奇妙快键outlook快捷键大全

奇妙快键outlook快捷键大全 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 奇妙快键——outlook快捷键大全 本篇将带您见识Outlook奇妙快键的神奇;带您领略一回键盘的风采;体验一次高手的经历。究竟快 键大全中拥有怎样的神奇之处, 究竟如何用键盘对outlook发号施令的, 这里将会揭晓～ 准备好了吗,一起来吧～这里一定会让你大开眼界的～ 1、邮递之王 相信您一定对办公室中那勤劳的信使Microsoft Office Outlook 2007极为熟知了，它是办公室中不可缺 少的成员。但是，您是否真正对它了如指掌呢,仅用键盘就能完全掌控它，这就是键盘杀手的风范～通过 下面的学习，相信您会成为名副其实的邮递之王～ 完美导航大集合 要执行此操作 请按 Ctrl+1 切换到“邮件”。 Ctrl+2 切换到“日历”。 Ctrl+3 切换到“联系人”。 Ctrl+4 切换到“任务”。 Ctrl+5 切换到“便笺”。 Ctrl+6 切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。 Ctrl+7 切换到快捷方式。 切换到下一封邮件(邮件处于打开状态)。 Ctrl+句号 切换到上一封邮件(邮件处于打开状态)。 Ctrl+逗号 在“导航窗格”、Outlook主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移F6或Ctrl+Shift+Tab 动。 在Outlook窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事Tab 项栏”的各部分之间移动。 在“导航窗格”内移动。 箭头键 Ctrl+Y 前往另一文件夹。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 前往“搜索”框。 F3或Ctrl+E Alt+向上键或Ctrl+逗在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。 号或Alt+Page Up 在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。 空格键 在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。 Shift+空格键 分别按Shift+加号与展开或折叠“导航窗格”中的组(组处于选中状态)。 Shift+减号 分别按向左键或向右折叠或展开电子邮件列表中的组。 键 Shift+Tab 移至“阅读窗格”中的下一字段。 Ctrl+Tab 移至“阅读窗格”中的上一字段。 Alt+B、Alt+向左键或返回Outlook主窗口中的上一视图。 Alt+Backspace 前进至Outlook主窗口中的下一视图。 Alt+向右键 Ctrl+Shift+W 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。 搜寻天下无敌手 要执行此操作 请按 Ctrl+E 查找邮件或其他项目。 Esc 清除搜索结果。 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”Ctrl+Alt+A (具体取决于您所在的模块)。 Ctrl+Alt+W 展开“搜索查询生成器”。 Ctrl+Shift+F 使用“高级查找”。 Ctrl+Shift+P 新建搜索文件夹。 F4 在邮件或其他项目中搜索文本。 Shift+F4 在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。 在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项Ctrl+H 目的阅读窗格中工作。 Ctrl+Alt+K 扩展搜索以包括桌面。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 绚丽标志的缤纷国度 要执行此操作 请按 Ctrl+Shift+G 打开“后续标志”对话框以指定标志。 Alt+D 从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。 2、邮件世界 这里您将跟随键盘走进邮件的世界，您将体验信使是如何用自己的神秘武器征服这个博大的邮件世界 的。在这里Outlook所有项目都将让您一览无遗。别再犹豫，赶快跟上步伐，一起走进邮件世界吧～ 伟大的开启 要执行此操作 请按 Ctrl+Shift+A 创建约会。 Ctrl+Shift+C 创建联系人。 Ctrl+Shift+L 创建通讯组列表。 Ctrl+Shift+X 创建传真。 Ctrl+Shift+E 创建文件夹。 Ctrl+Shift+J 创建“日记”条目。 Ctrl+Shift+Q 创建会议要求。 Ctrl+Shift+M 创建邮件。 Ctrl+Shift+N 创建便笺。 Ctrl+Shift+H 新建Microsoft Office文档。 Ctrl+Shift+S 投递到此文件夹。 Ctrl+T 在此文件夹中投递答复。 