人事考勤系统操作使用说明书

全易通人事考勤管理系统操作使用说明书 人事考勤管理系统 使用操作说明书 深圳市全易通科技有限公司 目 录 系统安装 ……………………………………………………………………………..5 系统概述……………………………………………………………………………………………5 安装Microsoft SQL Server 数据库……………………………………………………………….5 安装人力资源系统…………………………………………………………………………………11 人事管理……………………………………………………………………………...15 部门设置……………………………………………………………………………………………15 人事设置……………………………………………………………………………………………15 人事资料_待批准…………………………………………………………………………………..16 人事资料导入………………………………………………………………………………………16 人事档案……………………………………………………………………………………………17 IC卡号自动读取…………………………………………………………………………………...20 人事变动/离职登记……………………………………………………………………………….…21 离职人员……………………………………………………………………………………………21 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理……………………………………………………………………………………………22 人事查询/证卡输出…………………………………………………………………………………22 奖罚登记………………………………………………………………………………………….24 押金管理…………………………………………………………………………………………24 查询报表…………………………………………………………………………………………24 分析报表…………………………………………………………………………………………25 其他模块…………………………………………………………………………………………25 考勤管理……………………………………………………………………………...26 考勤设置……………………………………………………………………………………………..26 1、出勤 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 设置…………………………………………………………………………………..26 2、出勤班别设置…………………………………………………………………………………..29 3、出勤班别分配…………………………………………………………………………………..31 4、节假日设置……………………………………………………………………………………..32 5、享有节假日人员………………………………………………………………………………..33 6、特殊出勤规则…………………………………………………………………………………..33 7、非考勤人员设置………………………………………………………………………………..34 8、只刷卡一次人员设置……………………………………………………………………………34 9、按刷卡计时人员设置……………………………………………………………………………34 请假登记……………………………………………………………………………………………..34 加班申请登记………………………………………………………………………………………35 人员出勤排班………………………………………………………………………………………40 特殊出勤登记………………………………………………………………………………………40 手工补卡……………………………………………………………………………………………..42 IC卡换卡…………………………………………………………………………………………….43 数据采集……………………………………………………………………………………………..43 原始刷卡数据………………………………………………………………………………………44 打卡数据分析………………………………………………………………………………………44 出勤日报表………………………………………………………………………………………45 出勤月报表………………………………………………………………………………………49 查询报表…………………………………………………………………………………………49 考勤机管理…………………………………………………………………………………….….50 1、考勤机设置……………………………………………………………………………………..50 2、调整日期时间…………………………………………………………………………………..50 3、卡片注册………………………………………………………………………………………..50 4、卡片注销………………………………………………………………………………………..51 5、考勤机连线图…………………………………………………………………………………..51 系统安装 一、全易通考勤系统概述 系统为客户/服务器结构，支持局域网中多用户使用，用户的数量不受限制； 系统分为Client（客户端）和Server（服务端），可以单机安装使用。多用户使用时，在装有SQL Server的计算机上安装服务端，客户端安装在各个使用终端； 系统使用的数据库为Microsoft SQL Server 7.0，或更高版本； 安装考勤软件和SQL Server数据库时，不分先后； 系统支持简体和繁体的操作系统； 安装时，请用Windows的系统管理员登录后再安装； 系统支持多种考勤机，在主界面的菜单“系统\系统设置”中，可以选择考勤机类型 建议：计算机的内存应该尽量大，以增加数据处理的速度，建议512M以上。 二、安装Microsoft SQL Server数据库 系统需要Microsoft SQL Server 7.0（或更高版本）数据库，可以安装在服务器上，也可以安装在网络中的任何一台计算机上。安装数据库的计算机必须开启，其他的计算机才可以使用考勤系统，如果是多用户使用，建议将SQL Server安装在服务器上，方便使用，同时提高安全性。 下面为SQL Server 2000的安装说明，请运行SQL Server光盘中的AutoRun.exe文件来安装SQL Server。 Microsoft SQL Server 2000的安装说明 SQL Server 2000有 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 版和个人版之分，标准版只能安装在服务器上，以下为个人版的安装说明，标准版的安装类似。 SQL SERVER2000(以安装personal editon 为例) a、将光盘放进光驱中, 电脑自动运行sql server2000的安装程序 b、出现安装界面，选择SQL server 2000 组件 c、再选择“安装数据库服务器” d、选择安装“本地计算机” e、选择"创建新的SQL SERVER实例，或安装客户端工具” f、安装类型选择“服务器和客户端工具” g、选择“典型安装” h、出现如下界面时，一定要选择，”对每个服务使用同一帐户，自动启动SQL Server 服务”及“使用本地系统帐户” I、出现如下界面时，一定要选择“混合模式(Windows身份验证和SQL Server身份验证)”密码根据需要选择”，建议用空密码。接下来就可以安装了。 