志愿者活动启动仪式策划
武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会
走进社区启动仪式活动策划
一、 活动名称:走进社区启动仪式
二、 主办单位:共青团武汉体育学院运动训练学院委员会
承办单位:武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会
协办单位:武汉体育学院运动训练学院学生会
三、 活动时间:2010年4月15日(暂定)
四、 活动地点:社区内广场
五、 活动目的:扩大走进社区活动的影响力，吸引更多的群众
参与活动。
六、 活动意义: 把以学生为主的活动官方化
七、 参加对象:志愿者 院系领导 社区居民 特邀嘉宾
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八、 活动内容:
(一) 活动前准备工作
时间 活动事项 负责部门 负责人 备注
联系小区物业负注意天气
4月10日 组织部
责人确定场地
4月10日前 确定赞助商 外联部 杨明
印制背景海报及如有赞助商，
4月10日前 宣传单，现场礼宣传部 林芝 可同赞助商
品，桌椅租借 合作完成
搭建活动所需舞
4月10日 学生会
台，粘贴海报
活动前准
武术学院，体
备工作 确定仪式当天节
育艺术学院
4月10日 目及
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
，表演组织部
表演队的联
人员安排
系
出席仪式的合作请帖派送
3月22日-4
媒体、嘉宾及学组织部
月10日
院领导邀请
人力资源配合小区工
4月13日 会场布置 部、学生金盛 作人员完成
会
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(二) 活动现场工作
活动时间 现场分工安排 负责部门 负责人
现场主持 学生会文体部
现场咨询 组织部
现场礼仪 学生会女生部
活动现场记录 秘书部 杨吴念
现场宣传传单派发 宣传部 林芝 启动仪式 4月 15日
中场休息，文艺节
组织部
目上演
场内秩序维护 学生会治保部
突发事件处理 学生会治保部
赛后场地清理 组织部
(三) 现场具体流程
1(主持人介绍大会流程及相关事项;
2(主持人介绍到场的嘉宾、领导及赞助商，邀请嘉宾、领导致辞;
3(领导宣布此社区行活动正式拉开帷幕;
4(领导嘉宾给此次活动授牌
5(活动负责人介绍活动背景及意义;
6. 领导致总结辞;
武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会 7(主体表演开始;
8(主持人宣布启动仪式结束。
(四) 活动负责人
总负责人:余珂
活动指挥:金盛
活动现场组织:组织部
(五) 注意事项
1. 活动小组分工明确，无故不得离岗;
2. 治保部如遇突发状况，应该随机应变，安全第一，以
寻求最好的解决方法;
3. 工作人员应佩带工作证，善于与群众交流，注意言行，
礼貌第一;
4. 现场学生干部应树立良好学生形象，统一着装，不可
抽烟;
5. 如遇媒体采访，需先向行动小组负责人汇报，不得自
行接受媒体采访。
九、 活动预算
武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会
类别 项目 费用(元) 备注
海报20张 600元
如有赞助商，可由宣传费用 横幅5个 300元
赞助商提供
宣传单400份 200元
场地费用 社区内场地租借 500元 往返路费 租用大巴 500元
如有赞助商，可由现场礼品 观众礼品 500元
赞助方提供 活动现场工舞台背景海报 300元 具及其他费
饮用水 200元 用
总计 3100元
武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会
浙公网安备 33021202002483