黄浦区工商业联合会（商会）档案工作管理制度(1)

黄浦区工商业联合会（商会）档案工作 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 (1) 黄浦区工商业联合会(商会)档案工作管理制度 目录 档案分管领导岗位职责 ................................................ 1 档案工作人员岗位职责 .............................................. 1 黄浦区工商联文档中心档案分类图表 .............................................. 3 黄浦区工商联文档中心档案分类及档号编制说明 .............................................. 3 黄浦区工商联文书档案归档范围 .............................................. 4 黄浦区工商联声像档案归档范围 .............................................. 9 黄浦区工商联荣誉档案归档范围 ............................................. 10 黄浦区工商联设备档案归档范围 ............................................. 11 黄浦区工商联会计档案归档范围 ............................................. 11 黄浦区工商联文书档案归档制度 ............................................. 12 黄浦区工商联声像档案归档制度 ............................................. 12 黄浦区工商联荣誉档案归档制度 .............................................. 14 黄浦区工商联会计档案归档制度 .............................................. 15 黄浦区工商联设备档案归档制度 .............................................. 16 黄浦区工商联档案立卷、查阅、保管制度 .............................................. 17 黄浦区工商联档案库房制度 .............................................. 19 黄浦区工商联档案鉴定销毁制度 .............................................. 20 档案分管领导岗位职责 1.认真学习贯彻执行党和国家颁布的档案工作的法规、政策，把档案管理工作列入全会工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 中，定期在会行政办公会议上进行《档案法》及档案管理方面的宣传教育，增强全体人员的档案意识。 2.协调档案工作与各部门工作的关系，定期检查、考核档案管理制度的情况执行，促进档案管理工作的规范化、科学化。 3.根据需要，帮助解决档案工作发展中人员的经费、设备等实际问题，保证档案工作与其他工作同步发展。 4.每年上半年进行立卷归档工作，审批档案人员提交的立卷归档方案。 档案工作人员岗位职责 区工商联文档中心是收集、整理、鉴定和保管本会文书档案资料的工作部门。区工商联文档中心设在办公室。为切实加强文书档案管理，确保档案的完整与安全，不断提高档案管理水平和服务质量，特制定本档案工作人员岗位职责。 1.认真学习《档案法》，《档案法实施细则》及档案工作有关文件和基础知识，不断学习新技术、新知识，努力提高政治水平和业务水平。 2.按时完成立卷归档工作，认真做好归档的收集、整理工作，保证档案材料的齐全。 3.负责管理好本部门的全部档案，严格执行档案保管、保密、利用等制度，主动为本机关领导、各科室和基层同志服务，充分发挥档案的价值作用。 4.认真做好接待工作，对借阅档案人员，做到热情、耐心、细心、服务周到，提高查准率和查全率。 5.切实落实文档中心库房的防盗、防火、防光、防虫蛀等项防范措施，确保档案的完整与安全。 6.做好档案的移交、鉴定、统计工作。对无需继续保存的档案，经过鉴定并征求有关部门意见，报请主管领导或区档案局审核批准后销毁。