公司管理制度新

公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 中星福新能源投资有限公司 管 理 制 度 二〇一一年四月二十三日 目录 3 第一部分 管理制度总则 3 1.1 总则 3 1.2 公司组织结构图 第二部分 行政部管理制度 3 2.1 办公室行为规范 3 2.2 办公文员职责 4 2.3 会议管理制度 5 2.4 办公用品的管理 7 2.5 司机和车辆使用管理办法 8 2.6 计算机管理制度 9 2.7 人事管理总则 10 2.8 员工招聘 11 2.9 试用和转正 11 2.10 考勤制度 12 2.11 请假、休假制度 13 14 2.12 值班、加班制度 15 2.13 员工考核 16 2.14 薪资管理 2.15 员工福利 18 1 82.16 员工培训 2.17 员工奖惩管理 18 2.18 劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理 20 2.19 员工档案管理 22 23 2.20 采购程序的几项规定。 24 第三部分 财务部管理制度 24 3.1 财务基础工作规范 24 3.2 票据、现金的管理规定 25 3.3 发票的管理 25 3.4 借款和费用报销审批 3.5 出差管理规定 26 3.6 招待费支出 27 3.7 财务与销售部门的衔接管理 28 3.8 会计档案管理 29 3 03.9 物流仓库管理制度 3.10 财产清查 30 31 3.11 违反财务规定处罚办法 31 第四部分 销售部管理制度 31 4.1 总则 31 4.2 市场预测 32 4.3 客户档案制度 4.4 合同制度 32 32 4.5 组织回笼资金 33 4.6 销售提成管理制度 33 4.7 建立信息反馈制度 33 4.8 销售执行完结单制度 33 第五部分 技术部管理制度 34 5.1 基本行为规范 34 5.2 岗位工作责任 5.3 产品设计师岗位工作责任 34 5.4 产品工艺师岗位工作责任 35 5.5 岗位工作职权 35 5.6 岗位工作职责 36 第六部分 设备部管理制度....................................................................................................................... ..36 6.1设备使用、维护规程的制订、修改与执行............................................................................................36 6.2设备管理内容............................................................................................................................................36 第七部分 生产部管理制度..........................................................................................................................38 第八部分 品质部管理制度..........................................................................................................................38 第九部分 物控部管理制度..........................................................................................................................39 第十部分 策划部管理制度..........................................................................................................................39 第十一部分 开发部管理制度......................................................................................................................39 第十二部分 市场管理部制度......................................................................................................................39 第十三部分 技术服务部管理制度..............................................................................................................40 第十四部分 安保部管理制度......................................................................................................................40 第1部分 管理制度总则 1.1 总则 · 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项销售的发展，制定本制度。 · 行政部办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 1.2 公司组织结构图 第二部分 行政部管理制度 2.1 办公室行为规范 一、为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司 各项工作的开展，特制定本规定。 二、公司职工应严格遵守作息制度（上下班须打卡）。公司实行每周五天工作制。每周休息两天，具体作息时间公司根据季节变化安排。 三、上班打卡后不得外出吃早点或办私事, 午休后应准时上班。 四、不得将与工作无关的物品带入公司。 五、早晨上班先打扫办公室卫生，注意保持办公桌面及周围环境的整洁、美观。 六、公司职工上班时须衣着整洁、得体。不许奇装异服，不许穿拖鞋和短裤。 七、上班时间要佩带胸卡。 八、接听电话时要做好电话记录，并及时把有关信息传达给有关部门和人员。 九、客人来访要起立问好，实行首人首问制。即客人首先问谁，谁要负责将客人带到有关部门。 十、在办公室内不许坐办公桌上，离座后要把椅子放在办公桌下。 十一、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、上网聊天等；不得使用不文明语言。 十二、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰、吸烟。 十三、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 十四、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 十五、文明用厕，注意保洁。 十六、本制度由公司办公室和有关负责人监督检查执行情况。 对违反规定者，将会同行政部视情节轻重给予口头警告、罚款50元至500元、通报批评等处罚。 十七、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 2.2 办公文员职责 一、负责安排、落实员工的办公场所，检查办公场所的环境卫生，安排员工卫生值日，保证员工有一个良好的办公环境和生活环境，监督各部人员履行办公室行为规范。 二、负责监督执行公司考勤制度。做好公司人员的出勤记录，每月5日前将考勤表交给公司财务。 三、负责接收和传达公司的各种文件资料和信息，并存档管理。收到文件资料和信息后及时通知相关人员。 四、公司下发的文件，由办公文员负责管理收集及做好登记、保管，以便翻阅。 五、前台接待人员对客人来访要热情接待，并要求来访人员填写“来访登记表”。安排客人在会客室等待，并通知相关人员会见。 2.3 会议管理制度 一、办公会议 1）每周一召开办公例会，会议具体时间、地点由办公室负责通知，参加人包括各管理处室主要负责领导及相关人员。 会议内容： 1、对各部门上报的“周工作总结和下周工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表”情况进行通报； 2、明确相关部门和人员任务和时限要求； 3、对各部门具体工作进行协调。 公司会议要求： 参会人员要准时到会议地点并签到； 各部门负责人参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作； 会议期间参会人员不开手机、不接电话、不中途退场； 会上发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题； 会议时要求各部门各抒己见，个人发言要求客观公正，不得带个人情绪或者攻击性语言； 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见； 会议最后，召集人员确认会议结论，明确任务； 会后由办公室负责形成会议纪要，并下发到会议相关人员。 会 议 流 程 2）各部门需要提请经理办公会研究的事项，应以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 3）经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 4）办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 5）公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 二、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司的各部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握工作的方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （1）、公司、部门年度发展计划 1. 公司总经理、部门主管于每一会计年度底制定下一会计年度的发展计划。 2. 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。 3. 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。 4. 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5. 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 年 度 计 划 流 程 年 度 工 作 计 划 （2）、部门、员工月周工作计划 1. 部门主管、公司员工在每周分别进行部门、员工本周总结下周工作计划安排。 2. 周工作计划通过对《周报表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工本周总结下周工作内容安排和时间控制。 3. 部门、员工周报表总经理审批。 4. 周报表将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 2.4 办公用品的管理 一、办公设备和办公家具由财务部统一负责采购，行政部管理。 二、办公用品的采购由使用部门提出申请，填写“办公用品申请单”，由主管经理审批后由行政部统一后报财务部，然后由财务部的采购人员负责采购后发放。