关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 Visio是一款专业的办公绘图软件.doc

Visio是一款专业的办公绘图软件.doc

Visio是一款专业的办公绘图软件.doc

上传者: 一切消失了之后 2017-09-25 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Visio是一款专业的办公绘图软件doc》,可适用于综合领域,主题内容包含Visio是一款专业的办公绘图软件第章Visio是一款专业的办公绘图软件具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变符等。

Visio是一款专业的办公绘图软件第章Visio是一款专业的办公绘图软件具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播同时还可以帮助用户制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型。从而使文档的内容更加丰富、更容易克服文字描述与技术上的障碍让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。本章主要学习Visio的应用领域、新增功能等基础知识。本章学习要点:,Visio的应用领域,Visio的新增功能,安装Visio,卸载Visio,认识Visio的界面在使用Visio绘制专业的图表与模型之前用户需要先了解Visio的功能、应用领域等基础知识。另外用户还需要了解Visio的发展史及新增功能从而充分地了解Visio的强大功能。了解VisioMicrosoftOfficeVisio可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息并通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本这些图表易于刷新并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。OfficeVisio有OfficeVisioProfessional与OfficeVisioStandard两种独立的版本。OfficeVisioStandard与OfficeVisioProfessional具有相同的基本功能但前者的功能和模板是后者的子集。其中OfficeVisioProfessional为用户提供了数据连接性和可视化等高级功能而OfficeVisioStandard并不具有这些功能。OfficeVisio利用强大的模板(Template)、模具(Stencil)与形状(Shape)等元素来实现各种图表与模具的绘制功能其各种元素的具体情况如下所述。(模板和模具模板是一组模具和绘图页的设置信息是一种专用类型的Visio绘图文件是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合其扩展名名为vst。每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境可以适合于特定类型的绘图。OfficeVisio主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软件图等模板这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。模具是指与模板相关联的图件或形状的集合其扩展名为vss。模具中包含了图件而图件是指可以用来反复创建绘图的图形通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。(形状形状是在模具中存储并分类的图件预先画好的形状叫做主控形状主要通过拖放预定义的形状属性到绘图页上的方法进行绘图操作。行为其中形状具有内置的行为与属性。形状的行为可以帮助用户定位形状并正确的连接到其他形状。形状的属性主要显示用来描述或图形状的行为与属性识别形状的数据如图所示。在Visio中用户可以通过手柄来定位、伸缩及连接形状。其形状手柄主要包括下列几种。Selection手柄使用该手柄可以改变形状的尺寸或增加连接符。该手柄在选择形状时会显示红色或蓝色的盒状区。Rotation手柄使用该手柄可以标识形状上的粘附连接符和线条的位臵~其标识为蓝色的X。Control手柄使用该手柄可以改变形状的外观~该手柄在某些形状上显示为黄色钻石形状。Eccentricity手柄使用该手柄可以通过拖动绿色圆圈的方法~来改变弧形的形状。(连接符在Visio中形状与形状之间需要利用线条来连接该线条被称做连接符。连接符会随着形状的移动而自动调整其起点和终点标识了形状之间的连接方向。Visio将连接符分为直接连接符与动态连接符两种:直接连接符是连接形状之间的直线可以通过拉长、缩短或改变角度等方式来保持形状之间的连接而动态连接符是连接或跨越连接形状之间的直线的组合体可以通过自动弯曲、拉伸、直线弯角等方式来保持形状之间的连接。用户可以通过拖动动态连接符的直角顶点、连接符片段的终点、控制点或离心率手柄图连接符等方式来改变连接符的弯曲状态如图所示。Visio的应用领域Visio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐已被广泛应用于如下众多领域中。