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选择性打印Excel表格中指定区域.doc

选择性打印Excel表格中指定区域

Georgia玉
2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《选择性打印Excel表格中指定区域doc》,可适用于综合领域

选择性打印Excel表格中指定区域打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格~如果只想打印其中的某个区域~该如何操作,”我向她推荐了下面下面几种方法~你如何感兴趣~也不妨一试。一、区域设置法如果每次都是打印某一个固定的区域~用这种方法是最合适的。启动Excel,其它版本请仿照操作,~打开相应的工作簿文件~选中需要打印的区域~执行“文件打印区域设置打印区域”命令。以后~需要打印该区域时~只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。友情提醒此时~如果需要打印整个工作表的内容~请先取消设置的打印区域:执行“文件打印区域取消打印区域”命令。二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域~请采取此种方法。选中需要打印的区域~执行“文件打印”命令~打开“打印内容”对话框~选中“打印内容”下面的“选定区域”选项~然后确定打印就行了。无论是否设置了打印区域~此方法都是有效的。如果同时选中了多个不连续的数据区域~进行上述操作时~系统只将每个连续的区域打印在一页上。在“打印内容”对话框中~选中“打印范围”下面的“页”选项~然后在后面的方框中输入起始页码~即可将指定的页打印出来。,在word中~仿照此操作~也可以将指定的页打印出来。,三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域~采取方法二操作~既麻烦又容易出错~建议大家采用本办法。执行“视图视面管理器”命令~打开“视面管理器”对话框~单击其中的“添加”按钮~打开“添加视图”对话框~输入一个全称,如“全部”,~确定退出。选中不需要打印的列,行,~右击鼠标~在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项~将不需要打印的列,行,隐藏起来~然后再打开“视面管理器”对话框~“添加”一个“视面视图”,如“打印报表”等,~确定退出。在按住Ctrl键的同时~用鼠标分别单击相应的列,行,~可以一次性同时选定多个不连续的列,行,~一次性实现上述隐藏操作。再次打开“视面管理器”对话框~选中“全部”视图项~单击“显示”按钮~将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作~将另外一些不需要打印的列,行,隐藏起来~再“添加”另一个“视面视图”,如“标牌”等,~确定退出。以后需要打印某个区域时~先打开“视面管理器”对话框~选中相应的视图,如“打印报表”,项~单击“显示”按钮~将相应的视图显示出来~然后执行打印操作就行了。四、宏命令法启动Excel~打开相应的工作簿,~按下“AltF”组合键~进入“VisualBasic编辑器”状态~在左侧“工程资源管理器”窗口中~选中上述工作簿对话的工程,如VBAProject,备案xls,,~执行“插入模块”命令插入一个新模块,“模块”,~然后将下述代码输入到右侧的窗口中:Sub打印,,SelectionPrintOutEndSub输入完成后~关闭“VisualBasic编辑器”窗口返回。选中需要打印的区域~执行“工具宏宏”命令~打开“宏”对话框~选中刚才编辑的宏,“打印”,~单击“执行”按钮即可。友情提醒大家~如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject,PERSONALxls,选项~则上述宏对所有的工作簿文件有效。

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