某集团公司规章制度

某集团公司规章制度 某某 集 团 有 限 公 司 规 章 制 度 2012年1月1日 目 录 一、前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 二、文化篇„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 三、制度篇„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 (一)员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 职员守则„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 (二) 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 9 1、人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„„ 9 2、工资管理制度„„„„„„„„„„„„„„„ 9 3、奖励制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 4、惩罚制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 5、考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 6、休假制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 7、财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„ 13 8、财务报销制度„„„„„„„„„„„„„„„ 13 、社会保险管理制度„„„„„„„„„„„„„ 14 9 10、工伤事故的处理制度„„„„„„„„„„„„ 14 11、卫生制度„„„„„„„„„„„„„„„„„ 16 12、 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 制度„„„„„„„„„„„„„„„ 16 13、公文办理制度„„„„„„„„„„„„„„„ 17 (三)工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„ 18 1、董事长工作职责„„„„„„„„„„„„„„ 18 2、总经理工作职责„„„„„„„„„„„„„„ 18 3、副总经理工作职责„„„„„„„„„„„„„ 19 4、综合部经理(办公室主任)工作职责„„„„„ 20 5、物业部经理工作职责„„„„„„„„„„„„ 20 6、贸易部经理工作职责„„„„„„„„„„„„ 21 7、会计工作职责„„„„„„„„„„„„„„„ 21 8、出纳工作职责„„„„„„„„„„„„„„„ 22 9、原、辅材料管理工作职责„„„„„„„„„„ 22 10、警卫人员职责„„„„„„„„„„„„„„„ 24 11、生产部工作职责„„„„„„„„„„„„„„ 25 12、技术(质量)部工作职责„„„„„„„„„„ 25 13、附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 26 1 前 言 为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司职员的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障职员的合法权益，规范公司全体职员的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳动法》的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。 发展是永恒的主题。在运作规范化的企业组织中，体现其管理模式特性的是企业的管理制度。建立管理制度的目的是为了适应环境变化，调控企业行为，保证稳健、快速、健康运行，促进企业的发展壮大。 公司要建立一套健全的规章制度:正如一个人要有健全的四肢及协调性，各司其职，按章办事。一个企业更是如此，管理制度是否健全这尤其重要，制度是企业发展之根本，一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的，更重要是企业形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的。因此建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝。 创新是灵魂、是动力、是源泉。成功的企业背后必定有一套规范性与创新性的企业管理制度在实施。公司秉承“以人为本”的理念，鼓励一切创新的因素充分涌流。