对收进和移交档案卷数量，利用和销毁等情况，及时准确地进行统计，对本中心保管的档案进行定期核对，做到帐物相符，并定期向档案馆移交永久、长期保存价值的档案。 7.努力为党和国家累计档案史料、按照档案工作的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化、规范化要求，认真做好档案工作。 黄浦区工商联文档中心文书档案分类及档号编制说明 文 书 档 案 宣经 教党党办会调 工主 与济 信 席 支公员研联 息 服络 会室 务组部室部部 部 部 档号编制说明: 一、文书档案根据“年度+机构+保管期限”分类方案进行分类编目。 二、“归档号”按“小流水”(即每年编一个流水号)编制。 三、“档号”代档案移交进馆时按规定编制。 黄浦区工商联文书档案归档范围 一、党组 1. 上级党委下发的关于本会党组工作情况的通知、任命、 规定 永久 2. 本会党组会议记录 永久 3. 本会党组关于班子民主生活会会议记录 永久 4. 本会党组关于推荐人大、政协人选名单材料 永久 5. 本会党组关于推荐市、区荣誉称号人选(单位)名单材料 永久 6. 本会党组关于培养非公代表人士的人选名单材料 永久 7. 本会党组工作形成的其他材料 永久 二、主席室 1. 本会编制的年鉴、大事记 永久 2. 本会会务记录(行政办公会议) 长期 3. 本会会史、组织机构沿革 永久 4. 本会年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结和重要的工作报告 永久 5. 本会主席会议记录 永久 6. 本会主席办公会议记录 永久 7. 本会会员代表大会、常委会、执委会会议记录 永久 8. 本会重大活动材料 永久 9. 本会制定的管理制度。岗位责任制等材料 长期 10. 本会向上级的报告、请示及批复 永久 11. 本会专项工作的调查、检查等材料 永久/长期 12. 本会外事接待工作形成的有关材料 长期 13. 各类报刊登载有关本会情况的通讯报道和上级领导对 本会的重要题词 长期 14. 本会关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部 任免、启用信等请示、批复和报告 永久 15. 本会干部、职工申请出国、出境(公务)材料 长期 16. 本会主席室工作形成的其他材料 重要的 永久 一般的 短期 三、党支部 1. 上级党委下发的有关通知、规定等 长期 2. 本会党支部年度工作计划、总结和重要工作报告、汇报 永久 3. 本会支委会会议记录 永久 4. 本会党支部大会会议记录 长期 5. 本会党员名册、党员、党组织统计年报表 永久 6. 本会党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复 永久 7. 本会党员教育，民主评议材料 长期 8. 党支部发展党员工作的意见、报告，上级党委对发展党员的预审、 批复、转正通知 永久/长期 9. 本会党组织和党员评先创优活动材料 长期 10. 本会党员组织关系转移介绍信、存根 长期 11. 本会党费收、缴、支出凭证材料 短期 12. 党支部工作形成的其他材料 永久/ 短期 四、办公室 1. 本会办公室年度工作计划、总结 永久 2. 本会干部、职工名册、履历表及劳动工资年报表 永久 3. 本会评选各种先进集体、先进个人材料、荣誉证书等 永久/长期 4. 反映本会成绩的荣誉证书、有纪念凭证作用的实物、 会刊资料 永久/长期 5. 本会干部、职工犯错误处分材料 长期 6.本会干部、职工工资调整和评定工资计划，总结审批表，统计表 及转正、定级有关材料 长期 6. 本会干部、职工养老金、公积金有关材料 长期 7. 本会干部、职工调动介绍信、存根及有关审批表 长期 8. 本会干部、职工离退休名册和改变待遇审批表 长期 9. 本会干部、职工申请出国、出境材料 长期 10. 本会干部、职工申请离职、辞职材料 长期 11. 本会有关安全、保卫工作材料 短期 12. 本会聘用退休工人有关材料 短期 13. 本会干部、职工困难补助材料 短期 14. 本会干部、职工的考勤记录 短期 15. 本会干部、职工独生子女名单 长期 16. 本会关于处理人民来信来访材料 长期/短期 17. 上级部门对办公室下发的有关材料 永久/短期 18. 本会办公室工作形成的其他材料 永久/短期 五、会员部 1. 本会会员部年度工作计划、总结 永久 2. 本会会员部各项分类工作计划、小结 长期 3. 年度会员单位的名单 长期 4. 