Ctrl+Shift+P 创建搜索文件夹。 Ctrl+Shift+K 创建任务。 Ctrl+Shift+U 创建任务要求。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 所有项目，尽现其中 要执行此操作 请按 保存。 Ctrl+S或Shift+F12 Alt+S 保存并关闭。 F12 另存为。 撤消。 Ctrl+Z或Alt+Backspace Ctrl+D 删除项目。 Ctrl+P 打印。 Ctrl+Shift+Y 复制项目。 Ctrl+Shift+V 移动项目。 Ctrl+K 检查姓名。 F7 拼写检查。 Ctrl+Shift+G 后续标志。 Ctrl+F 转发。 Alt+S 发送或投递或邀请全部。 F2 在字段中打开编辑功能(处于图标视图的情况除外)。 Ctrl+L 文本左对齐。 Ctrl+E 文本居中对齐。 Ctrl+R 文本右对齐。 电子邮件功能多 要执行此操作 请按 Ctrl+Shift+I 切换到“收件箱”。 Ctrl+Shift+O 切换到“发件箱”。 按Ctrl+Tab(焦点在“收件人”框上)，然选择作为邮件发送方的帐户。 后按Tab，切换到帐户按钮 Ctrl+K 检查姓名。 Alt+S 发送。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 Ctrl+R 答复邮件。 Ctrl+Shift+R 对邮件执行全部答复。 Ctrl+F 转发邮件。 Ctrl+ Alt+J 将邮件标记为非垃圾邮件。 Ctrl+Shift+I 显示阻止的外部内容(在邮件中)。 Ctrl+Shift+S 投递到文件夹。 Ctrl+Shift+N 应用普通样式。 检查新邮件。 Ctrl+M或F9 前往上一封邮件。 向上键 前往下一封邮件。 向下键 Ctrl+N 新建邮件(在“邮件”中)。 Ctrl+Shift+M 新建邮件(从任意Outlook视图)。 Ctrl+O 打开收到的邮件。 Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。 Ctrl+Shift+O 将HTML或RTF邮件转换为纯文本。 Insert 对未打开的邮件添加“快速标志”。 Ctrl+Shift+G 显示“后续标志”对话框。 Ctrl+Q 标记为“已读”。 Ctrl+U 标记为“未读”。 显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件Ctrl+Shift+W 人添加到“安全发件人列表”中。 F4 查找或替换。 Shift+F4 查找下一个。 Ctrl+Enter 发送。 Ctrl+P 打印。 Ctrl+F 转发。 Ctrl+Alt+F 作为附件转发。 Alt+Enter 显示选定项目的属性。 Ctrl+Alt+M 标记为“下载”。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 Ctrl+Alt+U 清除下载标记。 显示发送/接收进度。 Ctrl+B(正在执行发送/接收) 任务大全 要执行此操作 请按 Alt+F2 显示或隐藏“待办事项栏” Alt+C 接受任务要求。 Alt+D 拒绝任务要求。 Ctrl+E 查找任务或其他项目。 Ctrl+Y 打开“前往文件夹”对话框。 Ctrl+N 新建任务(在“任务”中)。 Ctrl+Shift+K 新建任务(从任意Outlook视图)。 Ctrl+Shift+U 新建任务要求。 Ctrl+O 打开选定项目。 Ctrl+P 打印选定项目。 Ctrl+A 选择所有项目。 Ctrl+D 删除选定项目。 Ctrl+F 将任务作为附件转发。 Shift+Tab 在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。 Ctrl+J 将选定项目作为日记项目打开。 Ctrl+Z 撤消上一操作。 Insert 标记项目或标记为“完成”。 文本格式的设置 要执行此操作 请按 Alt+O 显示“格式”菜单。 Ctrl+Shift+P 显示“字体”对话框。 Shift+F3 切换大小写(已选中文本)。 Ctrl+Shift+K 将字母格式设置为小型大写字母。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 Ctrl+B 加粗字母。 Ctrl+Shift+L 添加项目符号。 Ctrl+I 使字母倾斜。 Ctrl+T 增大缩进。 Ctrl+Shift+T 减小缩进。 Ctrl+L 左对齐。 Ctrl+E 居中。 Ctrl+U 下划线。 增大字号。 Ctrl+]或Ctrl+Shift+> 减小字号。 Ctrl+[或Ctrl+Shift+< 剪切。 Ctrl+X或Shift+Delete Ctrl+C或Ctrl+Insert 复制。 注释在阅读窗格中无法使用 Ctrl+Insert。 粘贴。 Ctrl+V或Shift+Insert 清除格式。 Ctrl+Shift+Z或Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+H 删除下一个字。 Ctrl+Shift+J 拉伸段落以适合两侧的边距。 