行政部设立专门帐、卡予以登记，并进行日常管理。即对实物资产分类编号，对办公机具、施工工具、精密仪器专用设备按单件（台）建立技术档案。对各类资产的存量、增减变动分布等情况，及时、准确、进行登记。做到家底清楚，帐帐相符，帐卡相符，帐实相符，防止资产流失。 三、各部门不得自行购买办公用品。特殊情况除用。 四、办公机具零配件的更新，须由相关技术人员鉴定确认。 五、公司的办公用品分类如下： 1. 办公家具：办公桌椅、办公橱柜等 2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、投影仪、移动硬盘等。 3. 办公家电：饮水机、电视机、DVD、录像机、空调、中控、音响设备等。 4. 专用设备：保险柜、网络专用设备、维修专用设备、仓库安全设备等。 5. 运输工具：汽车等。 6. 其他资产。 2.5 司机和车辆使用管理办法 一、公司所有车辆的证照、审验、保险等手续由行政部指派专人负责办理。 二、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通规则安全驾车。否则由此引发的事故由驾驶人员负责。司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。 三、司机应爱惜公司车辆，注意车辆保养，出现故障要立即报告主管人员，经批准后将车辆送厂维修、保养，并将维修情况入档。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 四、驾驶人员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查，发现故障及时报告主管人员，否则由此引发的事故由驾驶人员负责。 五、由于驾驶人员使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障所需之维修费，应依情节轻重，责任大小由有关人员承担。 六、除正常工作外，任何人使用车辆必须经总经理同意，且认真按时登记有关事宜。 七、车辆使用记录以及车辆状况由主管经理每月检查一次。 八、停放车辆时不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。 九、司机对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。 十、司机对主管人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 十一、司机随身携带手机，并保持24小时开机，保证与公司随时取得联系。 十二、司机出车，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知主管人员，并说明原因。 十三、下班后，将车辆停放公司指定的地点，不准私自用车。 十四、未经批准，严禁将车辆交与他人驾驶，否则造成的损失由本人承担。 十五、公司车辆不得借予非本事业部人员使用。 2.6 计算机管理制度 计算机内文件属公司机密。为做到严格管理，保证安全，特制订如下制度： 一、服务器由技术主管人员和管理人员专门负责管理。其它人员未经允许不得打开。 二、加强计算机硬件和软件管理，维护好计算机及辅助设备，做好保养工作，确保计算机及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置（更新）报告，以保证工作不因设备故障而间断。 三、技术人员负责防毒和杀毒工作。并经常为服务器及其微机设备进行病毒检查. 四、技术人员要确保公司内各设备正常工作，出现故障应及时处理。如不能及时处理应向主管和部门负责人报告。 五、技术人员要注意保密工作，不得泄露公司机密信息。 六、非本事业部人员未经允许不得随意打开计算机并浏览其内容、未经批准不能带外人参观、演示、查询信息，收、发E-mail等. 七、严禁在计算机上安装工作之外的软件，更不能安装游戏，杜绝影响网站及服务器正常工作的一切行为。 八、使用者在启用他人的计算机前，应先征得该机的保管责任人或该部门负责人的同意，不得擅自动用他人的计算机。 九、计算机操作人员非经允许不得拆装系统硬件。 十、如未经防病毒检查，不得拷入外来程序。 十一、不得修改计算机和网络上的配置参数、程序和信息资源。 违反上述之规定者，将给予当事人警告、罚款、降级、免职等处分。 2.7 人事管理总则 一、基本用人原则：德才兼备，先德后才。因事择人，因才使用。 二、人力资源管理准则：公开、公平、公正。有效激励和管理每一个员工。 1、公开：制度公开、执行透明。 2、公平：制度面前人人平等，为每个员工提供平等竞争机会。 3、公正：员工业绩客观公正评价，合理给以回报，赋予员工申诉的权利和机会。 三、公司员工基本行为准则 1、遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。 2、注重自身形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。 3、准时上班，高效率高质量完成各项工作 4、爱护公司财物，不浪费、不侵占。 5、不私自经营与公司销售有关的商业或兼任公司以外的职业。 6、不得收受任何馈赠或向客户挪借财务。 7、不断进行销售学习，提高销售水平，为公司的发展做出积极的贡献。 四、员工保密守则：为了维护公司利益，制定本守则。 1、员工不得以任何方式向公司内外无关人员泄露公司机密。 2、所有带有机密等级的文件和资料必须要有专人保管，如需借阅和翻印须经公司主管经理批准并办理登记手续。 3、不携带机密文件到与工作无关的场所。不准在公共场所谈论机密事项和交接机密文件。 4、任何人员不得私自带相机或者手机进生产车间拍照，更不得私自拷贝公司重要文件及图纸。 5、任何人员不得私自动用技术部电脑。 6、对擅自泄露公司机密者给予200元以上罚款，情节严重的给予行政处分；特别严重的追究法律责任。 五、公司职务 1、公司现设三类职务：即行政管理类职务、技术类职务、市场类职务。 