安装结束后，请重新启动计算。 Microsoft SQL Server服务启动 SQL Server的服务必须要启动，考勤系统才可以使用，下图为SQL Server安装后的相关说明。 “当启动OS时自动启动服务”选项应该要选择，安装后为自动选中该项。 从“开始\程序\Microsoft SQL Server\服务管理器（或Service Manager）”，可启动SQL Server服务。 三、安装人事考勤系统 系统分为Client（客户端）和Server（服务端）的安装，Server安装在装有SQL Server的计算中，Client安装需要使用系统的计算机上。如果是单机使用，则SQL Server、Server和 Client都需要安装在该计算机上，安装不分先后顺序。 1、安装Server端 执行光盘中HR_Setup.exe，出现如下： 2、安装Client端 选择安装选项中的Client，可安装客户端，默认按下一步操作即可。 说明：如果Windows系统重新安装，则考勤系统要重新安装，方可使用。 3、系统初始化 系统服务端要初始化后，客户端才可使用。在初始化前，确保SQL Server的服务已经启动。 执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\系统初始化”就可以进行初始化的操作 （繁体系统为Human Resource System 7.0\Server Setup）。出现如下： 登录后出现如下： 服务器名称：SQL Server 的服务器名称，图中的仅为事例。 用户名称：固定为sa 用户密码：为sa的密码 数据库名称：要产生的数据库名称，请用字母开头，不要有空格和中文 输入SQL Server的sa用户的密码和数据库的名称，按“执行”即可。 产生A/B 帐数据库： (1) 产生A帐数据库：不选择“Option”，产生的就是A帐的数据库 (2) 产生B帐数据库：选择“Option”，产生的就是B帐的数据库 B帐数据库主要是为验厂时使用，不需要的话，可以不产生。如果要的话，要先产生A帐数据库，再产生B帐数据库。如果只需要使用B帐，则不需要产生A帐数据库，输入数据库名称后，选择“Option”，就可产生B帐的数据库。 说明： 运行中如果有提示Model数据库被锁定等情形，请退出重新进入(或重新启动计算机，然后再运行) 运行中如果出现“ActiveX Can’t Create Object”的提示，请执安装路径下MDAC_TYP.EXE文件，重新启动计算机后再进行初始化。 4、登录系统 系统初始化完成后，客户端只需要就进行简单的设置，就可以登录到考勤系统中。 执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\人力资源系统”就可以进行相应的操作， 繁体系统为“Human Resource System 7.0\HR System”，也即Windows桌面的“人力资源系统，繁体系统为“HR System”。 第一次登录会出现“连接服务器设置”（如果没有进行初始化的，在此也可以进行初始化），如 图（右为如何查看SQL Server的服务器名称）： 服务器名称：即装有SQL Server的计算机的名称，最好输入IP地址 用户名称：sa 用户密码：sa的密码 说明：服务器名称不能是中文，如是中文，请输入该计算机的IP地址。 确定后会要求输入公司名称，然后就会出现系统登录框，如下图： 用户名称：默认为system，是系统的超级用户，拥有最大权限 登录密码：system的默认密码为空 在用户名称或者密码中按回车，即可进入系统，按ESC可取消登录。 说明： 如果出现“ActiveX Can’t Create Object”的提示，请执行安装路径下的MDAC_TYP.EXE文件，重新启动计算机后再登录。 如果出现无法与SQL Server服务器连接的情况，请检查“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0_客户端\连接服务器”的参数设置。如果设置正确，而不能连接，可能是服务器 Windows系统的访问权限的设置不正确。 不能连接服务器时，如果该计算机与服务器不在同一个域内，则可该计算机上安装SQL Server，同时需要将通信 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 统一改为TCP/IP，在SQL Server下的“客户端网络实用工具或Client Network Utility”中更改，SQL Server服务器上的“服务端网络实用工具”也要更改。 第二章 人事管理 全易通人事考勤管理系统中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。 一、部门设置 在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如下图： 如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。 如一级部门编号为01，则其子部门编号为0101、0102等，前2位必须为01。增加后部门编号不可以修改。 代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门的员工编号类似如：AA0001、AA0002等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准（当在“人事设置\员工编号”中， 需要选择“自动增加”，并设置编号长度），如不需要则“代码”可以不用。 二、人事设置 预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。 对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。 员工编号：如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号会自动出现，编号的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“A”，员工编号的长度为5，则员工编号类似如A00001、A00002等。 三、人事档案（待批准） 如果录入的新员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案（待批准）”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。 此模块可以不用。 四、人事资料导入 系统可以将员工资料从Excel导入到系统中，建立好部门后，就可以进行导入员工资料的操作，导入界面如下图（若员工编号在系统的人事资料中已经存在，则不能导入）： 在员工资料的Excel文件中，必须要有“部门名称”这个栏位，通过Execel文件中的部门名称和系统设置好的部门名称进行比较，就可以知道该人员所属的部门。如果需要导入出生日期、到职日期等，则日期一定要符合“yyyy-mm-dd”这样的格式，否则不能导入。   另外需要注意的是：上图中要“导入的项目”中的个数，必须要和左边“可以导入的项目”中打勾的个数要相同，且项目要互相对应。 导入时，注意“sheet名称”要与Excel文件中的相同。导入后，在“人事档案”中就可以显示所有的人员。  可以导入在职人员（在“人事档案”中查看），也可以导入离职人员（在“离职人员”中查看）。如果导入的资料有错误，则需要在“人事资料”中逐个删除后，才可以再次导入。 