首页 excel会计做账模板

excel会计做账模板

举报
开通vip

excel会计做账模板excel会计做账模板 篇一:家庭Excel 记账表格模板的设计思路 家庭Excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐,记录简单的进出金额,所以就用EXCEL做了一张简单的表格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要的是: 1. 现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2. 公司公务...

excel会计做账模板
excel会计做账模板 篇一:家庭Excel 记账 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 模板的设计思路 家庭Excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐, 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 简单的进出金额,所以就用EXCEL做了一张简单的 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要的是: 1. 现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2. 公司公务的开支很多,占有了一大笔现金,但实际上这些钱,随后公司可以报销下来的。这种预缴性质的账务,在做流水账的时候淹没掉了。在报销前,根本想不到公司欠了个人多少钱。 3. 还有现在两个人有很多卡,借记卡、信用卡。在网上有好几个虚拟账户,比如支付宝之类的。并不只有现金一种资产。对账的时候,要把所有的账户余额加总起来,如果与账 1 务不符,根本不知道是哪个账户出现了问题。 4. 老婆在淘宝有时候也买卖些产品,进货、出货一般都不会即时支付的。就会产生很多应收应付。 流水账记账方法显然对付不过来了,所以需要考虑复式记账法,所谓的复式记账法,就是在发生一笔收支的时候,在资金变动的账户中记一笔,同时在这笔收支应该归类到的类别账户中也记一笔。这样查资金账户可以了解到资金余额;而查类别账户,可以对类别下所发生的账务情况一目了然。 复式记账的确比流水账在财务管理上要好很多,那么具体如何实现呢,我的设计思路是把账务分成3大块:第一块呢,是实际的资产类别账户,记录的是真正的“真金白银”,这一般对应的是各种银行卡、储蓄账户、证券账户、虚拟货币。第二块呢,是收支归类的类别账户。财务管理就是对收支类别的管理,这样对收支就有分门别类的控制。通常来说,家庭的收支类别可以分类如下(示例): 收入类:薪水、奖金、利息收入、礼金收入 支出类别,有基本的“衣食住行”:食品、服装、居住支出、交通费。有车族还会有:汽油费、修理费。此外还有购物、教育费、旅游、孝敬长辈等等。每个人都可以根据自己的生活方式,设置自己的收支类别。每个类别的大项下面又可以分为几个小项,例如“居住支出”可以有“水费”“电费”“上网 2 费”等,这里不做具体示意了。 第三块呢,是更大的项目归类。例如:日常可以归一类,装修可以另外分出一类,开销比较大的旅游啊,或者大型的PARTY开销啊,也可以归为一类。或者按人员做项目归类也是可以的。 整体设计结构示意如下: 在记账的时候,也就是需要记录一条收支记录的时候。按照复式记账法的原则,每一条记录要选择所属的收支分类,同时选择实际收付的资金账户名称。记录的形式会是这样: 2011.1.11; 外出吃饭;-250.00;招商银行信用卡 2011.1.12;购物;-100.00;现金 平时记账的时候生成这样的一条条数据记录,方便在后面按照收支分类,或者按照资金账户做筛选和计算。 在实际使用EXCEL的账簿模板中,我做了这样设计布置: Excel 的 Sheet 用来做项目类别。我现在分为:对账表、日常收支记录、可报销开支、自定义的专项、业务账、账户间转账。其中“对账表”是为了方便对账,后面会介绍它的作用。“日常收支记录”不用多解释了。“可报销开支”是记录可以报销的医药费、差旅费等。“自定义的专项”可以不用,也可以根据自己需要来定义例如“装修”“生育”“理财”等等。“账户间转账”是记录内部资金账户间的转账。 3 说一下在使用各个SHEET的时候特别注意的地方: 该账户下的收支记录。