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excel表格数据选择.doc

excel表格数据选择

zheng春娟
2017-10-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《excel表格数据选择doc》,可适用于活动策划领域

excel表格数据选择篇一:选取excel单元格中一部分数据选取excel单元格中一部分数据假设在A单元格的数据为“ASDFG“从左面开始数的第个字符开始取个字符=left(a,)得到的是:ASD从右面开始数的第个字符开始取个字符=right(A,)得到的是:SDFG从左边开始数的第个字符开始取两个字符=MID(A,,)得到的是:SD它们的规律是:left从左第一个字符开始取文本参数表示取文本的个数right从右第一个字符开始取文本参数表示取文本的个数mid第一个参数表示从指定第几个文本字符开始取第二个参数表示取文本的个数如果每个单元格的字符数不定需要函数自己计算可以用LEN函数=len(A)得到的是:篇二:excel将一个表的数据挑选后导入到另一表方法总结Excel将一个表的数据导入到另外一个表中方法总结需求:有一总表存有很多数据假设包括唯一编号价格数量。现在有一个新表是一个分类表只是总表的无规律的某几行数据只有唯一标号和总表对应现在想最快的获取分类表A的数量和价格。方法一:VLOOKUP函数在“分类表A”的C位置导入单价输入以下公式=VLOOKUP(A,总表!A:D,,FALSE)方法二:INDEX和MATCH配合使用(推荐使用)在“分类表A”的D位置导入数量输入以下公式=INDEX(总表!D:D,MATCH(分类A!A,总表!A:A,))第一种方法VLOOKUP函数的缺陷(或者叫bug)方法一VLOOKUP函数在总表中的查询范围和返回结果的范围都在“总表!A:D”这句定义感觉不是灵活明明只需要在总表的A列匹配唯一编号只返回C列的值却需要把这三列都写进去。而且查询时这个函数默认是只查第一列A的这个是经过我实验的如下图总表备件代号为的名字叫那么按照VLOOKUP函数的说明分类A表中的备件编号为的那列的单价会查到对应的和对应的但是实际上结果一直是。默认都是按照A列比对不知道是这个函数过于智能还是说明不够仔细不知道哪位有经验的大神能解释一下。附总表数据:关键函数用法:VLOOKUP:在VLOOKUP中的V代表垂直。语法VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)Lookupvalue为需要在数组第一列中查找的数值。Lookupvalue可以为数值、引用或文本字符串。Tablearray为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用例如数据库或列表。如果rangelookup为TRUE则tablearray的第一列中的数值必须按升序排列:、、、、、、、Z、FALSE、TRUE否则函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果rangelookup为FALSEtablearray不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”可将数值按升序排列。Tablearray的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Colindexnum为tablearray中待返回的匹配值的列序号。Colindexnum为时返回tablearray第一列中的数值colindexnum为返回tablearray第二列中的数值以此类推。如果colindexnum小于函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!如果colindexnum大于tablearray的列数函数VLOOKUP返回错误值#REF!。Rangelookup为一逻辑值指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookupvalue的最大数值如果rangevalue为FALSE函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到则返回错误值#NA。说明如果函数VLOOKUP找不到lookupvalue且rangelookup为TRUE则使用小于等于lookupvalue的最大值。如果lookupvalue小于tablearray第一列中的最小数值函数VLOOKUP返回错误值#NA。如果函数VLOOKUP找不到lookupvalue且rangelookup为FALSE函数VLOOKUP返回错误值#NA。MATCH全部显示全部隐藏返回在指定方式下与指定数值匹配的数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式数组常量是用作参数的一组常量。)中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。语法MATCH(lookupvalue,lookuparray,matchtype)Lookupvalue为需要在数据表中查找的数值。Lookupvalue为需要在Lookarray中查找的数值。例如如果要在电话簿中查找某人的电话号码则应该将姓名作为查找值但实际上需要的是电话号码。Lookupvalue可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookuparray可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookuparray应为数组或数组引用。Matchtype为数字、或。Matchtype指明MicrosoftExcel如何在lookuparray中查找lookupvalue。如果matchtype为函数MATCH查找小于或等于lookupvalue的最大数值。Lookuparray必须按升序排列:、、、、、、、AZ、FALSE、TRUE。如果matchtype为函数MATCH查找等于lookupvalue的第一个数值。Lookuparray可以按任何顺序排列。如果matchtype为函数MATCH查找大于或等于lookupvalue的最小数值。Lookuparray必须按降序排列:TRUE、FALSE、ZA、、、、、、、等等。如果省略matchtype则假设为。说明函数MATCH返回lookuparray中目标值的位置而不是数值本身。例如MATCH(b,{a,b,c},)返回即“b”在数组{a,b,c}中的相应位置。查找文本值时函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功则返回错误值#NA。如果matchtype为且lookupvalue为文本lookupvalue可以包含通配符、星号(*)和问号()。星号可以匹配任何字符序列问号可以匹配单个字符。INDEX返回列表或数组中的元素值此元素由行序号和列序号的索引值给定。INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时使用数组形式。语法数组形式INDEX(array,rownum,columnnum)Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列则相对应的参数rownum或columnnum为可选。如果数组有多行和多列但只使用rownum或columnnum函数INDEX返回数组中的整行或整列且返回值也为数组。Rownum数组中某行的行序号函数从该行返回数值。如果省略rownum则必须有columnnum。Columnnum数组中某列的列序号函数从该列返回数值。如果省略columnnum则必须有rownum。说明如果同时使用rownum和columnnum函数INDEX返回rownum和columnnum交叉处的单元格的数值。如果将rownum或columnnum设置为函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值请将INDEX函数以数组公式形式输入对于行以水平单元格区域的形式输入对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式请按CtrlShiftEnter。Rownum和columnnum必须指向array中的某一单元格否则函数INDEX返回错误值#REF!。示例如果您将示例复制到空白工作表中可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。篇三:Excel制作图表数据选取方法Excel制作图表数据选取方法先选数据再单击图表向导按钮:作图选数据时先选分类轴字段名和需要的字段值再选数值轴系列的字段名和相应作图的数值、系列的字段值和相应作图的数值……,依次类推。即竖向选择数据。见下图选取数据的方法及对应的图表效果图(图中黄色部分为所选取的数据):选取数据后的效果图如下::作图选数据时只需选择数值系列值若有图例则要把分类字段对应的值选上无需选择字段名。见下图选取数据的方法及对应的图表效果图(图中带色的部分为所选数据):()若不选取分类字段的值:效果图如下:图例处为、、()若选取分类字段的值及对应的图表效果图:效果图如下:图例处显示系例名称相关热词搜索:表格选择数据excelexcel表格选择按钮excel表格设置选择项

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