我们遵从国际通用原则，遵从市场行为准则，遵从政策法规要求，符合现代企业制度下的企业经营管理的需要，致力于促进公司的可持续发展，涵盖公司组织和运行、企业文化，提供产品以及营销管理的全过程，努力实现公司内部创业、资源分配，资源吸引的有效重组和整合，最大程度挖掘公司的潜力，发挥公司的效能。 确立企业的品牌意识:首先要推崇企业的文化建设，我们倡导社会的诚实守信，我们坚持用时代发展的要求审视自己，以改革的精神加强和完善自己。在市场竞争日益激烈的今天，公司要想勇立潮头就 2 要以品牌占领市场。品牌是一个企业重要的无形资产，也是企业持续发展的动力之一。品牌是企业通过对自身的产品、质量、特色、管理、服务、技术、经营理念、企业文化等信息进行全面的宣传所形成的一个企业的公众形象，这就要求我们的言行举止要始终有一个衡量的尺度，因为你的一举一动所代表的已不只是你个人，同时你所代表的是公司形象。 确立企业发展信念:凝聚力是企业得以持续发展的长久动力，也是创造一个和谐企业的来源。作为一个职员要时刻充满自信，对未来充满必胜的信心，真正做到以公司的发展壮大为己任。公司的发展是双方面的，达到职员的个人事业追求与公司总体目标的真正融合，使公司整体得到可持续发展。创造职员与公司共同发展的平台，达到公司整体和职员个体的全面发展。 确立企业文化定位:企业文化意义在于它是为了保证企业的生存和发展，使企业组织具备不断改进的能力，从而提高企业组织的竞争力。从另一方面来讲企业的竞争力来自于对企业自身文化的不懈坚持。而一个企业文化主要体现在:有以人为本的经营理念;树立以市场为导向的经营策略;加强职员自身的素质锻炼;建立完善的企业规章制度。 树立一种企业精神:企业精神是企业内在的动力，我们应强调人本意识:树立人的价值高于物的价值，共同价值高于个人价值，社会价值高于利润价值;文化意识:力求创新，提高品位;未来意识:走可持续发展的道路，有使命感责任感，不断创新、超越自我;诚信意识:要牢固树立诚信为本的经营理念。 把企业做大做强是最终目标。不是片面追求丰厚的收入，而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境，能实现自己的理想和价值，追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。 愿我们的职员融入公司的发展壮大，愿公司融入创建和谐社会的似锦前程～ 3 文 化 篇 企业宗旨:为客户创造价值 为企业创造利益 为职员创造财富 为社会创造繁荣 企业作为市场经济的主体，要正确处理社会、股东、客户、职员的相互关系，不可失之偏颇，四者相辅相成，缺一不可。公司要做的事，就是让客户、职员、股东、社会“四满意”。同时，以此作为公司的公开承诺，以体现出公司存在的社会价值。 企业精神:艰苦奋斗 开拓创新 诚实做人 踏实做事 艰苦奋斗，是一种美德，没有创新、工作的艰辛和永不停息的奋斗精神，则不能成就今天的辉煌，更不能体会成功的来之不易。 公司将以实际行动鼓励和呵护职员的开拓创新精神，创新精神是企业能与时俱进的动力和发展的源泉。 对一个企业来讲，人人都要讲真话、干实事，只有这样才能认识自己、认识别人，只有知己知彼，才会明白自己的缺点和短处，也才会虚心学习别人的优点和长处。讲真话难，干实事更难，知难而进，既是我们的传统，更是我们公司不断延续、永久保持的精神。 经营理念:规范管理 恪守诚信 追求卓越 务实创新 实行规范的管理制度，是一个企业做大做强所应具备的先决条件。管理出人才，管理出效益。没有规范的管理，要把企业做大做强则是一纸空谈。 诚信为企业立足之本，是我们做每一件事所必须遵循的最根本、最重要 4 的行为准则底线。是每一个人所必备的美德，是公司对外的一种形象。同时也是企业立足之本、生存之道。 “卓越”是一种永不妥协 、一种超越自我的精神，只有不断走在时代前列，企业才能有永远的生命力。 从实际出发创造对社会、企业、职员有益的价值，也是我们企业的根本，因此一切行为都必需围绕“务实”二字，不能夸夸其谈;要讲求实效，又必须以“创新”为手段，在组织、制度、决策、管理等各方面创新，形成创新机制，才能使企业获得发展与壮大。 企业目标:树公司形象 创公司品牌 我们追求的目标，更多的应着眼于锤炼企业的核心竞争能力、培育企业创造价值的能力，扩大企业的影响力。不是单纯的以利润最大化为目标。而现代企业竞争的核心即为抢占市场，因而公司诚信形象的树立和创建公司牌，则至关重要。 企业道德:外树诚信形象 内育忠诚职员 每一位职员，都应该做到“企业内—优秀的公司职员，企业外—文明的社会公民”，在作为“自然人”、“企业人”和“社会人”等方面形成有独特行为内涵的形象。作为“自然人”时，生活方式讲文明、有修养;有知识，身心健康，艰苦奋斗等。作为“企业人”时遵纪守法，有高素质企业职员的风采，时时处处体现出一种高风尚、高品质等。作为“社会人”时要维护公司形象，宣传公司形象;对公司不利的事不参与;对公司不利的话不说;体现出对公司的高度自信和荣誉感;利用各种机会搜集对公司发展有利的信息资料，尽力促成有关方面与公司的合作;遵守法律法规，维护社会公德等。 不论在企业内还是在企业外，“诚信形象”需时刻保持。职业忠诚，是指对自己所从事的职业、事业、岗位忠诚。