导入时，如果选择“单独项”，则只能导入某个项目，导入单独项前，需要有人员资料存在，例如导入人事档案时，没有将身份证导入，则在导入人事资料后，可以再将身份证好导入，可以按员工编号或者姓名导入（姓名重复的不能导入），此时Excel中的第一列必须是员工编号或者姓名，第二列必须是身份证号。 导入“分析码”和“自定义项目”，与导入“单独项”的方式相同，导入后者时，需要输入要导入项目的名称。 五、人事档案 人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图： 工具栏说明： 搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。 删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！ 变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记； 发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡； 退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡； 发卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。 设置\分析类：系统预留了9个项目（E1~E9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图： 图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”： 设置\自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图： 设置\不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图： 增加人员资料时，IC卡卡号应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号，则在改前，需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来！人员资料如下图： 输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。 如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。 像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图： 要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。 在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。 六、卡号自动读取 在新增员工资料的时候，可以手工输入卡号，也可以在“卡号自动读取”中，用考勤机来自动将卡号匹配到各个员工。在进入“卡号自动读取”前，按下图设置好发卡机参数（菜单：系统\系统设置）： 默认的考勤类型为“CY_3312L”（请根据实际使用的考勤机选择）。在打开考勤机电源时，可以看到考勤机地址，将考勤机连接到计算机后，就可以通过考勤机将IC卡与各个人员对应起来。 进入“卡号自动读取”，可自动匹配卡号，如下图： 查询出人员 如果用考勤机作为读卡器，请选择“用考勤机读卡” “开始自动读取” 选择某人员，然后刷卡，则该卡号就会自动匹配给该员工，重复操作即可。 说明：在发卡时，需要注意，应该在每张卡上写上姓名。某些考勤机不支持自动发卡的操作。 七、人事变动/离职登记 在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图： 上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。 离职登记如下图： 以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。 批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。 离职登记后，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。 批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡”，因为批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。 弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。 八、离职人员 离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。 一般不要将离职人员删除，如果删除，则所有资料都将被删除。 存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料； 入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正； 黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。 九、合同管理 管理人员的合同，合同内容如下： 在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统\系统设置\其他设置”。 十、人事查询/证卡输出 可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如下图： 系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员），说明如下： 1、证卡资料来源 证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）。 人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。 2、证卡设置 按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图： Log文件名：指包含有公司信息的图片文件； Log高度： 指Log图片的高度 设置后按[确定]即可保存。 3、证卡打印 在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图： 特别说明： (1) 证卡打印时，水平打印每页（A4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。 (2) 打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。 (3) 打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。 十一、奖罚登记 登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理\公式项目设置” ），奖罚登记如下图： 附件文件：指该奖励或者处罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。要在主界面的菜单“系统\系统设置\执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以打开文件。 