库房管理岗位职责(模板)
库房管理岗位职责
库房管理岗位职责
篇一:
库房管理员岗位职责库房管理制度
一、库官员岗位职责
1(根据到货通知单的项目对照
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。
2(接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;
3(根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;
4(根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;
5(负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。 6(生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放; 7(贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放; 8(根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。 9(盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
1
1、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;
1
2、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理
1
3、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;
1
4、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;
1
5、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;
1
6、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
二、管理制度 物资验收制度
1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。
2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。
3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理。
4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量。
5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用。
6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉。
7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全。
8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转。
9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规
定及时进行处理。 物资的保管制度
1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:
堆放整齐 排列整齐 标签整齐
2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包)
3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。
4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符。
5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱。
6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然。
7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额,及时反映消耗动态和结存情况,监督进货,根据实际情况,积极建议处理呆滞物资,储备资金,加速物资周转。
8、仓库各类物资,原则上不得借出,如遇特殊原因,经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续,方可借出。
9、凡属油类仓库有允许其它物品混放,非专管人员不得随意入内,在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现,确保安全、防止意外事故的发生。
10、仓库内的所有物品须根据不同的性质,分别采取不同措施进行维护保养,做好防护,发现问题及时汇报有关领导,采取相应的措施解决处理。 物资仓库和贵重物品安全防火制度
1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查,建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。
2、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
4、加强仓库防护设施,定期检查库内电器线路和防盗器,保持库内主要通道畅通。
5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
6、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。
8、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分库存储存,不允许露天存放。
9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装在库外,并装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
三、货储及物控管理程序 物料储存、搬运
1、仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品,以便于管理。
2、储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。
? 流动性:
较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。
? 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。
? 物品大小:
储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。
3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下:
(1)高度:
堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。
(2)重量:
在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在
存取物料时发生意外。
4、搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。
5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。
6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,放置时必须轻拿轻放。 收料、进料、入库
1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单,核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续,如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商或计划员处理。
2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料,并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。 3.“入库单”一式三联,分别如下:
第一联:
送财务部门入账后按照编号存档。 第二联:
仓储部门登录物料后按照编号存档。 第四联:
交由生产厂计划员存档。 发料、退料、盘点
1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。
2.物料的发放必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。
3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下:
第一联:
送财务部门入账后按照编号存档。 第二联:
仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。 第四联:
交由生产厂计划员存档备查。
4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“,内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等,经
部门主管签核。
6. 研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业 生产厂的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。
? 仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。
? 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经 管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。
? 库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。
? 盘点清册一式三份,分送如下:
a、一份交财务部门存查:
b、一份交监盘财务人员存查; c、一份交仓储部门按照存货调整作业办理。
四、权利
1、对不合格原材料、零、备件有权拒收;
2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发;
3、对不合格库存单(入库单)和不符合存库手续的有权拒收; 二〇〇九年五月
篇二:
仓库管理部部门职能描述仓库管理部职能描述表
篇三:
仓库主管工作职责
1、仓储部主管岗位职责
1.
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
1.
2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
1.
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
1.
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
1.
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
1.
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
1.
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
1.
8、定期对仓库人员进行考核。
1.
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
1.
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。 岗位职责
(一)负责仓库的管理工作
1( 建立科学的仓库物资管理制度;
2( 建立科学合理的库存储备标准;
3( 负责工作现场指导;
4( 负责5S工作效果,做到仓库成品及半成品区域标识的摆放整齐;
5( 负责对库存呆滞品的报警; 6( 负责库存物资的安全,对于发现的问题应作尽快的处理。
(二)帐实相符的稽查
1( 负责根据操作流程完成出入库及库存管理,确保库存数量的准确性;
2( 做好材料、配件的消耗统计;
3( 对库房各种货物的库存,摆放位置做记录,监督盘点工作,做好年度资产清查。
(三)做好仓库成本控制。
(四)负责提高仓库各利用率。
(五)负责与其他部门的沟通,解决跨部门合作问题。
(六)负责公司仓库管理工作的汇报以及编写仓库每月的各类报表。
(七)负责做好部门下属员工的培训工作和思想教育工作,增强部门的工作效率和凝聚力。 篇四:
原料库库管岗位职责原料库库管员岗位职责 为了规
范本
协议范本下载族谱范本下载临帖范本下载公司章程范本下载监理月检范本下载
公司原料的入出库管理制度,加强材料物资的管理,提高生产效率,特制定仓库管理员的工作岗位职责。
一、岗位职责
1. 仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。
2. 负责公司的原材料的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。
3. 原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。
4. 材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。
5. 无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟, 禁止打闹, 禁止大声喧哗。
6. 为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采
购。
7. 购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。
