设置格式的快捷键
加粗——“Ctrl ， B”——含义:B = Bold 粗体
斜体——“Ctrl ， I”——含义:I = Italic 斜体
下划线——“Ctrl ， U”——含义:U = Underline下划线
快速格式化文档
如果文档中有数个不相邻的部分需要有同样的格式，可以使用格式刷来完成它们的格式统一任务。相对于复制段落格式和字符格式，格式刷的使用办法略有不同。
1、复制段落格式时，首先为第一部分的段落设置好格式，然后在光标置于这一段的情况下用鼠标左键双击工具栏上的格式刷。之后鼠标指针上就多了个小刷子，在对应段落上选中并拖动格式刷，就可以把第一部分的格式给拷贝过去了。
2、如果是复制字符格式，则在设置好第一个字符格式后，选中这个字符，双击格式刷按钮，然后在其他需要拷贝格式的字符上单击格式刷即可。注意对于字符的解释，中文和英文略有不同。因为英文是天然分词的，所以，每点击一下，刷的是一个单词，而对于中文，Word 2000具有一定的分词功能。比如用一个带有加粗格式的刷子在本句开始的“比如”一词中间单击，则这两个字都会被加粗。所以，在中文文档中使用格式刷的时候，可以使用拖动选择对象的方式，来增加应用格式的准确性。
格式刷的缺点
Word的格式刷，和它的强劲的竞争对手WordPerfect的类似按钮比起来，功能就略逊一筹了。在WordPerfect中，如果你对对象A、B、C、D使用格式刷进行了设置，然而后来又对其中的对象B的格式进行了修正，那么，其余A、C、D的格式，也会随之改动。这个虽然是个很小的功能改进，但是却非常贴近用户的需要。因为使用格式刷的目的，就是使某些对象的格式做到统一。而如果一款软件能帮助用户照顾这些有内在格式联系的对象，就可以更大限度地解放用户，让他们有更多的时间，关注文档内容本身。
长篇文档格式的关键
编辑长篇文档，自然会牵涉到一套严密的文档体系。一方面，对于不同的标题，最好使用不同的字体、段落格式等区分开，另一方面，长篇文档前前后后的同样的标题，又应该保持格式的统一，不然，整个文档就会显得凌乱不堪。在初稿完成后对这样凌乱的文稿进行修改，无疑是令人头痛的事。在初步掌握了样式之后，可以试试令人迷惑的“大纲”视图模式——结合样式的使用，在这种视图模式下组织长篇文档，真是方便极了～
快速取消格式
了解了样式的基础知识之后，相信你会越来越自觉地去查看当前段落的样式。在Word 2000中，我们常用的正文样式有“正文”和“正文(首行缩进两字)”。后一种自然是为中国的用户专门设置的。可是，有时候，因为操作的关系，使得某个应用了“正文(首行缩进两字)”的段落的首行缩进消失了，而其余段落则正常——也就是说，样式被临时更改了。这时，若想取消某个段落临时附加的格式，你可以试试这组快捷键“Ctrl ， Q”。
格式化文本框
一、格式化文本框中的文本
文本框中的文本的格式化和普通文本并没有什么两样。但是，一些在整篇文档中不常用的格
式，用在文本框中的文字上，却会起到不错的效果。文字方向就是一例。平常在文档正文中，我们最常用的是从左至右的横向文字，偶尔会用到从右至左的竖向文字。在文本框中，则可以根据需要选择更多的方向。
二、格式化文本框本身
文本框被Word视为一个绘图对象，所以我们可以自由地设置它的边框、阴影、底纹等。设置文本框的这些属性的时候，可以使用绘图工具栏上的按钮。我们可以利用Word所给的绘图按钮，为文本框赋予非常丰富多彩的外观，包括阴影和三维等特性。需要注意的是，不知为什么，在Word中，本来似乎应该更强大的图文框，却不具备这种优势，无法享有同样的外观权利。
除了使用绘图工具栏，我们还可以用鼠标右键单击文本框的边框，进入设置文本框格式对话框，进一步设置文本框的边框、底纹，以及版式等等。文本框的版式设置，对于整个文档的排版效果影响很大。默认的文本框版式是“浮于文字上方”，这样就可能会遮盖一部分文字。此时可以选择它版式中的环绕方式为“四周型”，则可使文字在文本框四周绕排。
格式化图片
在Word文档中插图是比较方便的。但是，插入的图片，未必完全符合我们的需要。此时，如果需要调节图片在文档中的效果，可以使用图片工具栏。
具体步骤:
1、在菜单中选择“插入/图片/来自文件”，并在适当目录中选择需要插入的图片。
2、单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。
3、单击[图像控制]按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。
、单击[文字环绕]按钮，选择“衬于文字下方”。 4
经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。
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图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。
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