2BizBox 用户手册(编码规范)

2BizBox®用户手册 编码规则 v3.1.0 2BizBox® ERP info@2bizbox.com www.2bizbox.com 版权声明 Copyright© 2011, Serva Software 公司保留所有版权。2BizBox、servasoft 和 Serva Software 是 Serva Software 公司的注册商标。本文所涉及的其他品牌是各自公司 的注册商标，在此仅作为标识目的。 Copyright ○C 2011 2BizBox i 目 录 1. 综述........................................................................................................................................... 1 1.1 定义 ........................................................................................................................................ 1 1.2 原则 ........................................................................................................................................ 1 2. 编码示例 ................................................................................................................................... 1 2.1 采用“流水号”编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ..................................................................................................... 2 2.2 采用“主类+辅类+流水码”编码方案 ................................................................................. 4 2.3 采用“赋义”物料编码 ........................................................................................................ 4 2.3.1 自制品编码 .................................................................................................................... 4 2.3.2 外购件编码 .................................................................................................................... 5 2.3.3 工具/刀具/量具编码 .................................................................................................... 6 2.3.4 原材料编号以及分类级别 ............................................................................................ 7 Copyright ○C 2011 2BizBox 1 1. 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非 2BizBox 软件的强制要求， 各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。 1.1 定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种 物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码 不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 1.2 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则：  唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料， 绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。  可使用性：编码的长度应在 6-20 之间，不宜过长，否则不易识别记忆  规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进 行规范。  可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看 到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用 分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时 间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z” 等容易与数字混淆的字母编码。  通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应  可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司 5-10年内物料的变化趋势。并 且要对不同的情况留有一定的余地。  效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆 和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。  兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的 兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、 本公司编码放在一张表内可以自由查询。  综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM 单）、生产、采购、货仓运作、 物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。 2. 编码示例 Copyright ○C 2011 2BizBox 2 2BizBox 系统可自动生成“流水号”的物料编码（零件号）或“主类+辅类+ 流水号”的物料编码（零件号），当自动编码不满足要求时，还可手动添加物料 编码（零件号），如下图一所示。下面我们就根据这三种编码生成方式，分别举 例介绍相应的编码方案。 