例如筛选出“工商银行借记卡”的收支记录,然后去和实际银行的对账单去比对,如果比对无误的记录,就在“对账”字段中,做个标记。这样可以提示自己,哪些收支记录还没有和银行记录核对过。 “业务账”是记录买卖货物的进出的。它记录了货物金额和数量两个属性。数量属性有助于核对实际库存。金额属性有助于记录资金的变化。在“业务账”记录中,有一个特别要注意的地方。就是对应收应付的处理,要知道发生买卖关系的 时候,大部分情况不是一手交钱一手交货的,就会产生应收应付。应收应付管理不好,就会遗忘。特别是发生次数多,金额又比较小得时候。在设计账本的时候,我们是这么处理的。如果收到或者支付的是现金,那么在“资金种类”中就标注现金。如果是用转账方式的,那么就标注XX银行借记卡。如果款项要过段时间结算的,那么在添加收支记录的时候在“资金种类”中就标注“债权”或者“债务”。从这个意义上说,“债权”或者“债务”同现金、借记卡、虚拟账户等一样,也是资金账户的一种。等到结算发生的时候,再在账本中做两条金额一样、一正一负的记录。一条代表现金或者借记卡的资金变化;一条代表对应债权或者债务的金额变化。 “账户间转账”的使用,就如上面介绍“债权”“债务”的处 4 理一样。记录的是两条金额一样、一正一负的记录。这用于记录自己资金账户间的转账,如现金存进了借记卡中,或者借记卡里面提出了现金。这张表里面的记录,并不影响总资产的变化,因为这里的记录都是一正一负相互抵消的。这张表的意义,是影响各个资金账户的金额变化,这样可以忠实的反应该资金账户下的资金变化。 “对账表”的作用。记账只是账务管理的第一步,第二步就是要账实一致。账目数字如何和实际数字不一致,那么再好看的账目数字也是虚的。在做对账的时候,如果某一个资金账户例如现金,只在一个SHEET中出现,那么“对账表”的作用就不大了,因为现金的账面余额,只需要通过在这张表下做筛选计算就可以了。但实际操作中,现金这个资金账户可能和各个表都有关系,这时候“对账表”可以帮助汇总“现金”账户下面的金额,加总后供实际现金额核对。 我在自己设计的对账表中,用了一套公式。这套公式的作用是替代人工,到每个sheet筛选各资金账户的小计总额。这个公式的灵活性很强。在“对账表”“自动公式”对应的表格中,横坐标填写的是资金账户的名称,纵坐标填写的是SHEET的名称。这套公式会在指定SHEET表中筛选汇总指定资金账户的总额。 家庭Excel记账账本模板 (Excel文件,包含在word文件中,下载后可打开 5 ) 家庭Excel记账账本 模板.xls 篇二:家庭Excel记账表格模板的设计思路和方法 家庭Excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐,记录简单的进出金额,所以就用EXCEL做了一张简单的表格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要是: 1. 现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2. 公司公务的开支很多,占有了一大笔现金,但实际上这些钱,随后公司可以报销下来的。这种预缴性质的账务,在做流水账的时候淹没掉了。在报销前,根本想不到公司欠了个人多少钱。 3. 还有现在两个人有很多卡,借记卡、信用卡。在网上有好几个虚拟账户,比如支付宝之类的。并不只有现金一种资产。对账的时候,要把所有的账户余额加总起来,如果与账务不符,根本不知道是哪个账户出现了问题。 6 4. 老婆在淘宝有时候也买卖些产品,进货、出货一般都不会即时支付的。就会产生很多应收应付。 流水账记账方法显然对付不过来了,所以需要考虑复式记账法,所谓的复式记账法,就是在发生一笔收支的时候,在资金变动的账户中记一笔,同时在这笔收支应该归类到的类别账户中也记一笔。这样查资金账户可以了解到资金余额;而查类别账户,可以对类别下所发生的账务情况一目了然。 复式记账的确比流水账在财务管理上要好很多,那么具体如何实现呢,我的设计思路是把账务分成3大块:第一块呢,是实际的资产类别账户,记录的是真正的“真金白银”,这一般对应的是各种银行卡、储蓄账户、证券账户、虚拟货币。第二块呢,是收支归类的类别账户。财务管理就是对收支类别的管理,这样对收支就有分门别类的控制。通常来说,家庭的收支类别可以分类如下(示例): 收入类:薪水、奖金、利息收入、礼金收入 支出类别,有基本的“衣食住行”:食品、服装、居住支出、交通费。有车族还会有:汽油费、修理费。此外还有购物、教育费、旅游、孝敬长辈等等。每个人都可以根据自己的生活方式,设置自己的收支类别。