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[经典]excel数据透视表和数据透视图.doc

[经典]excel数据透视表和数据透视图

忧愁地
2017-10-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[经典]excel数据透视表和数据透视图doc》,可适用于综合领域

经典excel数据透视表和数据透视图Excel数据透视表和数据透视图excel方法步骤创建数据首先在Excel工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表:到新删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据例如一列中是文本另一列中是数值。启动“数据透视表和数据透视图向导”在Excel工作表中从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。在“数据透视表和数据透视图向导步骤之”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下单击“MicrosoftOfficeExcel列表或数据库”。在“所需创建的报表类型:”下单击“数据透视表”。单击“完成”。Excel会在您的工作簿中插入一个新工作表该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。开始构建您的数据透视表将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。不要担心会将字段放错位置您以后可以随意移动它们。请注意向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为“类别”的数据透视表如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办如果看不到“数据透视表字段列表”请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。“数据透视表”工具栏在什么位置该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏请单击“视图”指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。给报表添加数据将包含要汇总数据的字段例如“金额”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。现在数据透视表会显示每个类别的费用总计。包含类别和费用总计的数据透视表给报表添加页排序字段要按“类”筛选数据可以在页顶部创建一个下拉箭头。将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。单击“类”下拉箭头然后选择一个类。现在您可以看到某个时间某一个类的费用类别。按“类”筛选的结果要查看所有“类”的数据请单击“类”下拉箭头然后单击“(全部)”。使用此报表还可以做什么按金额排序费用类别您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。单击“类别”字段单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”然后单击“排序并列出前项”。在“自动排序选项”下单击“降序”。在“使用字段”框中单击“金额总和”然后单击“确定”。按“金额”排序的费用类别查看各季度的费用类别按季度查看每个类别的花费:将“日期”字段拖动到“行”区域。右键单击“日期”字段指向“组及显示明细数据”然后单击“组”。在“依据”框中单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据还要单击“年份”。如有必要清除“月份”选项然后单击“确定”。各年份、季度和类别的费用查看各季度每个费用类别的变化情况您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。各类别、年份和季度的费用按员工筛选结果要按员工筛选数据可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。单击“员工”下拉箭头选择一名员工然后单击“确定”。按“员工”筛选的结果在不同的工作表上显示每个员工的结果除了查看一名员工的结果您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”然后单击“分页显示”。在“分页显示”对话框中单击“员工”然后单击“确定”。多个页将会作为工作表标签显示出来。位于单独的工作表上的员工结果源数据发生变化时刷新数据透视表每当源电子表格中的数据发生变化时可以立即更新您的数据透视表。单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡使用“自动套用格式”迅速获得具有专业外观效果。在“数据透视表”工具栏上单击“设置报告格式”按钮。单击一个报表或表格样式然后单击“确定”。excel方法步骤打开输入好的数据表格。在“插入”菜单下“数据透视表”中选择“数据透视表”。出现“创建数据透视表”窗口在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域可以直接在单元格中画出来。选择好区域确定在右边出现了“数据透视表字段列表”在这里填上要设计数据透视表的列行数值。在设置“数据透视表字段列表”同时左边出现了制作好的数据透视表。下面是制作对应的数据透视图点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。出现“插入图表”窗口选择合适的样式确定数据透视图就做好了。

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