投标人关于资格的声明函 - 服务管理系统 - 深航
编号:SZHY20150301
深圳市深航货运有限公司2015年度劳保服
装采购项目招标书
深圳市深航货运有限公司,以下简称“深航货运”,~诚邀合格招标人参与深圳市深航货运有限公司2015年度劳保服装采购项目的招标。
第一部分 供应商招标概要
一、 招标项目内容及要求概要,详细见第三部分,
此次招标劳保服涉及搬运司机工作服、广深地区户外工作人员防寒服、其它外站户外工作人员防寒服。劳保类服装项目拟采取公开招标的形式选定2015年度劳保类服装供应商。
1、供应商要求为具有独立法人资格及相关资质的服务供应商~有良好的商业信誉、较高的管理水平和专业技术水平、较强的经营实力。
2、供应商提供的产品必须符合国家质量和安全等
标准
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。
3、报价应为目的地交货价,含税,~因未按招标文件要求造成的泄密~甲方概不负责。
4、供应商必须由法定代表人或委托代理人,持委托代理书,进行招标。
5、全年订购的产品数量、产品总金额以实际订单发生数量、金额为准~乙方不得有最小订货量要求。
招标截止时间
2015年3 月 31日17:00 时,北京时间,逾期收到或不符合
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规定的招标文件恕不接受。
二、 开标时间
2015年 4月1 日 9:30
三、 招标地点
深圳市宝安区航站四路2033号深航基地生产运行楼二楼231
第二部分 前来参与投标方须知
一、投标方须知
1(投标方代表在递交投标书时~应具备以下文件:工商营业执照复印件,加盖法人印章,~税务登记证复印件~法定代表人身份证明~投标方代表授权委托书~本人身份证复印件。另外~应附带所打样品及对应的产品详细说明资料等~只有样衣合格的单位才能进入正式投标环节。
2(投标方应仔细阅读投标文件的所有内容~按投标文件的要求提供投标
方案
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设计~并保证所提供的全部材料的真实性~以确保投标对投标文件做出实质性响应。
3. 各投标方必须保证在中标后严格按组织投标方的要求送货。
4. 投标有效期为开标之日后60天~有效期内未经投标方同意~投标方不得随意改变结算价格。
5.任何投标方违反本投标文件相关条款的行为将导致无效标书~深航货运有权立即取消其参与资格。
6.如深航货运对所有投标方的报价有重大异议或投标方低于三家时~深航货运有权决定重新投标。如果投标方投标标价及产品均不能满足投标方的标底~深航货运有权拒绝全部投标~重新组织投
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标。
7.投标结束后除证件原件外的投标文件正本将由深航货运保留作存档用。
8.投标期间~投标项目发生重大变化时~深航货运保留最终解释权。深航货运在授予
合同
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时有权对投标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
9.中标方的需提供打样样品和面料国家认可的检测报告~样品要根据试穿意见进行修改~按照最后双方确认款式及颜色作为批量生产款式~并且封样~封样的样品需求量为每款劳保服各2件。
10、各投标方提供的服装款式~不论其最终中标与否~均应对深航货运做出如下授权:其为此次竞标提供的劳保服样品款~深航货运均有权提供给其他拟中标供应商做设计改进参考之用,仅限深航货运此次的劳保服项目,。
二、投标文件编制要求
1.投标书须按照以下目录顺序进行制作:
,1,目录,
,2,公司简介及荣誉证明,
,3,资格证明文件,
,4,代表项目案例~包括重点客户名单及销售业绩,
,5,送货服务及详细售后服务流程说明,
?首批大货的送货周期,
?紧急订单的送货周期,
?零星少数量订单的送货周期。
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,6,附件。
2.投标单位对所投标物资只能提出一个不变价格~投标单位不接受任何选择价。
3.投标书应字迹清楚、内容齐全、表达清楚~不应有涂改增删处。如修改~修改处须有法定代表印章。
4.投标单位对质量保证措施及售后服务等给组织投标方提供的优惠条件~应在标书中说明。
5.标书封装要求:投标文件必须一式四份,正本一份~副本三份,装袋密封。并在文件袋上注明“深圳市深航货运有限公司2015年度劳保服装投标标书”字样~封口处加盖公章。
6.有下列情况之一的~其投标书无效,即废标,
,1,投标书未按规定密封的,
,2,投标书未盖单位公章和无法定代表人印章的,
,3,投标书未按投标文件规定要求和格式编制填写~或内容不全、字迹模糊、难以辨认的,
,4,投标单位法定代表人或指定代表未参加开标会议,以法定代表人授权书为准,~或参加会议但无证件或授权书的。 三、资格证明文件
1.投标单位的企业法人营业执照,
2.法人代表授权书和身份证复印件,
3.与投标相关的生产技术能力说明,
