预防性健康检查及卫生知识培训信息管理系统的应用
深圳市南山区疾病预防控制中心 曾玲荣 (518054)
摘要:目的 为及时掌握预防性健康检查及卫生知识培训情况,提高工作效率和管理水平,使预防性健康检查及卫生知识培训科学化、规范化和
标准
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化。方法 运用“深圳市从业人员健康体检系统”整套软件。结论:该系统能极大地提高工作效率,具有安全性、实用性、自动统计
分析
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等优点,但存在打印相片不清晰、漏检等现象,需进一步加于改进。
关键词:健康检查 卫生知识培训 信息系统
深圳市南山区疾病预防控制中心承担辖区内食品、饮用水生产经营、公共场所直接为顾客服务及直接从事化妆品生产等各类从业人员的预防性健康体检及卫生知识培训的工作。2003年以前的4年间,南山区预防性健康检查的人数每年10万左右,且每年以10%速度递增,为及时掌握预防性健康检查及卫生知识培训情况,提高工作效率,达到科学化、规范化和标准化的管理,2003年4月我区安装使用了由深圳市疾病预防控制中心与深圳市中卫信息技术有限公司联合开发的“深圳市从业人员健康体检系统”,并在使用过程中不断完善,建成了一套比较科学和可操作性较强的信息系统。现将应用情况
报告
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如下:
1、 应用背景
1.原来操作系统存在的问题
1.1 无条形码:因体检表没有条形码,健康证的编码为资料录入时自动生成的年月日加顺序号,所以从业人员体检合格领取健康证时,需在一堆打印好的健康证中根据日期来查找,费时费力,工作效率低。
1.2 卫生知识培训需手工登记资料:因原操作系统只有健康证那部份,卫生知识培训合格证还需手工操作登记,会出现信息偏差或信息不全,如姓名、年龄、单位名称等不全或错误的现象,也因用手工登记至使工作效率低。
1.3 真实性偏差:健康检查时从业人员有的没带照片,有的提供几年前的照片,因相貌变化和本人现状核对困难,这就给冒名顶替人员钻了空子。
1.4 统计查询困难:各类数据的查找或统计需手工操作完成,费时费力,亦容易出现偏差。
二、系统架构:
2.1 指导思想:
按深圳市疾病预防控制中心的要求,全市统一使用“深圳市从业人员健康体检系统”,以便统一管理。并能根据工作需要进行调整。
大部分工作人员会基本的计算机操作,但不是很精通,系统必须为易用性。充分利用现有的计算机资源,降低初次投入成本。
2.2 系统建立
系统设立数据库服务器,使用局域网,客户端在PC机上运行;数据库服务器操作系统为Windows Server2000,数据库采用SQL Server2000。客户机有Windows2000、Windows XP操作系统;摄像头、条码阅读器、美国P330i证卡打印机。开发语言主要使用DELPHI程序语言。
2.3 主要功能模块
2.3.1 财务收费:从业人员先到收费处交费,领取带条形码的体检表,填好表后开始体检,如体检表未交费则在照相处无法扫描该条形码照相及进行下一步的体检程序。
2.3.2 各室体检:体检程序依次为照相→采血→男(女)检室进行内、外科及肛拭采样→胸透室胸透并交表。各体检室依据各自体检内容进行体检。体检时使用条码阅读器进行扫描,核对体检人员相片,以防冒充,主检医生将结果填在体检表上并签名。
2.3.3 资料录入:体检结果出来后,由专职人员扫描体检条码并按体检表资料的信息进行录入工作,信息内容包括:行业性质、单位名称、所属办事处、姓名、性别、年龄、工种、是否已交培训费等。
2.3.4 体检结果判定:因绝大多数体检者的体检项目均为正常,故在缺省情况下,系统将判定体检是否合格的全部指标的检验结果设为阴性或小于正常值;如有阳性,则需在相对应检查项目中录入阳性结果。
2.3.5 证件发放:体检合格者,凭体检条码经扫描条码即可打印出PVC卡片式的“健康证”,如条码遗失可以通过“姓名查询”打印;集体体检的可以通过“集体打印”,选择日期及单位名称统一打印健康证。如体检不合格者,则在电脑屏幕上显示那项为阳性,打印检验报告单复查。
2.3.6 卫生知识培训:从业人员体检后或领取健康证后进行卫生知识培训,经考试合格者,凭合格试卷及健康证,选择行业性质,用条码阅读器扫描健康证条码即可打印出与健康证相同信息的食品或公共场所《卫生知识培训合格证》。
2.3.7 统计查询:包括:日常统计、数据分析、报表打印、肠道查询等内容。可根据需要进行查询、分析和统计。
2.3.8 系统维护 实现系统编码打印,用户权限设置,数据维护、功能设定、数据上报等功能。
三、系统特点
3.1 简单实用:只要懂电脑操作者无需培训即可使用。
3.2 灵活性:可以根据使用情况和实际需要灵活调整,使系统更加完善。
3.3 安全性:体检各环节责任分明。体检流程中工作人员均有各自微机用户名及密码,保证工作中岗位明确,各负其责。
3.4 卫生培训:将卫生知识培训合格证嵌入到系统中,发放培训证时,利用健康证的信息发放培训合格证,无需重复输入资料,提高了效率。
3.5 数据上报:系统经数据上报后,用人单位即可通过健康证编码(即条形码号码)或姓名在网络电脑上查询到体检者信息,帮助监督及用人单位识别假证。
四、讨论:
经过几年的运行实践,该系统软件总的来说还是非常满意的,不仅提高了工作效率,而且查询统计分析相当方便。当然在使用过程中也陆续出现了一些问题,例如:证卡打印机打印出来的健康证相片不够清晰、漏检、从业人员体检表填写潦草字体不易辨识给输入工作带来困难等问题。
根据目前运行情况和发展的要求,建议:1、使用身份证阅读器进行交费,并将身份证信息导入到系统中,这样从业人员的资料如姓名、性别、年龄都自动存入电脑,既可避免因字体辨别不清而导致的错误,也可大大减少资料输入的工作量。2、使用纸张打印彩色健康证:使用印刷有底纹的特殊纸张,这样既可以保证相片的清晰度,解决相片模糊不清的问题,亦可保护环境,避免PVC塑料卡片丢弃给地球带来的污染,并节约了开支。3、体检各环节要相互沟通又相互制约。各体检室微机界面均有显示体检者已经检查项目,便于提示体检者漏检项目,并及时补检,这样既方便了群众,也可以避免因漏检而导致体检者延误办证时间。
作者:曾玲荣,女,汉族,干部,1963年出生,广东省中山大学毕业
职称:副主任护师,现从事预防医学体检工作
作者单位:深圳市南山区疾病预防控制中心
邮编:518054,手机:13501582228
E-mail:sz-ling63@163.com