软件设计用户可以使用Visio设计软件的结构模型~一般情况下需要以流程图的样式设计非正式设计~然后开始编码~并根据实际操作修改系统设计~从而实现软件设计的整体过程。项目管理用户可以使用时间线、甘特图、PERT图等来设计项目管理的流程。例如~制作项目进度、工作计划、学习计划等项目管理模型。企业管理用户可以使用Visio来制作组织结构图、生产流程图等其他企业模型或流程图。通过企业管理可以调动员工的潜能与积极性~同时也可以使企业财务清晰、资本结构更加合理。建筑建筑设计行业是使用Visio软件最频繁的行业~用户可以利用Visio软件来设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等图表。电子在制作电子产品之前~用户可以利用Visio来制作电子产品的结构模型。机械Visio软件也可应用于机械制图领域~可以制作出像AutoCAD一样的精确的机械图。而且Visio还具有AutoCAD所拥有的强大的绘图、编辑等功能。通信在现代文明社会中~通信是推动人类社会文明进步与发展的巨大动力。运用Visio还可制作有关通信方面的图表。科研科研的目的是为了追求知识或解决问题~用户还可以使用Visio来制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图。Visio的发展史Visio公司位于美国西雅图。年该公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio该软件一经面世立即取得了巨大的成功。Visio公司的研发人员在此基础上开发了Visio,等几个版本。年微软公司收购了Visio公司从此Visio成为微软Office办公软件中的一个新组件。差不多在同一时间微软发布了被宣称为世界上最快捷、最容易使用的Visio流程图软件Visio分为标准版、技术版、专业版与企业版。年微软公司发布了Visio这是Visio的第一个中文版本。Visio和MicrosoftOfficeXP拥有相同的外观并且具有Office中常见的许多表现方式可以与其他Office系列进行无缝集成。MicrosoftOfficeSystem简体中文版于年月日正式发布。MicrosoftOfficeSystem包括核心平台产品Office、Visio、FrontPage、Publisher与Project以及两个全新的程序MicrosoftOfficeOneNote和MicrosoftOfficeInfoPath。Visio中文版超强的功能和全心的以用户为中心的设计使用户更易于发现和使用其现有功能。随后在Visio的基础上微软发布了Visio软件。据统计作为专业的办公绘图工具Visio在同类产品中的排名已经跃居世界第一。Visio帮助由于Visio功能的不断增加因而在使用该软件时用户常需要借助Visio强大、智能化的帮助系统来查找相关的使用信息。(MicrosoftOfficeVisio帮助用户在使用Visio的过程中需要帮助信息时可以执行【MicrosoftOfficeVisio帮助】命令在弹出的【Visio帮助】窗口中的【搜索】文本框中输入要查找的内容即可输入执行如图所示。用户也可以通过单击【常用】工具MicrosoftOfficeVisio栏中的【帮Visio助】按钮~打开【帮助】窗口。(示例图表图【visio帮助】窗口如果用户需要使用直观的方式来查看Visio程序中的某些高级功能可以执行【帮助】|【示例图表】命令在打开的示例窗口中查看帮助功能如图所示。(MicrosoftOfficeOnline网络在线服务当普通的帮助信息无法满足用户的需要时用户还可以执行【帮助】|MicrosoftOfficeOnline命令连接到Internet在MicrosoftOfficeOnline上搜索最新的内容如图所示。图图示例图表网络在线服务Visio不仅在易用性、实用性与协同工作等方面实现了实质性的提升而且其新增功能和增强功能使创建Visio图表变得更为简单、快捷令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio的新增功能。快速入门启用Visio后系统会自动显示【入门】窗口。其中使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型在【特色模板】列表框中选择具体的模板然后单击【创建】按钮即可创建带有模具的绘图页如图所示。【模板类别】任务窗格中主要包括以下模板类型。大模板预览每个模板的缩略图预览和描述~有助于快速单击识别最适合的图表模板。所有模板特色模板选择其他模板最常用的Visio模板~分别图选择模板类型显示在【所有模板】、【特色模板】和【其他模板】列表框中。最近打开的文档Visio包含一个用于打开最近使用过的模板的快捷方式~以便快速查找所需的模板。示例图表通过浏览新的示例图表和数据源~以获得有关创建图表的构思。创建专业图表在Visio中用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果只需应用一种主题颜色或主题效果样式即可为图表赋予专业的外观如图所示。【主题】任务窗格中主要包括主题颜色与主题效果两类主题样式。