Ctrl+Shift+S 应用样式。 Ctrl+T 创建悬挂缩进。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+L 将段落左对齐。 Ctrl+R 将段落右对齐。 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进。 Ctrl+Q 删除段落格式。 项目中的Web信息 要执行此操作 请按 按住Ctrl并单击鼠标按在项目正文中编辑URL。 钮。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 按住Shift并单击鼠标按指定Web浏览器。 钮。 Ctrl+K 插入超链接。 先审视，后打印 要执行此操作 请按 按Alt+F，然后按V 打开“打印预览”。 若要在打开的窗口中打印项目，请按Alt+F， 按W，然后按V Alt+P 打印打印预览。 从“打印预览”打开“页面设置”。 Alt+S或Alt+U Alt+Z 显示比例。 Alt+C 关闭“打印预览”。 殷殷奉献，重重收获 要执行此操作 请按 在选中“在„发送/接收?(F9)中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送 F9 /接收组启动发送/接收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于 指定大小的项目或您定义的任意组合。 对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目(邮件头、项目和任Shift+F9 何附件)。 Ctrl+M 启动发送/接收。 Ctrl+Alt+S 定义发送/接收组。 3、助工之家 强大的办公信使除了基本的职责:电子邮件功能外，还做了很多辅助您工作日程安排的工作。这些辅 助功能，同样可以用快键将其一一征服。日历、联系人、电子名片，都可运用自如。键盘竟有如此强大的 功能，难道您不想往下看看吗, 工作日程我安排 要执行此操作 请按 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 Ctrl+N 新建约会(在“日历”中)。 Ctrl+Shift+A 新建约会(在任意Outlook视图中)。 Ctrl+Shift+Q 新建会议要求。 Ctrl+F 转发约会或会议。 Ctrl+R 以邮件形式答复会议要求。 Ctrl+Shift+R 使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。 Alt+0 显示日历中的10天。 Alt+1 显示日历中的1天。 Alt+2 显示日历中的2天。 Alt+3 显示日历中的3天。 Alt+4 显示日历中的4天。 Alt+5 显示日历中的5天。 Alt+6 显示日历中的6天。 Alt+7 显示日历中的7天。 Alt+8 显示日历中的8天。 Alt+9 显示日历中的9天。 Ctrl+G 前往某个日期。 切换至“月”视图。 “Alt+=”或“Ctrl+Alt+4” 前往第二天。 Ctrl+向右键 前往下一周。 Alt+向下键 Alt+Page Down 前往下一月。 前往前一天。 Ctrl+向左键 前往上一周。 Alt+向上键 Alt+Page Up 前往上一月。 Alt+Home 前往一周的开头。 Alt+End 前往一周的末尾。 切换至“全周”视图。 “Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3” Ctrl+Alt+2 切换至“工作周”视图。 前往上一个约会。 “Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 号” “Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句前往下一个约会。 点” Ctrl+G 为约会或任务设置重复周期。 真情联系你我他 要执行此操作 请按 Ctrl+Shift+D 拨打新电话。 查找联系人或其他项目。 F3或Ctrl+E F11 在“搜索通讯簿”框中输入姓名。 在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系Shift+字母 人。 Ctrl+A 选择所有联系人。 Ctrl+F 创建发送给选定联系人的新邮件。 Ctrl+J 为选定的联系人创建日记条目。 Ctrl+N 新建联系人(在“联系人”中)。 Ctrl+Shift+C 新建联系人(从任意Outlook视图)。 Ctrl+O 或 打开选定联系人的联系人窗体。 Ctrl+Shift+Enter Ctrl+Shift+L 新建通讯组列表。 Ctrl+P 打印。 F5 更新通讯组列表成员的列表 Ctrl+Y 前往另一文件夹。 Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。 Ctrl+Shift+F 使用“高级查找”。 在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。 Ctrl+Shift+句号 Esc 关闭联系人。 