邮件系统outlook联系人使用教程

邮件系统outlook联系人使用教程 Outlook联系人配置指南 1. 名称缓存的清空 由于Outlook默认打开了姓名检查功能，因此尽管原有的Exchange服务器帐户己从Outlook中删除，但是Outlook仍然会根据名称缓存中的 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，将人名解析成cssnet.com.cn邮箱，由于Exchange帐户己删，此时如果单击解析完成的用户名会报错。 解决以上问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的方法为:如果名称很少，则可以在Outlook自动完成姓名时，出现下拉列表后按DEL，删除单个名称缓存，但这种方法只能一个个删除，在缓存人名较多时比较麻烦，所以我们提供以下清空名称缓存方法。 名称缓存记录于Outlook文件夹下的*.NK2文件中，通过删除该文件，即可清空全部名称缓存，方法如下: 点击开始—>搜索，打开Windows搜索界面。选择所有文件和文件夹。 在全部或者部分文件名中填入*.NK2，然后从“在这里寻找中”一栏里选择搜索位置为C盘。 1 点击更多高级选项，确保选择如下几项:搜索系统文件夹、搜索隐藏文件和文件夹、搜索子文件夹，然后点击搜索。如下图所示: 搜索结果如下，确保Outlook程序己经关闭(否则将导致文件不可删除)，然后直接选择文件将该文件删除即可。 2 重启Outlook后，系统将重建该文件用于新的名称缓存，但是旧有的错误名称缓存己清空，此时在收件人地址栏中填入名字时，第一次需要手动解析，即填写完人名后，点如下图所示的右上角人物加小勾的图标，在联系人已导入的情况下，Outlook即将自动将人名解析为邮件地址。 也可以手动删除该文件，NK2文件在操作系统中的保存路径为: C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook 其中Username为当前安装Outlook的系统用户的用户名，注意该文件夹为隐藏的系统文件夹，需要在资源管理器的文件夹选项中去掉“隐藏受保护的操作系统文件”的勾，同时选择“显示所有文件和文件夹”才可以看到。 3 2. 创建Outlook通讯簿 在Outlook中，默认己经打开了姓名检查功能，能自动将邮箱前缀或者中文名解析成邮箱地址，姓名检查是通过通讯簿完成的，在使用Exchange服务器时，姓名检查通过Exchange服务器上的“全球通讯簿”完成，但是更换新邮件系统后，原有的全球通讯簿失效，因此需要手工创建Outlook通讯簿用于解析。 创建通讯簿的过程如下: 打开Outlook后，在主界面上选择“工具,电子邮件帐户”，打开如下界面: 4 选择“添加新目录或通讯簿”，点击下一步继续; 选择“附加通讯簿“，点击下一步继续; 5 选择Outlook通讯簿，点击下一步完成添加。 系统提示需要重启Outlook以让刚才添加的Outlook通讯簿生效。点击确定完成，并重新启动Outlook。 到此，Outlook通讯簿创建完成，我们通过导入联系人等步骤，即可使用Outlook通讯簿进行解析。如果Outlook通讯簿已经存在，则不需要重新创建。 下面我们将介绍如何导入联系人。 3. 导入联系人至Outlook联系人 首先我们在联系人创建一个新的文件夹用于存放部门联系人，方法如下: 在Outlook主界面上点击左侧导航栏中的联系人，并在“我的联系人”中默认的联系人上单击右键，选择新文件夹，文件夹名称中填入准备导入的联系人的部门名称，文件夹包含选择“联系人 项目”。确定即可完成新的联系人文件夹的添加。 6 在Outlook首面上点击“文件,导入与导出”，打开导入与导出向导，如下所示: 在要执行的操作一项中选择“从另一程序或文件导入”，点击下一步继续; 7 在要导入的文件类型中选择“以逗号为分隔符(Windows)”，然后点击下一步继续; (如果你安装office时没有完全安装，此时需要插入office安装盘，安装盘将引导安装所需要的插件) 点击导入文件后的浏览一栏，选择要导入的CSV文件。如果是第一次导入，则在选项中选择任意一项即可，如果为更新，则根据情况选择“用导入的项目替换重复的项目”或者“不导入重复的项目”。 