2、各类职务的任职资格 ① 品德要求：诚实正直，言行一致，廉洁奉公，一切遵从公司的规章制度，坚持公司原则，不因私利、私欲影响工作。 ② 素质要求：具有良好的思维能力、学习能力、沟通协调能力、组织执行能力，能及时收集与消化信息，有献身精神、组织意识、领导能力，有较强的监控能力、前瞻性，能开展批评与自我批评，有原则性、灵活性和良好的人际关系，服务精神和合作精神。 ③ 经验要求：中级以上行政职称需有三年以上相关工作经验，销售经理其主要销售至少要有二年的管理经验。中级以上技术职称需有三年以上实际工作经验。 ④ 专业知识要求：要有适合本岗位要求的专业知识。 ⑤ 绩效要求：年度工作目标完成效果。 2.8 员工招聘 一、各部门根据销售需要，可向行政部提出招聘人员申请，人员招聘必须填写人员需求申请单，申请的内容如下： （一）拟安排工作岗位，并注明工作内容； （二）要求所学专业； （三）在性别、年龄和职称方面的具体要求； 经部门领导和主管经理批准后提交行政部。 二、员工一律公开招聘，由行政部根据招聘人员的种类、性质，和用人部门协商决定招聘形式。 三、行政部在10－15个工作日将应聘人员资料反馈给用人部门。用人部门根据应聘人员资料登记情况进行筛选过滤，确定参加面试人员名单和面试时间，如需笔试则附上笔试考卷一并提交综合事务部。 四、任何招聘形式，均要求求职者事先向公司寄（送）求职信和填写《应聘人员基本情况登记表》。应聘人员还应提供相关的个人资料（身份证、学历证明、证书复印件及三张近期免冠照片等），用人部门负责应聘电话的咨询解答。 五、由行政部主持，组成由各用人部门主管人员、专业人员及其他有关人员参加的面试小组进行综合面试。 六、应聘人员录用后填写《员工上岗试用登记表》经用人部门、行政部和公司主管经理批准后进入上岗试用期。试用期一般为一～三个月，最长不应超过六个月。 七、新员工在试用期间如有违反公司规定或能力明显不足，试用部门应在《试用员工登记表》中陈述事实和理由报综合事务部审核后立即辞退。 八、公司各部门如出现职位空缺时，公司内部各部门可优先推荐符合条件的员工经行政部审核后调入该部门上岗。 2.9 试用和转正 一、新职工入职的第一天，由行政部安排与其签订劳动合同及岗位职责协议书并对其进行入职培训（《员工守则》，《公司管理制度》），培训考试合格后，给于发放考勤卡、办公用品或劳保用品；上述工作完成后，由行政部将新员工安排给所在部门，然后由该部门负责人组织岗前培训，安排上岗。 二、入职办理： 新员工要求交： 1、个人简历一份 2、《应聘人员基本情况登记表》 3、个人学历证复印件一份 4、个人身份证复印件两张 5、免冠一寸照片6张 6、松岗人民医院体检表（健康证）复印件一张 三、新到岗职工一般有一~三个月试用期，试用职工如有意向继续履行劳动合同，应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结及《转正申请表》提交所在部门申请转正，所在部门经理应在该职工试用期满前十天向行政务部提交对该职工的《职工试用期鉴定表》，并将转正意见附在该职工《转正申请单》上。 四、试用期：凡每月15以前入职的员工在当月底可以算作一个月，后续的上班一个月算第二个月；如在15号以后的员工自入职的当天起至下一个月底方算一个月，后续的上班一个月算第二个月。 五、行政部审核职工所在部门上报的转正材料后填写《职工试用期鉴定表》，由职工所在部门评议鉴定后经行政部报公司行政副总批准。试用职工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准。鉴定时间超过六个月的，以试用期满当月为准。 新入职员工经培训后上岗能提前满足公司转正要求的可以提前申请转正，由该员工所在部门的负责人填写证明材料，综合事务部审核符合要求后，报总公司行政副总批准后由行政部办理转正手续。提前转正的职工转正时间以公司行政副总批准时间为准。 五、职工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门应将考核鉴定报行政部审核并填写《解除劳动合同审批表》报公司经理批准后，办理解除劳动合同的手续。 十五、试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”： （一）检查出患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康； （二）不遵守公司规章制度，违反劳动纪律，两次受到公司书面警告处分的； （三）不能胜任本岗位工作，经过再培训转岗后还是不能胜任转岗工作的； （四）泄露公司商业秘密，损害公司利益； （五）利用公司的条件为他人从事经营服务； （六）道德水准低下，辱骂他人和对他人进行人身攻击的； （七）有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。 2.10 考勤制度 一、工作时间： 公司职员实行每周六天八小时工作制。每周休息一天，具体作息时间公司根据季节变化进行安排。 公司员工实行每周五天八小时工作制（月22天）。每周休息两天，具体作息时间公司根据季节变化进行安排。 二、迟到和早退 公司员工不准迟到和早退，工作时间不准从事与工作无关的活动。工作时间开始5至10分钟以内到岗者为迟到；提前10分钟离岗者为早退。员工迟到或早退一次罚款10元。 三、 旷工 1、工作开始30分钟后到岗者和提前30分钟离岗者； 2、未经请假或假满未经续假而擅自不上班者； 3、委托他人或伪造出勤记录者，双方均以旷工论处； 4、旷工一天扣发三日工资，加罚20元，并给予记过处分，另扣除考核3分。 5、连续旷工2日、全月累计旷工3日、一年累计旷工6日者，予以辞退。 6、连续旷工3天或以上，算无薪自离。 四、员工因公外出须向本部门负责人说明事由及返回公司的时间，否则按矿工处理。 五、公司职员、员工考勤实行打卡制。员工每天刷六次打卡分别为：上午上班、上午下班，下午上班、下午下班，晚上加班上、下班；公司职员每天打卡两次：上午上班，下午下班。不得代打卡，否则一次罚款200元/人。 