每个类别的大项下面又可以分为几个小项,例如“居住支出”可以有“水费”“电费”“上网费”等,这里不做具体示意了。 7 第三块呢,是更大的项目归类。例如:日常可以归一类,装修可以另外分出一类,开销比较大的旅游啊,或者大型的PARTY开销啊,也可以归为一类。或者按人员做项目归类也是可以的。 整体设计结构示意如下: 在记账的时候,也就是需要记录一条收支记录的时候。按照复式记账法的原则,每一条记录要选择所属的收支分类,同时选择实际收付的资金账户名称。记录的形式会是这样: 2011.1.11; 外出吃饭;-250.00;招商银行信用卡 2011.1.12;购物;-100.00;现金 平时记账的时候生成这样的一条条数据记录,方便在后面按照收支分类,或者按照资金账户做筛选和计算。 在实际使用EXCEL的账簿模板中,我做了这样设计布置: Excel 的 Sheet 用来做项目类别。我现在分为:对账表、日常收支记录、可报销开支、自定义的专项、业务账、账户间转账。其中“对账表”是为了方便对账,后面会介绍它的作用。“日常收支记录”不用多解释了。“可报销开支”是记录可以报销的医药费、差旅费等。“自定义的专项”可以不用,也可以根据自己需要来定义例如“装修”“生育”“理财”等等。“账户间转账”是记录内部资金账户间的转账。 说一下在使用各个SHEET的时候特别注意的地方: 8 该账户下的收支记录。例如筛选出“工商银行借记卡”的收支记录,然后去和实际银行的对账单去比对,如果比对无误的记录,就在“对账”字段中,做个标记。这样可以提示自己,哪些收支记录还没有和银行记录核对过。 “业务账”是记录买卖货物的进出的。它记录了货物金额和数量两个属性。数量属性有助于核对实际库存。金额属性有助于记录资金的变化。在“业务账”记录中,有一个特别要注意的地方。就是对应收应付的处理,要知道发生买卖关系的 时候,大部分情况不是一手交钱一手交货的,就会产生应收应付。应收应付管理不好,就会遗忘。特别是发生次数多,金额又比较小得时候。在设计账本的时候,我们是这么处理的。如果收到或者支付的是现金,那么在“资金种类”中就标注现金。如果是用转账方式的,那么就标注XX银行借记卡。如果款项要过段时间结算的,那么在添加收支记录的时候在“资金种类”中就标注“债权”或者“债务”。从这个意义上说,“债权”或者“债务”同现金、借记卡、虚拟账户等一样,也是资金账户的一种。等到结算发生的时候,再在账本中做两条金额一样、一正一负的记录。一条代表现金或者借记卡的资金变化;一条代表对应债权或者债务的金额变化。 “账户间转账”的使用,就如上面介绍“债权”“债务”的处理一样。记录的是两条金额一样、一正一负的记录。这用于 9 记录自己资金账户间的转账,如现金存进了借记卡中,或者借记卡里面提出了现金。这张表里面的记录,并不影响总资产的变化,因为这里的记录都是一正一负相互抵消的。这张表的意义,是影响各个资金账户的金额变化,这样可以忠实的反应该资金账户下的资金变化。 “对账表”的作用。记账只是账务管理的第一步,第二步就是要账实一致。账目数字如何和实际数字不一致,那么再好看的账目数字也是虚的。在做对账的时候,如果某一个资金账户例如现金,只在一个SHEET中出现,那么“对账表”的作用就不大了,因为现金的账面余额,只需要通过在这张表下做筛选计算就可以了。但实际操作中,现金这个资金账户可能和各个表都有关系,这时候“对账表”可以帮助汇总“现金”账户下面的金额,加总后供实际现金额核对。 我在自己设计的对账表中,用了一套公式。这套公式的作用是替代人工,到每个sheet筛选各资金账户的小计总额。这个公式的灵活性很强。在“对账表”“自动公式”对应的表格中,横坐标填写的是资金账户的名称,纵坐标填写的是SHEET的名称。这套公式会在指定SHEET表中筛选汇总指定资金账户的总额。 家庭Excel记账账本模板 (Excel文件,包含在word文件中,下载后可打开 ) 10 家庭Excel记账账本 模板.xls 篇三:浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作 浅谈在EXCEL中财务票据 “套打”模板的制作 摘要: 根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率,以实例制作,灵活应用设计技巧, 设计出套打印模板, 不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端,而且提高了工作效率。 