同时把自己所设计的人生目标与 5 企业目标融于一体，这是最好的效忠企业。 公司规划: 1、目标:通过管理、资源的创新整合，构建客户忠诚的品牌与营销网络体系，并以针织为主导产品带动多元化发展的企业。 2、方针:管理信息化，营销网络化，发展品牌化，合作全球化，资本市场化。 3、措施:“三个一切”，即联合一切可以联合的力量，利用一切可以利用的资源，调动一切可以调动的积极因素。 制 度 篇 6 员 工 守 则 1、遵纪守法 遵章守制 2、爱企如家 爱岗敬业 3、诚实做人 踏实做事 4、服从领导 服从分工 5、尽职尽责 尽心尽力 6、廉洁奉公 勤俭节约 7、诚实守信 严守秘密 8、相互尊重 互敬互爱 9、文明礼貌 讲究卫生 10、待客如宾 服务为本 十 不 准 1、不准蒙骗说谎 6、不准油腔滑调 2、不准拉帮结派 7、不准赌博酗酒 3、不准打骂偷窃 8、不准损害公物 4、不准随地吐痰 9、不准游嬉好闲 5、不准欺上瞒下 10、不准自以为是 职 工 守 则 1、遵纪守法，坚决服从上级的管理，杜绝与上级顶撞。 7 2、禁止对公司的职员品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述，以便公司做出判断。 3、不得谈论其他职员的工作表现及自己对该职员的看法，更不得探听其他职员的报酬及隐私。 4、职员之间的关系要简单化，不得勾心斗角，互不谦让。如有此情况发生，只要影响到公司的利益，将受到严肃处理。 5、工作时间要衣冠整齐，不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作。 6、不得有意怠慢工作或工作不努力。 7、尽可能做到笔记本不离身，对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录，并尽快落实或一一答复(回话)。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报，任何事情都必须有个回话。杜绝石沉大海、有始无终。 8、对公司要忠实，不谎报情况，不散布流言蜚语及报喜不报忧。 9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件)这是极不道德与违法的行为。 10、讲文明，懂礼貌，不说脏话、粗话;真诚待人，不恭维成性，不溜须拍马成习。 11、公司的任何一位职员都有权利做出以下选择:职员如果有辞职想法的，请尽快办理辞职手续，公司可以考虑给予一定的补助;如未做出以上选择的职员，若擅自议论同事或公司事务的，一经发现立即解聘。 12、不得对外吹嘘、炫耀宏利公司及有关的事情。应树宏利形象，为宏利增光。 人 事 管 理 制 度 8 1、公司用工实行聘用制。总经理由董事会聘任。副总经理、总经理助理、部门经理由总经理聘任。部门副经理、职员经部门经理提名由总经理聘任。 2、新聘职员实行先试用后录用的原则，试用期为三个月，试用期满经考察合格者可正式录用，双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度，在平等自愿，协商一致的基础上签订《劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 》。 3、在聘用期内，双方在平等自愿，协商一致的基础上，可以对合同进行变更、解除和终止。 4、在聘用期内，根据职员的品德、能力、胜任聘用约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形，公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度，有权解聘、换岗直至解除劳动关系。对给公司造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任，构成犯罪移送司法机关处理。 5、聘用期满，公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。 工 资 管 理 制 度 为明确公司职员的工资待遇，规范公司对职员工资的发放 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，充分调动公司职员的工作积极性和创造性，特订立本制度: 公司职员工资实行基本工资、计件工资、加班工资、等相结合的工资制度。 一、职员工资每月20日准时发放，遇节假日顺延。 二、补助:过节费标准(50元)，另外夏天降温费等由公司定额定时发放。 、其他奖惩按公司有关制度执行业绩工资另定。 三 奖 励 制 度 1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的，奖励100 9 —500元; 2、发现重大问题并及时解决，为公司减少不必要的损失，奖励100—500元; 3、工作中任劳任怨，却遭他人无理排挤、打击，但为了公司的利益，而不计较个人得失，奖励200元; 4、发现有损公司形象和利益的行为， 5、一年中，连续5次获奖励，年终再次给予5次奖励的总和。 