十二、押金管理 管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如下图： 查询：可根据余额的情况查询； 退还：对该笔押金退款； 明细：查看退还的明细； 十三、查询报表 根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询，包括： 1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数 2、生日查询：查询某月份生日的人员 3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量 4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化 5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化 十四、分析报表 对人员资料进行统计，可以显示图表，包括： 1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数 2、职务：显示各个部门各个职务的人数 3、职称：显示各个部门各个职称的人数 4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目 5、图表分析：图表直接显示相关的数据 6、部门人数统计：统计各个部门的人数 7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等 8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况 下图是公司文化程度的分析图： 如果要打印： 第一：拷贝到剪贴板 第二：在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件 第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件 十五、其他模块 人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括： 1、管理制度文档：记录一些公司的相关 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 的文件，如考勤制度、薪资制度等 2、暂住证管理：管理人员的暂住证，包括有效期限等 3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入 4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入 5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划 (1) 定义部门所需岗位 (2) 定义所需岗位的人数 (3) 查看计划人数和实际在职人数的差异 第三章 考勤管理 考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以根据出勤数据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活，要根据不同的需要，进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记（如果需要申请）、补卡等。 一、考勤设置 考勤设置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。 1、出勤制度设置 时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。 计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。 出勤设置：一般按默认即可，详细请查看“?”。 自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别，详细见“?”。 加班申请刷卡范围：对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟。 周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择，指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班，则必须在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。 周末和节假日加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。 周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。 周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。 连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。 不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。 记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。 记迟到，补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。 加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30分钟 计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟 连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效 请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时，是否要扣除出勤天数，例如08:00-12:00出勤，出勤天数为0.5天，如果请假08:00-10:00，则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还是为0.5天。 迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果选择，则如果迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。 超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理\公式项目设置”中定义。 加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间，超过设置的“超时加班开始时间”，并且加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”为22:00，规定的加班小时为4，对于加班申请18:00-23:00，其加班结束时间23:00>22:00，并且加班小时为5小时，所以其超时加班小时为1H。（正班时，各个班别可以设置超时加班的条件） 超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5H，超时加班小时为1H，如果选择，则加班小时为4H，超时加班为1H。 加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数=(加班结束时间-加班开始时间) / 每日应出勤小时 加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。 