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篇一:Excel电子
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格计算公式使用方法25条公式技巧
常用电子表格公式
一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)
因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3,B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
格式为2012/4/21的
1
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1
3,2))。 格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2
))
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或
=RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。
用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公
式并向下拖:
=SUMPRODUCT((D$2:D$19D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,
D$2:D
2
$19))))+1
或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按
Ctrl+Shift+Enter结束: =SUM(IF(D$2:D$19D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))
+1
=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19=D2,D$2:D
$19))0))
=SUM(--IF(D$2:D$19=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=
ROW(
$2:$19)-1))
4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
3
(1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
4
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl,Shift,Enter组合键(产生“,??,”)。“,,”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
?连续输入三个“~”可得一条波浪线。
?连续输入三个“-”可得一条直线。
5
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A10,A1<1)
3、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”-“字体”-“颜色”,点击黄色后点”确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
篇二:Excel表格公式大全(苦心整理)
Excel表格公式大全
来源: 鲍利的日志
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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1
3,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
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6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
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(7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl,Shift,Enter组合键(产生“,??,”)。“,,”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
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———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
?连续输入三个“~”可得一条波浪线。
?连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A10,A1<1)
3、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”-“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
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二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设置,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点确定。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点格式-条件格式,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来,
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
11
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作,
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如
12
果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表
的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=
重本),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本,
假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)
=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1)),无,有)
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法: 一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1
))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK(#'&INDEX(X,ROW())&
39;!A1,INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
篇三:EXCEL表格中公式大全
Excel常用电子表格公式大全
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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,1
3,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,
男,女
),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”
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三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,=95),K57 ——求K2到K56区域95,99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,=90),SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90,94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,=85),SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85,89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,=70),SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70,84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,=60),SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60,69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
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(7) =COUNTIF(K2:K56,<60) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: ,=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0))), ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl,Shift,Enter组合键(产生“,……,”)。“,,”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
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———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
?连续输入三个“~”可得一条波浪线。
?连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点”确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A10,A1<1)
3、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”-“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
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二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设置,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点确定。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点格式-条件格式,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来,
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
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假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作,
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
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例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为”二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=
重本),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。
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