惩 罚 制 度 1、对公司不忠实，谎报情况及散布流言蜚语的，开除。 2、对公司及公司的职员(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的，解聘，情节严重者开除; 3、私做交易而谋求非法收入的，开除。 4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉，或由于其它任何原因，而擅自对其他职员及人员扬言“不想干了”等类似语言的，解聘。 5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的，罚款50—200元/次;对上级布置的任务，不完成的，罚款50—100元/次。 6、有意怠慢工作或工作不努力的，解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢失而不管不问的，解聘。 7、应急情况离开，未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的，解聘。应急请假、正常请假及正常调休，在自己安排的天数内，不能如期回公司又未补办手续的，视同擅自离岗，解聘。。上班时擅自离岗的，罚款50元—200元/次。 8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的，罚款20元—50元。 9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的职员采取不理智的态度、泄私愤或打击报复时，罚款50元—200元/次，并免职同时予以开除。 10、上班时，对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的形象，公司将提出警告，五次不更改，解聘。解聘 10 12、职员在工作时对企图隐瞒错误的从重处罚，开除。 考 勤 制 度 公司所有职员实行双考勤制度:即上班时考勤、下班时考勤，否则作旷工、早退处理;公司劳资员按各职员的实际考勤计算月工资。 1、司直管理职员统一到办公室打卡考勤;分厂管理职员到针织城门卫打卡考勤;车间工人由各分厂打卡考勤。 2、所有职员在考勤时不得包容作弊，每位只准拔自己的考勤卡，严禁替人代拔代考，一经发现当事人作旷工一天论处。 3、所有职员不得无故迟到、早退。如迟到(五分钟外)每分钟扣0.50元，以此类推;早退按日工资实算扣除。 4、部门主管领导上班中途出厂的必须在“去向板”上注明去向;职员上班中途出厂的，应由主管领导签署《人员出厂单》后才可出厂;若去针织城办事的，由针织城门卫登记到达时间和离开时间、总厂门卫记录到厂时间;每月统一上报总经理办公室。 5、有关按年薪分配的职员若有迟到、早退和上述情况出现按年薪的日平均工资计算处理。 请 假 制 度 所有职员请假必须向上一级领导请假，否则请假一律无效。 (1)事假:所有职员必须提前以书面形式办理手续，壹天内由各部门(分厂)负责人审批;贰至叁天以内报分管副总审批;肆天以上报总经理审批;部门(分厂)主管由分管副总或总经理审批; 11 职员请假条应交办公室备案，因私请假的不发工资;所有职员出公差应向办公室说明去向。 (2)病假:必须先请假手续并附有医院证明，三天内由部门(分厂)负责人批准。三天以上病假由公司领导批准;如遇特殊情况，应及时补办手续，并说明情况; (3)婚假:凭结婚证明，给予一次性婚假，晚婚享受15天，由办公室批准。 (4)丧假:职工嫡系亲属(含夫妻对方的家长)亡故，公司办公室批准，假期不能超过5天。 (5)产假:凭医院证明，引产15天，产假90天，难产增加15天，绝育假30天，放环假3天，由计生员审查，办公室批准。 (6)以上(2)至(5)条例中均按规定请假，不工资。 (7)工伤假:由部门、车间主管出具书面证明，经医院鉴定后报公司批准，工伤的按其日工资的50%给予发放工资。 (8)未办理请假手续或请假不允许者一律作旷工论处。旷工一天扣罚工资三天;一个月累计旷工七天或十天扣发当月全部工资;连续旷工十五天，公司作职员自动辞职，同时解除劳动关系。 (9)有关按年薪分配的职员若有上述情况出现按年薪的日平均工资计算处理;手机费公司给予报销的职员假期内不得关机，否则取消报销资格。 12 财 务 管 理 制 度 1、公司财务收支严格执行“收支两条线”，不得支付现金。当天发生的经营收入当天必须存入银行。 2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理、登记，不得缺号、跳号使用，领用、收回作废(联数齐全)存根收回由会计设立专项登记簿登记。 3、公司的费用开支标准严格执行财政部门、地方政府、董事会或经理办公室所规定的标准，不得超标，尽量减小财务支出。 4、财务印鉴必须分离保管，财务收支日清月结，财务手续合规齐全。 财 务 报 销 制 度 1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核、经总经理审批后方可报销。 