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外贸开发信模版设计doc

只剩沉寂在心中
2019-05-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《外贸开发信模版设计docdoc》,可适用于综合领域

外贸开发信模板模板一张:HiSirMadam,Gladtohearthatyou'reonthemarketfor,wespecializeinthisfieldforyears,withthestrengthofERUUSAANTIQUEFURNITURE,withgoodqualityandprettycompetitivepriceAlsowehaveourownprofessionaldesignerstomeetanyofyourrequriementsShouldyouhaveanyquestions,callme,let'stalkdetailsBestregards!Leon外贸开发信模板模板二:Dearpurchasingmanager,Hello,thisLilyLeefromxxxcompany,ourcompanyisaprofessionalxxmanufacturerwithyears’sexperiencesowewanttoavailourselvesofopportunityestablishingbusinessrelationwithyouPleaselinkourcompanywebsite:ifyouwanttoknowmoreaboutourproductbytheway,freesampleareavailableTahnkyouinadvance!BestregardsXxxCompanyname:Tel:……Fax:……MSN:Skype:………外贸开发信模板模板三:Subject:XX(productsname)youneedXXfactoryxxgoodquotationDearSirs:WegladtogetyourinformationpostedonxxxxxxthatyouareinthemarketforXXXXWewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworktogetherinfutureThisis(Name)from(CompanyName)whichisspecializingin(ProductsName)formanyyearsAccordingtoyourinformationpostedonxxxx,we'dliketointrouducethisitemforyou,anditsfeturehaveXXXXXXXXXXX(productsinfomations)Ifyouwanttoseemoreitems,plsvisitourwebsiteShouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknowWewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirementsWelookforwardtohearingfromyousoonBestRegards,Yourname(position)companydate(NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TELANDFAXETC)外贸开发信模板模板四:Heyguy,XYZtradinghere,exportingLANTERNSwithgoodqualityandlowpriceinUSCallme,let'stalkdetailsRgds,RickCellphone:***(这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信)外贸开发信模板模板五:DearMrMukundKamath,GladtogetyourcontactinfofromIndiamart!WesupplyhomogenizersandicecreamfreezingmachinewithgoodqualityandverycompetitivepriceHopetobeapartnerofyourcompany!EcatalogwillbeprovidedifneededEmailmeorjustcallmedirectlyThankyou!Bestregards,Mandy******Co,LtdAdd:***Tel:***Fax:***Mail:***Web:***外贸开发信模板模板六:To:PurchaseManagerRe:SupplierofDeepGrooveballbearingApril,DearSirs,ItisgladtowritetoyouwithkeenhopetoopenabusinessrelationshipwithyouIobtainedyourcompanynameandemailaddressfromtheInternetNingboFenghaiBearingCo,LtdisafactoryspecializedinDeepGrooveballbearingOurproductshadadoptedISO:QualitySystemAuthoritiesFormoreinformation,wewouldliketoletyouknowourcompanywebsiteasbelowHopetoheargoodnewsfromyouSincerelyYours,SkyExportManagerNingboCo,LtdTEL:FAX:Email:Website老外更在意的并不是你工厂的ISO之类的东西这些都是虚的。如果你是一个不错的工厂被哪些大客人验过厂比ISO重要倍!如果你通过BSCI验厂或者Disney验厂或者Walmart验厂那就把这句写上去!如:WealreadypassedthefactoryauditfromBSCI,withthescores***(BSCI验厂是有分数的而且德国Lidl指定BSCI验的如果你分数还不错说明你的产品已经能进德国主流市场了。相比之下BV和SGS之类的就稍微弱一点点。)又如:We'rethesupplierofWalmart,andalreadypassedtheFEfromthem外贸开发信模板模板七:Hi,purchasingmanagerGoodday!WeareXXXXsupplier,andwehaveresearcheddesignedsomenewproductIfyouareinterestedin,I'llsendyouourcatalogueThanksforyourvaluabletimeRegardsYours,XXX(Ms)compnaynameWebsite:wwwADD:XXXXXXTEL:XXXXXFAX:XXXXX外贸开发信模板模板八:HiKelvin,Gladtohearthatyou'reonthemarketforflashlightandotherpromotionalitemsThisisCfrom***LtdinChinaWespecializedinflashlightsandpremiumsforyears,withthecustomersofCocaCola,Craft,Pepsi,etc,andhopetofindawaytocooperatewithyou!PleasefindthepictureswithmodelsanddifferentpackaginginattachmentAnAmericanguypurchasedthismodelinBIGquantitylastyearIwouldliketotrynow,ifit'ssuitableforEuropeFREESAMPLEScanbesentonrequestCallme,let'stalkmore!Thanksandbestregards,C***LtdTel:***Fax:***Mail:***当时一共写给个不同的客人这样一封开发信内容完全一样只是对方姓名不同。所谓的某美国客人下过大单完全是编的只是给客人一个感觉美国佬很喜欢这款产品下过很大的订单哦你们看看是不是欧洲市场也能卖一点?最后一句“Callme,let'stalkmore”是我故意这样写的因为很少有客人会打电话给一个陌生人但是这句话写上去让人感觉会大大不一样首先就是这个人很有自信其次就是他是有诚意的不是群发的邮件。