督办系统使用说明
一、系统概述
督办系统是配合公司督办体系,遵循督办制度开发的应用系统,目的是简化工作流程,提高工作效率与指挥系统有效性。
二、系统操作方法
(一)、登录系统
1、如下图位置1所示内网地址中输入10.4.1.15;外网地址中输入:61.180.237.246
2、在位置2中输入用户名(工号)与密码(初始密码111111),点击登录,加载个人工作平台首页3、点击位置3督办系统,即可登录督办系统主页面。
(二)、用户使用简介
1、公司督办管理员
(1)、公司督办工作布置
点击公司级督办选项进入公司督办工作主页面,如下图所示,选择督办来源,在督办列表中添加相应督办工作任务,点击增加一条可相应增加布置督办工作条数。
(2)、公司督办工作管理
公司督办管理页面对公司督办工作进行相应的管理工作,如图2所示:
图2
①如图2位置1所示,选择信息列表中确认情况为已反馈督办工作,点击确认处理进行相应处理工作如下图,点击附件链接可打开相应反馈附件,点击确认通过即完成相应督办工作,点击退回待审即将工作退回到相应责任部门。
②图2位置2所示,选择信息列表相应纪录,点击抽查信息可对所选督办工作进行抽查信息维护及查看,如下图所示,添加相应抽查信息选项,点击确定即可保存抽查信息。
③图2位置3所示,选择信息列表相应纪录,点击查看详情可查看所选督办工作的详细信息,如下图:
④图2位置4所示,点击查看异常可查看未完成异常工作的相应反馈说明
(3)、公司督办信息查询(公司高管、一级主管)
公司督办信息查询页面可组合查询公司督办工作信息,并可导出相应查询结果,如下图所示:
2、厂、处督办管理员
(1)、督办承接
督办承接页面功能是厂、处承接督办工作,如图3所示:
图3
①如图3位置1所示,点击选择承接,弹出承接任务列表如下图所示,双击所要承接公司督办工作即可提取任务信息。
②如图3位置2所示,选择责任部门,提取相应责任部门责任人,添加督办工作信息,并可点击增加一条增加部门督办布置条数。
(2)、督办承接管理
督办承接管理页面对厂、处承接的督办工作进行管理,如图4所示:
图4
①图4位置1所示,选择部门督办信息列表中相应信息,点击查看详情可查看相应督办工作的详细信息,如下图:
②如图4位置2所示,选择信息列表中确认情况为已反馈督办工作,点击确认处理进行相应处理工作如下图,点击附件链接可打开相应反馈附件,点击确认通过即完成相应督办工作(如承接工作全部完成会提示上传附件),点击退回待审即将工作退回到相应责任部门。
(3)、厂、处督办承接信息查询(一级主管、二级主管、责任人)
厂、处督办承接查询页面根据条件组合查询相应督办工作信息,选择信息列表中督办工作,点击详细信息可查看督办工作详细信息。
(4)、我的督办信息
我的督办信息页面为进入督办信息的默认页面,主要功能是提取用户个人的督办信息,如图5选择信息列表中的督办工作,点击信息处理弹出图6所示页面,即可反馈所选督办工作完成情况并可上传附件。
图5
图6
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