浙江蚕花娘娘招商新闻发布会
策划
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方案
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浙江蚕花娘娘招商新闻发布会策划方案策划?/ 滕智频
第一部分? 活动情况
一、活动背景? 近年来,江南一带经济优势不断上升。浙江经济随之迅猛发展。市场消费量也随着经济增长连年提升并强烈刺激国内各类消费需求,进而推动浙江湖洲各行业迅速发展。巨大的消费和日益壮大的蚕花娘娘品牌迅速扩大,势必再创新辉煌。本次招商新闻发布会以招商为目的,以政府为后盾,以媒体为手段,向国内棉纺业及其消费群体宣布:中国棉纺业业唯一标志性品牌蚕花娘娘国际品牌拓展
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
全面启动!二、活动主题? 蚕花娘娘盛大招商? 期待您的加入!
三、活动重要内容 以激动洋溢而又动感世上的蚕花娘娘形象片把现场观众引入中国最大棉纺业??蚕花娘娘的品牌世界:与传统招商会不同,蚕花娘娘标志金钥匙握在手中:集团领导与政府领导共同击向银幕上方的巨大金钥匙,金钥匙立即打开“江浙之门”。象征着蚕花娘娘将在国内周边市场开疆拓土,大有一番作为;同时也期待各大厂商积极投入蚕花娘娘大家庭,共同开创江浙棉纺业新纪元;? 发布会还安排蚕花娘娘集团与国内各大媒体的交流会。各大媒体记者与蚕花娘娘领导深层交流,进而让更多厂商、消费者通过各大媒体更深入认识、了解蚕花娘娘;? 发布会加强了厂商与蚕花娘娘的互动环节,全场蚕花娘娘场区氛围形成功能强大的体验式营销,使会场成为“蚕花娘娘生活馆”,让广大厂商各界人士沉浸在蚕花娘娘营造的温暖世界,从而吸引厂商们纷纷进驻蚕花娘娘。四、主办机构
中国浙江?蚕花娘娘
五、时间、地点 时间:2010年7月13日 地点:浙江湖洲蚕花娘娘集团宴会厅六、参会人员 约1000人,参会人员如下 蚕花娘娘集团企业相关领导 相关政府官员 各大棉纺品牌厂商代表、驻湖洲经理人、代理商等 新闻媒体人士 湖洲连锁主要管理人员和职工代表第二部分 活动策略
一、整体策略
主要策略
务必体现蚕花娘娘的品牌力与湖洲的商业潜力,一语击中,能准确点击此次招商新闻发布会的主旨。
主题:蚕花娘娘盛大招商? 期待您的加入!
现场布置策略 1.现场布置包装
布置理念??蚕花娘娘生活馆
蚕花娘娘是中国知名棉纺企业之一,其定位是时尚、环保。本次现场布置以时尚、环保为理念,融合蚕花娘娘大型家居连锁商业形象,将整个发布会现场布置成蚕花娘娘在全国成千上万商家中的一个,让外界更多地了解蚕花娘娘“真、善、美”的神秘面纱。
具体布置
将蚕花娘娘最具标志性设施放置入场内(可按一定比例缩小),现场座椅等造型时尚、简单、可拆卸;
放置商场特有的pop展示牌(以公司形象广告为主,时尚设计),将商场氛围悄无声息融入发布会现场;
产品展示时间,可根据灯光明灭有次序、有重点的真实:开始展示时,关闭所
有灯光,展示到哪个区的产品,则打开哪个区的灯。给人以神秘感,更能调动观众情绪,增加其对产品的记忆度
2、气氛活动
(1)互动类:
A、蚕花娘娘系列产品。现场准备一些可以拆卸的简单产品,经过简单示范,可邀请观众上台现场互动,将公司产品巧妙融入现场,同时也达到体验式营销的目的。
B、设置抽奖项目。在现场所坐椅子上贴有数字卡片,防止观众卡片丢失,同时可以制造悬念的活动氛围。
(2)形象类:
A、会前公司形象再包装;
针对此次策划活动对公司原有VI进行再包装及应用,利用公司LOGO标识的背景板、形象牌、工作证、邀请函、台卡等一系列的形象设计,对策划活动进行统一和贴切的形象包装,对公司形象、公司知名度、公司品位等都具有显著的提升效果。
B、现场活动和形象包装
