七、5S检查表(办公场所诊断用)
七、5S检查表(办公场所诊断用)
项目 检查内容 配分 得分 缺点事项
(一) 1. 是否定期实施红牌作战(清除不要品), 4 整 2. 有无档案规定、并被清楚了解, 6 理 3. 桌子、文件架是否为必要最低限度, 4 4. 是否“没有必要的间隔”影响现场视野, 3 5. 桌子、文件架、通路是否有划分间隔, 3 小计 20
(二) 1. 建档规定是否确实被执行, 5 整 2. 文件等有无实施定位化(颜色、斜线), 4 顿 3. 磁碟片管理 4
4. 需要的文件、碟片能否马上取出, 5 5. 书柜、书架管理责任者, 3
6. 购置品有无规定放置处,并做补充规定, 4 小计 25
(三) 1. 地上、桌上是否杂乱, 3
清 2. 垃圾桶是否积得满满, 3
扫 3. 管路、配线是否杂乱, 3
4. 供应开水处有无管理者表示, 3
5. 墙壁、玻璃是否保持干净 3
小计 15
(四) 1. OA机器有否保持干净, 3
清 2. 抽屉内是否杂乱, 3
洁 3. 私有物品有无依规定放置, 3 4. 下班时桌上是否整齐, 3
5. 是否遵照穿着服装规定, 3
小计 15
(五) 1. 是否有每周
工作计划
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表来管理, 4 教 2. 部门的重点目标,目标管理是否被目视化, 4 养 3. 公告处有无规定,有无过期公告, 4 4. 接电话人不在,是否有留电话备忘录, 3 5. 是否活用目的表示板, 3
6. 有无文件分发及传阅规则, 4
7. 晨操是否积极参加 3
小计 25
合计 100