办公室桌面5s倡议书
—让我们的工作更快乐
本部全体员工:
随着我们工作量的增加,我们办公室桌面上的东西是不是也在日益增加,如果有一个整洁、舒适、明亮的办公环境会不会让您能保持一个积极的工作心态而充满活力呢?故此,公司发出办公室桌面5S管理活动的倡议,以下针对办公桌面5S进行具体解释。
第一、整理,是把要与不要的事物分开来,对于不需要的物品或工作剩余物品要及时清理出办公室,具体如下:
1、办公桌上无杂物,如食品、手机充电器、杂志、废纸垃圾等要及时清理,保证办公桌面无影响正常工作的障碍物。
2、每日对当日的书面及电子文件经行归档管理,对不用或暂时不用的文件经行处理,电脑里办公文件分类清楚,有序,能快速找到使用。
第二、整栋,是指必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。根据自己的习惯摆放物品,具体如下:
1、物品摆放要有固定的位置,桌面上文件夹最好不要超过2个,分别摆放于桌面的两个90°角上。
2、文件柜要标清文件状态(如正在处理,即将处理,最后处理等)和文件类别(如财务
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等)。
3、笔筒放在右手边桌面,纸巾放在左手边,如有小盆景则放在电脑右边(最好不要超过二盆)
第三、清扫,是指清除办公桌内外的脏污、垃圾。具体如下:
1、自己使用的物品,如电脑、电话、复印机等,要自己清扫,而不要依赖他人,一周最少一次,建议周五进行,给下周的自己一个惊喜。
2、清扫也是为了改善,及时发现问题,如电话线断掉、网线断掉、复印机缺墨等,而经行修理改善。
第四、清洁,是将整理、整顿、清扫实施的做法习惯化、
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化,维持其成果。
1、办公环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,如有倒掉的茶水要快速处理,食品要快速处理,保证自己他人身体健康。
2、办公室桌下,不得有私人物品,如鞋子等,椅子在离开位置时,请将其推至桌子底下,椅子最好不得放置衣物等物品。
3、员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。
第五、素养,是指人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯。5S的核心就是让大家养成良好的工作习惯。
希望以上的五点可以让你更加关注办公室桌面整洁问题,帮助大家不断提升自身的职业素养,通过自我整理和整顿,营造一个良好的工作环境,同时也在潜移默化中改善个人的职业状态,提高工作效能。。
综合服务部
2012年5月9日
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