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如何写会议记录.doc

如何写会议记录.doc

上传者: 邹善能 2017-10-19 评分 3 0 29 4 133 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《如何写会议记录doc》,可适用于经济金融领域,主题内容包含如何写会议记录在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要会议上的重要或主要言符等。

如何写会议记录在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种对会议记录而言音录、像录通常只是手段最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)开会时间、地点会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务记录者姓名。如果是群众性大会只要记参加的对象和总人数以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议出席对象来自不同单位应设置签名簿请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态如发言中插话、笑声、掌声临时中断以及别的重要的会场情况等也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点即把发言者讲了哪几个问题每一个问题的基本观点与主要事实、结论对别人发言的态度等作摘要式的记录不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言需要记下全部内容。有录音机的可先录音会后再整理出全文没有录音条件应由速记人员担任记录没有速记人员可以多配几个记得快的人担任记录以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实不能夹杂记录者的任何个人情感更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表如需发表应征得发言者的审阅同意。会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:()会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动()会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解()权威人士或代表人物的言论()会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论()会议已议决的或议而未决的事项()对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代。一快即记得快。字要写得小一些、轻一点多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势斜一点写。二要即择要而记。就记录一次会议来说要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录就记录一个人的发言来说要记其发言要点、主要论据和结论论证过程可以不记。就记一句话来说要记这句话的中心词修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性一篇好的记录应当独立成篇。三省即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分比如"但是"只记"但"省略较长的成语、俗语、熟悉的词组句子的后半部分画一曲线代替省略引文记下起止句或起止词即可会后查补。四代即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字四可用汉语拼音代替生词难字五可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理和印发会议记录时均应按规范要求办理。会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一性质不同:会议记录是讨论发言的实录属事务文书。会议纪要只记要点是法定行政公文。第二功能不同:会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行。编写会议记录的体会我在专业认知实习期间所做工作是会议记录在为期一个月的工作当中我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中我有以下三点体会:先进性会议记录一、把自己融入会议环境是做好会议记录的前提。一个会议记录员要把一场会议记录好时间:年月日是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入地点:上海大剧院的心态才能把自己与会场这个环境相叠这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上你主持人:花木民的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会记录人:吴脑议的节奏做会议记录时你的精神才会高度集中全神贯注才能将耳、眼、脑、手并用。出席人员:社区党(总)支部委、居委即用耳用心听取每个讲话人的声音注意发言委员的线索和层次用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型帮助理**:同志们今天的民主生活会主要解发言的内容用脑思考讲话内容的取舍琢有二个内容:一是在认真学习两个《条例》后磨发言的逻辑性用词进行粗加工用手把前怎样进一步学好、贯彻落实好二是通报民主三段落实到写记录在会议本上。因此会议测评情况。记录员需要将自己融入会场而不是会场融入你。、两个《条例》我们已组织党员干部分期、分批进行了学习两个《条例》的颁布二、搞好会前准备工作是做好会议记实施一方面体现了我们党以民主监督的形式录工作的基础。保证党的队伍纯洁性保证党的纪律的严肃为了保证会议记录工作的顺利进行和完性另一方面将法律机制引入到党的队伍建设成在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以中来使执政党的地位得到进一步的巩固和加下都是我记录当中出现过的问题):强。