58.销售费用管理办法

58.销售费用管理办法 山东海化建筑建材有限公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 体系名称:销售管理 版 本:2011-1 编 码:JC-SM-01-05 发布范围:普 发 山东海化建筑建材有限公司 销售费用管理办法 公司名称:山东海化建筑建材有限公司 批 准 人:刘岩 批准依据:鲁海化建字[2010]12号 发布文号:鲁海化建字[2011]34号 发布日期:2011年11月1日 生效日期:2011年11月1日 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 目 录 1 目的.............................................................. 1 2 适用范围.......................................................... 1 3 编制依据.......................................................... 1 4 释义.............................................................. 1 5 职责分工.......................................................... 1 6 销售费用界定...................................................... 2 7 销售费用管理原则.................................................. 2 8 销售费用预算管理.................................................. 2 9 销售费用管理...................................................... 4 10 销售费用使用评估、反馈与考核..................................... 5 11 附则............................................................. 6 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 1 目的 规范公司产品销售费用管理，充分发挥销售费用使用效果，降低公司销售费用，提高经济效益。 2 适用范围 山东海化建筑建材有限公司及所属单位。 3 编制依据 3.1《山东海化集团销售费用管理办法》， 鲁海化字[2011]52号。 3.2《山东海化建筑建材有限公司经营预算管理办法》,鲁海化建字[2010]1号。 3.3 《山东海化建筑建材有限公司资金管理办法》,鲁海化建字[2010]2号。 4 释义 4.1 集团公司 指山东海化集团有限公司。 4.2 公司 指山东海化建筑建材有限公司。 4.3 党政办、企财部、工程部 指山东海化建筑建材有限公司党政办公室、企财部、工程部。 4.4 所属单位 指山东海化建筑建材有限公司新型建材分公司及其他发生销售费用的分(子)公司。 5 职责分工 5.1 党政办 a) 负责所属单位销售费用中各类工资、人工费、广告费、展览费、租赁费、 差旅费等费用的核定、控制管理工作。 b) 参与审核所属单位销售费用预算; c) 监督、检查和考核销售费用的使用。 5.2 工程预算部 a) 负责所属单位销售费用中运输、装卸、港杂费的审核、控制管理工作; 山东海化建筑建材有限公司 第 1 页 共 7 页 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 b) 参与审核所属单位销售费用预算; c) 监督、检查和考核销售费用的使用。 5.2 企财部 a) 制定公司销售费用管理办法、实施细则和工作流程; b) 收集、整理、审核、汇总所属单位销售费用年度预算; c) 审核所属单位销售费用预算调整; d) 核算所属单位销售费用的实际发生数据，并作相关分析; e) 监督、检查和审核所属单位销售费用的使用。 5.3 所属单位 a) 依据本办法，结合各自特点，制定本单位的销售费用管理实施细则、控制 流程; b) 提报本单位的销售费用预算; c) 执行公司下达的销售费用预算，分解落实到各相关部门; d) 本着节约的原则做好销售费用的控制使用。 