关键词: EXCEL 套打模板 制作 在会计电算化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐,手工凭证不仅难以实现整齐化、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理,而且填制麻烦,差错率高。部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题,这只是一个美好的愿望,实际上根本不可能实现。因为原始凭证种类多种多样、层出不穷,没有一套程序能预知后来的凭证格式;再者,已有的凭证也格式不一,同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差, 如果开发出一个套打程序,操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题,因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。其实,相信大家对Excel都比较熟悉,只要挖掘Excel的潜在功能且,而运用得当,是可做到准确定位输出的。 笔者经过多次试验,摸索出成功定位的方法,可以在几乎 11 不用试打的情况下,很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。本文以设计现金支票套打模板为例,在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤,以期给广大同行提供一种设计思路。 一、利用图像扫描技术,取得财务票据图片 将凭证放入扫描仪,最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板,以便于将来进行图象编辑。将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”“彩色24位”、,分辨率选择自定义,设为94~98DPI(视扫描仪型号不同而有所变化,笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI)。设置完毕后进行扫描,取得凭证图象。随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差,利于剪裁。利用编辑器直接将凭证剪裁出来,另存为新文件。由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的,通常还要进行格式 转换,将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易实现。最后,获得的图象文件就是我们所需要的票据图片。如图一所示: (图一) 二、分析票据格式,取得需套打的元素 在设计财务票据套打模板时,要详细分析票据中需要套打的内容,比如哪些内容要人工输入,哪些可以通过电脑自动 12 计算生成。以现金支票为例,要套打的内容主要有时期大写和小写年、月、日,收款人,付款行名称,出票人账号,金额有大写、小写、小写分位填写,用途及附加信息等。通过分析,要每次手工输入的项目有收款人、金额、用途及附加信息;时期大写和小写、金额大写和小写分位可通过电脑计算生成;相对固定的是付款行名称和出票人账号。 三、利用EXCEL数据处理功能,处理好需要套打的基础数据 在EXCEl中建立二个工作表,分别命名为“数据录入”、“基础数据”。 1、“数据录入”工作表制作。数据录入工作表是为将原始数据录入集中到一个指定位置,让系统自动读取。在现金支票套打中,要输入的信息有:收款人、金额、用途、附加信息、付款行名、出票人账号,出票日期由电脑自动取系统时间,简要设计如下(见图二), (图二) 2、“基础数据”工作表的制作。基础数据工作是为了制作打印模板取数方便而制作的,以现金支票打印分析的情况,制作基础数据表如下(见图三),表中数据来源于“数据录入”工作表,取数方法和有关利用EXCEL函数计算方式,下面分别说明建立过程如下: (图三) 13 在表示“金额”的单元格B3中输入“=数据录入!B4”; 在表示“大写金额”的单元格B4中输入 “=IF(ISERROR(FIND(.,B3)),NUMBERSTRING(INT(B3),2 )&圆 整,IF(ISERROR(NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(.,B3)+2 ,1),2)),NUMBERSTRING(INT(B3),2)&元 &NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(.,B3)+1,1),2)&am p;角整,NUMBERSTRING(INT(B3),2)&元 &NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(.,B3)+1,1),2)&am p;角&NUMBERSTRING (MID(B3,FIND(.,B3)+2,1),2)&分))”; 在表示“收款人”的单元格B6中输入“=数据录入!B3”; 在表示“付款人账号”的单元格B8中输入“=数据录 入!B9”; 在表示“付款人开户行”的单元格B9中输入“=数据录 入!B8”; 在表示“年”的单元格B11中输入“=YEAR(TODAY())”; 在表示“月” 的单元格B12中输入“=MONTH(TODAY())”; 在表示“日”的单元格B13中输入“=DAY(TODAY())”; 在表示“年(大写)”的单元格B14中输入 “=TEXT(MID(B11,1,1),[dbnum2])&TEXT(MID(B11,2, 14 1),[dbnum2])&TEXT(MID(B11,3,1),[dbnum2])& TEXT(MID(B11,4,1),[dbnum2])” 在表示“月(大写)”的单元格B14中输入“=IF(B1210,TEXT(B12,[dbnum2]),零&TEXT(B12,[dbnum2]))”; 在表示“日(大写)”的单元格B14中输入“=IF(AND(B13<20,B1310),TEXT(B13,[dbnum2]),零&TEXT(B13,[dbnum2]))”; 在表示“用途”的单元格B18中输入“=数据录入!B5”; 在表示“附加信息”的单元格B19中输入“=数据录入!B6”; 在表示“分列小写金额”的“亿”至“分”的单元格D4至N4中分别输入 “=IF(OR(LEN($B$3*100)<14-COLUMN(),$B$3=),,IF(LE N($B$3*100)=14-COLUMN(),,,MID($B$3*100,(COLUMN()-14+LEN($B$3*100)),1)))”。 通过这些公式的输入,现金支票套打的所有项目准备就绪了,公式的解析不是本文重点,就不再赘述。 四、利用扫描的票据图片,实现精准的票据套打 在EXCEl中增加一个工作表,命名为“打印模板”,在表上利用票据图片为基准,将要套打的要素对准相应的位置,通过打印区域、页边距设置,实行精确套打。实施步骤如下: 1、执行菜单上:“插入-图片-来自文件”,选取扫描和制作 15 后的票据图片,并鼠标右键执行“叠放次序-置于底层”,将图片放置最低层; 2、执行菜单上:“视图-工具档-绘图”,出现绘图工具,点击文本框,将要套打的要素用文本框按图片相应位置,并调节大小叠加在票据图片之上。下面具体说明一个要素。 添加一个文本框,将文本框移动至附加信息处,设置文本框格式,将颜色与线条设置为“无填充颜色“和“无线条颜色”,并在上面有后面输入“=”后,用鼠标选择“基础数据”工作表对应的单元格后,按回车键完成公式输入(见图四)。 (图四) 现金支票套打要素有26个,用上述方法逐一添加。添加完成后,为了方便以后的微调,可以分别将小写和大写日期的年、月、日三个文本框组合,将分列显示的小写金额的几个文本框组合,方法是:比如大写日期先选取大写日期的“年”框,按住Ctrl键再用鼠标左键点“月”和“日”文本框,松开Ctrl键,点鼠标右键,执行“组合-组合”就将三个文本框组合成一个了。 在设置完各打印元素后,要设置票据图片的格式,将图片的”打印对象”前的小“?”取消,以防止在打印时打印出图片,方法是:用鼠标点击票据图片,右键“设置图片格式”,选“属性”,取消打打印对象(见图五)。 16 17
本文档为【excel会计做账模板】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享,如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服,我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
下载需要: 免费 已有0 人下载
最新资料
资料动态
专题动态
is_215732
暂无简介~
格式:doc
大小:31KB
软件:Word
页数:13
分类:生活休闲
上传时间:2017-09-18
浏览量:858