团队建设经费管理细则
团队建设经费相关情况说明
一、目的
为增强员工对企业的认同感与归属感~培养员工的责任感和荣誉感~促进各部门员工间的合作与沟通~在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。
二、经费使用范围
由各部门自行组织安排~如茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出~或其它有利于团队建设的活动。
三、经费标准说明
1.该经费标准为每人每年400元,
2.该经费仅限在当年使用~余留部分跨年不累计,
3.各部门涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%,
4.如有员工离职~无论离职人员工作时间长短~将在经费总额中减去离职人数相对应的费用,
5.如有新员工入职~将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
四、发票管理
报销团队建设费需提供正规发票~发票抬头应为工会全称:XX工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细~如餐费、
图书费、
培训
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费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品。
五、经费报销程序
1.团队建设活动的实际费用由各工会部门先行垫付~超过人民币2,000元可申请借款,
2.组织活动申请借款的~应有所属工会主任填写借款单~送交活动所属部门负责人审批~然后送交工会主席审批后方可借支,
2.活动结束后~活动经办人粘贴发票等有效票据~填写费用报销单~交由所属工会的主任统一进行报销或冲借款,
3.工会主任收到活动经办人的单据后~在发票背面签字确认~送交所属部门负责人进行审批,
4.工会主任将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批,
5(工会主任将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销~并登记本组《团队建设费使用情况登记
表
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》~注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认~由工会财务计算出本组经费余额~并在表单上列支。
六、经费使用情况
截止3月31日~工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算~本年度工会团队建设经费共计XXX元~第一季度已使用经费XXX元~余额为XXX元。其中:
1.XX部门23人,所属部门:XX部,~经费XXX元~已使用6002元~余额为12,398元,
2.XX部门28人,所属部门:XX部,~经费XXX元~余额为XXX
元,
3.XX部门56人,所属部门:XX部,~经费XXX元~xx部已使用XXX元~余额为XXX元,
4.XX部共8个部门~成员165人~经费合计XXX元~已使用XX元~余额XX元,XX一部100人~经费XXX元;xx二部25人~已使用XXX元~经费余额XXX元,xx三部40人~经费XXX元。,。其中:
,1,xx部门XX人~经费XX元,
,2,xx部门XX人~经费XX元,
,3,xx部门XX人~经费XX元,
,4,xx部门XX人~经费XX元,
,5,xx部门XX人~经费XX元。
附件:团队建设费使用情况登记表
附件:,以XX部为例,
团队建设费使用情况登记表
使用部门组别:
经费使用期间:2012年,1月1日—12月31日, 组 长: 经费使用额度:,
费用使用情况
序活动 活动简介 费用 费用 所属部门主任
,含:活动地点~内容、形式等, 号 时间 金额 余额 ,如需, 签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15