选择主题颜色从一组经过专业设计的内臵主题颜色中选择~或者用户创建独特的配色方案~以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。Visio中自带图应用主题的主题颜色与PowerPoint、Word等其他Office组件中的主题颜色大体一致。主题效果通过对字体、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式~使图表的外观具有统一性~从而增加图表的吸引力。另外用户还可以使用Visio中新增加的模板和形状使图表更具有专业性。例如使用数据透视关系图、价值流图、ITIL(信息技术基础设施库)等模板来快速创建范围更广的图表。同时用户还可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状来创建更多的动态工作流程图。自动连接形状使用Visio中新增的“自动连接”功能用户只需单击即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状如图所示。自动连接形状主要包括下列几种类型。拖放形状的同时连接形状当指针停留在绘图页中的形状上时~在形状图自动连接形状周围会出现蓝色箭头。当拖动另一个形状到其中一个蓝色连接箭头上时~Visio会自动连接这两个形状~并均匀地分布、对齐它们。单击模具上的形状后连接形状在【形状】任务窗格中选择一个形状~将指针停留在绘图页中的一个形状上~然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio会自动添加和连接形状。连接绘图页上已存在的形状用户只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头~即可自动连接绘图页上已存在的两个形状。集成数据Visio实现了更深层的数据连接可以通过【数据选取器】对话框更轻松、快捷地将Excel、Access、SQLServer或其他常用数据源中的数据集成到Visio图表中并将数据与Visio图表中的形状进图集成数据行连接如图所示。集成数据主要包括下列各种类型。将图表连接到常用数据源通过【数据选择器向导】对话框~可以将Excel、Access、SQLServer等外部数据源集成到Visio图表中。用户不仅可以选择自定义数据的范围与筛选需要导入的数据~甚至还可以将图表连接到多个数据源。从Visio中查看数据在将数据连接到图表后~用户可以通过【外部数据】窗口查看相应的数据。为外部数据创建图表在【形状】任务窗格中选择一个形状~然后从【外部数据】窗口中将数据行拖放到绘图页上。Visio会将形状添加到该页~并同时将数据与形状相关联。链接数据到形状将【外部数据】窗口中的数据行拖放到图表中的形状上~将数据链接到形状后~即可在【形状数据】窗口中看到该数据。自动链接数据与形状通过【自动链接向导】窗口可以将Visio图表中的形状链接到外部数据源中的数据行。刷新图表中的所有数据使用“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据~不仅可以帮助用户轻松处理【刷新冲突】任务窗格中的任何冲突~而且还可以设臵刷新频率~以实现自动刷新的功能。展现与可视化数据Visio为用户提供了一种新的图表类型数据透视关系图。数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据如图所示。数据透视关系图不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。同时用户可以使用专用于跟踪数据的形图可视化数据状库从而轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。另外在Visio中还可以轻松地显示和自定义数据在图表中的外观从而帮助用户更好地传递数据信息。在【数据图形】任务窗格中选择相应的数据显示格式即可如图所示。同时用户还可以对可变数据使用进度栏对增大或减小的数据使用箭头对分级数据使用星号控制形状的颜色和外观并且无需单独或专门设置任何格式Visio会自动处理格式及指定格式出现的条件。协同工作选择在Office中Visio与其他组件之间的联系更为密切。用户不仅可以在Word选择中直接编辑插入到文档中的Visio图表而且还可以直接在MicrosoftWindowsSharePointServices网站和MicrosoftOfficeProject中生成数图展现数据据透视关系图形式的可视报表从而以新的方式与同事协作使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表如图所示。图Project可视报表通过前面的章节用户已经了解了Visio的新增功能与基本应用。在用户使用Visio制作绘图与模型之前还需要熟悉Visio的安装与卸载操作。安装Visio虽然Visio是Office套装中的一个组件但是在Office软件安装程序中并不包含该组件用户需要进行单独安装。在安装Visio软件之前用户需要先安装Office软件否则无法安装本软件。Visio的安装方法分为光盘安装与本地安装两种安装的步骤一致。在此主要以本地安装法来详细讲解安装Visio的具体步骤。在安装文件夹中双击setup文件弹出MicrosoftOfficeVisioProfessional对话框。输入产品密钥单击【继续】按钮如图所示。