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如果按各客户、各月份来查看相应汇总的金额,并且在很短时间内达到这样
的效果,唯一可用的利器就是数据透视表中的组合项功能。
① 选中数据区的任一单元格,“数据/数据透视表和数据透视图”,打开“数据透
视表和数据透视图向导——3 步骤之 1”对话框;
② 保留默认设置,“下一步”,“数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 2”,
选中数据区域;
③“下一步”,“数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之 3“,在“显示位置”
选项中选择“现有工作表”选项,并表中空白的任一单元格,“完成”。其中“布
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局”如下。
④ 完成的效果如下。
★ 选中“帐期”字段项,右击,选中“组及显示明细数据/组合”,弹出“分组”,
选中“月”,确定后,完成数据的年月统计分析。效果图如下。
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★ 在 Excel 数据透视表中,如果字段选项中包含日期或时间选项,就可以利用
“分组”功能实现数据的任意跨度组合。
★ 如果需要两种以上的组合,则需同时选择两种组合的选项即可。如下,同时
选择季度和月份的组合项。
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按季度和月份同时进行的组合效果
★ 在“分组”设置具体的日期范围。在“起始于”和“终止于”填写其它日期,
如下。
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