加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。 直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置，则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00，直落加班时间为05:00-08:00，则如果在08:00之前下班，则会记录早退，如果没有设置加班的结束时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。 加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到 加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退 加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间 加班申请夜班补贴： 夜班补贴A类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班A类型1次 夜班补贴B类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班B类型1次，有B 则无A （正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件） 加班设置（ForB）：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用，对A帐没有影响。 说明：出勤制度设置中，每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改，如果需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。 2、出勤班别设置 设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。 最基本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，根据实际需要设置。 末班为加班：表示最后一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00，如果末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最后一次刷卡时间是动态的，上图中虽然设置的是21:00，实际是在21:00之前加班结束也是有效的，在21:00之后的300分钟内的加班刷卡也是有效的。 末班为加班的班别（18:00-21:00），如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际的结束时间计算加班； 加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21:00，超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”，并有加班申请，则超过部分也记为加班。 直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束，如下图： 正常是17:30下班，如果有直落加班，则17:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班结束时刷卡即可。如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如果设置了结束时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在结束时间之前刷卡。对于直落加班，最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些。 超过加班时间的需要加班申请：指超过加班结束时间的超出部分，如果有加班申请，则超出部分也记为加班。例如直落加班的结束时间为20:30，则超过20:30 之后的，如果有加班申请，则也记为加班。 无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请才为有效加班。 当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，当日的出勤班别就判断为该班别。如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。 第一班从xx:xx开始记加班：用于类似于07:30-12:00的上班，上午的总工时为4.5H，其中0.5H为加班，可以这样设置：第一班从11:30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班，类似。 连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。 一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。 如：08:00-12:00 13:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。 二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13:00-17:00 18:00-21:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。 班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00，12:00的下班刷卡范围可以是50分钟，13:00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。 班别的辅助属性如下： 夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A类型，第二个为夜班B类型，满足B则无A。 补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的情况。如08:00-11:55的班别，工时不够4H ，当第一班补5分钟后，工时就为4H。第二、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。 扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况，例如加班从18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分钟，需要扣除30分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。 正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00-17:00的两次卡的班别，中午休息60分钟，可以设置超过12:00 ,扣工时60分钟，则当日的正班工时就是8H。 超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如超过23:00的加班为超时加班，如果加班到01:00，则超时加班时间为2H（如果在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会减少2H），如果选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。 