外国人来华《邀请确认函》申办指南
,商务访问,
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务访问签证时～如应我使领馆要求～需提供《邀请确认函》～可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
珠海市外事局经外交部授权可以为本市行政机关、事业单位及在本市工商管理部门注册具有独立法人资格的企业所邀请来华进行商务访问的外国人审发《邀请确认函》。
二、办理依据
本事项法律依据涉及国家秘密～根据《政府信息公开条例》,国务院令第492号,的要求不予公开。不便之处～敬请谅解:
三、申办程序
1、由邀请单位按要求到我局办事窗口提交申请材料～领取《受理回执》。
2、申办事项如获批准～邀请单位按《受理回执》确定的办结日期到办事窗口领取《邀请确认函》,未获批准的申
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请～在办结日期前将以电话形式通知邀请单位～如有补充材料提交～办结日期随之顺延,。
四、所需基本材料
1、《邀请确认函申请表》,可从珠海外事港澳网下载,
2、申请报告,详述双方公司业务性质、来华目的和理由、申请来华次数、预计来华时间和行程安排～被邀请人的基本信息～信笺纸打印～中文简体～加盖公章,。
3、出具给外国人的正式邀请函,信笺纸打印～中文简体～公文格式～邀请人签字～加盖公章,。
4、邀请单位《保证书》,见样版,。
5、最新工商注册登记信息查询单～加盖公章。,珠海工商部门网站打印,
6、邀请单位上年度国税局和地税局纳税证明,辖区国、地税分局/所打印,。
7、经办人身份证复印件。
8、外国人有效护照复印件,曾来华的外国人须提供最近一次的清晰签证页及出入境记录复印件,外国人未出境及已持同类型有效来华签证尚未过期的不予受理,。
9、被邀请人所在公司的派遣证明～经法人签名和加盖公章,须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容～往来旅行费用、保险等由谁支付～声明在华期间须遵守中国
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法律、保证按期出境～并须有签字人的有效联系方式,。
10、邀请单位与被邀请单位直接商务往来的书面证明材料:?双方
合同
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协议
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和中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料;双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单、境外银行单据、境外报关单等均不受理。
?初次与外国公司往来无法提供上述材料者～须提供被邀请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片～其工作单位在其国家公共电话簿上登记记录复印件及入境申请人的在职证明,。
?被邀请人为在我市有投资者或在我市设有公司的国外母公司或分公司的任职人员请提供外商投资企业批准证明书等证明材料复印件。
11、必要时～我局可根据情况要求邀请单位提供其他证明文件或补充材料。
五、注意事项:
?《邀请确认函》必须由与外国申请人发生直接业务往来关系的我市法人机构亲自为其申请～我局未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料。一旦发现有任何中介机构或个人代办、代送申请材料～将停办相关单位的申报权～并视情将申请人列入黑名单并报送相关部门。
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?《邀请确认函》须与邀请函一同使用。邀请外国人来华,邀请函,的拟入境时间建议预留一个月。
?在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明,如身份证、居留证或工作签证,。
?所提交材料如是英文以外的外文文本～须同时提供中文翻译件。
六、办理时限:5个工作日
咨询电话:2152092、2125408 传真:2112711 珠海市外事局网址:
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浙公网安备 33021202002483