8. 经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料物资验收入库单”,入库单一式三联,第一联:
存根联,仓库入账用;第二联:
收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:
统计联,及时交财务登记台账。
9. 仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。
10. 对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 1
1. 材料领用,由生产部门主管填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。 1
2. 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。 1
3. 库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责. 盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 1
4. 严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证原材料和库房的安全。
二、工作权限:
1. 有权谢绝未经检修的物料入库;
2. 有物料摆放、归类、区域自理的权力;
3. 有安全设施、“5S”整改的建议权力;
4. 无审批手续或手续不全时不予办理出入库;
5. 有权回绝未经各部门经理同意的特殊领料情况;
6. 对采购员和其他未及时办理入库的,有权向上级领导汇报;
7. 有权谢绝未经公司领导同意的外来无关人员进入库房内逗留;
8. 对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。 XXX公司 篇五:
仓库管理岗位职责仓库基建办管理岗位职责 仓库基建办管理岗位分为:
科长,仓库管理员,打单员,结算员,安全保卫员,装卸工,门(桥)吊司机,吊(铲)车司机。 仓库基建办科长岗位职责:
1(积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2(严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3(负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4(根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
;
5(每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施; 6(定期对各职员的工作业绩进行检查,管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,
不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;7(每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。 8(对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 9(每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况; 10(完成领导交办的其他任务。仓库管理员岗位职责:
1(按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2(认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3(检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4(负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5(验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6(发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 7(物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 8(做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 9(完成领导交办的其他任务。打单员岗位责任:
1(正确操作电脑,准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。
2(工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理,保持库房的整洁美观,保证货品分类排列,存放整齐,数量准确。随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
3(严格按照工作流程操作,单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作;
4(本部门的日常安排及管理;协助仓库主任完成文案工作;
5(作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作; 6(完成领导交办的其他任务。结算员岗位责任:
1(帐务处理 规范化,做到“一坚持”“五不许”“八准确”:
(1)一坚持:
坚持日清月结;(有月计,有累计)
(2)五不许:
不许潦草;不许涂改;不许挖补;不许污损;不许丢失;
(3)八准确:
时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准;
2(及时传递物资验收快报,不得影响二级单位用料和财务结算;
3(月末及时对帐、盘点库存,确保帐、物、卡、资金“四相符”;
4(收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管;
5. 完成领导交办的其他任务。安全保卫员岗位责任:
1(要有安全组织、安全保卫制度,安全操作规程和安全责任人,并有安全活动及工作记录;
2(对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记,对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记;
3(保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作;
4(每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作;
5(保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材,器材必须完好、齐全、摆放适当; 6(保证库区围墙完整,排水畅通,防火标志明显,严禁抽烟,生炉火,杜绝火源,防止火灾发生; 7(经常检查库内外照明及动力线路,发现隐患及时处理,避免发生事故; 8(离开仓库时必须关好门窗,关好落锁,节假日必须有人值班; 9(辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时,要注意安全,按操作规程作业,防止机械及人身事故发生;
10. 完成领导交办的其他任务。装卸工岗位责任:
1(遵守安全操作制度;
2(负责设备、配件、材料的装卸工作,对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范;
3(装卸过程中必须轻装轻卸,凡因装卸过程中造成的物品损坏,由责任人赔偿;
4(对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。
5(负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作; 6(应配合仓库保管员随时倒库或清理库房,保持库房内的卫生清洁,所有货物码放,并做好“四防”工作; 7(不得带领非本厂人员进入库房等地;
8. 完成领导交办的其他任务。门(桥)吊司机岗位责任:
1(遵守安全操作制度;
2(熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则;
3(持证上岗,严格按照安全技术规程操作;
4(起重机运行前必须发出信号,工作时以挂钩工的信号为准,“停车”信号除外;
5(严禁超负荷作业,必须在垂直位置起吊重物,决不允许利用大车或小车拖动重物; 6(起重机工作时,严禁桥梁和大车轨道上有人; 7(工作完毕后,吊钩要提高到离最高点一米处,切断电源,将控制手柄转到零位;检查起重机各部分有无异常,并填写好运行记录,同时做好润滑保养工作; 8(按规定地点停车,锁好防滑装置,支好铁锤,并通知值班电工及时切断电源;
9. 完成领导交办的其他任务。吊(铲)车司机岗位责任:
1(遵守安全操作制度;
2(热爱本职工作,爱岗敬业,努力学习专业知识和技术,不断提高自身素质;
3(严守工作岗位,服从领导分配,保质保量地完成任务;
4(经常做好车辆的维护保养,发生故障能及时排除,保持车辆的完好状态;
5(严格遵守操作规程,严禁无照人员动车,起重作业时,吊臂下严禁站人,工作时要和装卸人员协调配合,步调一致,确保生产安全; 6(面向生产、服务至上,给各矿(厂)装车时要随叫随到,主动热情,确保装车质量,让客户满意;
7. 完成领导交办的其他任务。 篇六:
成品库管岗位职责成品库管人员岗位职责
1(负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
2(验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
3(仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。 4(货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5(调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。 6(调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:
各店简码+月份+按单顺序编号(例:
J-10-1)。各店简码如下:
乌鲁木齐金花店-J 乌鲁木齐天百店-T 西安金花店-XJ 西安立丰店-XL 北京崇光百货店-BC 北京鼎城当代店-BD 7(每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。 8(销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。 9(各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。 10(仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。 1
1(仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。 1
2(日常的盘点由仓管员在日常进行,?针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。 1
3(盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。 1
4(定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。 1
5(收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。 16(仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。 17(仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。 做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。 18(仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。 19(仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。 20(在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。 2
1(库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时给销售部
发送电子邮件,邓昆:
高彦瑞:
laihmy@12
6. 2
2(完成上级的临时工作安排。 处罚条例:
1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。
2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。
3、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。
5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。
6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款200元。
7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款200-1000元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。 库房业务流程
一、 入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货)
1、制单:
仓库管理员
2、审核:
财务
3、打印:
仓库管理员
4、流程:
分两种情况 A.如为现购货物,仓库管理员清点实物,与采购单、送货单核对,无 误后编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。 B.如为预订购货,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数 量编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况及时告知经办人及相关主管,以便做出处理。