8 选择要导入文件的目标文件夹为联系人目录下之前所创建的文件夹(本例中为系统集成部)，点击下一步继续; 确定要执行的操作为导入文件，然后点击“映射自定义字段”，将CSV文件中的列映射至相关的列。 9 系统默认己将值与联系人中字段名相同的映射为同一值，我们需要检查各值的映射是否正确。确定无误后点击确定返回导入和导出向导。 点击导入和导出过程上的完成，开始导入过程。导入完成后效果如下: 10 如有多个部门的联系人需要导入，可以按以上办法重复多次即可。注意:多个部门的联系人可以导入至同一文件夹，也可以导入至不同文件夹， 建议 关于小区增设电动车充电建议给教师的建议PDF智慧城市建议书pdf给教师的36条建议下载税则修订调整建议表下载 各自部门导入各自文件夹，以便于管理和区分。 4. 在Outlook通讯簿显示联系人 创建Outlook通讯簿，并且导入联系人成功后，我们需要将联系人在Outlook通讯簿中显示，才可以进行姓名检查，过程如下: 在首页上点击左侧导航栏中的联系人，并在刚刚导入的联系人文件夹上单击右键，选择属性，并在属性中选择Outlook通讯簿一栏。 11 勾选“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”，在此可以填写一个通讯簿的名称，这个名称可以为任意值，但建议与联系人文件夹同名。 选择完成后，点击确定即可完成。 此时点击Outlook首页上的“工具,通讯簿”，并在显示名称来源中，即可看到刚刚添加的联系人文件夹，并可以在“键入名称或直接从列表选择”一栏中通过输入人名进行查找。 12 如有多个联系人目录，可以用同样方法添加，此时将在上图所示的“显示名称来源”一样中显示多个联系人文件夹的内容。 5. 设置通讯簿解析顺序 创建了通讯簿，并将联系人导入通讯簿后，还需要指定检查名称的顺序。我们在通讯簿的界面上点击“工具,选项”，打开设置地址选项卡。 在此，我们建议将“首先显示此地址列表”指定为本部门地址，将个人地址保存于“联系人”，发送邮件时，请使用这些地址列表以下列顺序检查姓名一栏依次为:本部门联系人名单、其它部门联系人名单、联系人名单(私人地址)，如有个人通讯簿还可指定个人通讯簿。 指定完成后点击确定，即可完成姓名检查顺序的设置。到此，我们就能通过Outlook通讯簿进行邮件名称的解析。 6. 创建个人通讯簿 如果不习惯使用联系人，而是准备使用个人通讯簿进行姓名检查，我们也可以通过创建个人通讯簿，并将联系人导入个人通讯簿的方法完成姓名检查。 13 创建个人通讯簿的方法与创建Outlook通讯簿方法相同，只是在选择附加通讯簿类型时为“个人通讯簿”，因此详细过程在此不多做描述，具体可参见“创建Outlook通讯簿”一节。 7. 将联系人导入个人通讯簿 个人通讯簿保存于PAB文件之中，可以方便的将其拷贝至其它地方备份。但是由CSV文件导入至个人通讯簿并不被Outlook所支持，因此我们需要通过一款第三方软件来进行。软件名称为:Address.Magic.Personal.Edition.v2.7.0.Build.314，我们可以从网上下载此软件，打开后主界面如下: 首页为欢迎界面，直接点击下一步，进入导入界面。 14 在源格式(Source Format)中选择CSV，并点击“File”，选择文件的路径，并点击下一步继续。 选择目标格式(Destination Format)为个人通讯簿(PAB)，其它为默认，注意此处不用选择文件，点击下一步继续。 15 此处与Outlook相同，可以选择不导入重复项、替换重复项及允许重复项被创建。根据需要选择相应的选项即可。点击完成开始进行列的映射。 列一为人名，因此我们在下拉列表中选择“Lastname”或者“Firstname”都可以，映射至姓名中的一个即可。然后按Next，分别映射各列，如电子邮件显示名称映射至“DisplayName”，电子邮件地址映射至“Email1Address”，单位映射至“Companyname”，部门映射至“Department”，等等。映射完成后，点击OK，开始导入PAB。 16 导入完成后，系统提示导入成功，点击Exit退出即可。 8. 使用个人通讯簿进行姓名检查 创建完成个人通讯簿，并将联系人导入个人通信簿后，可以通过在“工具,通讯簿,工具,选项”中指定姓名检查的顺序，如下所示: 关于通讯簿的解析顺序的问题，请参见“设置通讯簿解析顺序”一节。 17