政法系团总支学生会活动经费管理办法
政法系团总支学生会活动经费管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为了进一步
规范
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政法系团总支学生会的活动经费管理和使用,方便全系师生对经费的监督,提高经费的使用效益,促进系团总支学生会经费
管理制度
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的科学化和制度化,根据政法系团总支学生会开展学生活动的实际情况,特制定本办法。
第二条 政法系团总支学生会的活动经费主要由学院划拨到系级的学生活动经费、系费、社会赞助和自筹等。活动经费主要用于系团总支学生会的业务工作及活动开支。
第三条 各部门在使用经费的过程中,须厉行节约,坚决杜绝一切不合理的开支,活动经费必须专项专用,不得巧立名目,挤占或挪为他用,努力提高资金使用效益。
第二章 经费管理与使用
第四条 学院划拨到系一级的学生活动经费由系上统一管理。系费、社会赞助和自筹部分的经费由系学生会生活部统一管理。
第五条 学生活动经费使用应做到事前有预算、事后有决算。每项学生活动必须要有相应的经费预算,预算说明要求真实详尽,如有赞助,需注明赞助金额和使用项目。经费预算审批通过后,活动方可进行。
第六条 每项学生活动须提前一个月提交详细的活动策
划
方案
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和经费预算
表
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。系各项学生活动经费预算,含赞助,由系相关领导和团总支书记签字审核。经费预算审核通过后相关材料予以保存,作为经费报销凭证。
第七条 经费的预支,由活动负责人填写活动经费预算表,并持审核通过的经费预算表到系相关负责人或学生会生活部预支经费。
第三章 经费报销管理办法
第八条 活动结束后,应及时报销活动经费,原则上要求活动结束后一个周内做好活动经费的报销工作。
第九条 办理报销手续时,各部门的活动负责人须根据活动经费的实际支出情况向生活部提交报销单、发票、收据或者其他有效支付凭证。
第十条 各部门的活动负责人必须妥善保管好本部门的一切有效支出凭证,因活动负责人的过错导致有效支出凭证丢失或毁坏的,活动负责人须负责由此产生的不良后果。
第十一条 报销发票时,需写明活动具体事由、经办人、证明人,经审核签字后方可报销。各项学生活动发票由系分管学生工作的领导及系团总支书记签字审核。
第十二条 活动前已预支经费的,活动结束后直接持活动发票及经费预算表到学生会生活部报销,并根据实际情况多退少补。活动前未预支经费的,需持活动发票、经费预算
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表,报系分管学生工作的领导及系团总支书记审核签字后,到生活部报销。
第十三条 每次活动经费的开支应控制在预算范围内,如有超支必须另作详细说明。
第四章 赞助费管理
第十四条 为了丰富团总支学生活动,提高活动的精彩度,鼓励团总支学生会各部门及相关社团对相应活动拉取赞助费用。但原则上不允许介入商业经营活动的赞助。
第十五条 一切以系团总支学生会名义所拉的赞助经费必须由团总支学生会秘书处进行登记,由生活部记入团总支学生会经费账目中。
第十六条 对于拉取经费的部门或个人,可以给予相应奖励,1000元以下,含1000元,给与10%的奖励,1000元以上,给予15%的奖励,但是奖励金额最高不得超过500元。活动结束后,如经费有剩余可结转到下次活动使用。
第十七条 各部门或个人的赞助奖励,在该项赞助金额计入团总支学生会经费账目后,可以要求提取,不需要开具发票,但要活动负责人及拉取赞助的部门或个人须在秘书处备案签字,说明该项奖励金额数量及用途。
第十八条 未将拉到的赞助入账,不经团总支学生会允许而私自使用者,取消部门负责人及其成员的一切奖励,免
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去部门负责人一切职务,并在系内进行通报批评。
第五章 附则
第十九条 本办法由政法系团总支学生会负责解释。
第二十条 本办法自公布之日起施行。
六盘水师范学院政法系团总支学生会
二0一二年三月三十日
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附件1:
政法系团总支学生会学生活动经费预算审批表
20 年第 号 活动名称
活动时间
活动地点
钱款用途
所需钱数
举办部门
经手人
审核人
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附件2:
政法系团总支学生会学生活动经费预算表
学生活动信息
活动名称
活动时间 年 月 日 时至 年 月 日
活动地点 ?校内 地点 ?校外 地点 活动性质 涉及商业活动:?是?否 ?公益 ?其他 主办单位 ?系学生会 ?协办单位 经费来源 ?自费 ?企业赞助 ?系学生活动专项资金 ?其他 拉赞助所得
经费(元)
活动负责人 电话号码
活动经费预算信息
名 称 单价 数量 合计 (是否)(是否)属固定资备注
赞助解决 产
经办人签字: 系相关领导签字:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
系学生会生活部签字: 团总支负责人签字:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日 附:1、作为固定资产的物品自购买之日起使用年限至少为三年。
2、不属于固定资产但以后还能使用一定时间的物品，必须在备注中写明使用时间。
3、此经费预算表必须有学生会生活部及系相关负责人的签字，否则无效。
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附件3:汇总表
20 —20 年第 学期政法系团总支学生会学生活动经费汇总表
活动名称 活动时间 经费数额 经费用途 举办单位(部门) 发票是否已上交 经手人
汇总人: 审核人:
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浙公网安备 33021202002483