中国传媒大学印章使用管理规定
为保证学校各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性~避免因印章管理使用不当出现的各类行政、法律、经济问题~特制订本规定。
1(中国传媒大学印章、钢印、校行政领导签字章~委托校长办公室秘
书
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科保管和使用。秘书科指定专人监印。
2(凡是以学校名义下发或上报的公文~必须由校领导签发~经校长办公室审阅、核稿后~方可用印。
3(凡是以学校名义上报的材料、报
表
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~签订各种合同、
协议
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、契约、出具公函、证明信以及开立银行账户、更换、办理营业执照和业务往来的文书等~均按该规定办理用印手续,即填写用印单,~由本单位负责人审核、签字~经主管校领导审核签字后可用印。
4(校属各单位人员出差、联系工作、实习以及领取各类邮品、验车和出具个人证明等要有本人所在单位出具介绍信或证明信~方可用校印。
5(凡以学校名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业,结业、进修,证、聘任证书、学生证等各种证书~均须由有关职能部门造册~填写用印单~经部门负责人签字及主管校领导同意签字后~派专人统一到校长办公室秘书科用印。并将名册一份交校长办公室秘书科留存备查或归档。
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6(因出国学习需要在中外文学历证书、学位证书、荣誉证书复印件上加盖校章的~应出示原所在学院开具的介绍信,介绍信要有经办人的签字和本单位印章,和学历、学位、荣誉证书原件~经审核无误后~方可用印。
7(教职工因私需学校开具有关证明和个人证明材料需加盖校印的~须凭有关部门的证明或主管单位负责人签字~方可用印。
8(对外签订协议、合同~须经主管部门领导审定~并由主管校领导签字后方可用印。
9(在使用校级印章时~如遇特殊情况~由校长办公室主任负责审批。
10(中国传媒大学钢印的使用只能用于经学校批准印发的工作证、学生证、离退休证和学校
计划
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内学生的毕业证、学位证、结业证及国家统一印制的学历、学位证明书。其他非经学校批准统一制发的学员证、出入证、学历证明等~不得使用钢印。如遇特殊情况必须加盖校钢印的~需报主管校领导批准后~方可用印。
11(使用《
事业单位
事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识
法人证书》和《组织机构代码证》复印件~均需填写用印单~由本单位负责人和主管校领导签字~方可使用。
12(校长名章,签字章,是学校法定代表人的资格表示~凡对外使用校长名章~须经本人批示同意后~方可用章。
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13(任何学习成绩单均不得加盖中国传媒大学校印章。
14(不得开具空白介绍信,不得在空白纸页上盖公章。
15(任何人都不得将公章带离办公室。如确实因为工作需带出时~必须经主管领导批准~并要由指定的公章管理人员跟随监印。
16(任何单位和个人~未经学校领导或本单位领导批准~不得以学校名义或本单位名义对外签订各种合同、协议、契约。凡是未经学校领导同意或授权对外以学校名义或单位名义签订各种合同、协议、契约引起纠纷~给学校造成损失~学校将追究部门负责人和当事人的责任。
17(全校各部门印章的刻制~注销均由学校办公室负责。任何单位和个人不得刻制带有中国传媒大学字样的各种印章。
18.各教学、科研单位、机关各部门、校属单位的领导要切实加强对本单位本部门印章的管理,公章管理使用要熟悉业务~认真负责~坚持原则。如因责任原因给学校或本部门造成损失和不良影响~将追究当事人和有关领导的责任。
19.本规定自2005年1月1日开始执行。
20.本规定解释权归属校长办公室。
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