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SAP-QM 质量信息记录功能概要.doc

SAP-QM 质量信息记录功能概要

shi勇石
2017-11-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《SAP-QM 质量信息记录功能概要doc》,可适用于IT/计算机领域

SAPQM质量信息记录功能概要采购中的质量控制质量信息记录的主要功能:按照物料物料版次供应商工厂的组合定义质量信息记录当物料的属性设定需要启用质量信息记录时没有找到指定物料供应商的质量信息记录时无法做采购相关业务的其他的控制功能和锁定功能都可以控制采购相关业务的发生。>>物料质量视图:采购激活:激活采购中的QM功能QM控制码:定义如何进行质量控制(比如是否启用质量信息记录以及证书控制)证书类型:定义对供应商启用证书控制的方式目标QM系统:要求供应商必须通过的体系认证(比如ISO认证)QM系统的版本排序:ISO>ISO>ISO版本排序只是我们的约定而已实际的控制关系还需要在OQB中设定技术交货术语:当该物料关联了被定义未技术交货术语的文档则自动被打挑(不可手工维护)之后该值不再被重置。>>定义控制关键字:QM控制码:QM控制码(关键字)被分配给物料进行质量控制。短文本:描述。技术交货项目:若选中则分配了该控制关键字的物料必须关联被定义为技术交货条款的文档。除非该物料的“技术交货术语”属性已被选中。需要的质量协议:若选中则分配了该控制关键字的物料的质量信息记录在保存时会检查是否关联了被定义为质量保证协议的文档如果没有关联会警告提示不过也可以保存上。质量信息记录必须释放:要求必须为该物料定义质量信息记录并且没有打删除标记否则不允许做采购订单、合同、计划协议、询价(友情提示但可以做)。必须下达证书:必须为物料分配证书类型冻结未激活:使在质量信息记录和供应商主数据(XK)中设定的冻结功能失效冻结发票:当检验批未做决策或者决策拒收时若做发票则会设置冻结原因当做自动付款时如果检测到冻结原因则不做操作。冻结原因需要手工去掉。消息模式:当如下情况时提示的消息:()当冻结功能起作用时()当采购数量大于质量信息记录下达数量()当前日期已经超过了质量信息记录下达日期提示的消息模式包括:E:错误消息操作不能成功W:警告消息回车可以完成操作I:警告消息回车可以完成操作拒绝的收货:当质量信息记录中的源检验无收货选中并且源检验批已经被REFUSE。对采购订单收货的控制X不允许收货:不允许收货L新建检验批:允许收货收货时还会产生检验批收货的源检验批没有结果:可以收货收货时不产生检验批GR控制批次:当批次物料时如果源检验批中的批次及供应商批次与收货凭证的批次及供应商批次不对应时收货是否产生检验批的控制。>>质量信息记录:【下达】,删除标记:质量信息记录无效,下达至到:下达有效期(有效期之前质量信息记录是有效的过了有效期质量信息记录无效),下达数量活动:启用下达数量控制若没选中则没有数量限制,下达数量:下达允许的最大采购数量在有效期之内对该供应商的累计最大采购数量限制,定货数量:已发生的采购业务的累计数量该数量不能超过下达数量(可以通过复位操作将已发生采购业务清),冻结功能:维护交货冻结关键字在交货冻结关键字中可以定义采购冻结可以冻结的采购业务包括:报价需求:询报价冻结源确定:采购源冻结采购订单:采购订单冻结货物接收:采购订单收货冻结,冻结原因:冻结原因文本(仅仅是文本描述),供应商冻结:供应商中设定的交货冻结关键字(XK)与冻结功能中可以设定的交货冻结关键字是共用的。如果冻结功能中设定了交货冻结关键字供应商中设定的交货冻结关键字自动失效。否则按照供应商中设定的交货冻结关键字进行冻结【检验控制】,源检验:设定一个源检验的检验类型(检验批来源为的系统标准的源检验的检验类型为)。,提前期:源检验检验批产生时参照采购订单交货计划的提前期,源检验无收货:若选中如果设定了源检验则在实际收货时不产生检验批,现有的QM系统:设定该供应商所具有的QM系统根据质量信息记录中维护的供应商的现有QM系统与对应物料质量视图中的目标QM系统进行比较。质量信息记录中的QM系统级别必须大于或者等于质量视图中定义目标QM系统并且当前的QM系统在有效期之内才允许采购相关业务否则不允许采购业务(对于询报价给警告提示对于采购订单则错误提示)。,有效期至:供应商现有的QM系统的有效期已定义的现有的QM系统只有在有效期之内才有效。,供应商的QM系统有效期至:在供应商中维护的QM系统和有效期(对所有物料有效)若质量信息记录的现有的QM系统已经维护则供应商中维护的QM系统针对该物料无效。