Ctrl+Shift+X 打开选定联系人的网页(如果包含网页)。 Alt+D 打开“检查地址”对话框。 Alt+Shift+1 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件1”信息。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 Alt+Shift+2 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件2”信息。 Alt+Shift+3 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件3”信息。 与“电子名片”对话 要执行此操作 请按 Alt+A 打开“添加”列表。 Alt+B 当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。 Alt+C 打开“添加卡片图片”对话框。 Alt+E 将光标置于“编辑”框的开头。 Alt+F 选择“字段”框。 Alt+G 选择“图像对齐”下拉列表。 选择背景的调色板。 Alt+K，然后按Enter Alt+L 选择“版式”下拉列表。 Alt+R 从“字段”框中删除选定字段。 编辑器、播放宏、窗体“三兄弟” 要执行此操作 请按 Alt+F11 打开Visual Basic编辑器。 Alt+F8 播放宏。 Ctrl+Alt+Shift+F12 保存窗体 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 。 Ctrl+Shift+F11 保存窗体数据。 在InfoPath文件夹中单击，新建Microsoft Office InfoPath表单。 然后按Ctrl+N。 4、视图冲浪 见识了这么多，您是否还有些意犹未尽,没关系～请走进这里，这里将带给您前所未有的新感受，让 您体验一次视图的冲浪。这里是多彩的世界，拥有着靓丽的画卷;这里是缤纷的国度，勾勒着绚丽的蓝图。 让我们去尽情地享受吧～ 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 表格视图 要执行此操作 请按 Enter 打开项目。 Ctrl+A 选择所有项目。 Page Down 前往屏幕底部的项目。 Page Up 前往屏幕顶部的项目。 分别按Shift+向上键或增加或减少一个选定项目。 Shift+向下键 分别按Ctrl+向上键或前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。 Ctrl+向下键 选中或取消选中活动项目。 Ctrl+空格键 F5 刷新视图。 已选中分组 要执行此操作 请按 展开所有组。 Ctrl+Shift+加号 折叠组。 Ctrl+减号 展开单个选定组。 Shift+加号 折叠单个选定组。 减号 选择上一组。 向上键 选择下一组。 向下键 Home 选择第一个组。 End 选择最后一个组。 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 向右键 折叠所有组。 Ctrl+减号 展开所有组。 Ctrl+Shift+加号 日历的“天/周/月”视图 全部三个视图 要执行此操作 请按 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 查看1到9天。 Alt+天数对应的键 查看10天。 Alt+0(零) 切换到周。 Alt+减号 Alt+= 切换到月。 在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动。 Ctrl+Tab或F6 Shift+Tab 选择上一约会。 前往前一天。 向左键 前往第二天。 向右键 前往下一周的同一天。 Alt+向下键 前往上一周的同一天。 Alt+向上键 “天”视图 要执行此操作 请按 Home 选择工作日开始时间。 End 选择工作日结束时间。 选择上一时间段。 向上键 选择下一时间段。 向下键 Page Up 选择屏幕顶部的时间段。 Page Down 选择屏幕底部的时间段。 延长或缩短选中时间。 分别按Shift+向上键或Shift+向下键 向上或向下移动约会。 光标位于约会上时，分别按Alt+向上键或Alt+向下键 更改约会的开始或结束时光标位于约会上时，分别按Alt+Shift+向上键或Alt+Shift+向下键 间。 将所选项目移到下一周的Alt+向下键 同一天。 将所项目移到上一周的同Alt+向上键 一天。 “周”视图 要执行此操作 请按 前往选定日期的工作时间Home 的开头。 前往选定日期的工作时间End 的末尾。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 在选定日期将视图上翻一Page Up 页。 在选定日期将视图下翻一Page Down 页。 将约会向上、下、左或右分别按Alt+向上键、Alt+向下键、Alt+向左键或Alt+向右键 移动。 更改选中时间段的持续时Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键;或者 间。 