作为一名党员、一个干部怎样通过学习贯彻落实两个《条例》来保持共产党员的本色是一是了解并熟悉会议情况和文件。如:我们这次民主生活会的主要内容之一也是摆会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对在每个共产党员及每个干部面前的一项重要会议就会有大体的了解在你脑中就会形成一的政治任务。当然我们在要教育人的前提下种记录思维定势进而方便记录工作。首先要受教育自己学得好、过得硬然后才二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。能去教育人才能有说服力平时我们不仅要因为他们是工作对象和记录来源所以应熟悉管好自己还要管好配偶、子女和身边的人姓名、职务等。使四周围的人通过学习拥有正确的权力观、地位观、利益观忍得住清苦耐得住寂寞管三是熟悉会议环境。得住小节经得起诱惑不断提高拒腐防变的这就需要会议记录员提前到达会场安能力我作为一个书记更应严格要求自己认排自己的工作坐位了解场内人数及坐位摆放真学习和遵守两个《条例》做好表率。情况。、街道的测评分数已发下来了我也和四是熟悉和扎实记录知识因为会议记班成员进行了个别的谈心谈话思想交流。总录属于速记式所以对汉字特点要熟悉语言的来说我们的班子成员在居民的心中是一个规律要掌握辨音能力要提高。并常研究或自凝聚力强、团结和睦、办事能力很强的团体创符合代替汉字的速记方法。所以居民也给予了我们很高的评价打的分数也很高街道的领导也给予了肯定得到了认五是物件上的充分准备。如:备齐足够可。希望大家在今后的工作中发扬成绩纠正的记录本或记录纸给钢笔汲满墨水并带上芯不足争取更大的成绩。目前我们将面临社满的中性笔做备份区整合、换届改选阶段作为我首先要端正态带上有关的名单或文件等资料。减少记度随时听从组织安排在其位谋其职作为录中突然出现的问题。我们大家也要有正确的认识做好本职。下面请各位同志结合自己的工作实际谈谈感想以三、做到准、要、快是做好会议记录及对今后工作的打算和建议。工作的关键。**:虽然说在居委我算是一名老同志了“准、要、快”三个字是我在会议记录但是作为一名新党员我还有许多要学的如工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录怎样做才能成为一个合格的党员等在工作中人员都必须掌握的。我会带好新同志让她真正能独立完成工作准即是会议记录要准确无误切不可也会尽自己的力量做好领导的助手为领导出记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错谋划策。一点有时会导致全篇会议记录的实质内容改**:**在工作上、人际上都是无可非议变影响是极大的。的在工作上给予了我很大的帮助是个好助要即是会议记录要抓重点避免丢掉手对于教徒弟是尽心尽力没有保留是个讲话人重要的、基本的内容。如:基本观点、好师傅对于同志能互帮互助是个好同志典型材料、关键词等。如果“要”丢了则会所以我希望在座的新同志要向她学习学习她议记录是一堆没有灵魂的垃圾。的优点。快即是记录员要熟悉和掌握速记的一**:我进居委已有半年。在这期间给我定方法和技能。这样脑才能快只有脑快手最大的感受就是社居委的氛围好这不是说这才能快。如果手不快就将会漏掉许多有用里的环境好比较现代化而是说社居委的团的内容则就会破坏会议记录的完整性。结精神。不管是领导还是各位老师傅都给予了我很大的帮助李书记亲自教我怎样与居民总之会议记录工作是一项综合性的工打交道、如何做好工作台帐、怎样做一个居民作它看似简单但要把它做好做到位是需心中的好干部。老师傅们也经常带着我到新村要全方位的能力的。以上三点是我在实习工里去熟悉环境以便我今后更好的工作。所以作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商我工作起来心情好了积极性也很高了。我的榷、共同学习。缺点是有时做事粗心考虑问题不够周到魄会议记录者主要有种功能:力不够大。我一定在今后的工作中努力改正这些缺点把工作做得更好当好领导的助手。会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重**:在这次测评中**的优秀称职率是要性仅次于主持人他也是导致一个会议成败这说明了在居民的心中**的工作已得的关键。到了认可。我希望你在今后的工作中进一步发挥年轻党员的作用多挑一些重担改变以前会议记录者还有协助主持人做好会议总结与在厂的一些工作方法更好地融洽到社区里归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书来。或普通的文员去做会议记录现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因**:我们居委就像个大家庭一样在这为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里里工作很愉快居委老干部们都很照顾我让专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且感觉在这个环境工作很舒服。不过我也有些在这个问题上主张要由不同的员工轮流担任不足之处比如说:不经常去新村走动以致会议记录者而不是由固定的部门秘书来专职于有些人对我不是很认识。另外可能是由于担任因为这一做法有助于锻炼一群人而不我的性格比较内向我做事没什么魄力没什是一个人。么冲劲这一点我会在以后的工作中争取改进。在今后的工作中我会更加认真努力观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是做好本职工作。比较容易被忽视的一大功能。简单来说会议**:居民对**的评价还可以优秀称职记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议率是。作为年轻人你要压重担要主动中是否存在一些误区同时可以从旁对主持人增加工作量在此基础上你先要在业务上精做出提醒。例如可以清楚地观察在会议中哪益求精。除此之外你要向年长者多学、多看、些人发言过长哪些人尚未发言并对这些情多听以便你做好今后的工作。希望你在今后况做好相关纪录以此来提醒主持人。当然的工作要增强主动性多与居民接触。最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下**:做为老同志、老党员不管是思想上还是工作上我会起好带头作用带着新同志大会议误区:熟悉环境让他们真正成为合格的接班人。