六、考勤检查 1、行政部对公司全体员工行使检查权。 2、各部门经理对本部门员工行使检查权。 3、除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使考勤检查权。 4、考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。例行检查由行政部进行。 5、随机检查由具有考勤检查权的部门、领导在规定的范围内随时进行抽查。 2.11 请假、休假制度 一、病假：员工因病休假须有市级医院的证明,年累计不得超过一个月。 二、事假：员工因私事可请事假，每年累计不得超过15天。 三、婚假：员工结婚，可享受有薪婚假7天。 四、产假：女职工分娩，可休产假4个月。 五、男员工在其妻子分娩期间可享受7天带薪假。 六、丧假：员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）丧亡者可请丧假7天。 七、假期工资发放 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 1、病假、事假扣发当日工资： 2、因患病非短期内所能治愈的员工，经市级医院证明属实的，可办理停薪留职手续，最长不得超过六个月，愈期仍不能上班的，公司按员工自动离职处理。 3、事假逾期仍不能上班的，可办理停薪留职手续，最长不能超过一个月，逾期仍不能上班的，公司按员工自动离职处理。 4、请婚假、丧假在规定天数内工资照发，超过规定天数按事假处理，不计发工资。逾期一个月按员工自动离职处理。 5、产假规定期内每月核发基本工资，超过规定时间按事假处理，不计发工资，但最长只可延期一个月，超过一个月仍不能上班的按员工自动离职处理。 八、请假手续办理 1、员工休假、请假均应事先办理请假手续，如遇突发病症，应持医院病历单补办请假手续。否则按旷工处理。 2、员工请假，由各主管经理批准。请假手续报综合事务部备案。 九、员工年休假 公司员工在当年七月一日以前入职可以算一年工龄，公司员工按照下列规定享受特别带薪休假： 1、 工作不满一年但在半年以上的，每年2天 2、 工作一年以上未满三年的，每年5天； 3、工作满三年未满五年的，每年7天； 4、工作满五年未满10年的，每年10天； 5、工作满10年的，可休假15天。 6、员工年休假，应在不妨碍工作的范围内由各部门根据实际工作情况予以安排，员工在休假期如因工作需要，部门可随时令其销假工作，因工作需要当年没有休假的不予补休也不给予经济补偿。 7、年休假由员工本人提出书面休假申请，报行政部经总经理批准后实施。 2.12 值班、加班制度 一、值班人员职责如下： 1、代理收受保管公私信函及电传； 2、接待来客，接听电话及整理报纸； 3、巡察公司办公场所，负责公司安全及卫生工作； 4、处理临时发生的事务，事后及时报告。必要时，随时请示总经理或有关主管人员办理； 5、详细记载值班日志，签名后送综合事务部核查。 二、加班：公司员工在规定工作时间外，由部门经理指定必须继续工作者，称为加班。加班分以下两种： 1、临时加班：由部门经理指定，总经理批准，需要在规定时间外继续工作者； 2、休假日加班：由部门经理指定，总经理批准，需要在休假日工作者。 三、本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时， 不得推诿，否则视情节轻重惩处。 四、公司各部门职员、员工因工作需要必须加班时，应填写《加班申请单》，经部门经理签认，总经理批准后，送行政部备案，在以后工作不紧张时可调休冲减相同的时日。 五、凡加班人员于加班时不按规定工作，如偷懒睡觉、擅自离岗等违反办公室行为规范者，给予纪过或纪大过处分。 六、加班调休必须持有加班申请单。 七、所有营销岗位人员公司不支付加班费，在奖金中体现工作报酬。公司中层以上管理人员，公司不支付加班费。其他人员在正常工作时间外的加班，可享受补休和调休，公司原则上不支付加班工资。 2.13 员工考核 一、考核原则：公开、公平、公正客观原则。 二、考核种类：员工试用期考核、员工日常考核、员工年终考核。 三、员工试用期考核：试用人员试用期间的考核由试用部门经理和岗位主管人员负责。试用部门认为有必要延长试用时间或改派其它部门继续试用或解聘的，应付试用考核表，签署明确的考核鉴定意见，呈报主管经理批准。如需延长试用期，最长不得超过三个月。 四、员工日常考核在每月月底进行，考核人员由部门经理及各级主管人员组成，根据考核办法规定对其考核内容进行评议、打分。每月考核成绩与当月工资挂钩。最后一名，予以部门通报。连续三个月考核最后一名，进行待岗培训，培训后仍不能上岗的，予以辞退。 五、每年六月底、十二月底公司分别组织对部门经理以上人员进行综合考核。两次成绩底平均值为全年底考核成绩，全年考核成绩与年终评先、工资晋级、年终奖金等挂钩。 六、考核人员应做到公平、公正客观实际，严守考核纪律，不得营私舞弊，做到认真细致。 七、考核的主要内容包括德、才、勤、绩四个方面： （一）德：思想品德，工作作风。 （二）才：销售能力，管理水平。 （三）勤：工作态度，开拓精神。 （四）绩：工作绩效，经济效益。 考核的具体办法：领导考核与群众评议相结合；统一考核与分级考核相结合；平时考察与定期考核相结合；工作表现与岗位职责、任期计划目标相结合。所有的考核要有表格和文字记载材料。 考核结果与岗位聘任、解聘、工资级别升降、奖罚挂钩。 2.14 员工离职、工资结算 本办法范围包括：申请离职、自动离职、辞退和开除。 一、申请离职： 1、试用期未满规定的生产线员工，上班时间未满七天的不结算工资，试用期内员工离职需提前7天申请。 2、所有提出离职的员工，均应填写《离职申请表》，并报相关部门批准。手续：组长（主管）签字 →部门主管（经理）签字 →行政部核实→ 行政副总签批 →行政部备案。但生产、技术、品检、销售等部门一切人员必须按照合同约定时间并报总经理批准才能离职。 3、 为了确保公司各项工作的正常运行，离职人员的《离职申请表》在部门主管或经理签署意见后要及时报人事行政部。 