6 销售费用界定 6.1 销售费用的定义:销售费用指因产品销售及售后服务而发生的营销行为所产生的费用。具体包含内容参见附件1--《销售费用归集与分类》。 6.2 所属单位可在本办法分类基础上进行更为明细级别的分类。 7 销售费用管理原则 7.1 预算控制原则:销售费用管理应按公司预算确定的额度进行有计划使用，预算确定时应充分考虑市场情况、可能风险等因素，销售费用的支付按照规定逐级报批。 7.2 资源整合原则:销售费用使用中应注意综合协调，减少资源浪费，做到单位间、产品间、客户间营销资源共享，减少无效费用的投入。 7.3 制度管理原则:所属单位要根据本办法制定每一单项销售费用控制管理实施细则,使销售费用管理实现制度化、规范化、精细化。 8 销售费用预算管理 8.1 销售费用预算编制 8.1.1编制依据 a)公司下达的经营目标，产品销售计划和货款回收计划; 山东海化建筑建材有限公司 第 2 页 共 7 页 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 b)经上级主管部门确定的有关项目提取比例以及所属单位下一年度企业发 展要求; c)下一年度政策调整、市场变化对销售费用的影响; d) 上年度销售费用实际使用情况; e)其它影响销售费用支出的因素。 8.1.2 编制程序 8.1.2.1所属单位根据《山东海化建筑建材有限公司经营预算管理办法》编制本单位的销售费用预算初稿; 8.1.2.2 所属单位将编制的销售费用预算初稿报公司企财部审核，经公司领导审核后，由企财部按程序上报集团公司财务部，经集团公司批复后列入年度经营预算编制。 8.1.3 编制主体: 8.1.3.1 本着“谁执行，谁编制”的原则确定销售费用预算的编制责任。 8.1.3.2 所属单位根据公司企财部的通知要求，预测本单位销售、市场及相关管理活动可能达到的规模，结合经营目标编制本单位年度销售费用预算，并按要求报送公司企财部。 8.1.3.3 公司企财部收集、整理、审核、汇总与平衡各所属单位编制的销售费用预算，结合公司年度生产经营目标及市场、生产、供应情况，编制公司年度销售费用预算初稿。 8.1.4 编制时间:销售费用预算的编制时间需根据公司企财部整体经营预算的统一安排编制。 8.2 销售费用预算调整: 8.2.1 销售费用预算总额一经确定，除非市场形势、影响因素发生重大变化，否则不得进行调整。 8.2.2 确实情况特殊必须调整销售费用预算的，应当按照程序逐级上报。超预算使用须事先向公司提交申请，说明原因，由企财部向集团财务部提出书面报告，阐述预算的执行情况和遇到的特殊问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，以及特殊问题对预算执行造成的影响，提出预算调整的建议。 8.2.3销售费用预算调整建议，经集团公司财务部报集团公司领导审核同意后方可进行调整。 山东海化建筑建材有限公司 第 3 页 共 7 页 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 9 销售费用管理 9.1 销售费用控制方式 9.1.1 可控销售费用须采用比价或招标的方式确定执行单位，控制使用，如遇市场变动大、政策调整等因素时，可按照实际情况随时进行分析比价确定。 9.1.2 可控销售费用招标须严格按照《山东海化建筑建材有限公司招标采购管理办法》执行。 9.1.3 各所属单位可控性销售费用中，对符合招标要求的，必须通过招标确定执行单位，公司企财部有选择性的参加其招标过程。对不适用招标确定的，必须采用三家以上比价的方式确定执行单位。 9.1.4 各所属单位涉及比价或招标的会议纪要、过程记录等相关文件要存档，同时报公司企财部备案。 9.2 销售费用控制管理 9.2.1 各所属单位应根据各自情况制定直接销售费用与销售额挂钩的管理和控制机制，并报企财部备案。 9.2.2 销售费用开支的审批权限和审批流程按照《山东海化建筑建材有限公司经营预算管理办法》和《山东海化建筑建材有限公司资金管理办法》执行。 9.2.3 各所属单位需外租仓库形成的仓储费要通过比价或招标方式确定，比价或招标频率原则上半年一次，如遇到价格变动频繁等特殊时期可随时比价或招标。 9.2.4 各所属单位内部的仓储、倒运所发生的人工费、码垛费、养护费等确认列入到销售费用的，要通过市场同行业同类型比价的方式确定，比价频率原则上每半年一次。 9.2.5 各所属单位的装卸费要通过比价的方式确定，比价频率原则上半年一次。 