不管将来社区的情况如何发展我都会尽自己的第一误区社会性懈怠力量站好岗、发挥余热给领导好的建议一起建好我们的社区。社会性懈怠是一个心理学上的名词它指的是**:今年已有次考评了居民对你的一种群体的无所谓状态。以会议为例许多会评价很好上级领导也给予一定的评价不管议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个是工作上还是与人交往上你的进步都很大。你名词其实这个名词代表的意义并不是真正的的缺点也就是你的优点“心细、耐做”作全体意见一致而是一种群体性的漠视结果。为老同志要多带年轻的同志发挥党员的作大多数人对于主持人或发言者提出的问题不用发扬产山社区的团结精神要服务于社区、感兴趣或是不予理睬听之任之从始至终好热心于社区、建设好社区将来社区工作的要像是在一种参会状态实际是处在一种参与的求越来越高作为社区干部的要求也要越来越假象中。高。对于这种会议误区身在其中的主持人和对答**:我进社区已经年了在这期间李者均不易察觉只有站在第三者角度上的会议领导和同志们不管是在生活上还是工作上都记录者可以清楚看到因此它可以针对此种给了我很大的帮助我也会在今后的日子里站情况适时做出提醒避免会议作出少数人的决好最后一班岗做为一个老同志我也会起好议从而失去了开会的真正价值。老同志的模范作用带着年轻人做好工作。**:就是有了你们这些老同志社区的第二误区从众心理工作才会做好也就是有了这些新同志新鲜血液社区才能有活力所以做为老同志你们从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者要起好带头作用让这些年轻人走上正确的轨之所以会用一种声音说话不是因为站在真理道以便在工作上不走歪路。的角度上而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影**:同志们的发言很实在说出了心里响力很强他们的想法因为他们的影响力而对话对今后的工作更有信心。希望同志们在今后工作实践中进一步履行好“三个代表”的很多个体产生一种强大的压迫力迫使许多个体同意其决策。重要思想联系各自的思想实际、工作实际学习、贯彻、落实好两个《条例》班子这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现并帮助大家及时预防。第三误区团体极化团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化或者极好或者极坏。无论是哪种情况都不利于形成客观的决议。会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向如果没有特点千万不能动手。资料部祁主任:应该看到的是办公软件虽然很多但从专业角度而言大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉而书信这一部份也大多是英文习惯中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件在技术上很有特点但中国运用文方面的编辑十分简陋离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破我认为有成功的希望关键的问题就是必须小巧并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰这就必须考虑到兼容问题。三、各部门都同意立项初步的技术方案将在十天内完成资料部预计需要三个月完成资料编辑工作系统集成约需要二十天该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人:(签名)记录人:(签名)一、把自己融入会议环境是做好会议记录的前提。一个会议记录员要把一场会议记录好是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态才能把自己与会场这个环境相叠这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏做会议记录时你的精神才会高度集中全神贯注才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音注意发言的线索和层次用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型帮助理解发言的内容用脑思考讲话内容的取舍琢磨发言的逻辑性用词进行粗加工用手把前三段落实到写记录在会议本上。因此会议记录员需要将自己融入会场而不是会场融入你。二、搞好会前准备工作是做好会议记录工作的基础。为了保证会议记录工作的顺利进行和完成在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解在你脑中就会形成一种记录思维定势进而方便记录工作。二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源所以应熟悉他们的姓名、职务等。三是熟悉会议环境。这就需要会议记录员提前到达会场安排自己的工作坐位了解场内人数及坐位摆放情况。四是熟悉和扎实记录知识因为会议记录属于速记式所以对汉字特点要熟悉语言规律要掌握辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。三、做到准、要、快是做好会议记录工作的关键。“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录工作人员都必须掌握的。准即是会议记录要准确无误切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点有时会导致全篇会议记录的实质内容改变影响是极大的。要即是会议记录要抓重点避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。快即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快只有脑快手才能快。如果手不快就将会漏掉许多有用的内容则就会破坏会议记录的完整性。总之会议记录工作是一项综合性的工作它看似简单但要把它做好做到位是需要全方位的能力的。以上三点是我在实习工作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。

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