本会执委以上会员单位(个人)的基本情况 长期 5. 年度新入会会员单位 长期 6. 非公经济及会员单位经济统计的重要数据 长期 7. 本会老会员工作及活动的有关材料 长期 8. 上级部门对会员部下发的有关材料 永久/短期 9. 本会会员部工作形成的其他材料 永久/短期 六、调研部 1. 本会调研部年度工作计划、总结 永久 2. 本会调研部各项分类工作计划、小结 长期 3. 本会对外重大活动的材料 永久/长期 4. 本会参加人大、政协会议所提交的议案、提案、发言稿 长期 5. 本会的调研报告 长期/短期 6. 上级部门对调研部下发的有关材料 永久/短期 7. 本会宣传非公经济企业家的有关材料 永久/短期 8. 本会调研部工作形成的其他材料 永久/短期 七、宣教与信息服务部 1.本会宣教部年度工作计划、总结 永久 2.本会宣教部各项分类工作计划、小结 长期 3.本会会刊(会报) 永久 4.本会宣教部对外重大活动的材料 永久/长期 5.上级部门对宣教部下发的有关材料 永久/短期 6.本会培训代表性人士的有关材料 永久/短期 7.本会宣教部工作形成的其他材料 永久/短期 8.本会信息服务部年度工作计划、总结 永久 9.本会信息服务部各项分类工作计划、小结 长期 10.本会网站信息采编、整理的有关材料 长期 11.本会信息服务部工作形成的其他材料 永久/短期 八、经济联络部 1. 本会经济联络部年度工作计划、总结 永久 2. 本会经济联络部各项分类工作计划、小结 长期 3. 本会各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、 台、国外亲属名册 长期 4. 本会或会员支援外省市及郊县等有关材料 长期 5. 本会或会员“光彩事业”和捐助活动等有关材料 长期 6. 本会会员各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永久 7. 本会或会员参加经贸活动、投资等有关材料 长期 8. 有关本会对外经济活动的有关材料 永久 9. 上级部门对经济联络部下发的有关材料 永久/短期 10. 本会经济联络部工作形成的其他材料 永久/短期 九、工会 1. 本会工会工作计划、报告、总结、会议记录 长期 2. 本会工会干部任.免职报告、批复 永久 3. 本会工会会员名册，工会会员转移介绍信及存根 长期 4. 本会工会统计报表 永久/短期 5. 本会召开机关工会的会议议程、决议等 永久 6. 本会工会会员休养等有关材料 短期 7. 关于工会工作的上级文件 长期 8. 本会退管会形成的其它材料 长期/短期 黄浦区工商联声像档案归档范围 一、照片 1. 本会重大活动照片(会庆、上级领导来会视察、外事接待等)永久 2. 新当选的会领导集体照 永久 3. 本会和干部、职工获市、区各类先进称号、各种竞赛 获奖照片 长期 4. 本会干部、职工在报刊上发表的照片 长期 5. 本会参加会外体育比赛的照片 长期 6. 本会办公场所等照片 长期 二、录音 1. 复制、翻录反映本会重要活动的录音带 永久/长期 三、录像 1. 本会会貌录像片 永久 2. 反映本会重要活动的录像片 永久/长期 黄浦区工商联荣誉档案归档范围 一、本会获市级以上的各级各类奖状、证书 永久 二、本会获区级各级各类奖状、证书 长期 三、本会获得的各级各类题词 长期 四、本会获得的各级各类锦旗、奖杯、奖牌 长期 五、本会获得的其它各类荣誉 长期 黄浦区工商联设备档案归档范围 一、本会贵重办公设备的图纸，说明书等材料 长期 二、有关设备的全套随机技术文件，验收使用维修材料 长期 三、车辆 长期 黄浦区工商联会计档案归档范围 一、会计报表类: 1.本会会计预算表、决算表及决算说明 永久 2.本会年度经费预算、核定表、包干结余、结算表 长期 3.本会一月至十二月经费会计月报表 3,5年 二、会计帐簿类: 1.本会预算资金、其它资金总帐 15年 2.本会预算资全、其它资金明细帐、支出辅助帐 15年 3.本会会费存款、银行日记帐 25年 4.本会行政经费存款、银行日记帐 25年 5.本会其它存款现金日记帐 25年 三、会计凭证、单据类: 1.本会一月至十二月经费记帐凭证 15年 2.本会一月至十二月其它存款记帐凭证 15年 3.本会一月至十二月统一收据存根 15年 4.本会工资基金手册 15年 黄浦区工商联文书档案归档制度 文书档案是指本单位在各项管理活动中形成的，具有查考使用价 值的，集中保管起来的文书材料，是本单位基本情况和历史面貌的真 实记录。