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excel查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表.doc

excel查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生…

严师高徒者军
2018-01-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《excel查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表doc》,可适用于高等教育领域

excel查询与引用函数应用实例讲解引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表EXCEL查询与引用函数应用实例讲解引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表EXCEL查询与引用函数应用实例讲解引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表摘要:关键词:目标任务:教导处拿来一份手工做排好的课程表需要输入电脑再打印总课表、教师个人任课表和各个班级课程表。工作思路:用EXEL来处理。总课表结构如图(局部)第一行为星期一至星期五第二行为班级名共个班依次为一()班至五()班班级名用简称第三行以下为课程科目及任课教师任课教师也用简称。图可以从总课表中复制出班级课表但要生成教师课表就不好复制了复制不是好办法。我试着用HLKUP、VLKUP和ATH函数实现了自动生成教师课表和班级课表。设计过程:现将做法介绍如下。第一步:将总课表工作表命名为“总课表”并在第二行插入一行用于给班级编序输入至星期一至星期五都这样(这一行隐藏了)。这一步是因为HLKUP要求第行中的数值必须按升序排列。总课表中每节课有四个“属性”(星期节次任课教师所属班级)星期和班级由列来区分(如AS列为星期一的课程列为一班星期一的课程)节次由行来区分任课教师放于对应课程下一行。(参看图)第二步:建立班级课表工作表设计好课表格式内容先为空。如图左侧是生成后的一()班的班级课表。图第三步:建立教师课表工作表设计好课表格式内容先为空如图右侧是生成后赵H海老师的课表。第四步:设计班级课表引用公式使之能根据选择班级而自动生成班级课表。这个过程较复杂分述如下:(制作班级数据信息列表。进入“班级课表”工作表先在AB单元格输入“班级简记”、“班级名”“班级序号”然后在A:区域内输入班级信息。如“一”、“一()班”、“”为一()班的信息。(制作班级选择下拉列表。在A单元格设计班级选择输入下拉列表。方法如下:选中A单击数据有效性在对话框中“设置”选项卡下“允许”选“序列”然后在“”下输入“=$A$:$A$”或选择单元格表示以A:A单元格内数据作为A的输入源即班级只能用选择输入因为总课表中用的班级名是简称这样做可以防止输入无效的班级简称。(制作班级课表班级名称显示。将B:F合并用以显示班级名输入公式“=VLKUP($A$,A:,LUN(B),)""课表""”当A选择“一”时这里显示“一()班课表”。上述函数VLKUP功能说明:从区域A:中查找首列中包含单元格$A$数据的行再从B列查找对应行的数据返回该值。例如$A$数据为“二”则从区域A:首列中找到是第行再从B列查找第行数据即B是“二()班”。当然由于班级简称与班级名称之间有简单对应关系也可以用字符串函数来实现将“二”替换成“二()班课表”。(制作班级课表课程与任课教师显示。用到HLKUP和ATH组合的应用。以星期一第一节为例单元格中输入公式“=HLKUP(ATH($A$,总课表!$$:$S$,),总课表!$$:$S$,R(),)”。其意义为:先通过ATH函数从总课表$$:$S$中找出班级课表$A$所示班级的位置(列号)再从总课表$$:$S$中查当前行(此处因为总课表区域$$:$S$中的对应行序刚好跟班级课表的当前行序相同所以用R函数来返回行位置)对应列的课程返回该值。同一天的七节课(包括任课教师名)可以复制公式完成。此时会发现当某节课未安排时课程单元格和教师单元格会出现标志“”。(到第六步再处理)至此班级课表已制作完毕。要显示某班的课表只要从A单元格选择班级简称然后自动生成该班的课表。第五步:设计教师课表引用公式使之能根据选择教师而自动生成教师课表。这个过程跟制作班级课表类似详述如下:(制作教师数据信息列表。进入“教师课表”工作表先在ABD单元格输入“简记”、“教师姓名”、“应排节数”、“已排节数”然后在A:B区域内输入教师信息(本例共位教师教师姓名都经过处理)。:为教师应排课节数依次输入。D:D为统计总课表中已排课的数量通过公式计算如D的公式为“=UNTIF(总课表!$A$:$Q$,A)”其意义为从总课表区域$A$:$Q$中查找A的教师简称的数量。UNTIF为条件计数函数。(制作教师选择下拉列表。在A单元格设计教师选择输入下拉列表。方法如下:选中A单击数据有效性在对话框中“设置”选项卡下“允许”选“序列”然后在“

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