4.产品样品、说明书等相关技术资料。
备注:以上资格文件均须加盖公章。
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四、 开标与评标须知
1.投标单位如对投标文件有疑问~可于截止投标之前以信函或电话方式
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
组织投标单位~由投标单位负责解释。
2.开标后~评标小组就投标方投标文件进行审查、质疑、评估和比较~并对需投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行质询。询标期间~投标方授权代表须在现场负责解答相关事宜。
3.评分原则:评标工作由深圳市深航货运有限公司组织的项目组独立进行。项目组将遵照评标标准及原则~公平、公正地对待所有供应商~而不受任何其他方的影响。
,1,本项目采用综合评标法评标~下表是评标考核内容,评标考核内容包含但不限于本表内容,:
?商务部分:
项目 细项分类
注册资金情况
质量体系和环境体系认证证书及检测报告
商务指标
供应商服务网点分布 (15分)
供应商类似规模项目经验
投标书完整性
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?产品部分:
项目 细项分类
搬运、司机工作服质
量
产品质量
防寒服质量 产品指标(60
分)
送货周期及售后服务
?价格部分,25分,
以上评分标准可供参考~实际评分标准会有一些细小改动~但大致分类不变。
,2,评标结果审批:评标小组将评标情况、中标建议名单及理由形成评标报告~按本公司审批流程和权限上报审批确定中标单位。 五、 投标纪律
1.供应商应按投标文件的要求自主编制投标书~不得串通投标。
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2.各供应商之间应相互尊重~整个投标过程中不得互相排挤以影响公平投争。
3.在发标至宣布中标的过程中~供应商不得以任何方式私自与评标小组成员接触~一经发现将取消其投标资格。
六、 中标与合同签订
1.组织投标方宣布中标的三个工作日内向中标商发出《中标通知书》并将其作为签订合同的依据。
2.中标方需在组织投标方指定日期内持有关证件与组织投标方签订
采购合同
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。
3. 如中标方在规定时间内拒绝签合同~组织投标方可从候选中标单位中重新选定供货商~并签订合同。
第三部分 深航货运劳保服项目投标技术要求
预计服装名称 颜色 面料 备注 数量 搬运、司机冬工作服 950 100%全棉细纱卡 (长袖上衣,长裤) 蓝色上衣,60/2*60/2/144*72; 吸汗、透气性好、深蓝长裤 搬运夏工作服 20*16/128*60 800 防油、耐磨、不(长袖上衣,长裤) 褪色; 100%磨毛棉 双面夹克 深红,深蓝 950 16*10/108*56
基布:100D*150D斜
广深地区防寒服 深蓝色+红色 纹 透气网:100%涤500
内胆:真空棉 吸汗、透气性好、
防油、耐磨、不基布:100D*150D
褪色,保暖 斜纹 透气外站防寒服 深蓝色+红色 50 网:100%涤内
胆:90%鸭绒内胆
注:上述表格中“预估数量”~均指全年内采购总量~将会分批采购送货。各准确采购数量以实际发生为准。
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第四部分 部分合同条款
二、供货方式、时间及地点
1、产品交货期限: 自采购订单生效之日起 天,乙方将严格按照甲方订货单要求时间交货~如超出3个工作日不能交出~乙方必须书面通知甲方~或以正当理由阐明原因。对于甲方紧急需求乙方应尽一切努力满足甲方要求,
2、产品交货地点: 深圳市深航货运有限公司基地仓库~乙方不得要求甲方自提,
3、运输包装:按照双方协商的包装方式~以保证货物的完好为原则,乙方应按甲方要求按部门或单位分装产品并在外包装上附上明显标识,如部门、工号、姓名等信息,,
4、运费及风险:由乙方承担~货物在送达并交付甲方之前的风险由乙方承担,
5、卸货及搬运:乙方送达至甲方具体地址所需的卸货和搬运由乙方负责。
三、产品的质量要求
1、乙方提供给甲方的产品在生产材料和工艺方面必须符合行业标准~产品的技术标准~如外观、质量等~须按照甲方的标准和要求进行设计制作~特别是服装上的反光条必须符合国家标准~保障生产安全,
2、乙方在交付首批大货前~应向甲方提供每类服装样衣~甲方
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确认后~验收标准按封样样衣标准进行验收~验收具体包括但不限于面料、版型、内衬、辅料,夹克类套装服装的色牢度须达到国标4级。
3、乙方须附上盖有乙方公章的送货单~并将其中两联给甲方留存。
四、售后服务
1、产品保修期,免费,:两年,保修期内乙方有义务对甲方要求的产品进行免费修改,
2、在接到甲方电话后~乙方应在48小时内(本市)或96小时内(市外)派遣专业技师上门提供服务。