根据国家有关档案工作的规定，为加强我会文书档案的科 学管理，特制定以下制度。 一、文书档案归档范围:凡是反映本会主要职能活动，具有 查考利用价值的文件材料，均属归挡范围。 二、本会文书档案分类采用年代—组织机构分类法，内设、主席室、党组、党支部、办公室、会员部、调研部、宣教部、经济联络部、信息服务部、工会共十个部门。 黄浦区工商联声像档案归档制度 为了加强声像档案的管理，更好地开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关声像档案管理规定和办法，制定本制度。 一、声像档案 声像档案是指国家机关、社会团体和个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的照片、录音、录像带、等不同载体的历史 记录。 二、本会声像档案归档范围 1.上级领导或著名人物与本会有关的重大公务声像资料。 2.本会召开的重要会议和组织开展的重要活动形成的声像材料。 3.本会获市、区级以上的奖励项目或荣誉称号等声像资料。 三、声像档案材料归档要求 1.凡应归档的声像材料，必须收集齐全，规范整理，由档案室集中统一管理。 2.凡是归档的声像资料，必须图象清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明。 3.归档的声像资料，必须是原版、原件。 四、声像档案的保管 1.声像档案应存放在库房专用木柜内，做到除了须有文书档案的保管条件外，还需具有防有害气体，防强磁条件。 2.声像档案一般每隔半年转带一次，定期检查(发现变形、断裂、发黄、发霉变质，经主管领导鉴定和批准后，及时采取措施，进行技术处理;未经批准，不得擅自处理、复制和销毁。 五、声像档案的利用 1.建立声像档案的管理、借阅和利用制度，履行审批手续，原版声像档案一般不外借。 2.编制声像档案检索工具，以便查找利用。 黄浦区工商联荣誉档案归档制度 荣誉档案是档案工作的一个组成部分，为切实做好荣誉档案的收集、整理和保管工作，充分发挥其在本会工作中的作用，特制定本制度。 一、荣誉档案 荣誉档案是指上级单位针对本会工作而颁发的或者是本会在工作中产生和形成的各类具有保存价值的奖杯、奖牌、奖状及其它荣誉档案。 二、荣誉档案的归档要求 荣誉档案属国家财产，均应上交会档案室集中统一管理，任何部 门和个人不得占为已有。 三、荣誉档案分类方法 荣誉档案代号:RY 奖状 RY 证书 RY 奖牌 RY 奖杯 RY 题词 RY 锦旗 RY 其它 RY 黄浦区工商联会计档案归档制度 会计档案是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进 行会计监督、分析、经济决策的依据。为了加强会计档案的管理，提高科学管理水平，更好地为社会主义经济建设服务。根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》的规定，制定本制度。 一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料 它是记录和反映本单位经济业务活动的原始记录，具有重要的凭证、 参考作用和史料价值。 二、财务会计部门形成的会计档案，从会计年度(公历1月1日 起至1 2月3 1日止)终了之日起，保管一年期满后，由财务会计部 门移交档案室保管。 三、档案室接收的会计档案，必须符合下列要求: 1.会计材料必须齐全、完整。 2.会计材料必须分类整理、按规范化的要求立卷、装订成册。 3.案卷必须有统一制作的封面，并将封面上的项目填写清楚。 四、会计档案必须分类排列上架，存放有序，便于查找和利用。 五、会计档案原则上保持原卷册的封装，个别卷册确需拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同进行，以分清责任。 六、档案室应编制必要的会计档案检索工具，积极提供会计档案为本会工作。 七、档案室必须妥善、安全地保管会计档案，防止会计档案的破 损或褪变。 黄浦区工商联设备档案归档制度 设备档案是鉴定评价(有关设备)技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。为了加强本会各类设备的管理、维护和使用，特制定本制度。 一、设备档案归档范围 本会五千元以上的各类设备 1.申请订购的文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、订货单(卡)。 2.