外贸开发信模板模板九:HiChris,GladtohearthatyouareonthemarketforstainlesssteelspinningpartsWe,xxxCoLtd,isprofessionalinprecisionmachiningfornearllyyears,coveringhighprecisionmachiningparts,castingparts,metalparts,etcHopetoestablishbusinessrelationshipwithyou!Shouldyouwannaknowmoreaboutourcompany,plsvisitAnycomments,that'llbeappreciated!ThanksBestregards,xxxxxxxCo,LtdTEL:FAX:Email:外贸开发信模板模板十:DearSirorMadam,Areyouinterestedinsavingsomemoneyonimportinganyofthefollowing:HighqualitythicknessplanerBenchplanerCombinedplanerthicknesserWoodworkingmachinesAllofourproductsareveryaffordableasaresultofbeingproducedinspecialeconomicdevelopmentregionsofChinaandwearemorethanhappytohelpyouwiththeimportexportprocesstoo!Mycontactdetailsarebelow,andIwouldbegladtohearfromyouKindregards,KevinZhuSalesExecutive开发信要点:说明三点即可:你来自哪里做什么的有什么优势简短正文中最好不要带网址否则很容易被外国服务器拦截少用主动语态多用被动语态写email时常范的错误:)邮件写得过长。)没有明确的主题。一个不明确的主题会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了内容要言简意赅直接吸引客人通过主题去点开邮件目的就达到了。至于他看了以后有没有反应就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“wearethemanufactureroflights”又或者“needcooperation”或者“Guangdong***tradingcompanyltd”或者“pricelistforlightsGuangdong***tradingcompanyltd”等等一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信你可能会有兴趣看看但是如果你一天收到N封推销信估计就会很厌烦直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好让客人知道这是封推销信还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。举个例子吧假设我是做太阳能灯的公司DEFCoLtd目前公司最大的客人是美国的HomeDepot尽管可能是通过贸易商做的不是直接合作但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABCinc(这个名字是我编的)我从google上了解了一些这个公司的信息知道他们是美国的进口商有做太阳能灯系列希望能试着开发这个客人我一般会这样写主题“Re:ABCincHomeDepotvendorsolarlightDEFCo,Ltd”其中ABCinc代表了客人的公司名你在写给他的主题上首先加上他公司名表示对他们公司的尊重HomeDepotvendorsolarlight明确表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太阳能灯供应商既表明了实力也勾起他的兴趣最后的DEFCo,Ltd代表自己公司。这样一来假设你找对了人这个正是ABC公司太阳能灯的buyer又或者是他的某一个主管突然某一天收到这么一个主题的邮件哇homedepot的供应商找上来了太棒了应该看看是不是有合作机会是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了这个主题设置的还有一个好处就是客人即使暂时不回你邮件只是放在收件箱里但是将来某一天他突然想让你报报价很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入homedepot保证一下子就找到。)长篇大论的公司或工厂介绍。有朋友会反问那是不是完全不写呢?我的回答是也不一定要看具体情况。如果你的公司有突出的优势可以写但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitivepriceHopetocooperatewithyou!QQ    )爱炫耀英文水平。总是喜欢把文字写得很出彩各种语法从句层出不穷还喜欢用冷僻词。其实把简单的东西复杂化很容易把复杂的东西简单化就不容易了需要多学多模仿客人的邮件用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是“简单简单再简单”能用一个词表达的绝对不用两个词或短语能用一句话写清楚的绝对不写两句。只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”这就是一封好的email了。)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目总喜欢用很夸张的字体颜色甚至放大加粗再用斜体等等其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现客人很少会用奇怪的字体或者粗体甚至全部大写来写邮件除了少数的尼日利亚、非洲客人我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:ArialVerdanaCalibriTimesnewroman也有一些用Tahoma字体的但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色一般都是黑色或者蓝色别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色像彩虹一样看着不舒服。一般客人在邮件里特别加粗或者大写或者用红色标注的肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下:DearC,PleasehelptosendthesamplestomyHKofficeBEFORETHISWEEKENDThanksRio这就很明显了客人用大写的目的是为了提醒并强调必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单你不太容易忽视但是如果一封很长的邮件里面详细确认各种规格的时候突然加了一句要你周末前寄样品是很容易被忽略的。)主动语态用得太多。英文信函中如果你仔细琢磨老外的行文方式很少会充满WeI之类的人称的。相反要多用被动语态。比如说我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'llsendyouthesamplestomorrow这句话没错语法正确意思清楚但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Sampleswillbesenttoyoutomorrow用得是被动语态人称就没有了。)经常会问一些毫无意义的话。比如Doyouwantourproducts?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的你希望客人感兴趣你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景等于一下子就把客人逼到了绝路上一定要说是或者否。还有诸如DoyouinterestedinourproductsAreyousourcingfor*****HowisyourbusinessrecentlyWouldyouliketocooperatewithus这些都是毫无意义的话。开发信还是要直接一点告诉客人你是谁你做什么你的优势在那里。只要清楚表述出这点就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单或者打包很多产品图片或者发电子样本给客人这样的成功率并不高不是被默认为垃圾邮件就是直接被客人删了。只有一种情况除外当你收到一个新客人的询价的时候那你回复的时候就可以插入报价单或者图片了。第一次联系客人的时候最好全文本不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价如果不是客人指定尽量避免用excel或word附件最好是直接在邮件里写明。)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候总是会在内容里加上自己公司的网址或者在签名的下面加上链接这样做同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的在电脑面前阅读那些冰冷的字眼和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Plsgivemereplytoday”这句话如果面对面讲客人不会觉得有什么问题会很高兴说ok或者noproblem如果电话里说也不会有大问题但如果放在邮件里是不是略微生硬了一点点呢?如果改成"Couldyoupleasehelptogivemereplytoday"用的是疑问句加上could,help这样的字眼显得十分委婉但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么?所以"please,help,kindly,could,thankyou,appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了偶尔客套一下即可平常就可以不需要了。    

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