二、调拨单
1、制单:
仓库管理员
2、审核:
店店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核 ,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。
3、打印:
仓库管理员
4、流程:
分两种情况 A.总库与各店的调拨:
仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨 单(一式四联)后,将白联送交销售,蓝联库房留存,粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店,同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字,将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调
拨单上直接修改,单据流程同前。 B.各店之间的调拨:
需调入货品店,向销售部提出调货申请经批准后,由调出店编制纸制转货单,黄联调出店留存,将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字,将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单,并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。
二、 出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货)
1、制单:
仓库管理员
2、审核:
销售内勤(即时)、财务(每半月)
3、打印:
仓库管理员
4、流程:
销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。篇七:
仓库管理员岗位职责仓库管理员- 岗位职责 仓管员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 1
1. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 1
2. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 1
3. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 1
4. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 1
5. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 1
6. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。仓库管理制度 以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。 提供企业管理常用制度范本《企业仓库管理制度》免费下载,rd模板,DC格式,下载后请用ffice rd打开即可学习参考:
企业仓库管理制度
(一)总则
1(仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:
保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2(置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3(物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4(物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5(材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。 6(不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 7(验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管 8(物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9(物资堆放的原则是:
在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10(仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 1
1(保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 1
2(保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。 1
3(仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放 1
4(按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 1
5(领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。 16(调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。 17(对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。 18(发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 19(所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项 20(记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。2
1(允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。 2
2(创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。 2
3(保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。 2 4(库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。 深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定
(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期
二、
三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。 (十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、
损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。 (十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。 (十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。 (十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。 (十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。 仓库物资管理制度
(一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
(二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
(三)保证物资管理的安全,严防******,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
(五)物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。 仓库管理规定
一、总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一
些具体情况,特订本规定。 第二条仓库管理工作的任务:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。 第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
(二)仓库物资的入库 第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。 第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。 第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。 第九条来料
加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。 第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。 第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(三)仓库物资的出库 第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。 第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。 第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。 第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。 第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(四)仓库物资的保管 第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。 第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务
部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。 第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。 第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。 第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。 第二十二条对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。 第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。 第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。 第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。 第二十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。 ???? 篇八:
库管岗位职责库管岗位职责
1、负责产品的入库管理,根据商务经理提供的《入库单》进行单据与产品情况的核对、检验、入库。
2、负责库房日常管理,保持货架与货物摆放整齐,分类清晰,库房干净整洁;严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;保证库存安全、产品安全。
3、定期对产品库存进行盘点,与商务经理、销售员和财务核对库存台账,做到账实相符,并提供备货建议。
4、管理库存台账,及时进行出入库登记。
5、对出库员提供的《出库申请单》进行审核,并按规定执行出库作业。完成出库检验、货物发送等工作。
6、完成领导交办的其他工作。 主要工作任务:
一、入库管理
1、保持库房工作环境的整洁。
2、根据《入库单》检验货物(品名、数量、规格、有效人签字等),并做好入库工作。鉴于公司目前的现状,公司的《入库单》分为三种:
暂估、对冲以及正式入库单。 A、暂估《入库单》一式三联,具体流程为:
商务制单(经办人) 财务复核 领导批准 。《入库单》库管核对签字后,库管负责复印成三份,分别为商务、财务、库管各留档一份(在没有收到发票时,先做暂估入库); B、收到发票后,商务做好对冲《入库单》,传达给库管; C、库管接到对冲《入库单》后,制作正式《入库单》,商务复核后,由库管提交给财务。正式《入库单》流程走完后,库管负责复印两份,分别由库管、商务留档。
3、编制每日收货台账表。
4、做好货物资料的存档,经常检查仓库的实际库存数与台帐数是否一致。
5、经常检查各种物品的库存数量,并通告商务,让商务及时合理地做出补仓计划。
二、出库管理
1、接到《出库申请单》后,办理出库,并填写《出库单》。(《出库申请单》库管复印存档一份) 《出库单》具体流程为:
库管制单(经办人) 商务复核 财务;《出库单》 一式三联,由库管复印后,分别为商务、财务、库管各留档一份;
2、及时将《出库单》的相关资料登记到台账中。
三、台帐管理(电脑帐)
1、按物品的类别设置物品明细账,并进行物品编号。
2、记账要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。
3、账目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证账目的连续性和完整性。
四、对帐及实物盘点
1、每周五要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。
2、每月第一个工作日要与财务部对帐,并进行实物盘点保证帐账相符,帐物相符。