2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必须附有经会计审核、总经理审批的有效票据。 3、费用经办人员应在费用发生后三天内及时报销。费用报销原则上实行两手制，一人经办，一人证明。 4、因工作需要出差车船费据实报销。 5、伙食费宁波市内每人每天按60元包干，原则上不能住宿，确实需要的经总经理同意后方，市外、省外住宿费、伙食费每人每天按120元包干。 6、董事长、总经理手机费据实报销;副总经理、总经理助理、部门经理、司机等按规定报销(规定另附)。 社 会 保 险 管 理 制 度 13 1、为体现公司对职员的关爱，激发职员的工作热情，使职员老有所养，对符合条件的职员一律申报参加社会养老保险。 2、缴纳的养老保险费按国家规定执行。 3、职员自愿离开公司时，在公司工作期间由公司承担交纳部份的养老保险费职员要求带走的按如下标准承担: (1)在公司工作未满5年的全部由个人承担。 (2)在公司工作满5年而未满10年的本人可享一半。 (3)在公司工作满10 年以上的本人可享受全部。 4、聘用的离退休、退养及下岗人员公司不为其购买养老保险。如下岗人员原单位不再为其交纳养老保险金，由其本人将单位已交纳的转到公司，由公司按此制度从即日起为其申报交纳社会养老保险。 工 伤 事 故 的 处 理 制 度 为了提高本公司所有职员的安全意识，严格执行施工中的操作规程，保证全体职员的身体健康，划清工伤的界线，特作如下规定: 一、工伤的界定 1、为了公司的利益，敢于同坏人坏事作斗争，在保护公司财产的过程中与坏人斗争并被坏人打伤的，应为工伤事故。 2、上班时间在工作区域内因由于职员操作不当或因机械发生意想不到的故障而致使职员或操作人受伤的(操作人员必须是按操作规程使用机械)，应为工伤事故。 3、因公外出办事所发生的一切意外事故，应为工伤事故。 4、因履行职责而遭他人报复致残、致死的，应为工伤事故。 二、非工伤界定 1、严禁酒后上班。因酒后上班所发生的任何伤亡事故，不但不能作为工伤事故处理，而且还要给予一定的处罚。 2、施工所用的机械应由专业人员操作。如非专业人员操作机械而发生的事故不属于工伤事故。 3、不服从领导安排，不按公司的有关安全规定办事而发生的事故， 14 属于蓄意违章，不属于工伤事故。 4、不管什么时间(尤其是上班时间)做私事所发生的事故，不属于工伤事故。 5、不管是什么时间在任何地点，因打架斗殴造成的伤亡事故，不属于工伤事故。 6、对公司隐瞒病情，后因暴病伤亡，不属于工伤事故。 7、驾驶员因公在外开车，因对方违反交通规则而造成的事故致伤的，或因驾驶员酒后开车，属于故意违章行为。如发生任何事故都应由本人负责，公司不报销任何费用，更不作为工伤处理。 8、在工作中蓄意违章并因有自杀动机而造成的任何事故，不属于工伤事故。 9、公司发给职员的安全防护品在施工时应穿戴好，因不穿戴安全防护品所造成的事故不属于工伤事故。 三、工伤事故的赔偿 1、不论发生任何事故，首先应本着救死扶伤的人道主义精神，将受伤人员立即送往医院医治，然后再根据事故的原因，确定事故的性质。 2、工伤事故者在治疗期间的医疗费用全部由公司报销，并发给50%的日工资，但应出具县级以上(含县级)的医院或公司指定的医院开出的发票和病历。 3、工伤需要住院治疗、生活不能自理、需要他人(非公司职员)看护的，其看护人员的工资由其本人承担。 4、因工伤不能上班需要休息者，应出具县级以上(含县级)或公司指定的医院开出的证明。公司根据医院的证明发给受伤者50%工资。 5、因工伤致残而丧失劳动能力的，应出具县级以上或公司指定的医院开出的证明。公司根据医院的证明，一次性发给受工伤者生活费及补助费。数额由公司按受伤者在公司的工作年限及本人的家庭情况而定。 6、因工伤而死亡的，公司根据劳动部门有关规定执行。 7、因非工伤死亡的，公司根据死亡者的年龄，发给相当于本人一年中月平均工资数额的抚恤金，另加丧葬费500元人民币。 15 卫 生 制 度 为规范职员日常行为，营造一个舒适、健康和谐的办公、工作环境，维护公司对外整体形象，特制定本制度。 1、每天上班后应将办公室打扫干净并整理好各自办公桌上的文件及材料; 2、每月末对公司整体环境进行一次集体大扫除， 3、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾，更不得随地吐痰。 4、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序，不得乱扔乱放，杂乱无章。 5、保持洗手间卫生，用后必须认真冲洗，否则会是对他人的不尊重，从而影响工作。 6、报刊杂志阅读后应及时放回原处，按序摆放。不得随意堆放更不得四处乱扔。 7、应保持楼梯、走廊等公共区域的卫生， 8、作为宏利公司的职员应注意个人卫生。否则会给他人带来不好的情绪。进而影响工作 档 案 管 理 制 度 1、为加强对文件统一管理，防止文件丢失，公司办公室设立文件收文登记簿、签发意见簿，逐日逐项登记清楚。 2、收到的文件应及时交总经理或部门分管经理阅示，对不按制度办事所造成的损失，按本规章制度的奖惩制度执行。 