二、自动离职 试用期员工未办理任何离职手续而离开公司的,一律视为自动离职,不结算工资. 正式员工凡未办理请假手续连续旷工三天者或当月累计五天旷工者视为自动离职，不结算工资。 三、辞退 符合下列条件之一者给予辞退。 1．试用期连续请事假3天以上者；旷工1天以上者。 2. 试用期连续3次不能完成本职工作者，经过考核后给予培训，仍然不能胜任工作的。 3. 试用期打架斗殴者。 4. 试用期累计3次违反公司各项制度。 5. 试用期工作不负责导致公司损失再1000元或以上的。 6. 试用期故意泄露公司机密给其他公司的。 7．试用期内 3次不服从分配，不配合他人工作的，或3次不按时完成公司部门负责人安排工作的。 8．试用期内被证明不符合录用条件的；与其他公司建立劳动关系的。 9．试用期被依法追究刑事责任的。 10．转正后3次以上没有按照公司各项制度执行的。 四、开除 符合下列条件之一者给予开除（符合辞退条件在内情况更严重的） 1、在公司或宿舍打架斗殴者，赌博者,严重侮辱他人者。 2、故意泄露公司机密. 3、故意不配合部门和公司工作，对领导进行人身威胁和报复者。 4、利用权利报复同事或下属者。 5、煽动其他员工罢工、怠工、煽布谣言、蛊惑人心者。 6、营私舞弊、故意弄虚作假，使公司蒙受损失在2000元以上。 7、偷盗公司和员工财物的。 8、 故意损坏公司和他人财物3次以上者。 9、违反国家法律被司法机关治安拘留,司法拘留,逮捕或判刑者。 10、利用公司名义招摇撞骗的。 六、离职要求：离职人员应与所在部门作好移交，交接物品双方以书面形式签字确认。 1、使用公司办公设备的人员，提出辞职后网络管理员应立即做好备份并检查电脑配置是否完整，如齐全则应在离职移交表上签字确认。 2、行政部批准员工离职后离职人员不能再次使用办公设备。 3、离职人员若在公司居住的，办理离职手续后应立即退出宿舍,不准留宿. 4、员工办理离职手续，必须持有部门主管签字同意离职申请书方可在行政部办理离职手续。 七、 结算程序： 1、申请离职：人事行政部在该员工辞职报告被批准后要及时通知该员所在部门办理离职移交手续，然后到行政部核算工资。行政主管要核准离职人员的实际出勤天数，做好工资核算单送交财务部审核，劳资管理人员凭《离职通知单》、《工资结算单》、《移交清单》予以办理。每月25 号为离职人员结算工资时间。特殊情况除外。 2辞退：行政部根据用人部门意见，给予辞退人员办理相应离职手续。在离职人员工作移交清楚后于每月10号下午领剩余工资。 3结算原则： ①因身体健康原因或个人能力原因被公司辞退的员工工资，工资一次性结算并发放，应扣部分及时扣除。 ②因严重违反制度或给公司造成直接经济损失被公司辞退的员工，公司将根据影响的程度扣发责任工资。 ③被公司批准辞职员工工资根据公司规定的发薪日来领取工资。 生产线员工：本月办理离职手续时，上月和本月工资则一律按底薪加加班费及各种补助结算，办理清楚移交手续后工资在统一规定的时间内一次性领取。 管理人员类：本月办理离职手续时，上月和本月工资则一次性结算并在公司工资统一规定的时间里一次性领取。 ④特殊情况工资结算和发放工资由总经理或授权人确定，劳资管理人员在接到通知后才予以办理。 4、离职规定：辞退、开除等人员在当天办理工作交接、工资结算后综合部应立即通知保安陪同并督促该员迅速离开，不准在公司逗留、进餐、住宿。 2.15 薪资管理 一、薪资管理原则 1、保证生活、安定员工原则； 2、有利于能力开发原则； 3、谋求稳定、合作的劳资关系原则； 4、综合核定原则：即员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重等因素综合核定。 二、薪资结构 1、员工工资=底薪+加班费+岗位补贴+全勤奖（50）+工龄奖（50） 2、职员工资由固定工资、浮动工资两部分组成。 3、固定工资是根据员工的职务、学历、技能等因素确定的，是相对固定的工作报酬。 4、浮动工资为绩效工资，浮动工资是根据员工的工作绩效确定的，每月根据考核进行调整。 三、公司员工的薪资实行岗位给予制，按其所任职务、工作内容繁简及责任的轻重给予不同职等的薪资。公司员工薪资按4个职等制定。 岗位 等级 行政综合系列 技术系列 市场营销系列 1 职员 技术员 销售员、项目员 2 部门经理 助理工程师 销售主管、项目主管 3 副总 工程师 销售经理、项目经理 4 总经理 项目经理 四、公司每年年终视盈利状况，经董事会核定，给每位员工发放特别奖金。特别奖金按员工当年的服务月数发放。如当年服务满三个月者（计算服务日期以每月15日为分界点，15日以前到岗的，算一个月；15日以后到岗的本月不计算在内，不满三个月不发放特别奖金），则按月标准工资*系数0.3发放，当年服务满6个月者，按月标准工资*系数0.6发放，当年服务满10个月者（含10个月），按月标准工资*系数1.0发放。表现优秀者，经总经理批准，可按月标准工资*系数（1-3）之间发放。 五、基本薪资升降管理制度。 1、有下列情况之一者可给予提薪奖励： ①连续3个月考评第一的； ②对采购销售、会计处理、财物制度、人力运用等销售、管理之方法作出重大改革或建议，经采纳实施成效显著者； ③对天灾、人祸或有害于公司利益之事件，能奋勇救护或预先防止，使公司免受损失者； ④及时制止了重大意外事件或变故的发生者； ⑤为公司争取荣誉者。 ⑥连续三年被评为公司先进工作者的。 2、有下列情况之一者要给予降薪处罚： ①连续三个月考评最差的； ②延误公事或擅自改变工作方法，致使公司蒙受损失者； ③指挥不当或监管不周，致部属发生错误，使公司发生损失者 ； ④利用职权营私舞弊，或利用公司名义在外招摇撞骗者； ⑤泄露公司销售机密，或未经许可，擅自在外兼职，参加经营与公司销售有关之事者； ⑥有煽动怠工或罢工之具体事实者。 六、工资发放 1、员工每月工资发放时间为下月16日，如遇节假日应提前；需确认是否更改。 2、员工的工资由公司直接转帐到个人的工资卡帐户上； 3、员工离职的工资结算办法为：离职当月的工资于下月20日随公司统一发放。 七、所有员工的工资均为公司机密。任何泄漏、探听他人工资者，一经发现，予以一次书面警告，并处100～500元的处罚，再犯开除。 