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如何在excel表格中自动填写学生成绩.doc

如何在excel表格中自动填写学生成绩

郭元奇
2017-09-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何在excel表格中自动填写学生成绩doc》,可适用于综合领域

如何在excel表格中自动填写学生成绩每一学期我们都要根据教务处下发的成绩单填写学生学分认定表查找填写每个学生的各个阶段的成绩的方法比较多各人有各人的方法用熟练了什么方法都行。技术含量比较低的方法一般是将成绩表按班级为主要关键字、姓名以次要关键字排序将自己的学生复制出来制作一个新表再将学分认定表按姓名排序使俩个表的学生顺序一致然后将所需要的成绩复制过来如图所示:图学校引进网上阅卷系统后下发的成绩单由原来的单格单信息变成单格多信息如图所示让我们原来熟练的筛选、排序不能直接使用。这时如果仍然想要选择一定的班级可以采用自定义的筛选方式(图)进行:图选择自定义如果要选班则在后面的栏目内填“班*”,按确定然后再按上面的方法操作。上述方法有个问题如果有人没参加考试或者中间插入了一个学生那就会从这个学生开始后面的全部出现错误班主任了解情况还可以处理科任教师就不行了所以本文打算介绍一种更高级的方法让两个电子表格的数据共享下面我以填写学分认定表中的期末成绩为例进行介绍:步骤:将姓名这一栏的中的所有空格去掉。如图所示:我们要在学分认定表、成绩表都要进行在第一个姓名这一行的最后一个单元格(N)输入函数。它主要处理的是“陈花”与“陈花”不相等的问题(有空格和无空格)。图函数SUBSTITUTE(A,"","")中的“A”指要取掉空格的单图元格前一个双引号中有个空格后一个双引号中什么都没有。步骤:填写成绩如图所示图其中届高二级第一学期期末考试名次表xls名次表理科!表示数据位置$C$表示起始数组AH表示要查找的单元格$K$:$K$表示要查找的位置表示要返回的数据与姓名栏的距离(化学是语文是数学是„)步骤:顺序下拉检查个别有问题的单元格。如图所示:一直有学生的成绩突然出现“###”最大的可能是该学生没有参见这次考试可以逐个改为零分。如果一直没有学生成绩如王蓉、朱柄华可能该学生一直没有参加考试或者是姓名中的某个字打错了这就需要和班主任电话联系了。图步骤:复制整个学分认定表然后选择性粘贴数值保存即可。上述方法看起来比较复杂它的好处是一次输入随时引用并能在多个电子表格中综合比较分析数据是班主任对学生逐个进行成绩分析的利器还是有推广价值的。另外如果嫌上述函数比较长还可以选择将目标数据复制至学分认定表中如图所示:图这时“届高二级第一学期期末考试名次表xls名次表理科!”就需要改成“阶段考试~”简单多了。下面附上操作表如果不能理解上述内容按照所给的表依样改成自己的学生和科目就行了。

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