3、要建立健全的档案管理体系，档案的分类应科学合理， 16 各归档的资料应收集齐全，装订成册，鉴定准确。 4、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。 公 文 办 理 制 度 为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。 一、收文办理: 1、凡是收文，一律由办公室登记，并根据文件内容，由办公室签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关科室办理，急件及时送办。 2、承办部、室应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于本部、室职权范围或不适宜本部、室办理，应当迅速退回办公室并说明理由;总经理签批由具体总、室或个人负责办理。 3、对已办结的公文，各部、室均应及时送交办公室归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用。 4、签收登记后批办的文件，由办公室负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果。 5、未按办文程序直接送总经理的公文有关科室在接到总经理交办的公文时应到办公室进行补办登记、签收手续。 二、发文办理: 1、根据本规章制度确定的部室职责，各部室在职责范围内需要对外发文的，由各科室拟定文稿，经总经理批示后发文。 2、公文送总经理签发前，应交副总经理或办公室审核。在不改变原意的的情况下，核稿人可对文稿进行删节和文字加工，需对文稿进行较大修改时应提出意见由经办人(主办部室)修改。 17 3、对外发文一律由办公室发文字号，确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。 董 事 长 工 作 职 责 1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法，以便规范公司的行为。 2、召集和组织召开董事会会议，聘任、解聘总经理，直至解除合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他职员建议总经理解聘，换岗直至解除劳动合同。 3、召集和组织召开董事会会议，审议和批准总经理提交的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、工作总结，制订对总经理的奖惩制度。 4、召集和组织召开董事会会议，决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。 5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。 6、对危害公司形象、利益，失职、营私舞弊等行为及时进行处理，对造成重大损失的进行责任认定，本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则，进行处理和处罚。 7、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。 8、对公司的资金、财产进行有效管理，保证公司财产安全。 9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 总 经 理 工 作 职 责 1、执行董事会的各项决议，组织和领导开展经营活动，自主经营， 18 对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施，否则，造成的损失自负。 2、根据《公司章程》，负责公司职员的录用，聘用合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制订岗位责任制。 3、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并依此调动职员积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 4、及时了解和研究市场，制订公司经营发展规划，业务计划。 5、根据公司的经营理念，率先垂范并督促经营人员增加服务意识，加强市场营销，拓展业务市场，提升服务水平，以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户，树立良好的企业形象。 6、对经营过程中经营人员如严重失职，营私舞弊，损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理，对造成重大损失的应向董事会报告，协助董事会进行处理。 7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议，加强决策民主化，增强经营过程的透明度。 9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。 