[实践]三亚新品发布会流程

[实践]三亚新品发布会流程[实践]三亚新品发布会流程新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在三亚，由于旅游业比较发达，带动了酒店业快速发展起来，加上海南环境优美，气候宜人，便吸来不少的企业在三亚举办新品发布会，发布会是一个企业来对外的展示的会议，所以三亚盛普天创文化发展有限公司非常的重视会议接待服务、会议策划与执行...

[实践]三亚新品发布会流程新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在三亚，由于旅游业比较发达，带动了酒店业快速发展起来，加上海南环境优美，气候宜人，便吸来不少的企业在三亚举办新品发布会，发布会是一个企业来对外的展示的会议，所以三亚盛普天创文化发展有限公司非常的重视会议接待服务、会议策划与执行的每一个细节，确保会议顺利、毫无差错的进行并取得圆满成功。三亚盛普天创承办过很多的发布会，有丰富的会议经验。以下就是某新品发布会的流程设计。新品发布会流程设计一、新品发布时间与地点:XXX酒店 X年X月X日X时二、发布会现场布置氛围:布置氛围与音乐炫染。三、邀请对象:新客户、代理商、媒体、渠道商等四、发布会主题:XX新品发布会---XXXX 五、形式:专场新品发布会、现场签约会 1、新品发布会组织执行流程 (1)前提准备与预热流程序号事项具体描述 1 发布会定位明确发布会目的，根据定位做出初步费用预算 2 场地选择和布置方案 3 主题策划结合当地实际情况，从客户利益角度策划一个主题 4 设定销售目标根据预算与目标策算销售目标 5 渠道预热提前15-20天在渠道进行预热 6 客户和嘉宾邀请落实各目标人群的邀请 7 媒体预热落实当地强势媒体，充分利用公司资源媒体 8 销售政策和渠道激励政策制定 (2)现场执行流程序号事项具体描述 1 现场布置根据品牌、产品特性进行现场布置执行 2 客户签到与接待、入场分类别 3 发布会开始音乐 4 嘉宾讲话 5 主持人介绍产品 5 主持人与设计师互动介绍产品设计理念关照现实 6 音乐等表演 7 新品揭幕 8 产品演示 9 客户欣赏产品 10 销售政策沟通 11 订货或销售 12 媒体专访、摄影 2、后期的宣传。硬件:电视媒体、报纸、杂志、户外广告等软件:网络、软文、论坛等三亚盛普天创非常重视发布会的一些注意细节: 筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。 1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。 2、职员的安排企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。 3、嘉宾的邀请对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。 4、会场的布置新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。 5、材料的预备在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料: 一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。进行过程中的礼节 1、搞好会议签到要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。 2、严格遵守程序要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。 3、留意相互配合在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。 4、态度真诚、主动发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。新品发布会的善后事宜发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括: 1、整理会议资料整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。 2、收集各方反映首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。如有需求的企业可以联系三亚盛普天创，最后预祝各企业的发布会圆满成功。

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