单击【自定义】按钮在【文件位置】选项卡中设置安装位置并单击【立即安装】按钮开始安装Visio软件如图所示。单击【关闭】按钮完成Visio的安装。设臵输入单击单击图图输入产品密钥设置安装位置在【选择所需的安装】对话框中单击【立即安装】按钮系MicrosoftOfficeVisioProfessional统会自动将软件安装在默认目录中。卸载Visio卸载Visio即是从系统中删除选择Visio其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载Visio的操作方法。在安装文件夹中双击setup文件弹单击出MicrosoftOfficeVisioProfessional单击对话框。选择【删除】单选按钮并单击【继续】按钮弹出【安装】对话图卸载Visio框。单击【是】按钮开始卸载软件如图所示。最后单击【关闭】按钮完成Visio的卸载。安装完Visio之后首先需要认识一下Visio的工作界面。Visio与Word、Excel等常用Office组件的窗口界面有着较大区别但与Project的工作界面大体相同如图所示。下面来了解一下Visio的界面。工具栏菜单任务窗格【形状】任务窗格绘图区图Visio的界面菜单与工具栏菜单与工具栏位于Visio窗口的最上方主要用来显示各级操作命令。Visio中的菜单与Word中的菜单显示状态一致。对于使用者来讲最快捷的使用方式便是将最常用的命令放置在工具栏中。Visio为用户提供了【常用】与【格式】工具栏。用户可通过单击工具栏右侧的【添加或删除】下拉按钮来添加或删除工具栏中的命令。除了【常用】与【格式】工具栏外在Visio中还存在一些浮动的专业化工具栏。另外对于工具栏用户可以实现下列各项操作。显示隐藏工具栏用户可通过执行【视图】|【工具栏】命令~来显示或隐藏某个工具栏。调整工具栏位置用户可以拖动工具栏~使工具栏位于窗口的上部、下部或两侧。当用户将工具栏放臵于窗口的两侧时~工具栏会仅靠窗口的两侧边缘垂直悬挂。悬浮工具栏用户还可以将工具栏的移动手柄拖放到一个新位臵~从而实现工具栏悬浮在窗口中间的效果。任务窗格用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令来显示或隐藏各种任务窗格。该任务窗格位于屏幕的右侧主要用于专业化设置。例如【数据图形】任务窗格、【主题颜色】任务窗格、【主题效果】任务窗格与【剪贴画】任务窗格等。绘图区绘图区位于窗口的中间主要显示了处于活动状态的绘图元素用户通过执行【视图】菜单中的某窗口命令即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等。(绘图窗口绘图窗口主要用来显示绘图页用户可通过绘图页添加形状或设置形状的格式。对于包含多个形状的绘图页来讲用户可通过水平或垂直滚动条来查看绘图页的不同区域。另外用户可以通过选择绘图窗口底端的标签来查看不同的绘图页。为了准确的定位与排列形状可以通过执行【视图】|【网格】命令或执行【视图】显示标尺与网格隐藏标尺与网格|【标尺】命令来显图标尺与网格示网格和标尺如图所示。其中标尺显示的单位会根据绘图类型与使用的比例尺度的不同而改变。当用户使用“框图”时标尺将以“英寸”为基本度量值当用户使用“场选择所”时标尺将以“英尺”为基本度量值。执行【工具】【选|项】命令在弹出的【选项】对话框中执行【单位】选项单击卡中的【更改】命令弹出【页面设置】对话框。在【页属性】图更改标尺显示的单位选项卡中的【度量单位】下拉列表中选择相应的单位即可如图所示。(形状任务窗格形状任务窗格中包含了多个模具用户可通过拖动模具中的形状到绘图上的方法来绘制各类图表与模型。根据绘图需要用户可以重新定位【形状】任务窗格或单个模具的显示位置。同时也可以将单个模具以浮动的方式显示在屏幕上的任意位置如图所示。另外用户还可以对【形状】任务窗格进行以下设置。添加模具可以通过执行【文件】|【形状】命令~为【形状】任务窗格添加模具。设置窗口大小直接拖动【形状】与【绘图】任务图悬浮模具窗格间的垂直分隔条即可。设置显示信息右击【形状】任务窗格的标题栏~在快捷菜单中选择相应的选项~即可更改在【形状】任务窗格中显示的信息。(大小和位置窗口在设置含有比例缩放的绘图时【大小和位置】窗口将是制作绘图的必备工具。用户可通过执行【视图】|【大小和位置窗口】命令来显示或隐藏【大小和位置】窗口。在该窗口中用户可以根据图表要求来设置或编辑形状的位置、维度或旋转形状。而【大小办公室设置模具形状管道模具形状和位置】窗口中所图【大小和位置】窗口显示的内容会根据形状的改变而改变如图所示。(绘图资源管理器窗口用户可通过执行【视图】|【绘图资源管理器窗口】命令来显示或隐藏【绘图资源管理器】窗口。该窗口具有分级查看的功能可以用来查找、增加、删除或编辑绘图中的页面、图层、形状、形状范本、样式等组件如图所示。(形状数据窗口用户可通过执行【视图】|【形状数据窗口】命令来显示或隐藏【形状数据】窗口。该窗口主要用来修改形状数据其图【绘图资源管理器】窗口具体内容会根据形状的改变而改变如图所示。办公室设置模具形状管道模具形状图【形状数据】窗口用户可以通过直接单击窗口中的【关闭】按钮来关闭各种窗口。

用户评论(0)

0/200

精彩专题

上传我的资料

每篇奖励 +2积分

资料评价:

/24
0下载券 下载 加入VIP, 送下载券

意见
反馈

立即扫码关注

爱问共享资料微信公众号

返回
顶部