Shift+Home 或Shift+End “月”视图 要执行此操作 请按 Home 前往一周的第一天。 前往上一页中一周的同一Page Up 天。 前往下一页中一周的同一Page Down 天。 日期选择区 要执行此操作 请按 Alt+Home 前往当前周的第一天。 Alt+End 前往当前周的最后一天。 前往上一周的同一天。 Alt+向上键 前往下一周的同一天。 Alt+向下键 “名片”、“地址卡”视图 要执行此操作 请按 卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或作为排序在列表中选择特定卡片。 依据的字段名称中的一个或多个字母 选择上一张卡片。 向上键 选择下一张卡片。 向下键 Home 选择列表中的第一张卡片。 End 选择列表中的最后一张卡片。 Page Up 选择当前页面上的第一张卡片。 Page Down 选择下一页面上的第一张卡片。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 选择下一列中最近的卡片。 向右键 选择上一列中最近的卡片。 向左键 选中或取消选中活动卡片。 Ctrl+空格键 将选定内容扩展到上一张卡片，并且Shift+向上键 取消选中起始点后的卡片。 将选定内容扩展到下一张卡片，并且Shift+向下键 取消选中起始点前的卡片。 将选定内容扩展到上一张卡片，不考Ctrl+Shift+向上键 虑起始点。 将选定内容扩展到下一张卡片，不考Ctrl+Shift+向下键 虑起始点。 将选定内容扩展到列表中的第一张卡Shift+Home 片。 将选定内容扩展到列表中的最后一张Shift+End 卡片。 将选定内容扩展到上一页面上的第一Shift+Page Up 张卡片。 将所选内容扩展到最后一页上的最后Shift+Page Down 一张卡片。 在打开的卡片中的字段之间移动 若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。 要执行此操作 请按 移到下一字段，从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字Tab 段。 移到上一字段，从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字Shift+Tab 段。 Enter 移到下一字段，或者向多行字段添加一行。 Shift+Enter 移到上一字段，但不离开活动卡片。 F2 在活动字段中显示插入点以编辑文本。 在字段中的字符之间移动 若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。 要执行此操作 请按 Enter 在多行字段中添加一行。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 Home 移至行首。 End 移至行尾。 Page Up 移至多行字段的开头。 Page Down 移至多行字段的末尾。 移至多行字段的上一行。 向上键 移至多行字段的下一行。 向下键 移至字段中的上一个字符。 向左键 移至字段中的下一个字符。 向右键 “时序表”视图(“任务”或“日记”) 选中了项目时 要执行此操作 请按 选择上一项目。 向左键 选择下一项目。 向右键 Shift+向左键或Shift+向选择多个相邻的项目。 右键 Ctrl+向左键+空格键或选择多个不相邻的项目。 Ctrl+向右键+空格键 Enter 打开选中的项目。 Page Up 显示上一屏项目。 Page Down 显示下一屏项目。 Home 选择时序表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。 选择时序表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个End 项目。 显示(不选中)时序表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的Ctrl+Home 第一个项目。 显示(不选中)时序表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最Ctrl+End 后一个项目。 选中了组时 要执行此操作 请按 展开组。 Enter或向右键 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源 折叠组。 Enter或向左键 选择上一组。 向上键 选择下一组。 向下键 Home 选择时序表上的第一个组。 End 选择时序表上的最后一个组。 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 向右键 在按天、时间标尺上选中时间单位时 要执行此操作 请按 向后移动，时间增量与时间刻度所示相同。 向左键 向前移动，时间增量与时间刻度所示相同。 向右键 Shift+Tab 如果选中了较低时间刻度，请选择较高时间刻度。 Tab 如果选中了较高时间刻度，请选择较低时间刻度。 如果选中了较低时间刻度，请选择屏幕上的第一个项目或第一个组(如Tab 果项目已分组)。 铁路吧www.tielu8.cn与你共享免费资源