说明：出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确。 3、出勤班别分配 对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将这几个班别分配给这些人员，则系统就可以根据员工的刷卡，自动判断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。 右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新增”将相关的人员加入到该工作组中。 工作组设置的原则：具有相同的出勤班别的人员，归类为一个工作组。 工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如下图： 上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。 说明：如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00-12:00 13:00-17:00和班别07:55-11:55 12:55-16:55，这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置\打卡有效时间”中举例说明。 4、节假日设置 设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，则不需要设置。如下图： 休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用H表示）。 半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。 有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），则还需要在此中设置该日期。 特殊休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。 5、享有节假日人员设置 如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日）都是按“节假日设置\休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”，只有这些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。如果全部人员享有固定的休息日期，则需要将所有人员都设置为“享有节假日人员”。如下图： 6、特殊出勤规则 可以设置一些人员的特殊出勤规则，举例如下图： 迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数； 每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。 规则适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规则。（可以设置多个规则） 7、非考勤人员设置 设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会出现。 8、只刷卡一次人员设置 设置的人员，出勤只需要刷卡一次，即作为正常出勤处理。这些人员的出勤班别必须要设置为刷卡2次的班别，只要刷上班卡，就为正常出勤，不刷上班卡则为旷工。 9、按刷卡计时人员设置 设置的人员按刷卡的先后，依次计算工时。在工作组中，这些人员要分配一个两次卡的班别。上班时间之前的按上班时间算，下班之后的按班别的结束时间算。计算的标准参考“出勤制度设置\出勤时间”中的“按进出记工时：以30分钟为标准”。如选择，则对于上班08:10=08:30，对于下班，11:45=11:30；如不选，则按“出勤制度设置\计时设置”中的“计时标准”计算（按实际刷卡计算），周末则为加班。超过每天规定的正班工时（例如8小时）之外的为加班时间。 二、请假登记 在工具栏中的“假别”中，可定义不同类型的假别，如病假、事假等，请假登记前需定义好假别。 请假有两种类型：一种是整日请假，另一种是请假半天或者几个小时。所有的请假，批准后生效。 对于整日请假，选择“为整日请假”，输入好日期范围和请假小时即可，班别任何一个都可以。 对于不是整日请假(以上图为例),开始日期应与结束日期相同,同时要输入请假的时间范围,如从08:00-12:00请假(请假半天);也可请假从08:00-10:00(请2小时);也可请假从11:00-12:00(请1小时)等。 如果是从10:00-14:00这种情况，则要分两次登记，先登记10:00-12:00，再登记13:00-14:00。 如果是从09:00-11:00这种情况，请假期间处入上班时间的中间，则需要在工具栏中的“中途”中进行中途请假登记。(如果请假不是整日的，则“出勤班别”一定要选择正确) 用加班时间调休：表示当次的请假,用加班时间来调休,处理数据后，当日的日报表中，会产生一个负的加班小时，同时，请假登记中，自动产生一个负的请假小时，表示请假用当月的加班小时抵消。 是否长假/长假天数：表示是否是请长假，主要用于请假时类似住宿费、伙食费的扣除，在计算工作的时候，请长假的天数可以不扣住宿费、伙食费等。 放长假人员：只超过几个月请假的人员，放长假的人员，不计算考勤和工资，所以这个选项不能随意选择。在工具栏中的“长假”中可以查看当前放长假的人员。 工具栏中的“年假”：对应假别类型中“员工年假”，可以设置根据职务和工龄来设置享有的年假天数，如果该职务没有设置享有年假，则该职务的人员请年假。如职位“班长”，工龄在0-3年的，可以休年假5天；工龄在4-8年的，可以休年假7天等。 例如某班长2000-02-15日入职，则在2001-02至2002-01月之间，累计共可以休年假5天。 说明：请假需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。 三、加班申请登记 如果平时加班、休息日加班等不需要写申请，则此模块可以不用。 如果加班需要申请，则申请之后的加班才有效。如果有申请，但是没有刷卡，加班无效。加班以申请的时间为依据，结合实际的加班刷卡，计算出加班小时。超过申请的结束时间不记加班，在申请的结束时间之前，按实际刷卡计算加班小时。例如申请18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，则加班小时为 3H；刷卡是17:55-20:00，则加班小时为 2H。 注意：有加班申请后，要注意加班时可以提前和延后的刷卡范围，超出刷卡范围之外的刷卡是无效卡，刷卡范围见“出勤制度设置\打卡有效时间”中的设置。假如申请18:00-21:00，提前刷卡是30分钟，延后刷卡是60分钟，则加班开始刷卡必须要在17:30之后刷卡才有效，同样，加班的结束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。 加班申请有多种类型，不同类型对应不同的加班情况，加班申请登记时，一定要确认是什么类型的加班申请，不能登记错误，否则会影响加班以及出勤的计算。 加班申请的类型分为如下几类： 1、常用加班申请 主要用于休息日和平时晚上的申请，这类申请，于当日的出勤班别没有关系。例如正班的出勤时间为08:00-12:00 13:00-17:00，如果晚上要加班，则需要写申请，例如18:00-21:00。