办公室各岗位职责
办公室各岗位职责
1、 办公室经理
1、 在董事会、董事长的领导下，负责传达董事会决议、
决定
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和指示，并督促检查贯彻执行情况。
2、 在总经理的领导下，负责主持综合管理部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成综合管理部部门职责范围内的各项工作任务，负责管理、组织日常事务工作。
3、 负责公司全面目标管理工作，对公司年度目标任务进行分解、制订和下达，对重要工作部署贯彻落实情况的督察督办，负责对部门目标任务的分解、落实、检查、考核工作。
4、 统筹负责公司人力资源日常工作，负责公司人力资源发展
规划
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。
5、 贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
6、 组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其他综合型稿件，做好以公司名义发布的文稿审核工作。
7、 组织收集、了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
8、 负责与股东的联系、协调工作。
9、 负责领导交办的其他各项工作。
2、 人事专员
1、 根据公司经营目标及发展战略，负责编制和修订公司组织架构;负责编制和修订部门职责及员工岗位说明。
2、 负责对公司各岗位定岗、定员、定编，明确各岗位权、责、利及任职资格要求，并按程序组织人员招聘工作。
3、 负责年度绩效考核体系建设和完善，并组织实施绩效考评工作。
4、 负责对公司新进员工的录用、考核、任免等具体工作，负责办理人事手续。
5、 负责员工各项社会保险的基数核定、费用交纳等工作，负责社会保险的月报、年报工作。
6、 负责公司员工日常考勤，负责员工各种休假的报批、办理工作。
7、 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
8、 负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及员工在职培训计划;负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
3、 行政法务专员
1、 负责公司文件、报告的起草拟稿。
2、 负责公司文件的归档和保密，定期搜集、整理公司文书，负责归档文件借阅登记工作。
3、 协助领导安排行政会议，并负责会议材料的准备，负责会议记录及会议催办。
4、 起草公司的重要规章制度。
5、 协助公司的投资、融资、招标等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务。
6、 审核公司的
合同
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并对其进行归档管理。
7、 办理公司授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务。
8、 开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
4、 行政内勤
1、 负责公司办公用品的申购、领取、使用、管理和维护。
2、 负责公司固定资产的登记、编号、管理和维护工作。
3、 负责公司办公设施的管理，加强与相关部门的联络，保证办公设施正常使用。
4、 负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
5、 负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问
题
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报主管领导。
6、 做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、 负责公司档案管理工作。
8、 向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
9、 负责协助领导做好对外接待工作。
浙公网安备 33021202002483