【精品】集团型企业走向财务管控的“神兵利器”
集团型企业走向财务管控的“神兵利
器”
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随着经济全球化和信息技术的迅猛发展，集团企业得到了前所未有的发展。资产规模不断扩大、资本链条加长、管理跨度及地域分布更加宽广，这使得集团企业的财务管理日趋复杂。
目前我国集团企业在财务集中管理过程中面临着许多问题，财务信息滞后、不统一，无法获得有效决策信息;分子公司各自为政，管理失控;数据分散，难以监控分子公司运营状况;资金管理松散，监控不足，不能有效利用，资金成本加大;存在信息孤岛致使业务流程脱节……
这些问题导致了集团企业无法对下属企业的资源进行有效管理，管理效率低下、资源不能充分利用，同时面临着较多的管理风险。
集团企业大部分已实现会计电算化，即财务核算系统的应用，核算系统的广泛应用将财务人员从那些简单而繁琐的登帐、对账等手工劳动中解脱出来，而且能够提供更加丰富的财务信息。
但随着集团企业的迅速发展，对财务管理提出了更高的要求，现有的系统已不能满足当前这种快节奏的发展步伐，信息失真、信息滞后、预算监控不及时、核算系统的应用范围小等等弊端出现，已不能满足集团企业决策的需要。
在这一背景下，"神舟网上报销系统"应时而生，将财务信息系统从财务部门向前延伸到了业务领域，数据从业务起点就开始采集，预算从业务起点就实施监控，资金管理可以实现动态管理，保证了财务信息的及时性、准确性。该系统建立
在大集中版本的基础上，为集团企业的集中管控提供了便利条件。
"神舟网上报销系统"是基于网络的财务报销流程，是财务部面向全体员工服务的平台。这一系统实现了在线填单、在线审批、在线支付、预算管理、合同管理、综合查询以及和账务系统、网银系统集成等诸多功能，是继会计电算化后的财务管理信息化的第二次革命。
在传统报销模式下，员工需要填写纸面的单据并拿着单据找到各级领导进行审批，最终将单据拿到财务进行审核、付款。这种模式下，存在着员工填单不
规范
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、领导审批效率低下、财务人员大量的重复信息录入、无法进行实时有效的资金控制、预算监控力度差、内部控制
制度
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执行力不够等诸多问题，造成企业的财务工作不仅工作量大，而且财务信息统计查询难度大、信息滞后、信息质量低，使得财务部门在员工及领导心目中的形象受到影响。
"神舟网上报销系统"从理念上彻底地打破了传统的报销模式。通过单据填写的网络化，业务审批的网络化，财务审核的网络化并通过其优秀的系统兼容性，通过和财务核算系统、网银等系统的紧密集成，形成了一套完善的财务核算的再造流程，极大的提高了企业的财务工作效率，提高了财务信息的质量，整体上提高了企业的经济效益和企业竞争力，使得预算管理更加有效。系统建立了预算管理和网上报销协同的系统模式，实现了预算的实时控制。
传统报销模式下的预算管理，通常情况是财务部通过"电子经费本"或Excel
表格
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对预算的执行情况予以记录，往往是领导审批后的事后控制。"神舟网上报销系统"预算管理业务包括预算编制、预算调整、预算执行控制、预算导入导出、预算统计与查询、预算授权等功能。从员工填单开始，即业务的起点，就使预算得到了有效的控制;领导审批过程中信息透明化，可以随时查看预算的执行情况，审批依据充分;财务部门不需对数据进行重复操作，就实现了审核和预算控制的双重功效，从而保障了预算执行的强有力的控制力度。
该系统的统计查询功能强大，支持部门、财务人员及领导根据不同管理需求，多维度组合查询。各部门能够及时了解到本部门的预算执行情况，增进了财务部门和业务部门之间的财务信息交流，为业务部门的经营计划提供及时准确的信息支撑。系统灵活方便的统计查询功能使得财务的信息搜集、分析工作变得易如反掌，大大减轻了财务人员的工作量，同时提高了工作质量，为管理层决策提供了及时高效的信息支持。
"神舟网上报销系统"使得资金集中管控成为现实。它不仅仅是报销系统的网络流程化，而且将集团企业的资金收入也纳入系统管理，整个集团企业的资金使用状态处于动态管理过程中，避免了因信息不畅通造成的一个成员单位资金闲置，而另一成员单位又要争取高额利息贷款的情况，提高了资金的使用效率，降低整个集体企业的资金成本。由于所有的单据审批均通过网上报销系统实现，和以前相比，实现资金计划的控制变得格外轻松，在传统模式下，手工签字受到人为因素的影
响，同时又无法及时获得资金计划余额等数据，这使得资金计划控制成为一纸空谈。网上报销系统通过对资金收入、支出的实时统计，辅以资金计划的控制，使集团企业的资金管理实现了从理论到实践的回归。
"神舟网上报销系统"实现了与财务核算系统、网银系统的紧密集成，系统自动生成记账凭证以及网银所需的文件，大大减轻了财务人员的手工劳动，把财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来，从而有精力从事财务管理工作。系统通过流程预置，使到达财务部的单据均得到了应有的审批，财务审核不用再费力去审核其审批流程，审核变得简单易行，神舟网上报销系统的实施，为集体企业的内部控制制度的实施提供了强有力的保障。
"神舟网上报销系统"在航天科技集团总部的成功上线运行，为集团总部带来了显著的经济效益和社会效益。在线填单、在线审批，免去了员工报销找领导审批的奔波，领导工作也不会被报销审批打断，财务审核也变得轻松，工作效率显著提高。粗略统计，仅仅报销事项节省的领导审批时间、财务审核时间，按照平均工资水平计算，一年就会节约上百万元的人工成本。神舟网上报销系统强大的查询功能，不仅员工个人对自己的报销单据及借款等事项一目了然，部门领导对所管理的部门信息也了如指掌，领导的决策信息能够及时准确的送达，财务工作透明化，信息成本下降、信息质量提高，提高了公司整体形象。
在未来集成的网络财务系统中，网上报销系统作为面向业务流程的前端系统，起着信息收集平台的作用，不仅实现了后台手工操作向财务信息化转变，财务工作由核算型向管理型转变，而且实现了松散管理向集中式网络化管理的转变。神舟网上报销系统是集团企业财务管理变革、创新、发展的新起点，随着集团企业的飞速发展，必将会带来财务管理模式的巨大变革。
浙公网安备 33021202002483