邀请激情洋溢而又动感时尚的女子电子提琴演奏乐队到场演出。演出与产品展示结合起来,灯光投射到哪个区的产品,则哪个区的表演者开始演奏。互动活动执行:
床上用品
将蚕花娘娘系列产品艺术性地摆放成功;
由示范人员现场示范如何根据现场所具有的优越性体验;
先安排集团人员上场,带动观众参与活动的积极性; 安排示范人员从旁协助
抽奖活动
共设置三个等级奖项:一等奖一名,二等奖5名,三等奖10名; 一等奖奖金:2000元,二等奖奖金:1000元,三等奖奖金:500元; 抽奖规则:将大屏幕无序滚动数字1~1000,领导喊停,就可以抽取出幸运观
众;
由主持人讲解抽奖活动流程,如先跟观众说明号码牌就是椅子后面贴的数字
牌:
第一轮,三等奖抽奖。主持人邀请企业领导到台上抽奖; 第二轮,二等奖抽奖,主持人邀请政府领导到台上抽奖 第三轮,一等奖抽奖。主持人邀请企业领导到台上抽奖; 获奖者上台与抽奖领导握手,并领取奖金。应急策略 现场电气设备可能会出现故障,则可租赁相应临时发电机; 灯光派专人控制,可分两组进行,避免打灯人员失误操控; 准备医护人员,以确保突发装空的可控制性。?
二.活动事项
(一)发布会程序(7月13日)8:00 盘点物品、清查各种准备情况 9:00 确定到会的客户,并建立客户数据库、打印表格。 10:00 相关人员带齐各种物品从公司出发
10:50 到达会场,开始会场外的布置。
11:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
13:00 会场布置完成,相关人员用餐。
13:40 最后检查会务全排。
14:00 观众开始在会场门口聚集,等待入场。
14:10-14:29 暖场音乐起,礼仪、签到、资料分发、礼品(礼金)发放、引
领就位开始
14:30 主持人宣布发布会开始,致辞并介绍来宾。
14:41 蚕花娘娘领导人讲话
14:51 政府重要领导人致辞
15:01 播放蚕花娘娘企业宣传片
15:11 主持人宣布启动仪式正式开始
15:13 蚕花娘娘与政府领导共同击向大荧幕上的“金钥匙” 15:16 蚕花娘娘领导宣布蚕花娘娘品牌国际拓展机制,并作短暂演讲 15:21 相关领导与嘉宾一同浇灌象征美好未来的香槟塔;l领导切过蛋糕 15:27 所有嘉宾举杯庆祝致意
15:31 节目表演(水鼓舞)
15:41 企业代表接受媒体采访
16:11 企业代表队所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示
感谢!
16:16 支持宣布现场互动开始,并介绍互动环节相关程序和信息 16:19 专业人员现场示范蚕花娘娘系列产品体验
16:23 节目表演(芭蕾独舞)
16:17 现场人员互动
16:58 主持人宣布文艺展示活动开始:艺术展示+产品展示 17:14 支持人宣布抽奖规则
17:16 第一轮,三等奖抽奖活动
17:17 三等奖,蚕花娘娘领导颁发奖金
17:19 第二轮,二等奖抽奖活动
17:20 节目表演(女子乐队)
17:25 二等奖,政府领导颁发奖金
17:30 第三轮,一等奖抽奖活动
18:00 一等奖,蚕花娘娘领导颁发奖金
18:28 企业领导人宣布蚕花娘娘招商新闻发布会圆满结束 发布会圆满结束
18:30 现场有意加盟厂商与相关人员办理加盟手续? (二)活动工作组
1.综合协调组
(1)负责发布会工作方案的总协调;
(2)负责发布会总体工作方案的起草及报批;
(3)负责落实发布会日程安排;
(4)负责统筹协调各工作小组开展工作;
(5)负责向有关单位、人员发出有关函件;
(6)负责会后办理现场加盟厂商签约
协议
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等相关事宜; (7)负责落实相关领导的指示,协调处理发布会相关事宜:2、联络组: (1)负责对有关领导,各大棉纺品牌厂商代表、驻湖洲经理人、代理商、新闻
