保险公司客户答谢会产品说明会礼仪接待组工作流程及安排
礼仪接待组工作流程
会前
引领进场核发说明礼仪迎宾 礼仪佩戴查验邀请 对号入座 会资料 前台登记 函/门票 鲜花)
会中
礼仪迎宾 核发礼品、引领、 传送意向验票/抽奖
展示礼登记 照相
书
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、录入 票意向书
礼仪迎宾
展示礼品
品 会后
意向书 汇报 恭送客户 礼品清点 整理 负责人
月 日产品酒会接待组工作安排(示例)
一、接待组所需物品
1、绶带:6条
2、签到登记表
3、笔、资料袋(产品彩页、公司介绍、会议议程等) 4、胸花
二、会前准备 礼仪:8人 注:1、各位工作人员于***点前到位
地点 工作人员 职责 要求 一楼迎宾 两人 为客户指引路向 有礼貌向来访者询问是否参加酒会,并请指引其路向
在说明会大门 1.引领客户入位; 酒会大门 四人 两侧迎宾 2.如需等候客户需在门外等候。
一人(入口) 为客户发放资料、抽奖号码
酒会大厅门口 1. 为客户戴花 1. 客户戴花;
两人(入口)
2. 收取邀请函、请客户签到 2.无票者一律不准入场;不得带小孩。 会场内 一人 为主持人、领导、主讲人佩戴胸花 佩花后指引其就座位
三、会议期间
会议流程 人员 职责 要求
开场前 两人 统计报到人数 按部统计人数,并把名单交给酒会协调人。 公司领导致辞 一人 引领导上台 在会场内留意会议动态
专题短片 1、维持秩序
两人
VCD、
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2、协助主持人互动环节
有奖问答 四人 派发奖品 对答对问题者派发奖品,共5条问题。
总协调: 负责人: 摄像: