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]预算部工作职责及流程
预算部工作职责及流程
第一章 总 则
为公司总体战略规划以及年度经营计划的顺利实现~ 为了加大成本控制力度~降低成本费用~提高市场竞争力~实现公司利益最大化~确保工程预结算的及时、公平~准确地反映项目实际成本~有效控制项目建设资金投入~保障开发效益~根据国家有关法规政策~结合公司预算管理方面的要求~制定本流程。
第二章 制度及要求
1. 在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。
2. 坚持原则~实事求是。
3. 杜绝弄虚作假和高估冒算~合理组织企业的收入~提高投资效益。
4. 必须经常深入施工现场~为结算提供第一手资料。 5. 必须在预结算过程中“不重不漏、准确无误”。 6. 严禁泄露业务机密~有损公司利益。
7. 应当加强
合同
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预算、造价管理等方面知识的学习~提高工作责任心~做好各项基础
工作~维护公司的合法利益。
8. 在工作和与外方交往中~要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。
9. 遵守预结算管理的总体原则 “合同为本、事实为据、合法合理”。
第三章 岗位职责
一、经理
1. 负责项目开发过程中的工程造价管理工作~有效控制工程成本。
2. 负责拟定并完善工程结算管理办法~并监督实施。 3. 负责预算部全面工作~做好部门的组织建设~确保部门各项工作有序的开展。
4. 负责编制部门年、月、周
工作计划
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及总结~并组织落实。 5. 负责本部门人员的绩效考核工作。 6. 负责建立工程造价管理体系~形成投资有估算、设计有概算、施工有预算、竣工有
结算的工作程序。
7. 负责项目进度款的审核工作。
8. 负责审核项目工程变更单的造价核算工作。 9. 负责完成项目的工程预、结算编制审核工作。 10.负责竣工工程的结算工作及项目经济指标分析及效益评估。 11.参与项目设计方案评审及图纸会审工作。 12.参与设计、施工、监理等单位的合同争议、处理及索赔等事项。
13.配合集团公司做好招标阶段合同价款的确定工作。 14.完成领导交办的其他工作。
二、土建造价工程师
1. 负责审核施工单位预算
2. 负责本专业的结算编制及审核工作, 3. 负责划分工程付款节点金额~审核项目进度款, 4. 负责本专业变更工程量的计算及造价编制, 5. 负责收集、整理本专业的造价资料, 6. 负责建立本专业的造价信息资料库, 7. 参与项目的图纸会审,
8. 完成领导交办的其他工作。
三、 安装造价工程师
1. 负责审核施工单位预算。
2. 负责本专业的预、结算编制及审核工作。 3. 负责划分工程付款节点金额~审核项目进度款。 4. 负责本专业变更工程量的计算及造价编制。 5. 负责收集、整理本专业的造价资料。 6. 负责建立本专业的造价信息资料库。 7. 参与项目的图纸会审。
8. 完成领导交办的其他工作。
第四章 项目实施各阶段的工作内容
一、规划设计及施工图预算阶段
1. 配合集团公司做好项目开发建设前期的投资估算~严格按照投资估算所确定的投资
限额做好成本控制工作。切实做到施工图预算不超设计概算~设计概算不超投资估
算。
2. 从专业、经济、适用及成本控制方面对规划设计及施工图设计提出合理化建议~为
整个项目建设的成本控制打好基础。
3. 合理编制投资估算、设计概算和施工图预算~让造价真正成为工程建设成本控制的
核心竞争力~充分发挥造价管理在投资决策阶段的重要作用。 二、施工招标阶段
1. 根据设计图纸、施工技术
规范
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、有关工程造价方面的文件等~及时准确的做好标底
编制工作。
2. 做好有关材料、设备等的市场询价工作~为标底的合理编制提供依据。
3. 积极参与招标工作~就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划~
为集团公司提供有关数据。
4. 按月向集团公司提供招标计划、合同执行情况。 5. 根据招标计划的时间要求~按集团公司的标准及时编制招标文件~并报集团公司审
阅。对集团公司编制的合同范本~根据工程实际情况进行补充、完善。
三、施工过程阶段
1. 在施工过程中~配合工程部做好设计变更的控制工作~对发生的设计变更、工作联
系单等工程资料及时整理归类~对变更要求当中的各类数据进行计算、分析~及时
掌握变更情况~包括已发生的工程量、将要发生的工程量、工期是否拖延、支付情
况等重要信息~判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。为后期的结算工作提高
便利条件。
2. 设计变更要反复对照合同、招标文件、招标答疑、图纸会审、图纸答疑、投标文件
及会议纪要等有关文件规定慎重处理。
3. 经常深入施工现场~与项目公司工程部对接~了解工程进度及合同执行情况~对设
计变更内容与实际施工情况一一对照。
4. 对照施工合同及进度计划~结合施工现场情况~计算已完工程量价值~为工程进度
款的拨付提供依据。
5. 施工单位上报的要求支付工程款的资料~对工程量、单价、应扣款项等全面审查~
对工程造价负责。
四、竣工结算阶段
1. 积极响应公司在工程结算方面的管理规定~即由项目公司预算部初审~集团合约部
复审~审计中心审查的三级审核
管理制度
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。根据公司结算管理流程~负责工程结算
初审~并将初审结果报送集团公司合约部复审。 2. 收集结算资料~统筹安排~保证合同结算及时办理。 3. 要求施工单位按照审计中心要求及时提供竣工结算资料~具体资料为:
,1,经济,商务,、技术招标文件及投标文件复印件。
,2,设计图原件。
,3,竣工图原件。
,4,施工合同,协议,及全部与工程造价有关的合同,协议,及补充合同,协议,
复印件。
,5,施工组织设计,方案,复印件。
,6,图纸会审纪要原件。
,7,设计变更通知原件。
,8,隐蔽工程验收记录原件。
(9) 现场签证单原件。
4. 对施工单位上报的所有结算资料的完整性、合理性、真实性进行审核。对结算资料
不齐全或手续不完备的~要求对方及时完善~资料齐备后方可进入结算审核程序。
5. 对送审的结算工程量计算式审核前~必须对图纸设计变更等进行核实。审核过程中
对其中不详之处~会同工程部等相关部门到现场进行核对~核对结果与变更相符各
方签字确认后方可生效。
6. 工程量核对过程中~应严格按照合同约定进行计量~核对后的工程量必须有清晰的
电子版计算式便于复审。对合同内因工期、质量、安全等因素产生的扣款,含配合
费、总包服务费、保修金、水电费等所有发生的费用,必须予以汇总计算。
7. 保证结算造价的合理性、准确性、真实性~详细核对工程量~审定价格、取费标准
计算工程总造价~做到资料完整~有理有据~数据准确。