幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责 幼儿园档案管理职责 篇一: 苗苗幼儿园档案管理员岗位职责 苗苗幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制 1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》的要求管理档案管理室。 2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严‎‎格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期‎‎限等。 3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠)，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案 (2). 私自向外界提供、抄摘本园档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成园长交办的临时性工作任务。 1 1、年末认真总结本岗位工作‎‎及制订下年工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，写出书面材料。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料， 须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防 止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员‎‎。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 (幼儿园档案管理职责) 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 篇二: 幼儿园档案管理目录 幼儿园档案管理目录 篇三: 幼儿园档案管理办法及资料目录 幼儿园档案管理办法和资料分类目录 幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工 作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。 一、幼儿园档案管理办法 1(各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划 一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。 2(各幼儿园应把档案管理工作列入本园 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，设立专用档案 柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职 责范围内的档案收集整理工作。 3(幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。 4(各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制 度、档案管理制度、查阅(借阅)制度、入档文件要求、材料收集制 度、档案学习制度等。 5(各类档案材料要及时收集整理，及时归档。 6(应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。 7(幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价 值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。 8(各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。 9(幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保 完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材 料。 10(各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要 依据之一。 二、幼儿园档案资料目录 结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。 (一)园务管理卷 1(组织机构; 2(制度汇编(职责: 园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职 责、保健医职责、会计职‎‎责等。制度: 工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系‎‎制度等); 3(幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划; 4(上级来文; 5(向上级反馈的文字材料; 6(年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的 资料; 7(其他资料(会议记录等)。 (二)计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结，周活动计‎‎划、一日活动安排等。 (三)办学条件卷 1(幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等; 2(幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表; 3(幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等; 4(幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表; 5(幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表(含自制体育用具); 6(幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表; 7(幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表; 8(幼儿图书登记表及生均达标情况统计表; 9(其它资料。 (四)队伍建设卷 1(举办者及法人的相关证明复印件(原件单独存放); 2(幼儿园工作人员的资格证明复印件(包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放); 3(本园教职工花名册、岗位设置、各类报表; 4(教师培训、进修情况登记表; 5(教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表; 6(教师观摩教学 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 、评课记录等; 7(本园教工聘用 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 等文件材料; 8(教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册; 9(教职工出勤、学习考勤统计表; 10(其它资料。 (五)幼儿管理卷 1(幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡; 2(特殊儿童教育记录; 3(幼儿素质测查、发展情况观察记录表; 4(家长问卷调查表(全园性); 5(各班交接班记录表; 6(幼儿出勤情况统计表; 7(园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料; 8(其它资料。 (六)教学教研卷 1(上级教育主管部门颁发的教学工作计划‎‎、规定、条例、办法等指令性、指导性文件; 2(保教工作会议记录; 3(教研活动实施方案; 4(教学大纲、规章制度; 5(幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等; 6(各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表; 7(家园联系卡，家园共建活动材料等; 8(班务计划、教学工作周安排等; 9(教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录; 10(其它教学教研活动档案。 (七)安全管理卷 1(中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书; 2(车辆使用登记表(包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等); 3(园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录; 4(来客登记表; 5(其它安全管理档案。 (八)膳食管理卷 1(食品定点采购相关手续原件及复印件; 2(食品留样记录; 3(从业人员登记表及健康证原件或复印件; 4(消毒记录; 5(食品卫生检查记录; 6(其它膳食管理档案。 (九)保健卫生卷 1(幼儿入园体检表及晨、午检记录表; 2(交接班记录表; 3(工作人员健康状况登记表; 4(预防接种登记表; 6(常见病、传染病登记表; 7(体弱儿管理记录表; 8(膳食调查记录表; 9(其它保健卫生档案。篇四: 幼儿园档案工作人员岗位职责 幼儿园档案工作人员岗位职责 1、加强理论和业务知识学习，提高政治思想觉悟和业务水平，为经济建设和各项工作服务。 2、热爱本职工作，认真钻研业务。遵守纪律，服从安排。 3、了解情况，熟悉家底，调卷迅速、准确，积极主动地提供利用。 4热情接待，态度和蔼，工作细致，办事认真，努力改进工作作风和 工作方法，尽力为利用者提供方便。 5、团结协作、互相支持，努力做到四防、四无，即防火、防盗、 防潮尘、防潮。无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无杂物，确保档案的完整 与安全。 6、严格执行档案工作制度和保密守则，防止泄密事件的发生。 7、借阅文件要严格办理手续，严禁以私人关系把文件借给他人。 11篇五: 1.5【幼儿园档案管理员职责】 新民镇中心幼儿园档案管理员职责 1、不断学习档案管理知识，提高业务水平。 2、管好教职工档案。 (1) 在职教职工登记及人事统计报表。 (2) 教师工作考核，职员工作考核。 (3) 教师优秀教案，教师教学论文 (4) 教研组教学计划、总结。 (5) 各部门工作计划总结。 (6) 教职工奖罚 3、管理园所文书档案 (1) 学校工作计划、工作总结。 (2) 大型会议，活动的发言、总结及音像。 (3) 各种规章制度及园刊。 (4) 教职工职务变动和调动有关资料。形成的其它档案 (5) 负责文件收发(填写收发文件登记簿)。 4、整理、保管、档案要建立目录，分类清楚、装订整齐，做到拿取方便，严格按管理标准管理。 5、档案要有借用登记、回收、保密、利用效果等制度，防止受潮、发霉、虫鼠咬等损坏。 6、政治方向明确，思想作风正派，工作态度认真，严守机密，团结协作。 7、完成领导下达的临时性任务。