随机的全部技术文件(装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等)。 3.安装调试记录及验收报告。 4.使用过程中，定期检修记录和更换零部门记录，重大故障及处理记录等。 5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主营部门批复的文件。 二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1(收集:各部处室所使用的会外购置的五千元以上设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累与集中保管。 2(分类整理、组卷:按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。 3(编目、立卷:一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归挡号依照类别编流水号。 三、设备档案的利用 1(编制分类案卷目录的检索工具。 2(凡需利用(借阅)须履行的登记手续。 四、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 黄浦区工商联档案立卷、查阅、保管制度 立卷归档制度 一、在维护本会历史真实面貌的前提下，凡是工作处理完毕时、具有保存价值的各类文书材料均应及时收集立卷，并统一交档案室集中鉴别归档。 二、每年年初，文档人员根据本会的实际情况，制订出本年度的文书案卷类目表，根据类目表分别归类立卷。 三、各部门的文书档案，必须按照国家档案局规定的要求――于次年六月底前立卷，归档完毕后由档案室统一管理。 查阅档案制度 为了维护本会利益，使档案为本单位的中心工作、行政管理和非公经济服务，确保保管档案的完整与安全，特制定如下规定: 一、档案室档案一般不外借，如确需外借，要经领导同意。归还档案时如发现损坏或残缺现象，要追究借阅者的责任。 二、借阅档案要登记，借阅有密级的档案，需有关部门负责人审批，同意后才可借阅。 三、查阅人员应在阅档室查阅，查阅时，不得把案卷拆散、抽取、涂改、损毁，如要复印，要经有关领导审批同意。 档案的保管制度 一、本会党、政、工等部门的档案实行集中统一管理。 二、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。 三、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本情况。 四、借阅档案要有登记。 五、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、褪色的要及时进行修复。 档案保密制度 一、严格执行国家保密法的规定，积极开展保密工作，提高贯彻保密法的自觉性。 二、档案工作人员对所保管的档案必须严格保守机密和安全，严格遵守档案室工作规则，做到手续清楚，不发生差错和文件遗失。 三、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，模范遵守制度。 四、对有密级的档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用。档案不能私自带回家中。 五、保密文件未经上级机关或本会领导批准，不得复制和摘抄。 黄浦区工商联档案库房制度 一、档案室是统一保管本会档案的场所，非档案管理人员未经许可，一律不得入内。 二、按照档案保护技术的有关规定，认真做好保密和“六防”(防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠)做好通风降温等工作。 三、档案室内不得存放易燃物品，严禁在室内吸烟。 四、档案人员要管理好钥匙，出入注意随手关门，确保档案库房的安全。 五、定期对库存档案进行核对检查，发现问题及时解决。 黄浦区工商联档案鉴定销毁制度 1、档案管理部门应按照党和国家及业务管理机关确定鉴定原则和基本标准，确定归档和不归档的范围及保管期限。 2、档案管理部门必须依据档案保管期限表，鉴定各种档案资料的保管期限。 3、档案管理部门应建立严格的档案销毁制度和履行审查批准手续，不得任意销毁档案，档案销毁时应派专人监销。 4、销毁档案要在指定的地点，规定的时间按照一定的程序和方式进行，绝不可随意进行，以防多销、漏销或失密。 5、销毁档案前，应编制销毁清单(册)，登记档案销毁情况，并由单位负责人签字盖章，以备存查。