八、公司根据情况需要，每年可提供部分实习岗位，所有实习人员公司不收取实习费，同时实习员工按固定月薪结算（具体薪资由公司和实习代表协商）。实习结束后公司出具实习鉴定。 2.16 员工福利 一、目的：稳定员工队伍，调动员工的工作积极性，体现公司对员工的关怀。 二、原则：根据公司发展情况，适时制定和调整。 三、福利构成：各种假期、女工保护、各类活动、员工培训及其他福利待遇。 四、假期：“元旦”一天、“春节”三天、清明节，一天（农历清明当日）、“五一劳动节”三天、端午节，一天（农历端午当日）、中秋节，一天（农历中秋当日）、“国庆节”三天和带薪年休假。 五、女工保护：三八妇女节，女员工可享受公司发放的节日补贴。正式女工孕产期间可按规定享受公司的各种假期待遇。 六、员工可享受公司在各种节假日、庆典日组织的各种庆祝活动和旅游活动。 七、公司组织新员工培训、技能培训、优秀员工培训，最大限度的提高员工的销售素质，为员工成长创造条件并促进人力资源增值。 八、公司每年免费为每位正式员工进行一次身体检查，公司有条件的为每位员工办理人身意外保险和社会统筹。 九、随着公司的发展，公司将不断谋求为每位员工提供更为切实的福利条件。 2.17 员工培训 一、培训目的：紧扣公司发展各阶段的目标任务，培养和造就以公司企业精神为自身价值观的企业员工。有计划的提高员工素质，为员工成长创造条件，促进企业人力资源增值，为企业持续发展做好人力资源准备。 二、培训种类：新员工培训、各岗位人员技能培训、中层管理人员管理技能培训等。 三、培训内容：企业文化和经营理念、公司的创业发展历史、现状以及在本行业中的地位、公司组织机构、各部门的职能、销售范围、公司规章制度、员工行为准则、专业知识、管理知识等。 四、培训组织：新员工培训和中层管理人员培训由行政部负责。各级人员岗位培训由各部门负责。 2.18 员工奖惩管理 一、公司员工的奖励分为：嘉奖、记功、记大功三种；处罚分为：警告、记过、记大过三种。 二、有下列情况之一者，予以嘉奖： 1、对本身销售表现出卓越的才能，品德优良、成绩特别突出者； 2、积极提出合理化建议，对销售、管理有重大改善，从而提高效益或降低成本费用者； 3、一贯忠于职守，工作自觉主动、积极配合廉洁奉公，事迹突出者； 4、能够主动检举、揭发坏人坏事、防止公司经济损失者； 三、有下列情况之一者，予以记功或记大功： 1、对采购销售、会计处理、财务调度、人力运用、管理方法做出重大改革或建议，经采纳实施成效显著者； 2、及时制止重大意外事件或变故的发生者； 3、为公司争取荣誉者。 四、有下列情况之一者，给予警告： 1、工作时间私自外出者； 2、在公司打印、复印或用公司传真递送个人资料者； 3、利用公司电话长时间拨打私人电话者； 4、对上级主管的工作安排有不同意见，（未予婉转说明或虽经陈述未被采纳）而擅自违抗指挥者； 5、行为不检，有损公司声誉者； 6、在工作场所喧哗口角者； 7、在工作场所吸烟者； 8、故意损害公司财物者； 9、在公司内散布谣言，搬弄是非、破坏团结，妨害工作秩序者； 10、在工作时间内上网聊天者； 五、有下列情况之一者，予以记过或记大过： 1、延误公事或擅自改变工作方法，致使公司蒙受损失者； 2、指挥不当或监督不周，致部属发生错误，使公司遭受损失者； 3、在公司打人或互相打骂者； 4、利用职权营私舞弊，或利用公司名义在外招摇撞骗者； 5、违犯施工管理规定者 6、泄露公司销售机密，或未经许可，擅自在外兼职，参加经营与公司销售有关之事者； 7、有煽动怠工或罢工之具体事实者。 六、其它未经例举而应予以奖惩的事项，可视情节轻重分别予以奖惩。 七、公司员工奖惩事项，由各部门经理列举事实，报行政部审核。行政部调查核实后，报总经理批准。 八、奖惩均依下列标准在年终考核时扣分或加分： 警告1次：扣1分； 记过1次：扣3分； 记大过1次：扣9分； 嘉奖1 次：加1分； 记功1次：加3 分； 记大功1次：加9分； 公司员工奖惩可累计，以嘉奖三次作为记功一次，记功三次作为记大功一次。警告三次作为记过一次。记过三次作为记大过一次。同一年度功过可以互相抵消，以嘉奖抵警告，记功抵记过，记大功抵记大过。 九、每一分等值于人民币100元，在年终奖金的基数上加上或减去相应的钱数。 2.19 宿舍管理制度 为了使员工宿舍保持良好的清洁卫生及公共秩序，营造一各安全舒适的环境，让每位员工获得充分的休息，请大家自觉遵守以下条例： 1、公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经批准不得留宿外来人员，违者给予记小过，由此所引发的一切后果将追究当事人责任。 2、所有人员住进和迁出，均需要向行政部报备，员工入住时需要出示由行政部开出的《住宿分配通知单》，并按通知书安排的房号、床位入住，不得私自对调或搬换床位，否则给予警告，离职人员需在指定时间内搬出宿舍。 3、公司有权根据需要，调换员工的宿舍床位，员工要给予配合。 4、由宿舍管理员指定室长，负责本室相关事务并安排员工轮流值日，打扫卫生。 5、任何时间及任何人，均不得睡在非公司指定床位，不得私自调换床位，违者罚款或者取消住宿资格。 6、集体宿舍内不得男女混居，严禁在集体宿舍内做有伤风化之事，违者给予记大过并辞退。 7、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架及其它不良行为，违者给予记大过。 8、员工离职（包括辞职、辞退等）时，应于辞工或辞退到期日当日内搬离宿舍，不得借故留宿或者拖延。 9、垃圾应倒入指定的垃圾桶内，不得随地吐痰、不得往走廊、窗外乱丢垃圾，不得高空抛物，未经许可不得随意翻动他人物品，违者给予记大过并开除。 10、室内禁止私接电源，使用大功率电器，一经发现给予没收并给予记小过。 11、室内不得使用或者存放易燃、易爆等危险和违禁物品，违者立即解雇。 12、爱惜宿舍公共设施，发现损坏或需要维修的地方应及时填写“宿舍维修单”交于宿舍管理人员。 13、宿舍所有设备，均为公司财产，任何住宿员工均有责任保持设备之完整，如因疏忽导致需要维修，所有费用将由该员工或该房间的员工共同分担，如属故意破坏者，除赔偿公司损失外将移交派出所处理。 