否则使用供应商中维护的QM系统。,检验控制:定义收货时是否产生检验批。()检验活动的供应商认证无关:无论QM系统中是否选中了认证在收货时都会产生检验批。()X没有检验:收货时不产生检验批收到非限制库存。()检验活动如果供应商没有认证:若QM系统中的认证设定了则不产生检验批否则产生检验批。,证书:可以设定证书接收的形式(纸、电子等)【状态】,可以通过设定质量信息记录的状态实现采购业务供应关系的控制资格》样品》小批量》大批量(按照阶段状态的严格顺序控制)标准功能使用的状态参数文件为:QMP当指定了该参数文件后质量信息记录就有了状态的管理当产生检验批(RELCALCSPRQCROKIRCH)后如果没有决策不允许继续收货。并且该检验批出现在质量信息记录中。当检验批使用决策后质量信息记录的状态会发生变化直到达到系列供货状态为止。质量信息记录中查询状态的方法:点状态按钮:在质量信息记录中还可以手工修改质量信息记录的状态:点状态管理按钮:【质量协议】,质量协议的管理(文档)质量保证协议(Q一般用在质量信息记录中)技术交货条款(Q一般用在物料中)定义交货冻结:冻结功能:交货冻结关键字用于分配给质量信息记录和供应商短文本:描述报价需求:询报价冻结源确定:采购源冻结采购订单:下订单冻结货物接收:收货冻结定义QM系统:目标QM系统:分配给物料实际QM系统:供应商具有的QM系统分配给质量信息记录和供应商主数据。认证:从分配了该系统的供应商采购指定物料(在质量信息记录设定或者在质量信息记录中没有制定其他QM系统的物料)收货时不产生检验批评估:评估值(仅仅是信息不入供应商评估系统)短文本:描述实际与目标QM系统对应:为每一个实际QM系统设定其对应的目标QM系统则只要物料分配的目标QM系统能与实际QM系统对应上即满足了QM系统的需求。定义证书类型:当启用了证书功能的时候在收货的时候就可以确认证书接收。如果“增强证书处理”选中则还可以实际创建证书。当收货时“是否附上证书”设置为否时受“无证书控制”属性的控制。每个PO项目的证书:当不选中时没有证书的时候可以在收货时确认证书接收只要存在了证书就不能再确认证书接收。当选中时每个PO项目都要求有对应的证书如果已经存在该订单项的证书在收货时不能确认否则就需要确认证书接收。每个GR项目的证书:当“每个PO项目的证书”也选中时才起作用。当“每个PO项目的证书”和“每个GR项目的证书”都选中则在每次收货时都可以确认证书的接收(J是或者N否)。并且当“无证书控制”的属性不是W和I的时候(即A、B、C、D、E、F、N或者空)强制必须确认证书。必须的证书确认:此选项选中时要求必须在检验批中确认证书的接收在收货时即使确认了有证书也会按照无证书处理。所以选择此选项时不允许把“无证书控制”设为A或者D否则就会被卡死。无证书控制:当该物料收货时产生检验批或不产生检验批时若确认没有证书(选择N否时)可实现控制。()【ABCDEF】当产生检验批时若确认有证书则一般检验批的状态为CROK无检验批时:状态:检验批的状态为CTCM(遗漏证书确认)不允许做使用决策。状态不调到存储:当不产生检验批时若确认有证书则一般收到非限制库存无检验批时:冻结的存储:直接收货到冻结库存错误消息:提示错误不允许收货。()【WIN、空】若产生检验批则检验批状态正常若不产生检验批则收到非限制库存另外当该物料中没有设定“每个物料凭证产生一个检验批”时部分收货和后继收货会导致系统报错~增强证书处理:只有当增强的证书处理选中时才能够生成实际的证书(收货时自动生成或者手工用QC创建)才可以实现收货无证书确认控制才可以实现提醒栏最终期限设置。GR无证书确认:定义是否可以在收货时确认证书接收选中不能确认证书。当选择GR无证书确认时无证书控制不能选择A和D。否则会卡死。提醒栏最终期限:收货之后一直没有确认接收到证书时产生一个提醒栏的天数。增加:待测试当如下图设置时采购订单收货时若确认了证书可以收货收货的检验批的状态为CROK若检验批为决策再收货时不允许提示错误。证书:当证书类型中得分增强的证书处理选中时可以使用实际的证书收货时可自动产生证书当然也可以手工创建证书。证书状态为“收到的证书”和“证书字段和检验”时在证书清单中位绿灯显示。否则为红灯显示。一般收货时已经确认收到证书则产生的证书的状态为“收到的证书”否则为“预期证书”如果检验批的状态为CTCM则可以在检验批中确认接收证书则当在检验批中确认收到证书之后检验批的状态变为CROK关联的证书的状态也变成“证书字段和检验”。检验批的状态变化可以影响证书的状态反过来则不会影响。

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