如何删除Word文档中的空格和空行
在工作中～经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时～如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行～同时文档又很大时～如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸～有没有较便捷的方式呢,下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行
方法
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1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑” ?“查找”～在“查找”对话框
内容
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中输入一个空格～把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上～单击“查找全部”按钮～即可将文中的全部空格选中～单击“关闭”按钮～然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
在删除“Word文档”多余空行之前～我们首先要了解空行的特点～也就是多个“段落标记”连在一起～那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤:打开“编辑” ?“替换”～把光标定位在对话框“查找内容”输入框中～按下“高级”按钮～选择“特殊字符”中的“段
～在“替换落标记”两次～在输入框中会显示为“,p,p”为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”～即“,
p”～然后按下“全部替换”按键～可删除单行的空行～对于多行空行～可进行重复替换～直到删除全部的空行为止。
3、用替换的办法删除空行时要注意两个问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
:
一是分清文件中用的是手动换行符～还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符～那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写)～空行才能去除。有时遇到这种情况～可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法～用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行～然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证～从而进行顺利完成空行的删除。
二是注意空格的存在。在删除的过程中～特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解
(注意两个换行之间有一个决不了问题的～需要用“^l ^l”
空格)替换成“^l”～替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时～要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。
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