3、如出现衣服大小不合身或试穿后出现质量问题~确认需返工重做或返修的衣服~乙方应在5到10个工作日内返修或重做完毕~送至甲方指定库房。
4、在合同期时间内~乙方应备用多于订购产品材料20%的库存量~以满足甲方增加人员时补货的需求。
5、每套服装均注明:部门、工号、姓名、洗涤熨烫方法及规格、面料成份、辅料质地等标识要求。
6、乙方应按甲方要求免费提供不超过采购服装数量的备份纽扣。乙方须免费为甲方的服装调换及调配码数。
7、乙方交货前应通知甲方采购专员~并协调到货时间~尽可能避免在节假日前一个工作日15:00后到货~以免影响验收工作正常进行。
8、乙方应建立甲方员工量身服装尺寸电子表格~于7个工
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作日内核对员工尺寸信息后发给甲方指定邮箱。
9、乙方应及时向甲方反馈生产过程、按时交付中存在的问题~在量身或接收到自报尺寸后3个工作日内及时反馈。
五、付款方式
产品货款的结算:甲方收到货后无异议~并收到乙方给付的全额增值税专用发票后30日内付清货款。
六、对产品提出异议的时间和办法
1、甲方在验收中~如果发现产品品种、型号、规格、花色和质量不合规定的~如产品出现质量问题~达不到所需产品的要求~比如褪色、起泡、起球、变色等~甲方可拒绝收货~或在一月之内提出异议~对于已收货物出现上述问题的~甲方有权退货,对于产品的隐蔽瑕疵~乙方责任不因甲方未提出异议而免除。
2、乙方因产品包装不符合合同规定~必须返修或重新包装的~乙方应负责返修或重新包装~并由乙方承担费用。
3、乙方对甲方提出异议的产品~应在5个工作日内负责处理。 七、乙方廉洁诚信声明
1、乙方不得以任何理由和形式向深航货运采购员以及相关人员进行宴请~馈赠礼品、有价证券、支付凭证、提供日常生活的便利条件等不当活动。
2、乙方不以回扣、好处费、红包、提成等各种现金或实物形式拉拢、贿赂采购人员及其他相关人员。
3、甲方员工如有受贿行为或任何索贿言行~乙方应如实向深航
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货运行政人事部进行反馈或举报。
4、如果乙方违背以上原则~承诺愿意接受甲方给予的?警告、取消协议供应商资格?等相关违约处罚,对涉及金额较大的~乙方要接受甲方提起的法律诉讼~并承担一切法律责任。
八、违约责任
1、对于第六条第1点~涉及影响甲方正常生产安排的~无偿在甲方规定的时间内重新制作符合规定的产品外~甲方有权视情收取乙方不符合要求的产品3倍以上的违约金。
2、合同期内~由于乙方面料备货不足或以采购数量较小无法制作面料为由~而导致甲方需求无法满足的~乙方承担甲方所有损失~甲方有权视情收取乙方该项订单金额三倍以上的违约金。
3、对于甲方不要求返修或者重新包装的物品~而要求赔偿其损失的~乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。
4、乙方逾期交货的~每逾期一天按货款总额1%向甲方偿付逾期交货的违约金。涉及影响甲方正常生产运营的~甲方有权视情向乙方收取逾期产品3倍以上的违约金。
5、经甲乙双方确认的价格~在合同期内乙方应遵守商业诚信原则~不得擅自提高售卖价格~若乙方擅自提高售卖价格~甲方有权扣除乙方当月货款5%~并有权终止合同。
6、合同所涉及产品知识产权归甲方所有~未经甲方许可不得他用。凡涉及深航货运VIS的产品~只能用于此单对应的产品及数量~
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未经甲方授权~乙方不得将任何有关甲方的logo及外观设计应用于其它产品~一经发现~乙方将赔偿甲方全部经济损失。
7、对第四条中服务条款乙方若有违反的~甲方有权视情向乙方收取2万至10万违约金。
8、乙方不得与深航货运员工私下接单~如发现甲方有权视情向乙方收取该项服装3倍以上违约金。
9、若甲方要求乙方免费提供国家认可的检测部门出具的第三方检验报告时~乙方须响应,否则~甲方有权取消其供货资格。 九、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时~应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由~以减轻可能给对方造成的损失~在取得有关机构证明以后~允许延期履行、部分履行或者不履行合同~并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 十、终止合同
若严重违反合同~并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的~另一方可立即终止本合同。
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第五部分 附件
附件一
投标人承诺书
致:深圳市深航货运有限公司
很荣幸能参与上述项目的投标
我代表 ,投标人名称, 作为贵公司 年度 投标的投标单位~在此作如下承诺:
1.完全理解和接受投标文件的一切规定和要求。
2.若中标~我方将按照投标文件的具体规定与项目法人签订经济合同~并且严格履行合同义务~按时交货~提供优质的服装和服务。如果在合同执行过程中~发现合同服装质量问题~我方一定尽快修理更换/退货~并承担相应的经济责任。
