部负责保管并按照相应的财务管理流程严格审核用印。部门章由各部门负责保管。第十九条所有需要加盖公司印章的文件资料用印时必须由申请用印部门填写《公司印章使用申请表》由主管副总审核总经理签批后方可用印。合同、协议及意向书用印备案留存时必须留存一份原件。公司印章使用申请表的填写应遵循“一事一第页共页批”的原则同一事项不重复审批。第二十条税务报表和为员工个人出具的有关婚姻、收入、家庭情况、档案及人事关系等信息的证明文件用印时可以不予备案留存。公司其他所有用印文件行政或相关部门必须备案留存一份。第二十一条印章的授权使用:因特殊工作需要经总经理批准印章可授权使用。被授权人与印章管理人员填写《公司印章使用授权书》按授权时间、范围使用印章并在《公司印章使用登记表》中作好登记。被授权人必须在授权时间结束后把印章及《公司印章使用登记表》交回印章管理人员并做好交接手续。第二十二条公司印章管理人员用印注意事项:公司印章保管人应明确所保管公司印章的用途及使用权限盖章前要了解文本内容根据部门负责人和主管领导批示意见使用印章建立《公司印章使用登记表》。凡是超过页以上(含)的文本必须加盖骑缝章。使用手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖。不得在空白页上加盖公司公司印章。合同、协议书及意向书等文本上必须有主管领导签字否则公司印章管理人员有权拒绝盖章。如主管领导出差等各项原因无法在审批单上签字而又第页共页急需用印时须由经办人当场通过电话向主管领导报告用印内容征得同意后由主管领导授权公司印章管理人员先予用印时方可用印。同时公司印章管理人员应将授权具体时间、内容备注于《公司印章使用申请表》上并由经办双方签字确认待主管领导返回时补齐签字。公司员工因公需要携带公司印章外出办事时必须注明“携公司印章外出公务”字样由主管领导签批后方可用印。公司印章使用申请表和用印留存的文件资料由公司印章管理人员于每月(或)号分类编目并归档。第五章责任和义务第二十三条印章管理人员对公司印章的使用必须严格把关未经权限领导签批同意坚决不予用印。对违反规定擅自使用、私刻、丢失公司印章所造成的损失和责任由印章保管人员承担全部经济和法律责任必要时公司将依照法律规定给予行政处罚或移送相关司法部门追究当事人的法律责任。第二十四条印章保管人员为公司涉密人员其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、技术、客户信息违反该保密义务泄漏公司信息的公司有权追究其责任。第二十五条公司员工若发现印章被伪造的情况应及时向行政或公司相关领导报告。第六章附则第页共页第二十六条本制度自颁布之日起生效。本制度最终由公司***部门负责解释。第页共页

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