14、如排污出现堵塞，通渠费用将由该房间员工共同分担，全部在当月工资中扣除。 15、员工宿舍的水、电费用由该宿舍的员工平均摊派。 16、搬出宿舍的人员应将原使用的床位、物品等清理干净，所携出的物品应先经过宿舍管理人员检查，凭《宿舍行李放行条》带出。 2.20 劳动合同管理 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡公司员工都必须按规定与公司签订劳动合同。 一、劳动合同的签订 1、公司与新招聘的员工签订《试用员工协议》明确双方的权利和义务。 2、公司与临时和兼职员工签订临时、兼职用工协议。 3、员工入职当天起，由行政部在一个月内通知其签订《劳动合同》，员工在接到通知后三个工作日内到行政部签订劳动合同，否则公司将给予辞退。 二、劳动合同签订期限 1、部门经理职务2年 2、工程师职务2年 3、部门经理助理2年 4、其他正式员工1年 三、劳动合同的其它规定 1、公司各职务和正式员工如不愿意按要求基本年限签订劳动合同可与公司签订协议劳动合同年限，协议劳动合同年限需经公司总经理批准。 2、销售经理，公司财务部等部门的正式员工还须签订《补充劳动协议》，承诺保守公司商业机密。 3、劳动合同一式二份，经员工本人签字和公司签章后生效，员工本人留存一份。员工和公司任何一方擅自提前解除劳动合同应支付违约金，违约金按员工工资标准执行，不足整月的按日工资乘于违约天数支付。 四、劳动合同的续签 1、员工劳动合同期满前15日，由行政部通知员工本人和用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知综合事务部。 2、行政部根据双方继续签订劳动合同意愿，通知员工续签劳动合同，员工在接到通知后十日内到行政部续签劳动合同。否则按自动离职处理。 五、劳动合同的终止与解除 1、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工在本公司又联系不到新工作岗位的，劳动合同终止。 2、劳动合同约定的终止条件出现时，劳动合同即行终止。 3、员工在试用期间不符合录用条件，严重违反公司劳动纪律和规章制度、严重失职、营私舞弊，对公司造成损害劳动合同即行解除。 4、员工被依法追究刑事责任和发生意外身亡劳动合同终止。 5、员工患病或非因工负伤，医疗期满后仍不能履行公司安排，经培训或转岗后仍不能胜任工作劳动合同即行终止。 6、公司濒临破产或经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员的情况发生时，公司提前一个月通知员工解除劳动合同。 7、试用期间公司和员工可随时解除劳动合同。非试用期内的正式员工要求解除劳动合同时应提前30日提出申请（同时提出辞职申请时间和原因）经有关部门领导批准并核准劳动合同违约金赔偿金额后，办理解除劳动合同手续。 8、员工提出解除劳动合同，在未被批准和办理完解除劳动合同手续之前应坚持工作，不得在外应聘、兼职和就业、不得利用公司名义进行技术交流与商贸活动、泄露公司机密。利用职务之便违反公司规章制度的，公司将予以除名，造成损失的要进行赔偿，情节特别严重的，公司将追究法律责任。 六、各岗位离职人员均应填写《离职表》，由其主管、财务、内勤签字，确认工作已交接、无欠款、工资结算截至日期等有关内容，并经所在部门经理签批。离职手续交由行政部存档。 2.21 员工档案管理 一、员工档案是指员工进入公司后建立的员工人事档案，是全面考察、了解和正确考评、使用员工的重要依据，是人力资源管理工作的重要组成部分。 二、公司员工档案属公司秘密，行政部根据国家有关档案管理制度规定及公司的客观需求予以管理。 三、员工档案内部材料 1、员工自荐求职材料 2、员工应聘登记表 3、员工上岗试用登记表。 4、员工转正申请书、转正申请审批表。 5、经济责任担保书。 6、员工个人履历表。 7、学历证、身份证、职称证复印件。 8、劳动合同、劳动合同补充协议。 9、员工岗位变动登记表。 10、能反映员工情况的材料，如（述职报告、培训记录、奖惩记录等）。 四、员工档案材料的收集与保管 1、公司各部门及时全面地将收集到的员工个人材料交行政部统一保管。 2、公司各部门主动将平时形成的公司员工应归档材料及时送行政部。 3、行政部可根据需要和档案材料欠缺情况，通知各部门有关人员进行补充。 4、存档材料要真实准确、完整齐全、文字清楚。 5、行政部对收集到的归档材料按规定进行整理、装订按员工序号进行保管。 6、行政部每半年对员工档案进行检查、核对。 7、每年年底清理当年离职员工档案、一年后予以销毁。 五、查阅员工个人档案资料需经员工所在部门经理和行政部批准后方能查阅。否则按违纪处理。 2.22 办公用品及劳保采购程序的几项规定。 一、各部门如需申购物品，必须按照申购程序填写采购申请单。 二、填写采购申请单时，字迹要清晰明了，并要接采购单要求认真填写，所申购的物品要注明其名称、规格、型号、产地、品种、数量等。如因填单字迹或项目不明了，部门经理签批后，误购的物品由部门经理负责。 三、各部门的申购单一定要有部门主管和经理的签批方有效，签批前部门经理要确认仓库货存量。各部门应与仓库积极配合，仓库按规定做到最低存量的备货。 四、所有申购单应提前三天填批好送至采购处。应急物品部门经理可与采购处经理联系后，根据实际情况，给予解决。 五、财务和仓库要根据采购处提供的与供应商签订的合同及合约价办理入库和核算，入库核算人要遵守工作职责严把入库关。如入库核算人没按要求入库和核算，导致的失误由入库核算人负责。 六、采购部门应在规定的时间内，把与供应商签定的合同及合约价及时送往财务部和仓库验收处。仓库验收员对于没有价格的物品、只验收数量，不填写单价，不签名，待核定价格后补签。如采购部门的合约价报送不及时，可按原定价验收入库，由此产生的问题，由采购部门负责处理。 七、对于临时采购，没有事先核定价格的采购物品，由采购部经理核定价格后，在发票背后签名确认。仓库员给予办理入库手续。 八、对于没有采购单或采购申请单，没有写明采购