酒店开业庆典策划案

酒店开业庆典策划案 **酒店开业庆典活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 活动日期:2010.00.00 , 活动流程 , 活动配合 , 费用预计 , 附表 **酒店开业庆典策划案 一、活动流程 整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。 <一>、筹备工作: ) 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 拟定 (1 活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 (2)场地确定:酒店大门口 P免费体验卡或其他特色礼品. (3)礼品准备:茶社VI (4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员. (5)人员邀请与确定: , 提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新 客户和潜在客户); , 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气; , 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中; (6) 物资准备: 表一:物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 2 签到本 两本 来宾签到 签到用品 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 若干 嘉宾 **酒店开业庆典 5 双龙充气拱形门 1 会场外宣传 热烈祝贺**酒店开业大6 空飘 2-4 会场外宣传 吉 7 音响 宣传品 8 红地毯 进入酒店通道专用 9 小彩旗 10 用在酒店门口的绿化带 热烈欢迎参加**酒店开10 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 业庆典仪式 11 红灯笼 4 酒店门厅上 12 彩球链装饰 米 酒店门口 13 主楼条幅 14 礼仪小姐 为参加庆典人员服务 15 16 来宾礼品 送给参会代表 会议结束时发放 礼品准备 17 特别客户纪念品 送给特别客户和VIP 18 餐费 若干 根据具体人数确定 午/晚宴 19 烟、酒等 20 1 21 其它项目 <二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制 (1) 场地布置: 1、在酒店门口的绿化带插上彩旗. 2、酒店大门上沿悬挂一条幅.内容:**酒店开业庆典. 3、在酒店门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容: 热烈祝贺**酒店开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加**酒店开业庆典”)。 4、酒店的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅: 5、公司的门匾罩红绸布。 6、酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛). 7、进酒店门口铺上红地毯, 两侧摆放祝贺单位花篮. 8、在酒店门口摆放双龙充气拱形门一个. 9、在酒店门口用气球链造型装点一新 10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。 11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。 12、在酒店的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到。 13、军乐队位于主会场一侧。 (2)活动流程与控制: 1)日期:二零一零年 月 日 2)地点:**酒店门口 3)活动流程: A:9:00筹备组人员到场，检查电源，调试音响设备，将所有准备工作做 最后检查。 B:9:30庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景 音乐循环播放喜庆欢快的乐曲. :10:00迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，发放酒店宣传资料，引导嘉宾到C 休息室休息。 D:10:10军乐队开始演奏. E:10:30**酒店开业庆典仪式开始， F:10:30 , 11:00经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,重要嘉宾揭牌. . 〈揭牌时礼炮响起，燃放开业鞭炮〉 G11:30庆典仪式圆满结束 :11:50 , 13:30答谢午餐 H I:结束后向与会人员发放纪念品( 负责) (2) 其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 2)当天的午餐由负责 3)当天的礼仪小姐由负责 <三>、后期跟进工作 1)剩余物资的搬运工作;( 负责) 2)现场活动录像带的整理。( 负责) 二、活动配合 1、活动总负责――总务组: 负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置:暂定1人。 2、现场总协调――会场组: 负责协调现场各工序间工作。 人员配置:暂定1人。 3、道具准备――后勤组: 负责购买活动所需 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 及用品，活动结束的清理会场。 人员配置:暂定2人。 4、对外联络――公关组: 负责派送请柬，联系乐队、酒店等。 人员配置:暂定2人。 5、宾客接待――接待组: 负责嘉宾签到处，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置:暂定2人。 6、广告宣传—广告组: 负责提前制作宣传单页，派销售员到各繁华地段及居民区散发。 时间: 月 日, 月 日三天 文案: A页:(开业期间 天内签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的给予 折并赠送 业务或者道 具使用) B页:(公司的业务概况) . 三、费用预算 项目 规格 数量 价格 备注 含条幅、维护、安装 气球拱门 1个 含气象费、条幅、维护、空飘气球 2个 安装 音响 1对 红地毯 含安装 小彩旗 10面 含竹竿 条幅 大红灯笼 礼炮 揭牌时用 红绸布 签到簿、笔、 供嘉宾签到 胸花 用鲜花制作 摄像 摄影 宣传单页 礼品 合计 附件一: 胡经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词 尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们: 大家好～ 在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证**酒店的事业发展，来祝贺酒店的开门纳客。值此**酒店隆重开业之际，我谨代表酒店全体员工，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎～ **酒店自筹建以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位的鼎力相助和全心扶持。我代表酒店全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意～ 我真诚的希望，在以后的日子里，社会各界的朋友们，特别是各位领导，能一如既往的关心和支持我们，帮助我们**酒店不断发展和壮大。同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创**酒店辉煌的未来～我坚信在未来的日子里:在社会各界的朋友们的支持下，我们一定能够带领我们的所有员工将**品牌发扬光大，成为禹州酒店市场上最璀璨的一颗明珠～ 最后，我预祝**酒店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿**酒店能够拥有一个灿烂的明天～ 谢谢大家～ 附件二、 ----嘉宾代表贺词---- 尊敬的各位领导、各位来宾、全体同仁: 大家好～ 今天，能有幸同大家一道参加**酒店的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向**酒店表示热烈的祝贺～ 我们相信，**酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上酒店所处的优越的地理位置，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功～ 最后，我衷心祝愿**酒店生意兴隆、财源广进～ 谢谢大家～ 附表三: 分工表 外联接待组: 负责 ,、 活动各项工作的监督 2、 会场布置(音乐，协助庆典公司将有关设备搬到 会场并安装到位) ,、 活动程序的策划安排 活动各项内容各小组间的沟通 a) b) 程序和时间的编排确定 会场工作组: 负责 ,、 确定被邀请嘉宾对象名单 揭牌人员、确定致词的领导及宾客名单 ,、 确定 ,、 外协单位的联系落实 ,、 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利 进行并准备好礼品 ,、 活动场内、外工作的落实及迎送人员 ,、 签到处及迎送人员的落实 ,、 赠送纪念品人员的落实 ,、 休息区的跟进、落实 财务工作组: 负责 ,、 活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项 目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结 算等。 ,、 休息区物料费用 ,、 物资购买费用 ,、 聘用人员费用 ,、 其他杂项费用开支 ,、 协助其他工作组 后勤工作组: 负责 ,、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传 品、办公用品、及其他用品物资制作) ,、 电工等会场工作人员 ,、 落实开业前后车辆停车场位的安排 ,、 活动会场收发工作 ,、 午餐的准备 附件四: 开业邀请贵宾人员名单 贵宾名单:1)领导 2) 商业合作伙伴、后期的目标人群 嘉宾名单:朋友