再例如周日的加班申请：08:00-12:00 13:00-17:00。 注意，对于班别的末班为加班的班别，其加班是不需要申请的，例如班别08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，这个班别的末班（18:00-21:00）固定为加班，所以不需要写申请，刷卡即可。 加班申请扣除：指加班申请的中途有休息时间，而不算加班，例如周日申请08:00-17:00，中午的一个小时不算加班，这时候可以设置加班超过13:00，扣除60分钟。则该加班申请只有8H。“上午”和“下午”方便输入，没有实际意义。 常用加班申请类型如下图： 2、申请直落加班 用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。例如正班为08:00-12:00 13:00-17:00（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。 “开始时间1”也可以是其他时间，如17:30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。 3、直落加班超时 此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00，班别为直落加班，直落加班的开始时间为17:00，结束时间为20:00，班别举例如下图： 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过20:00之后如果还要继续加班（例如加班到21:00），则需要写申请到21:00，否则只能算到20:00。 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到20:00，超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。 如果班别中的加班结束时间为空，则不需要写申请，以实际刷卡为准。 加班申请如下图： 此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的直落加班开始时间为准。 4、末班加班超时 此类型用于出勤班别为末班加班的班别，如08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00，在18:00-21:00之间的加班，是不需要申请的，但是如果超过21:00之后，还要继续加班，则需要申请。班别如下： 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过21:00之后如果还要继续加班（例如加班到23:00），则需要写申请到23:00，否则只能算到21:00。 如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到21:00，超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。 加班申请如下图： 此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的加班开始时间为准。 5、中午直落申请 此类型用于中午（即一二班连班）连班加班的情况，此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也没有用）。例如班别08:00-12:00 13:00-17:00，如果某日中午要连班加班，则加班申请登记如下： 开始时间1和结束时间1需要输入，图中的加班为1H，如果是12:30-13:00，则加班时间是0.5H。其中的“班别”一定要选择正确！ 说明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30来上班的情况（提前上班），则要在“特殊出勤登记\提前上下班登记”中登记；如果是晚上（二三班连班），则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。 6、按班别申请 此类型主要用于休息日的加班申请，例如某班别为08:00-12:00 13:00-17:00（夜班也可以，例如夜班20:00-00:00 01:00-05:00），如果周末是按该班别加班，则直接按该班别申请加班，不用输入时间，加班登记如下： 注意班别一定要选择正确！ 说明：加班申请需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。 四、人员出勤排班 安排某日人员的出勤班别，如果不能通过“出勤班别分配”来识别出勤班别，则就需要通过手工排班来安排人员的出勤班别。在某些特殊情况下，也需要通过排班来决定出勤班别，例如规定要刷卡6次，如果实际上班只刷了2次卡，这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的，就需要排班来决定出勤班别。 对于轮休人员（即没有固定休息日）的休息日，需要通过安排休息班别来休息，也可以在“请假登记”中登记（可以设置一个假别为“休息”）。 在判断出勤班别的时候，出勤排班是最优先的，只要排了班，则不管如何刷卡，该日的应出勤班别就是排好的班别。 五、特殊出勤登记 1、提前上下班出勤登记 某些情况下由于工作的需要，需要某些人员某日提前上班，这个时候需要就登记提前上班，提前上班的时间为加班，例如正常是13:00-17:00，某日要求某些人员12:30就必须要来上班，这时登记的人员就必须在12:30之前刷上班卡，加班时间为0.5H，如果超过12:30的则为迟到。登记如下图： 班别：一定要选择正确 班次：第一班对应类似于上午提前上班，第二班对应类似于下午提前上班，依次类推 上班时间：要求的提前上班的时间 对于延后下班的处理，提前上班类似。 对于提前下班，或者延后上班，其实就相当于请假，要在请假登记中登记，例如可以定义一个假别叫“放假”等。 2、换班出勤（半日）登记 对于某些人员，需要将某个正班出勤与某个休息日调换，叫换班出勤，例如可以将周五与周日调换，调换后，则周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的换班。如下图： 休息日： 日期：表示休息的日期，例如2006-02-03（周五）休息 期间：整日表示该日都休息，第一班表示第一个班别休息(例如上午)，第二班表示第二个班次休息 班别：如果是整日，则班别可以为任意，否则必须选择正确 需要出勤日期： 日期：表示需要出勤的日期，例如2006-02-05（周日）休息 期间：整日表示该日都出勤，第一班表示第一个班别出勤(例如上午)，第二班表示第二个班次出勤 班别：该日出勤的班别，必须选择正确 上图登记后，表示1001人员2006-02-03(周五)休息，2006-02-05（周日）必须要出勤，否则旷工。 说明：如是所有人员某日换班，则不需在此登记，只需要在“节假日设置”中设置为休息日即可。 3、换班出勤（整日）登记 与半日换班登记类似，此处只能进行整日的换班登记，但可以设置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需要上午上班）与周日的换班。如下图： 休息日期：2006-02-04（周六），上午应该出勤，但是安排与2006-02-05（周日）交换，则该日不需要出勤。 需要出勤日期：2006-02-05（周日），上午必须出勤。 如果没有选择“是否半日出勤”，则02-04休息，02-05整日需要出勤。 4、加班转为出勤登记 当某日的加通宵班，第二日安排休息时，就需要在此登记，登记后会将该日（正班日期）相应的加班时间转为第二日（