3.在整个投标过程中~我方若有违规行为~贵方可按投标文件之规定给予惩罚~我方完全接受。
5.若中标~本承诺函将成为合同不可分割的一部分~与合同具有同等的法律效力。
6.投标商不得将投标相关信息泄露给第三方~否则应承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。
投标单位,签章,:
法人代表,签字,:
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附件二:
投标人关于资格的声明函
致:深圳市深航货运有限公司
我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、若有违背~我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明:
投标人签字,公章,:
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附件三:
报价表前言
1. 综述 ,根据投标标的不同~可进行适当修改,
根据投标格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。
报价表中设定的每项和填入的报价~除非合同中另有规定~都将被认为覆盖了投标人为执行合同所需的所有成本和费用。
就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付~并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。
如果投标人对每项的范围不清楚或不确定~他们应根据投标文件的投标人须知在投递标书之前寻求澄清。
2. 货币
无论所需的货币是地方货币,人民币,或外国货币~报价表中价格应报人民币~公开价格除外。
3. 表格的完成
报价数据应清晰易见。
4. 错误
如果报价表中各栏单价与总价不一致~应以单价为准~总价应予以纠正。
如果数字与文字报价有出入~应以文字报价为准。
5. 空白项目
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投标人应对报价表中每项进行报价~并且没有报价的项目应填写“包括”字样。 报价表的投标总价应在投标格式的条款中提供。投标人在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。
6. 提交项目的支付
关于投标人提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求投标人提交的工作项目~但在报价表中没有描述~应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。
7. 其他资料和明细价格
为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的的任何合理要求~投标人应当提供给组织投标方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。
8. 一致性确认
我们确认是根据上述要求完成报价表。
签名: 日期:
名称: 职位:
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附件四:
投标报价表
序号 单价 合计 服装名称 颜色 面料 预计数量
1 司机、搬运冬工作服 100%全棉细纱卡 950 蓝色上衣,深蓝长(长袖上衣,长裤) 60/2*60/2/144*72; 裤 2 搬运夏工作服(长袖上衣,长裤) 20*16/128*60 800 3 100%磨毛棉 双面夹克 深红,深蓝 950 16*10/108*56
4 基布:100D*150D斜纹 深藏青色+深 广深地区防寒服 透气网:100%涤内胆:500 红色 真空棉
5 基布:100D*150D斜
深藏青色+深 纹 透气网:100%涤内外站防寒服 50 胆:90%鸭绒内胆 红色 ;
投标总价,人民币,
批量交货周期: 天
零星补货交货周期: 天
服装返修周期: 天
量身响应时间:,即接到通知 天
后需几天能上门量体,
注:,1, 所有价格均用人民币,RMB,表示。
,2, 如果单价与总价不符时~则以单价为准。
,3, 产品名称以需求一览表为参考。
,4, 报价应按报价表前言规定进行。
,5, 请于投标报价表下方写明首批送货周期、紧急订单以及
零星少数量订单的送货周期~以及可否满足分批量送货
要求~售后返修服务详细流程,如包括接到我公司通知
后具体业务员的响应速度、售后送货周期等,。
投标人签字,公章,:
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附件五:差异表
投标文件 投标文件 投标文件 投标文件中 序号 差异理由 条目 要求 条目 相应内容
1
2
3
4
投标人:,盖章,
授权代表签字或盖章:
日期
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