图一 2.1 采用“流水号”编码方案 如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通 过“零件类型”对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主， 种类众多，为减少编码的工作量，采取了“流水号”编码方案，并定义如“图二” 所示的零件类型： 图二 采用此种编码方案时，为了便于日常使用，应将物料名称及主要参数按统一 格式放到“零件描述”中，如“图三”所示： Copyright ○C 2011 2BizBox 3 图三 在日常使用时，如果需要查找电容量是 1000PF，额定电压 50V 的电容，只需 按“图四”所示，在对话框中依次输入“1000PF”、“%”（通配符）、“50V”， 即可找到需要的零件。 Copyright ○C 2011 2BizBox 4 图四 2.2 采用“主类+辅类+流水码”编码方案 如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例 如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业 采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即 56大类分类码)作为物料编码 的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长 流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。 2.3 采用“赋义”物料编码 “赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案， 应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。例 如某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品、工具、原 材料四大类，编码如下： 2.3.1 自制品编码 自制品的编号采用 9位字符组成，其中第 1位“M”为自制品代码；第 2、3 位代表自制品大类；第 4、5、6位代表自制品小类；其余 3位为自制品序号代码。 如下图所示： Copyright ○C 2011 2BizBox 5 M XX X X X X X X 序号代码 自制品小类 自制品大类 自制品代码 自制品产品大类: 01-99，具体为： 编码形式 描述 M 01 *** *** 大型设备 M 02 *** *** 中小型设 备 M 03 *** *** 离合器杂 类 „ „ M 99 *** *** 杂项 2.3.2 外购件编码 外购件编号采用 9位字符组成，其中第一位数“P”为外购件代码；第 2、3 位数为外购件大类；第 4、5、6位数为外购件小类；其余 3位为外购件序号代码。 如下图所示： P XX X X X X X X 序号代码 外购件小类 外购件大类 外购件代码 外购件产品大类: 01-99，具体为： 编码形式 描述 Copyright ○C 2011 2BizBox 6 P01 *** *** 铸件 P02 *** *** 锻件 P03 *** *** 电机 P04 *** *** 传感器 „ „ P99 *** *** 杂项 2.3.3 工具/刀具/量具编码 工具的编号采用 9位字符组成，其中第 1位数为工具代码；第 2、3位数为 工具大类代码；第 4、5、6位数为工具小类代码；其余 3位为工具规格代码。如 下图所示： T XX X X X X X X 规格代码 工具小类 工具大类（工装、刀具、量具） 工具代码 工具大类 01-99，具体为： 编码形式 描述 T01 *** *** 切削刀具 T02 *** *** 加工工装 T03 *** *** 总成装配工装 T04 *** *** 机加工工装 T05 *** *** 其它工装 T06 *** *** 塞规 T06 001 *** 塞规，通规 T06 002 *** 塞规，止规 Copyright ○C 2011 2BizBox 7 „ „ T99 *** *** 杂项 2.3.4 原材料编号以及分类级别 原材料的编号采用 11~15位字符组成，其中第 1位数为原材料代码；第 2、3 位数为材料类型代码；第 4、5位数为材质牌号；其余位数为材料规格代码。如 下图所示： ①11位编码： J XX XX XXX XXX 壁厚度或型材边宽代码 原材料外径或型材边宽代码 材质牌号代码 材料类型代码 原材料代码 ②13位编码： J XX XX XXX XXX XX 原材料壁厚度代码 原材料边宽代码 原材料边长代码 材质牌号代码 材料类型代码 原材料代码 Copyright ○C 2011 2BizBox 8 ③15位编码： J XX XX XXX XXX XX XX H 钢翼板厚度代码 H 钢腹板厚度代码 H 钢截面宽度代码 H 钢截面高度代码 材质牌号代码 材料类型代码 原材料代码 原材料编码具体如下： 编码形式 描述 J01 xx xxx xxx 化工材料 J02 xx xxx xxx 实心圆型材 J03 xx xxx xxx 圆管型材 J04 xx xxx xxx 热轧板材 J05 xx xxx xxx 丝型类 J06 xx xxx xxx 实心方型材 J07 xx xxx xxx 六角型材 J08 xx xxx xxx 钢丝绳类 J09 xx xxx xxx xx 工字型材 J10 xx xxx xxx xx 槽型材 J11 xx xxx xxx xx 角型材 J12 xx xxx xxx xx 矩型管材 J13 xx xxx xxx xx xx H钢 „ „ J99 xx xxx xxx 杂类 Copyright ○C 2011 2BizBox 9 材料材质牌号代码 原材料材质牌号代码范围为: 01-99，具体为： 代 码 材质 代 码 材质 代 码 材质 代 码 材质 代 码 材质 1 Q235 2 20 3 25 4 35 5 45 6 16Mn 7 20Cr 8 40Cr 9 20CrMo 10 20CrMnTi 11 35CrMo 12 42CrMo 13 38CrMoAl 14 40CrNi 15 40CrNiMoA 16 65Mn 17 60Si2Mn 18 20CrMn 19 1Cr18Ni9 20 2Cr13 21 1Cr18Ni9Ti 22 0Cr17Ni4Cu4N6 23 GCr15 24 70 25 8 26 20CrNiMo 27 Y15 28 T2 29 4Cr13 30 20CrNiMo 31 LY11 99 H62 关于我们 2BizBox 软件诞生于 20 年前的美国德州 Wichita Falls。2BizBox 是功能强、高品质的 免费 ERP 软件。我们的目标是为全球制造业提供免费 ERP 软件，让更多企业有能力安装 ERP 系统，在信息化浪潮中成就更傲人的业绩！ 用户只需下载安装，并按照自实施文档预配置 2BizBox 软件，即可永久免费使用专 业的 ERP 软件来管理日常生产等业务。同时，2BizBox 提供一套完善的在线方案来解决 客户的实施问题：首先用户可参看文档资源进行自实施，包括快速入门教程、自实施指 南、日常维护手册、教学视频等介绍；其次可以在常见问题中查看常见问题解答；我们 还提供在线论坛供用户提问与互相交流；最后，用户也可以发送邮件与我们联系。 联系方式  电子邮件：info@2BizBox.com  美国团队：P.O. 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