10、每年初年初制定年度工作计划，并报董事会批准后实施。年终进行年度总结，对公司经营成果向董事会报告。 副 总 经 理 工 作 职 责 1、副总经理在公司总经理安排下工作，具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。 2、认真执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时回报事情办理的结果和执行状况。 3、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时 19 向总经理汇报。 4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。 5、参与公司重大投资决策，拟订公司相关计划、制度等。 办公室(综合部)主任工作职责 1、在总经理统一领导下工作，负责协助处理公司的日常事务。 2、负责处理公司签章、档案以及文件的收发等整理工作。 3、组织重要会议并负责会议报告和综合性文稿的起草工作。 4、负责公司值班、公文处理、来客接待及车辆派遣等日常工作。 5、定期向总经理汇报工作总结。 6、协调沟通公司各部门业务的衔接 7、协助做好公司规章制度的修订，及时做好制度执行情况的检查工作。 8、负责全公司职员的档案、劳动工资、考勤、病、事假、社会养老保险、纠纷等工作。 物 业 部 经 理 工 作 职 责 1、正确贯彻执行公司有关物业工作方面的工作，负责落实董事长、总经理关于物业的指示以及相关决策。 2、负责部内主要问题的决策，沟通公司领导与部内工作关系保持统一。 3、负责部内人员的分工，明确任务，下达工作安排。 4、起草有关物业及租赁方面的协议、合同、请示，杜绝出现差错、失误，造成公司经济损失。 5、负责物业、租赁等文件及相关的资料的完整准确，以免归档不 20 及时造成工作被动。并对相关的文件资料保管妥善，防止外传、丢失、泄密，给公司带来不必要的损失。 6、收集、整理、掌握有关物业等方面的方针政策，研究各方信息，提供数据，当好领导参谋。 7、及时对物业进行预算。 贸 易 部 经 理 工 作 职 责 1、主持销售部日常工作，沟通上下级及客户的关系。 2、坚持“客户至上、科学管理”的宗旨，树立良好的企业形象，创造良好的销售环境，充分调动各职员的积极性，并保持团结协作、优质高效的工作气氛。 3、根据总经理的发展规划和市场预测，拟订销售指标计划，报请公司总经理审核。 4、代理企业法人签订销售合同，并审核其它销售员签订合同的有效性。 5、负责监督落实货款的回收工作。 6、做好售后服务工作，反馈销售信息，并努力同新老客户保持良好关系，建立客户档案，以便于工作从老客户处寻找新客户。 7、负责组织销售人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水平。 8、本工作职责适用单证部、采购部。 会 计 工 作 职 责 1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《会计制度》和《公司章程》的规定，设置会计科目和会计账簿，记录经济业务活动。遵循会计核算的一般原则，对公司的一切经营活动进行会 21 计核算和会计监督。 2、严格执行财务制度和公司有关制度，负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行审核，包括经济业务入账前的审核和入账后的复核。重点审核原始会计凭证的合法性、真实性和手续的完整性。 3、参与制订公司的发展计划、业务计划，考核、分析、预算财务计划的执行情况。向董事会通报业务经营情况，财务制度执行情况。 4、加强财务核算，对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理，保证公司财产的安全和完整。 5、保证财务核算的时效性，督促工作人员及时结账、报账，收回贷款，及时进行会计核算，编制各种会计报表，按章纳税，及时进行财务分析，保证会计核算的合法性、真实性、正确性。 6、按照《档案法》、会计档案管理规定、公司档案管理制度等对财务资料及时整理、归档，保证会计档案的合规性和完整性。 出 纳 员 的 工 作 职 责 1、负责货币资金的及时收付及结算，确保货币资金的安全，不得流失。 2、审核原始凭证的合法性，对于不合法、不合规的原始凭证、票据有权拒绝付款，对于不符合手续的原始凭证，要求经手人补办手续 22 后再付款。 3、及时登记银行和现金日记账，做到账账相符，日清月结。 4、营业款必须当天缴存银行，做到资金安全，做到收、支两条线，不得收支现金。 原、辅材料管理部工作职责 1、负责原、辅材料的及时进入库，确保原、辅材料的安全，不得流失。 2、各仓库、等级品、边、角料等出入手续必须统一。在《物资出厂单》上要注明物资的名称、数量，附上物资清单、经办人姓名(签字);均要由主管领导签字方可出厂。若遇重要物资、设备等出厂要由总经理亲笔签字生效方可出厂。 3、对外卖设备、物资原料的出售必须由总经理签署同意后，方可出厂。