媒体人士等邀请与联络;
负责发布会邀请函件的制作、发送与反馈汇报;
负责收集发布会发言嘉宾的发言材料;
3、接待组:
?(1)负责与会嘉宾的抵离接送;
?(2)负责发布会期间相关服务工作;
?(3)完成集团宣传部交办的其他事宜。
4、会务组:
?(1)负责发布会材料的设计与印刷;
?(2)负责发布人现场的布置及相关服务工作;
?(3)负责发布会礼品、嘉宾胸花的设计、定制和分发; ?(4)负责有关发布会秩序控制,确保现场安全、有序、顺利进行;三、工作进
度
(一)7月10日前,向相关与会人员发送邀请函,确定与会人员; (二)7月5日前,确认会场所需物料;
(三)7月11日前,确认表演人员能否顺利到场;
(四)7月10日前,确保现场搭建人员、设施顺利到位。四、注意事项 (一)会前策划要点
1、向相关与会人员发送邀请函,重要领导务必到位;如有特殊冶状况领导不
到位,则应立即上报集团,由集团定夺人选。
2、会场物料准备必须提前采购完备,易损坏物料可备双或多份; 3、做好发布会上随时出现状况的应急准备,对易出现状况环节应多增加工作
人员维护。(二)会中策划要点
1、主持人上台前:播放蚕花娘娘宣传片
2、主持人致辞:(高昂、大气、激情)时长5分钟;
3、情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众带领全场大力鼓掌(动作夸张、气势雄伟)
4、启动仪式:企业领导人与政府领导人共同在大萤幕上击向巨大的“金钥匙”,象征着蚕花娘娘将在国际市场开疆拓土,大有一番作为;同事也期待各大厂商积极投入蚕花娘娘大家庭,共同开创国际棉纺业新纪元。
5、主持人串词:抽奖期间,主持人引导观众看清座位上的号码牌,并带动现场氛围。
6、产品展示讲解:优势突出、时尚感强、语言精练、扇动性强(讲解时长约1分钟)
7、互动DIY:先安排集团内部代表先上台,做好示范作用,以带动其他观众亲身体验。
8、互动抽奖:会务组做好现场秩序的控制,多加人手防范抢哄事件发生,稳定现场秩序。(三)会后策划要点
1、确保企业领导、政府领导等的会后送别;
2、编制会后有合作意向的厂商及其联系方式;
3、确保现场加盟厂商各项加盟相关事宜等;
4、确保现场拆卸有序进行;
5、确保相关新闻人士对此次发布会做相应报道。第三部分 经费预算一、策划、设计序号 项目 费用(元)
1 论坛策划费 10000
2 论坛LOGO及相关应用设计费 10000 3 论坛包装、布置设计费 15000总计 35000? 二、宣传物料序号 项目 规格 单价(元) 数量(个) 费用(元)
1 邀请函? 500 1000
2 工作证? 60 100
3 手提袋? 1000 3000
4 信笺? 100 20
5 发布会纪念品? 1000人 10000 6 厂商、领导礼品? 500 15000 总计 30000?
三、现场布置序号 项目 内容 单价(元) 数量 费用(元)1发布会
签到处布置 背景板2 5000
签到台1 500
签到笔、本笔6支 30?
2?
发布会内场布置 背景板1 2000 鲜花10 500
座位牌号1000 200
音响5 租
话筒2 租?
3?
发布会外场布置 门头包装1 2000
气拱门1 1500
空飘10 1500
大型形象牌2 1000
导示牌5 200
总计 15000?
四、媒体费用序号 项目 内容、规格 价格(元) 数量(人) 费用(元) 1 媒体邀请 湖洲早报、**晚报、**电视台、**电台、***等邀请报道
106000
总计 6000?
五、抽奖奖品费用序号 项目 规格 单价 数量(人) 费用(元) 1 三等奖奖品500 10 5000
2 二等奖奖品1000 5 5000
3 一等奖奖品2000 1 2000
总计 12000?
附:会场现场布置设计效果图??深圳策划人:滕智频: