厦门市异地商会换届工作指南 - 厦门市经发局

厦门市异地商会换届工作指南 - 厦门市经发局 厦门市异地商会换届工作指南 一、异地商会每届期限届满前3个月～应成立由理事会成员组成的换届筹备工作小组～并向厦门市经济发展局、厦门市民政局提出换届申请。 二、异地商会在申请换届时～应提交下列材料,二式二份:经发局、民政局各一份原件、一份复印件,～报厦门市经济发展局审查。 (一) 换届 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 。 (二) 本届理事会工作 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 。 (三) 本届理事会财务工作报告。 (四) 本届理事会财务审计报告。 (五) 章程修改草案,含电子版,及修改说明。 (六) 会费标准修订报告。 (七) 新一届组织机构,理事会、常务理事会和监事会,成员和拟任负责人推荐名单等。 (八) 新一届拟任负责人个人基本情况表。 新一届拟任负责人须由本人如实填写《厦门市异地商会拟任负责人个人基本情况表》～并提供个人身份证复印件,会长、秘书长必须提供个人户口所在地公安机关,公安分局以上,出具的未受过剥夺政治权利刑事处罚的证明～其他拟任负责人亦可提供其所在单位出具的上述证明。 (九) 新一届拟任负责人基本情况汇总表。 (十) 有关换届筹备工作的理事会《会议纪要》,《会议纪要》所记述的换届事项须经理事会表决通过,～并确定换届会员,代表,大会的召开日期、会议议程等换届有关事项。 (十一) 新一届会员花名册,含电子版,。 异地商会在取得厦门市经济发展局同意换届的批复后～15日内将上述材料报厦门市民政局审查备案。 三、异地商会在取得厦门市经济发展局同意换届的批复后2个月内完成换届筹备工作～经厦门市经济发展局和厦门 )大会～完成以下市民政局审查同意后～召开换届会员(代表 主要任务: (一) 召开换届会员,代表,大会: 1. 审议通过本届理事会《工作报告》、《财务工作报告》等有关事项。 2. 审议通过《章程》修改草案。 3. 审议通过换届《会员,代表,大会选举办法》和总监票人、监票人、计票人名单。 4. 审议通过修订的财务管理办法。 5. 采取无记名投票或举手表决方式～选举产生新一届理事会、监事会,采取无记名投票表决方式～审议通过修订的会费标准。 (二) 换届会员,代表,大会休会期间～应分别召开新一届理事会、监事会第一次会议～完成以下主要任务: 1. 选举产生常务理事会。 2. 选举产生会长(法定代表人)、常务副会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长等负责人。 3. 审议通过当选秘书长提名的副秘书长人选。 4. 审议通过其他有关事项。 四、异地商会在召开换届会员,代表,大会和新一届理事会、监事会第一次会议后～应在30日内向厦门市经济发展局申请换届变更。申请时应提交下列材料: (一) 换届变更申请书。 (二) 换届会员,代表,大会和新一届理事会、监事会第一次会议会议纪要及附件。 (三) 新一届组织机构,理事会、常务理事会和监事会,成员和负责人名单。 (四) 新一届会员花名册,含电子版,。 (五) 经换届会员,代表,大会通过的重新制定或修改的章程,含电子版,及修改说明。 (六) 经换届会员,代表,大会通过的重新制定或修改的会费标准。 (七)经换届会员,代表,大会通过的财务管理办法等 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 五、异地商会在取得厦门市经济发展局同意换届变更的批复后～30日内向厦门市民政局申请换届变更登记。申请时应提交下列材料: (一) 厦门市经济发展局同意换届变更的批复。 (二) 本指南第四项要求的所有材料～其中《章程》须加盖厦门市经济发展局协作与联络处公章。 (三)《社会团体章程核准表》,一式三份,。 (四)《社会团体变更登记申请表》,一式三份,。 (五)《 社会团体负责人变动申请表》,一式三份,。 (六)《社会团体法定代表人登记表》,一式三份,。 (七)《社会团体负责人备案表》,一式三份,。 六、异地商会应按照章程规定的届期按时换届～因特殊情况确需提前或延期举行的～必须报厦门市经济发展局、厦门市民政局批准同意～延期最长不得超过一年。 异地商会换届或更换法定代表人之前～必须进行财务审 计。 七、异地商会负责人变更和备案～按照“一届一备、变更必备”的原则进行。换届选举产生新一届负责人后～无论是否发生人员、职务变动～均应按照相关规定～送厦门市经济发展局审查同意后～报厦门市民政局办理变更备案手续。 八、异地商会确需对章程进行修改、调整的～应在报会员,代表,大会审议前～书面征求厦门市经济发展局和厦门市民政局意见。修改的章程需经会员,代表,大会表决通过～经厦门市经济发展局审查同意后～30日内报厦门市民政局核准。 异地商会修改章程未履行规定程序的～厦门市民政局不予受理章程核准。未经核准的章程～不得作为异地商会开展活动的依据～异地商会不应擅自发布。 九、异地商会制定、修改会费标准～应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 》,民发[2003]95号,、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》,民发[2006]123号,的规定～经会员,代表,大会无记名投票表决通过后～向厦门市经济发展局、厦门市民政局和财政部门备案。 制定或修改的会费标准有悖于合理性原则～或者未履行规定程序的～厦门市经济发展局、厦门市民政局、财政部门不予备案。异地商会不得依未经合法程序制定的收费标准向会员收取会费～或者超标准收取会费。 十、异地商会理事会在研究决定修改章程、调整会费、变动人事和延长届期等重大事项时～若出现争议～应采取无记名投票表决方式通过有关决定。 十一、异地商会最后一次换届筹备工作小组会议～以及 换届会员,代表,大会和新一届理事会、监事会第一次会议 应在厦门市经济发展局和厦门市民政局的指导下进行。 ,示范文本, 厦门市异地商会换届大会议程 ——换届日期—— 一、 召开第X届第一次会员,代表,大会,主持人:商会 上一届负责人, 1. 介绍到会的领导、来宾。 2. 清点到会会员,代表,人数。[应到会人数 人～实际到 会 人～实际到会人数达到会员,代表,总数的2/3以 上～符合召开换届会员,代表,大会的法定要求～宣布 第X届第一次会员,代表,大会开始。] 3. 厦门市经济发展局宣读关于同意换届的批复。 4. 上届理事会做上届理事会工作报告及财务收支情况报 告～审议并通过工作报告及财务报告。,鼓掌通过, 5. 通过《会员,代表,大会选举办法》、总监票人、监票人、 计票人名单。,举手表决, 6. 作《章程》,草案,起草说明～审议并通过《章程》,草 案,。,举手表决, 7. 介绍本届重新制定或修改的《会费标准》,草案,。 8. 介绍理事会理事、监事会监事候选人名单。 9. 表决通过《会费标准》,草案,,采用无记名投票表决,。 10. 选举产生本届理,监,事会并组成新一届理,监,事 会。,举手或无记名投票表决, 11. 表决通过财务管理等内部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,草案,。,举手表 决, 12. 总监票人宣布投票表决结果。 二、 召开新一届理,监,事会第一次会议[主持人:新当选 的理,监,事之一] 1. 新一届理,监,事会选举产生常务理,监,事会～并组 成新一届常务理,监,事会。,举手表决, 2. 新一届理,监,事会选举产生理,监,事会负责人[会,监 事,长、副会,监事,长、秘书长]。,举手表决, 3. 审议通过当选秘书长提名的副秘书长人选。,举手表决, 4. 通过聘任名誉会长、顾问等人选。,鼓掌通过, 三、 继续召开会员,代表,大会,主持人:新一届商会负 责人, 1. 宣布选举产生的理、监事会负责人名单。 2. 宣读聘任的名誉会长、顾问名单。 3. 宣读重要人士或单位的贺信、贺电或祝贺单位的名单 4. 授牌仪式,若有授牌仪式～必须由市经发局、市民政局 领导共同授牌,。 5. 新一届会长讲话。 6. 厦门市民政局领导讲话。 7. 厦门市经济发展局领导讲话。 8. 原籍地主要领导讲话,或厦门市领导讲话, 9. 主持人说明有关事项 本次换届会员,代表,大会将形成会议纪要～并连同《章程》,修改草案,一并报厦门市经济发展局审批同意后～送厦门市民政局核准生效～同时向厦门市民政局办理社团换届相关事项的变更登记手续。 最后～宣布换届会员,代表,大会结束。