各分厂日常生产需要的物资材料出厂必须由各分厂厂长签字，产品销售或特殊面料、产品等由主管生产副总签字后，门卫和保安点查后方可放行出厂。 4、门卫和保安应认真仔细查看单据与出厂物资产品是否相符，严格把关，对手续不齐全的一律不予放行。对隐蔽性车辆(箱式车、集装厢车等)可抽查出运物资的名称、数量等，不符合的不予放行。否则将追究当时人的责任。 5、仓库保管员管好自己工作范围的物资、产品，做到帐单相符，帐物相符，物资进出平衡;同时及时上报公司财务部要求的各类报表、数据。台帐、报表由公司财务部统一上报，业务由财务指导管理。 6、各保管员应积极配合、帮助其他类别的仓库保管员和管理 23 员的工作，做到“分工不分家”。 7、各成衣分厂入库的等级品(不得有半成品或在制品混杂)必须按等、类别成包，且注明包(箱)内的数量、质地、款式和时间，入库时，分厂与仓库双方应办理相应的手续，以备查找。 8、分厂裁剪后的边、角料、萝卜丝等或客人主动撤单后的面料、产品等，均按等级品入库手续办理，主管领导和仓库保管员有权抽查包(箱)内的物资，对不符合规定分类入包的，有权不予入库，并将此情况上报公司。 警 卫 人 员 职 责 1、负责全公司的警卫、值勤执行任务、工作。警卫人员的值勤，系代表本公司执行职务。 2、警卫勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由公司办公室订定呈准公布实施。 3、工厂及办公处所各种事故之预约，警戒及厂区(房)巡逻事项。 4、工厂及办公处所突发事故之应急措施。 5、进出工厂及公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。 6、进出工厂车辆的管制事项，对进出工厂物品的查验及放行。 7、防止盗窃，协助维持工厂及办公处所秩序。 8、其他临时交办事项的处理。 9、服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩 24 带，或储备齐全，以应不时之需。值勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。 10、值勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。 11、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开头、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。 12、应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。 13、应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。 14、交换班，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列入“警卫日志簿”，检附有关资料逐日分呈公司办公室核阅。 生 产 部 工 作 职 责 1、主持生产部日常工作，沟通上、下、内、外的生产加工关系。 2、坚持“生产是企业第一生命力”的宗旨，树立良好的企业形象，创造良好的生产环境，充分调动各职员的积极性，并保持团结协作、优质增产高效的工作气氛。 3、根据生产副总经理的生产规划和生产成本预测，拟订生产指标计划，制订生产流程、工艺，报请公司总经理审核。 4、代理企业法人签订生产加工合同、发放外协加工合同，并审核其它职员制订生产计划的有效性。 25 5、负责监督落实产品的质量工作。 6、做好与客户联系工作，反馈产品生产信息，并努力同新老客户保持良好关系，建立客户生产档案，以便于工作从老客户处寻找新客户。 7、负责组织生产人员及时总结交流生产加工经验，加强业务修养，不断提高业务水平。 8、本工作职责适用生产部、计划部、本公司产品加工单位。 技 术(质量)部 工 作 职 责 1、主持技术(质量)部日常工作，沟通与生产加工单位的关系。 2、坚持“质量是企业的生命”的宗旨，树立良好的企业形象，创造良好的销售环境，充分调动各职员的积极性，并保持团结协作、优质高效的工作气氛。 3、根据公司生产的发展规划和产品种类的技术、质量，制订产品技术、质量计划，报请生产副总经理审核。 4、负责监督落实产品等的技术、质量测试工作。 5、做好产品打样、排料、资料、面料等测试工作，反馈质量信息，并努力同新老客户保持良好关系，建立客户档案。 6、负责组织部内人员及时总结交流技术、质量经验，加强业务修养，不断提高业务水平。 7、本工作职责适用技术、质量部。 附 则 1、本规章制度与现行劳动法律、法规有抵触的，以现行法律、法规为准。 26 2、本规章制度与劳动合同有抵触的，以劳动合同为准。 3、本规章制度未尽事宜或规章制度更新时，通过通告的形式补充或更新。 4、本规章制度经公司职工代表大会、工会协商后确定，以此作为向全体职工公示的证明。 5、本规章制度未尽事宜按原有规定执行或另订补充条款。 6、本规章制度自2012年1月1日起生效。 27