9.2.6 各所属单位的运输费要通过招标或比价的方式确定，招标频率原则上每半年次，如遇到价格变动频繁、油价波动较大等特殊时期可随时进行招标或比价并报公司审批。 9.2.7 各所属单位销售业务人员激励考核依据《山东海化建筑建材有限公司采办与营销岗位绩效管理办法》执行。 9.2.8 其它销售费用(例如广告费、展览费、租赁费等)由各所属单位根据自身 实际情况选择定价方式确定，并按公司有关规定报批。 9.2.9 销售代理费的提取与使用: 山东海化建筑建材有限公司 第 4 页 共 7 页 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 9.2.9.1 根据公司制定的当期出厂价，代理销售价超过出厂价的10-30,作为代理人员提成(须扣除超出出厂价部分的税金)，待全额回收货款后方可兑现。 9.2.9.2 代理业务发生期间所发生的运费、销售费用及其他费用全部由代理人员承担。 9.2.10 销售管理人员的工资、福利等按照公司相关管理规定执行。 9.2.11 由集团内部单位承办运输、装卸等业务的各所属单位按照经双方签订的协议执行。 9.3 销售费用过程管理 9.3.1 销售费用使用部门为所属各单位。 9.3.2 当年销售费用预算年度有效，发生费用均计入当年销售费用额度，严禁分摊至下一年度。 9.3.3 当月销售费用在月底结账前必须入账，不能结转下月;如发票未到，进行销售费用预提。 9.3.4 各所属单位要分析各单项销售费用的使用，做到随支随入账，发生费用后入账时间原则上不超过三日。 9.3.5 按产品分解销售费用控制额度及分析、考评销售费用时，综合销售费用可按产品销售金额比例在各产品之间分摊。 9.3.6 销售费用分解应细分到每一个产品，计算出单位销售费用，对比分析变化原因。 9.3.7 各所属单位营销部门应安排专人管理销售费用使用情况，建立销售费用计划、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、付款台帐，并定期自行进行费用清查，主要包括已发生费用的清理与待发生费用的预估;每月末与财务部门核实销售费用的使用情况。 10 销售费用使用评估、反馈与考核 10.1 销售费用评估、反馈 10.1.1 各所属单位营销部门安排专人每月对每一个单项费用进行统计、分析。 10.1.2 根据评估结果分析出问题和不足，总结 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 和教训，有针对性的制定整改措施和调整销售费用使用 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 10.1.3各所属单位每月将销售费用使用情况作详细书面分析，企财部通报销售费用使用情况，对超预算或可能超预算的情况进行检查并及时予以警示，对年度销售费用超支情况进行检查、考核。 山东海化建筑建材有限公司 第 5 页 共 7 页 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 10.2 销售费用考核 10.2.1 销售费用使用情况应明确纳入各所属单位绩效考核指标范围。 10.2.2 企财部对单位产品销售费用和销售费用预算完成率两个指标进行考核。 指标计算公式: 单位产品销售费用=期间销售费用实际发生额/期间产品销量 销售费用预算完成率=销售费用实际发生额/销售费用预算×100% 10.2.3 各所属单位负责人、营销负责人、财务主管对销售费用管理负责，承担主要责任。 10.2.4 销售费用实际支出额比预算控制额超支的，分别酌情给予通报批评、扣发单位绩效工资等处罚措施。对节支单位进行通报表扬。 11 附则 11.1 本办法由企财部负责解释。 11.2 本办法自生效之日起执行。 【正文结束】 :销售费用归集与分类 附件1 山东海化建筑建材有限公司 第 6 页 共 7 页 销售管理内控制度体系-JC-SM-01-05 山东海化建筑建材有限公司销售费用管理办法 附件1 销售费用归集与分类 项 目 一、直接销售费用 二、销售机构费用 佣金 工资 手续费 代理费(手续费) 职工福利费 港杂费 商检费 住房公积金 委托代销手续费 其他 社会保险费 折旧费 工会经费 修理费 教育培训经费 其他费用 业务费 运输费 装卸费 包装费 商品保险费 展览费 广告费 销售服务费 差旅费 租赁费 包装物及低值易耗品 山东海化建筑建材有限公司 第 7 页 共 7 页