excel表格公式设置

excel 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 公式设置 篇一:EXCEL 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格中公式大全 Excel常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1 3,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男,女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 1 3、排名: =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; 2 (5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级 3 代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl，Shift，Enter组合键(产生“,……,”)。“,,”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ?连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ?连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时，C1显示红色 0<A1<1时，C1显示绿色 A1<0时，C1显示黄色 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 如下: 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为: 4 公式 =AND(A10,A1<1) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”-”字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来, (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格 5 式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作, 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 6 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。 篇二:excel表格计算公式大全、使用技巧 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 7 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置 8 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:excel表格公式设置)符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 9 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:?选中存放结果的单元格 ?单击“=”(编辑公式) ?找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ?选范围 ?CTRL+回车键 ?求和函数SUM() ?平均函数AVERAGE() ?排位函数RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ?最大值函数MAX () ?最小值函数MIN () ?统计函数 COUNTIF( ) 10 计算满足给定单元格的数目 例:Countif ( A1:B5，”60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 ?单元格内容合并CONCTENATE() 将若干文字串合并到一个字符串中 ? RIGHT(A1，4) 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ?LEFT ( ) 返回字符串最左边的若干字符 ?MIDB() 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT() 单元格重量出现的次数。 12、NOW() 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH( ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是 11 对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注～ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数,参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等: 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引 12 用形式为B3。 3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 --------------------------------------------- Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢,难道Excel只能做这些简单的工作吗,其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。 一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如 13 分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数是否可以是多重的呢,也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢,当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供 相关的帮助。 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。 二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢, 14 1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏 图4 单元格编辑 2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板，此时名称框将变成函数按钮，如图3所示。 3.单击函数按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数; 图5 函数列表框 4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在公式选项板中还将显示函数计算的结果; 5.单击确定按钮，即可完成函数的输入; 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击其它函数选项，打开粘贴函数对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。 在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数。 三、函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用 15 户自定义函数。 1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表 篇三:Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧 常用电子表格公式 一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3,B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。 1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: 格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1 16 3,2))。 格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2 )) 4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或 =RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名，还是以上图为例，在单元格中输入公 式并向下拖: =SUMPRODUCT((D$2:D$19D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19, D$2:D $19))))+1 17 或下面的几个数组公式，公式输入完毕后按 Ctrl+Shift+Enter结束: =SUM(IF(D$2:D$19D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))) +1 =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19=D2,D$2:D $19))0)) =SUM(--IF(D$2:D$19=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)= ROW( $2:$19)-1)) 4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域 18 100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 19 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl，Shift，Enter组合键(产生“,??,”)。“,,”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ?连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ?连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 20 一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时，C1显示红色 0<A1<1时，C1显示绿色 A1<0时，C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A10,A1<1) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 21